Vanaf maart verzorgt Google het e-mailverkeer van studenten van de Universiteit van Amsterdam, waarbij het gebruikte mailadres voor vrijwel alle studenten hetzelfde blijft. Onvoorziene problemen hebben het project een halfjaar vertraagd.
De plannen om over te schakelen lagen al in juni klaar. De bedoeling was toen om het in september uit te rollen, maar dat is niet gelukt omdat sommige diensten nog oudere systemen gebruikten, zoals identificatie via het studentennummer, in plaats van de naam van de student. Het heeft dan ook zes maanden langer geduurd dan verwacht om alle oude diensten compatibel te maken met Google.
Studenten van de UvA krijgen tussen 6 en 19 maart een uitnodiging om zich aan te melden voor de UvA-studentenmail via het Google Apps for Education-project. Studenten krijgen 25GB aan opslagruimte voor hun mail en documenten in Gmail, Google Docs en Google Calendar. De overschakeling is optioneel; studenten kunnen er ook voor kiezen om alle mail te laten sturen naar hun persoonlijke e-mailadres, dat ze bij hun inschrijving hebben gekozen.
Reden voor het overschakelen is de noodzaak tot bezuinigen. "Door de mailapplicatie uit te besteden besparen we veel geld, omdat we onze eigen mailservers niet meer moeten beheren", aldus Laura Erdtsieck van de UvA. Hoeveel exact wordt bespaard is niet bekend. Het nieuwe systeem zou ook beter aansluiten bij de eisen en wensen van de studenten.