De Universiteit Utrecht gaat haar studenten migreren naar Google Apps. Studenten zullen Gmail met een e-mailadres van de universiteit gaan gebruiken; andere Google-diensten als Calendar en Docs worden voorlopig nog niet aangeboden.
Dat de universiteit overschakelt op de e-maildienst van Google, blijkt uit een personeelsadvertentie waarin de overstap wordt gemeld. Woordvoerder Peter van der Wilt van de Universiteit Utrecht bevestigt de overstap desgevraagd; hij tekent daarbij wel aan dat de overstap op de planning staat voor 'het tweede kwartaal'. In de personeelsadvertentie werd nog gewag gemaakt van een migratie in februari.
De universiteit heeft gekozen voor Google Apps for Education. In eerste instantie is voor de studenten alleen Gmail beschikbaar. "Afhankelijk van de vraag zullen we meer applicaties toevoegen", zegt Van der Wilt. Andere applicaties van Google Apps zijn bijvoorbeeld Calendar en Docs.
Er zou worden overgestapt op Google Apps omdat de Utrechtse universiteit zelf niet kan tippen aan de voorzieningen en de opslagcapaciteit van Google of Microsoft, aldus Van der Wilt. Begin vorig jaar heeft een aantal studenten Gmail en Microsofts Live vergeleken; volgens de woordvoerder viel de keuze uit in het voordeel van Gmail vanwege de platformonafhankelijkheid, de ondersteuning voor mobiele telefoons en de mogelijkheden om te categoriseren en archiveren.
Alle studenten zullen in eerste instantie een Gmail-account met een e-mailadres van de universiteit krijgen. Daarbij kunnen ze ook voor mailforwarding kiezen. De huidige studenten kunnen desgewenst ook weer terug naar de interne mailvoorziening van de universiteit. De studenten die bij Gmail blijven, krijgen evenveel opslagruimte als de reguliere Gmail-gebruikers: momenteel ruim zeven gigabyte. Medewerkers blijven de mailomgeving met Exchange en Outlook gebruiken. Zij hebben momenteel 200MB opslagruimte per persoon tot hun beschikking; dat wordt later dit jaar opgehoogd naar 2GB.