Brein waarschuwt tegen piraterij op de werkplek

De stichting Brein heeft een brochure uitgebracht die werkgevers moet wijzen op de risico's van illegale distributie van muziek, films en games vanaf de werkplek, en hen van tips moet voorzien om piraterij op hun computernetwerken te voorkomen. De belangenbehartiger van de entertainmentindustrie zegt in toenemende mate te constateren dat werknemers het netwerk van de baas gebruiken om illegaal mediabestanden uit te wisselen. Internetverbindingen op het werk zijn doorgaans een stuk sneller dan thuis, iets waar veel werknemers misbruik van zouden maken, waarbij tegelijkertijd het bedrijf wordt blootgesteld aan juridische- en veiligheidsrisico's, zo waarschuwt de stichting.

In de Brein-brochure wordt er onder meer op gewezen dat p2p-programma's de deur naar het interne bedrijfsnetwerk openzetten, waar mogelijk bedrijfsgevoelige informatie is opgeslagen. Tevens wordt de lezer attent gemaakt op de bandbreedte die verloren kan gaan door p2p-gebruik. Daarnaast wordt er gewaarschuwd voor spyware die in bepaalde fileshareprogramma's zou zitten. Ook wijst Brein op het risico dat binnengehengelde bestanden virussen kunnen bevatten die het bedrijfsnetwerk in gevaar kunnen brengen. Ten slotte waarschuwt de belangenbehartiger voor de mogelijkheid van strafrechtelijke of civiele aanklachten tegen een bedrijf indien geconstateerd wordt dat er inbreuken op de auteurswet zijn gemaakt. De brochure wordt in een oplage van 75 duizend stuks onder bedrijven en instellingen verspreid; een pdf-versie is van Brein's website te downloaden.

Voorbeeld-akkoordverklaring voor werknemers uit Brein's brochure

Reacties (96)

[spone]

Om eerlijk te zijn kan ik me hier wel in vinden. Werk is werk, wat je thuis met je internetverbinding doet moet je zelf weten, maar op je werk moet je geen illegale zaken gaan doen.
Ik heb overigens het vermoeden dat dit bericht nu een discussie gaat worden wat wel en niet kan op de digitale werkvloer, wat betreft privé-aangelegenheden.

[Verwijderd]

Werk en privé moet je zeker gescheiden houden, maar Brein is niet de aangewezen partij om daarop te wijzen. Hen interesseert alleen maar de zgn. verloren inkomsten van de entertainmentindustrie. Mogelijk worden meer bedrijven zich hierdoor bewust van het misbruik van hun netwerken, wat op zich een goede zaak is. Brein maakt echter handig gebruik van dit gegeven om hun eigen doelstellingen waar te maken en dat kan ik bepaald geen nobele zaak noemen.

[bbr]

""Werk en privé moet je zeker gescheiden houden, maar Brein is niet de aangewezen partij om daarop te wijzen""

Mee eens.

[Gepetto]

Brein hoopt er alleen maar op dat mensen door dit soort berichten bang worden, of dat werkgevers nu extra alert gaan worden of werknemers geen p2p programma ergens geinstalleerd hebben staan.

Het zal Brein een worst zijn of jij 10 virussen binnenhaalt op je werk, zolang je maar geen auteursrechtelijk beschermde muziek download.

De waarschuwing die ze geven lijkt dus goed bedoeld, maar in werkelijkheid is het gewoon eigenbelang.

[Pietervs]

Werk en privé moet je zeker gescheiden houden, maar Brein is niet de aangewezen partij om daarop te wijzen
Dat doet (gebrek-aan-)Brein ook niet, ze wijzen alleen op het downloaden van materialen op PC's van bedrijven.

[off-topic]
Hoewel ik het de firma (gebrek-aan-)Brein een nutteloze, overbodige club vind hoop ik wel dat door deze actie wat meer managers zich bewust worden van wat er eigenlijk wel en niet toegelaten zou moeten worden op bedrijfscomputers. Veel managers hebben namelijk geen idee van wat gebruikers af en toe allemaal kunnen, en wordt er pas iets gedaan op het moment dat het netwerk plat gaat door een virus...
[/off-topic]

[Verwijderd]

Een oplage van 75.000 stuks. Ik denk niet dat hier vraag naar is, eigenlijk komt dit meer over als een spam actie, blijkbaar willen ze deze dingen naar elk bedrijf in Nederland gaan sturen....bij zo'n aantal zullen ze het wel niet op aanvraag gaan versturen maar het ongevraagd versturen, zouden ze het via e-mail doen dan zouden ze zelfs aan het spammen zijn...... en wie betaald dit alles uiteindelijk ....de mensen die normaal een CD of DVD in de winkel kopen.... Bij de meeste bedrijven die ik ken zijn er al regels over het internet gebruik. Het laten ondertekenen van zoiets als dit door honderde werknemers is totaal overbodig en kost alleen maar geld.

Eigenlijk klopt de overeenkomst niet helemaal, zo worden ftp servers verboden die vaker voor legale doelen gebruikt worden dan voor illegale doelen. P2P kan ook gebruikt worden voor legale downloads.(zoals linux) (alle downloads zijn overigens legaal behalve software, uploads van beschermde films e.d. zijn illegaal) Een kopie van b.v. een muziek CD mag je wel voor eigen gebruik op je werkstation zetten en het origineel thuis bewaren. (als dit van je werkgever zou mogen)

Overigens vind ik dit geen nieuws, de mening van brein wordt vaak te snel overgenomen of zo neer gezet. Een iets meer neutrale of objectieve berichtgeving mag wel. (laatste keer hadden we het bericht van brein over het teruglopende bioscoopbezoek wat door BREIN volledig aan het downloaden toegeschreven werd, zonder onderbouwing en wat vervolgens klakkenloos door de media is overgenomen. Bij een ander onderzoek wat wel onderbouwd was werd dit aan totaal andere oorzaken toegeschreven).
Het is vrij apart dat BREIN steeds aandacht krijgt, aangezien ze eigenlijk niets nieuws te melden hebben. BREIN heeft de media nodig om zijn "propaganda" te verspreiden, andere middelen hebben ze niet omdat het een stichting is. De media laat zich eigenlijk te makkelijk voor het karretje spannen om de brein -boodschap door te geven.

Ik ben het er geheel mee eens dat op het werk alleen dingen met licentie gebruikt mogen worden maar of je nou een goede werknemer met ontslag of niet beschreven sancties moet gaan bedreigen als die een paar MP3tjes zou downloaden, is toch wel zwaar overdreven. Een harde waarschuwing zou op zijn plaats zijn, net als bij vaak te laat komen. Overigens zou ik een boete die in verhouding is met een verkeersovertreding per werkstation wel op z'n plaats vinden indien een werkgever illegale software toe zou laten of dit niet zou controleren. Het bedrag van een dergelijke boete zou dan wel naar te overheid moeten gaan net als verkeersboetes. Bij een verkeersboete betaal je ook geen geld aan je mede - weggebruiker omdat je hem in gevaar hebt gebracht.

[Verwijderd]

Ik vind juist dat er veel te zeggen valt voor de actie van BREIN. Natuurlijk verdedigen ze hiermee hun eigenbelang, maar bedrijven zouden wel gek zijn als ze dit soort zaken niet goed regelen.

Het gaat hier om een soort 'gewetensvorming' in een bedrijf; ftp en en bittorrent zijn ok zolang het niet om illegale zaken gaat. Emailen en bellen zijn ok zolang het niet de spuigaten uitloopt - zeker als je ook nog (onbetaald) overwerkt is mijn werk soepel over deze balans.

[Roland684]

Maar Brein maakt wel wat extra voorbehouden. Zo zie ik in de voorbeeldbrief geen onderscheid tussen werk en prive en teken je in principe er ook voor dat je het nooit doet.
P2P en ftp wordt zomaar even verboden, ongeacht waar je het voor gebruikt.
De voobeeldbrief stelt dat zonder authorisatie niets meer mag, maar er zijn wettelijke uitzonderingen waarvoor geen authorisatie nodig is (o.a. de thuiskopie).

Als je dit tekent, dan doe je afstand van een aantal rechten die je gewoon hebt. Dit contract is bijzonder eenzijdig, want je krijgt daar niets voor terug, dus waarom zou je tekenen? Bovendien hoef je geen contract te tekenen dat je je aan de wet zult houden, de werkgever kan je gewoon aan de wet houden, daar hoef je geen extra contract voor te tekenen.

[Dr. Strangelove]

Dat formuliertje... doet me denken aan McCarthyism, de Inquisitie, In the Name of the Father...

'We hebben alvast een verklaring voor je opgesteld, teken maar even.'

En steek je nek in de strop.

Dit is gewoon beledigend. Afgezien van het feit dat je dit soort dingen niet hoort te doen, zeker niet op je werk, zou ik echt woest zijn op mijn werkgever als hij mij zoiets onder mijn neus zou schuiven.

Ook afgezien van het feit dat in een normale set bedrijfsregelementen dit soort dingen allang zijn uitgesloten, alleen niet zo expliciet. Maar nee, Brein vindt zichzelf zo belangrijk dat ze vinden dat een werkgever daar speciaal aandacht aan moet besteden

[PWM]

McCarthyism?
De Inquisitie?

Laat me niet lachen zeg. Soms worden de reacties op Tweakers echt wat simpel.

Als jij hier boos om wordt, dan gaat er iets niet goed met je.

Of je nou blij bent met Brein, of niet, het is hun goed recht dit soort dingen te verspreiden. Ze liegen niet, en zoals je zegt, is het eigenlijk een aanvulling op iets wat er als het goed is al in je contract staat.

Je nek in de strop steken??

Voor wat? Als je daadwerkelijk P2P gebruikt om de zaak, of als je ongeautoriseerde kopieen maakt van bestanden ben je sowieso fout.

Paranoia is vervelend om last van te hebben, maar soms slaat het hier een beetje door.

[TheCapK]

Brein en niet liegen??? Van welke planeet kom jij af?? Net terug zeker??

Brein steekt alles wat er maar fout gaat in de platenindustrie op het conto van downloaden. De hand in eigen boezem steken is er totaal niet bij! Te hoge prijzen voor CD's, DVD's? Dat is totaal niet waar, we moeten die prijzen wel zo hoog houden ivm het downloaden!

Dat het daarbij veel te lang duurt voor er iets wereldwijd is uitgebracht, door gefaseerd uitbrengen, en mensen niet kunnen wachten, iets vrij normaal manselijks, heeft ook niets te maken met het feit dat het wordt gedownload!

Ik kan s_roubos zijn reactie wel begrijpen al ben ik het er niet helemaal mee eens!

[thegve]

Ik vind dit geval niet helemaal duidelijk alleen. Ik denk niet dat het grootste probleem is op het werk dat er Macromedia/Office pakketten/Windows gedownload word, maar programma's als Adobe Reader (full), Winzip/Winrar(zijn trials en moet je weggooien na 15 dagen) en dat soort meukjes. Daarnaast nog het gebruik van auteursrechtelijk beschermde afbeeldingen in bedrijfspublicaties. Iets waar misschien niet elke werknemer direct bij nadenkt.

[beantherio]

In de gebruiksregels van ICT-middelen van veel bedrijven staan dit soort regels vaak al vermeld en teken je er ook voor. En het is niet aan jou als werknemer om dat ter discussie te stellen: een bedrijf kan in de problemen komen als er illegale materialen gevonden worden, dus is het niet meer dan normaal dat ze je verplichten om deze niet te downloaden of te copieren met bedrijfsmiddelen.

Je kunt van Brein vinden wat je vindt maar ze hebben hun voorlichting ten minste wel voor elkaar.

[Pietervs]

'We hebben alvast een verklaring voor je opgesteld, teken maar even.'

En steek je nek in de strop.
Er zijn anders genoeg bedrijven waar je bij indienst treding een formulier moet tekenen. Soms zijn het geheimhoudingsverklaringen, soms zijn het verklaringen ten aanzien van het gebruik van de materialen van het bedrijf, en soms zijn het... inderdaad: verklaringen m.b.t. het gebruik van de computers van het bedrijf.

Je blaast het nogal op, imho. Zoals je zelf al zegt, veel bedrijven hebben dit al dichtgetimmerd in de bedrijfsreglementen. Misschien dat wat bedrijven de reglementen nu aanscherpen of nog eens tegen het licht gaan houden.

De verklaring die (gebrek-aan-)Brein heeft opgesteld is simpel, duidelijk en helder. Ik kan me voorstellen dat bedrijven die nog niet zo'n verklaring hebben, maar wel al problemen hebben gehad met het netwerk door het gedrag van de gebruikers, nu een mooie template hebben om een eigen verklaring op te stellen.

[MarcelG]

Werknemers van [naam bedrijf of organisatie] mogen geen uitwisselprogramma's of netwerken installeren, of een p2p indexserver of FTP-server beheren via de systemen

Say what ???? Ik weet niet welk IT bedrijf deze verklaring uberhaupt gaat ondertekenen.... Sjongejonge.
Je mag dus van BREIN geen FTP server draaien...
Tuurlijk.
En je mag ook geen P2P programma's gebruiken. Dus überhaupt geen BitTorrent gebruiken, ook niet voor 't downloaden van de laatste versie van Redhat, of Microsoft's Avalanche ; er staat immers niet bij dat je dit alleen niet mag voor 'ongeautoriseerde verspreiding'.
Sterker nog ; je mag überhaupt geen netwerk hebben en al helemaal geen clients en servers, want de basis van een netwerk is 'informatie uitwisseling' en dat valt onder de noemer 'uitwisselprogramma's'.

Lekkere bedrijfsvoering heb je dan, als je je aan BREIN's regeltjes moet houden ....

Daar bij BREIN moeten ze hun brein maar 'ns gebruiken, in plaats van achterlijke propaganda te verspreiden die werkelijk kant noch wal raakt...

Overigens, om even in de geschiedenis te graven ; dit was de vroegere betekenis van P2P : Introduction to Windows Peer-to-Peer Networking....

[Maurits van Baerle]

Brein zegt helemaal niet dat je geen FTP-servers mag draaien. Het enige wat ze met deze voorbeeldbrief doet is de directie adviseren over wat zij hun werknemers zouden kunnen verbieden.

Op zich kan ik ze geen ongelijk geven als ze adviseren om gewoon personeel te verbieden FTP servers te draaien over hun bedrijfsnetwerk. Laat dat maar aan de beheerders van dat netwerk over en alleen als het noodzakelijk is voor het bedrijf en niet om muziek, films of software te distribueren.

Deze verklaring is een afspraak tussen een werknemer en een werkgever, niet een afspraak met Brein.

[citegrene]

Die definitie is nog steeds hetzelfde. P2P wordt naar mijn mening onterecht verbonden met het illegaal verspreiden van bestanden. Het is net zo goed mogelijk om met andere technieken illegaal te kopieren. De kopieermachine is toch ook niet verboden.

[Verwijderd]

een kopieermachine is idd niet verboden, maar tegenwordig moet je als bedrijf zijnde wel voor ieder apparaat die kopieren mogenlijk maakt Fax, scanner, printer, een all in one of de kopiermachine een soort toeslag betalen aan een of andere vage instelling.

[beantherio]

P2P wordt naar mijn mening onterecht verbonden met het illegaal verspreiden van bestanden.

Met uitzondering van Bittorent IS P2P ook het medium om illegaal materiaal uit te wisselen. Ik zou verbijsterd zijn als er 1% of meer van het uitgewisselde materiaal op de verschillende P2P-netwerken legaal zou zijn. Het gebruik van P2P voor legale doeleinden staat echt nog in de kinderschoenen.

[Verwijderd]

Yup, uninstall de nieuwe versie van Opera maar!

[bombadil]

De 2e alinea is wel heel algemeen gesteld; dus ook thuis mag je het niet van je werkgever...

En "verbeurd" ;je baas legt beslag op jouw spullen. Brein blijft een heel creative opvatting van de NL wetgeving houden..

[Gizz]

Als je geen werken meer mag downloaden die auteursrechtelijk beschermd zijn, dan kun je dus helemaal niet meer surfen op het internet bijvoorbeeld.
Vrijwel elk plaatje, elk stukje tekst etc. is auteursrechtelijk beschermd en door dit formulier te ondertekenen mag je dat niet downloaden.
Hoe weet je als surfer immers of het om een illegale copy gaat? Dan zou je bij elke site helemaal moeten gaan uitzoeken of er eventueel een illegale foto staat bijvoorbeeld.

[MarZ_E]

Bij mij staat zo'n soort veklaring gewoon in mijn arbeidscontract... geen aparte verklaring nodig. De PC's hier van essentieel belang voor de bedrijfsvoering. Gerommel met pc's programma's installeren die niet van de baas zijn, etc staat gewoon ontslag op...

Eigenlijk niets vreemd

[Verwijderd]

Denk je veilig te zijn door een echte orginele Sony CD te spelen, zet die het netwerk open voor kwaadwillenden.

Brein heeft waarschijn het eigen netwerk eens goed bekeken, en gaat ervan uit dat het bij andere bedrijven net zo'n zooitje is. Ik zeg niet dat het niet gebeurt bij de bedrijven, maar ik mag toch hopen dat een beetje netwerkbeheerder de boel wel schoon houdt.

[thegve]

Je mag op het werk geen eigen CD's afspelen. Dit is publieke vertoning of vertoning voor een groep mensen oid (term kwijt). Je werkgever moet volgens mij zelfs een bedrag betalen voor de radio die je hoort. Je mag dus ook niet naar een andere zender luisteren.

[The Zep Man]

Je werkgever moet volgens mij zelfs een bedrag betalen voor de radio die je hoort. Je mag dus ook niet naar een andere zender luisteren.

Dat klopt niet helemaal. Er moet inderdaad aan een bepaalde stichting zoveel betaald worden per oppervlak waar het geluid te horen valt en/of per aantal mensen die het geluid kunnen horen. Niet zozeer per radio-station. Dit is net zo'n belachelijke 'vergoeding' als die voor kopieermachines binnen bedrijven.

Mensen met een eigen MKB-bedrijf hoeven niets te vrezen. Al vallen ze bij je binnen, zeg je gewoon dat je in privé-tijd (ook van het personeel) aan het oefenen bent voor het echte werk en dat daarom de radio aanstaat. Ze zullen ook waarschijnlijk nooit ergens binnenvallen alleen maar voor de radio.

Overigens wel belachelijk. In feite 'betalen' de mensen toch door ook de (meestal irritante) reclame's aan te horen op de radio?

[Verwijderd]

Handtekening + datum werknemer? Als je dan toch een formulier maakt, formuleer dan ook correct zou ik zeggen

[alfatrion]

De werkuren zijn in beginsel natuurlijk bedoelt voor het werk, maar om te stellen dat je niets prive's in de werktijd mag doen vind ik niet redelijk. Telefonisch een afspraak maken, die alleen tijdens werkuren te berijken is, met de tandarts bijvoorbeeld. Een CD uitlenen aan een colega zodat deze een thuis kopie kan maken kost ook niet veel tijd.

Veel mensen besteden een klein deel van hun prive tijd aan hun werk. Een telefoontje wat niet tijdens werkuren kan of wat langer blijven om een goede indruk te maken. Dan lijkt het me redelijk dat je tijdens werkuren ook beperkt prive dingen mag doen.

[Dennizz]

Probleem is echter dat de gemiddelde werknemer deze verantwoording niet kan dragen!

Ik heb een collega gehad die 2/3e van de dag op zijn RDP sessie was om zijn nieuw-groepen-administratie te doen...
En dat was geen uitzondering.
Een beetje prive moet kunnen, maar mensen moeten wel weten wat de grens is!

Ik heb recentelijk een huis gekocht, maar door drukte amper vrij kunnen nemen...
Mijn baas neemt dan voor lief dat ik 3x op een dag de makelaar/notaris bel ipv dat ik daar toch een dag vrij voor moet vragen.

[klapy]

CD uitlenen mag natuurlijk ook niet, dat is uitwisseling

[VonFoX]

Beetje systeembeheerder heeft alle p2p poorten dichtstaan toch? En je kunt vaak zelf geen progs installeren. Dan wordt het al een stuk moeilijker om te p2p-en op de werkplek.

[Verwijderd]

Op elke computer kun je wel programma's installeren zolang ze maar niet naar de registry moeten schrijven. Ik zit achter het werk achter een computer waar je geen programma's mag installeren maar draaie toch wel programma's die er niet standaard op staan.

Alle p2p poorten dichtzetten is ook wat moeilijk volgens mij, want je kunt zelf je poort kiezen toch.

[klakkie.57th]

Ik geef meteen toe dat ik geen kenner ben van p2p programma's. Maar een beetje bedrijf heeft toch echt wel een proxy + firewall die naar mijn mening enkel verkeer toelaat op poort 80. Ook het installeren van p2p programma's kun je volgens mij voorkomen door bvb alle exe en consooorten te blacklisten via een policy en enkel bepaalde exe's toe te laten , dit geheel in de veronderstelling dat we het hier over windows pc's hebben.
Iedereen die deze maatregelen weet te omzeilen moet alleszins van goede huize zijn en is zeker niet de doorsnee gebruiker.

[Verwijderd]

Dat zijn meestal de systeembeheerders zélf.

[Verwijderd]

enkel poort 80 en enkel .exe uitvoeren die op een whitelist staan?

daar gaat de productiviteit (elke 5 min naar support bellen) en de motivatie (geen zin om elke 5 minuten naar support te bellen )

Je moet de balans tussen veiligheid en werkbaarheid wel iets beter definiëren dunkt me...

[Frank-NL]

Precies wat ik dacht, maar ik denk dat er ook wel een aantal systeembeheerders is dat op hun beheerbak zélf wat heeft draaien

-edit- zwarteraaf, je kan toch ook op soort verkeer blocken, zo kun je bijvoorbeeld bittorrent en ed2k verkeer herkennen en blokkeren.

[Collen]

En de systeembeheerder zelf ??