Microsoft heeft bekendgemaakt dat het een voorstel bij het internationale standaardiseringslichaam ECMA International zal indienen voor de acceptatie van zijn Office Open XML-formaat als industriestandaard. Wanneer ECMA het voorstel goedkeurt, komen Office-formaten zoals Word, Excel en Powerpoint beschikbaar voor derde partijen. De ontwikkeling zou een einde maken aan de noodzaak om over Microsoft Office-software te beschikken om Office-documenten te kunnen bewerken, en zou reverse engineering overbodig maken bij de ontwikkeling van alternatieven zoals Open Office. Daarnaast zouden anderen bedrijven inspraak krijgen in de specificatie van het formaat, dat wel eigendom blijft van Microsoft. Tegen de tijd dat Office 12 wordt uitgebracht, naar verwachting over ongeveer een jaar, zou de standaard geaccepteerd moeten zijn. ECMA accepteerde eerder Microsofts C# en CLI, die later werden goedgekeurd als ISO-standaarden. Het is nog onduidelijk of de Office XML-formaten dezelfde weg zullen bewandelen.
Vorig jaar gaf Microsoft zijn Office XML-standaard al vrij. De gang naar een internationaal standaardiseringslichaam, waar de Europese Unie om vroeg, wilde de softwaregigant op dat moment niet maken omdat dit de achterwaartse compatibiliteit met oudere Office-bestandsformaten in de weg zou staan. Blijkbaar is deze technische obstructie uit de weg geruimd; Microsoft zegt tools beschikbaar te zullen stellen om oudere bestandsformaten compatibel te maken met de nieuwe formaten. De ontwikkeling komt op een moment dat veel overheden het gebruik van open standaarden aanmoedigen, met een besluit in Massachussetts om het gebruik van open standaarden binnen de lokale overheid te verplichten als meest recente voorbeeld. Tevens stellen onder meer Google en Sun zich de laatste tijd steeds nadrukkelijker achter het Open Office-formaat, dat ook in Massachussetts wordt gebruikt. Overheden worden in hun streven naar open standaarden onder meer gedreven door de wens naar vrije keuze in softwareleveranciers en compatibiliteit van documenten op de lange termijn.