Google laat Workspace-gebruikers Microsoft Office-bestanden bewerken via Gmail

Google Workspace-gebruikers kunnen vanaf vandaag Microsoft Office-bestanden die als bijlage zijn toegevoegd in een mail direct in een Google-programma openen en bewerken. Voorheen moesten gebruikers het bestand eerst downloaden om het te kunnen aanpassen.

Wanneer Google Workspace-gebruikers een Office-document als bijlage krijgen gestuurd, kunnen zij volgens Google het bestand direct aanpassen. Hiervoor moeten zij op het potlood-icoontje klikken. Het aanpassen gebeurt in de Google-omgeving. Bij het aanpassen van een .pptx-document, worden gebruikers dus doorverwezen naar Google Slides. Het document wordt hierbij niet omgezet naar een Google-bestandsformaat, maar het behoudt het oorspronkelijke Microsoft Office-bestandsformaat.

Voorheen moesten gebruikers een document eerst downloaden naar een apparaat of naar Google Drive, om vanuit daar het bestand te kunnen aanpassen. Met het direct kunnen aanpassen in de bijlage wil Google naar eigen zeggen tijd van gebruikers besparen. Gmail-gebruikers konden Google-bestanden, zoals Docs, al vanuit de bijlage zelf aanpassen. Wanneer gebruikers een bestand aanpassen, kunnen ze bij het Bestand-menu ervoor kiezen om het aangepaste bestand weer door te mailen.

Google laat daarnaast weten dat het in Docs mogelijk moet worden om verschillende paginaoriëntaties binnen hetzelfde document te hanteren. Zo moet het straks mogelijk zijn om binnen een document zowel staande als liggende pagina's te hebben. Volgend jaar moet het daarnaast mogelijk zijn om afbeeldingen achter tekst te kunnen plaatsen. Tot slot heeft Google een Macro Conversion-add-on gemaakt, die Excel-macro's kan omzetten naar Sheets-macro's.

Reacties (27)

[RoccoS]

"Good morning, Lauren! Here is the brochure that will be published tomorrow morning with the lay-out totally screwed up by my Google Docs editor. Enjoy repairing all the damage. Sincerely yours, Gloria".

[RoestVrijStaal]

Wiens schuld is het eigenlijk?

Degene die denkt dat een tool de juiste tool is voor datgene wat hij wil doen of degene die de tool maakt?

Brochures en andere zwaar opgemaakte stukken moet je ook niet in een online tekst processors doen. Zelfs met offline tekst processors kan het een drama zijn. Je wilt daarvoor Desktop Publishing software gebruiken zoals Microsoft Visio of Microsoft Publisher, of Scribus.

Raar dat Google juist een verkeerd voorbeeld gebruikt, want hierdoor ontstaan er verkeerde verwachtingen.

[Reactie gewijzigd door RoestVrijStaal op 26 juli 2024 20:23]

[Polydeukes]

Sinds wanneer is Visio een DTP programma? Je bedoelt vast Adobe Indesign, QuarkXPress of MS Publisher.
Overigens is MS Word in zekere zin ook een DTP programma.

[Reactie gewijzigd door Polydeukes op 26 juli 2024 20:23]

[RoestVrijStaal]

Fixed it

Met een beetje handigheid zou je ook LibreOffice Draw (dus niet Writer) kunnen inzetten als DTP applicatie. Hiermee heb ik een aantal zakelijke documenten mee gemaakt waarin LibreOffice Writer niet toereikend was en zelfs crashte.
Het is WYSIWYG. Je kunt content vrij verslepen zonder gebonden te zijn aan "typmachine"-regels zoals marges, gebruik van witruimtes e.d. Ik zie bij veel bedrijven dat Word-documenten opgemaakt worden in een tabel om controle te blijven houden op de schikking van de content

Microsoft Visio heeft/had vergelijkbare functionaliteit als LibreOffice Draw. Ooit op die manier bij een schoolproject ingezet. Maar het kan zijn dat de werking ervan in de loop der tijd veranderd is en daarom niet meer mogelijk is om die applicatie als DTP-achtige applicatie te gebruiken.

[Reactie gewijzigd door RoestVrijStaal op 26 juli 2024 20:23]

[RoccoS]

Mag ik Affinity Publisher toevoegen aan het lijstje? Mooi programma voor een zeer schappelijke prijs.

[Reactie gewijzigd door RoccoS op 26 juli 2024 20:23]

[Polydeukes]

Natuurlijk mag dat 😉

[dakathefox]

Een brochure maak je natuurlijk nooit op in Microsoft Office Word of Google Docs. Je krijgt dus heel veel plusjes van mensen die er overduidelijk niets van snappen.

[Plompie]

Weer een stapje dichter naar de MS office omgeving. Ik hoop dat ze het gaan redden door meer met Office te integreren.

Staat mij bij dat ze binnen een paar xx% van de zakelijke markt wilde hebben en er anders de brui aan zouden geven.

[maevian]

Ja, het ding is dat je als bedrijf ook vaak samen werkt met andere bedrijven, grote kans dat zij met office werken, dan is het voor de samenwerking nog zo handig, als je hetzelfde pakket gebruikt

[dakathefox]

Mijn ervaring is juist dat de Microsoft Word gebruikers nog echt in het stenen tijdperk zitten. Dan krijg je weer een XLSX of een .DOCX in je mailbox met het verzoek om het document te bewerken, het te hernoemen naar versie 2.4041 en je wijzigingen te arceren. En dan mag je het daarna weer terugsturen naar de ontvanger die vervolgens alles gaat samenvoegen.

En dan nog... Wat zit er in dat XLSX of DOCX verstopt. Een macro?

Nee, dan prefereer ik toch liever de online versies.

[maevian]

Je kan met office 365 gewoon ook samenwerken aan een zelfde document via onedrive.

[dakathefox]

I know. Maar de praktijk is dat ik dat niemand zie doen. Echt nie-mand.
(wat niet wil zeggen dat die mensen er niet zijn... Ze zijn er heus wel)

[i7x]

Bij ons is het best populair, veel op een SharePoint drive en dan kan iedereen er tegelijk bij. Wat overigens niet wil zeggen dat ik er zelf fan van ben, ik houd niet van autosave, dus ik doe het gewoon zo veel mogelijk ouderwets.

[Verwijderd]

Nee, dit is een onzin gerucht. Waarschijnlijk door een concurrent gemaakt zodat men dit herhalen zonder enige vorm van bewijs... Zoals hier gebeurd....

Google gSuite heeft miljoenen bedrijven als klant... Wat denk je dat die zo maar even morgen de boel gaan afsluiten?

[xalvo]

Scheelt inderdaad weer, maar Microsoft Office 365 heeft al jaren vergelijkbare functionaliteit.

[Zapato]

Kun je Google Docs direct in Outlook bewerken? Dat wist ik niet. Is wel mooi.

[dakathefox]

Dat zou inderdaad super functionaliteit zijn, ware het niet dat het compleet onmogelijk is.

[Verwijderd]

Ik vertrouw dat Google niet met mijn data en ik vertrouw ze niet met de levensduur van hun 'services'.
Bij Microsoft kun je er in ieder geval van op aan, dat je document over 10 jaar nog bestaat, te openen is en niet verkocht is aan de hoogste bieder. En dat Word nog steeds op dezelfde pagina crasht.

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 26 juli 2024 20:23]

[divvid]

Klopt, ben de eerste klant al tegen gekomen die geen gedeelde google docs wil gebruiken.

[dakathefox]

"al" of pas?

[majetta]

Wat is Google Workspace ? en wanneer trekt google de stekker van dit pracht product ?

[orvintax]

Google Workspace is niks nieuws. Het is simpelweg de rebranding van Google Gsuite (wat origineel "Google Apps for Your Domain" heette) dat overigens sinds 2006 bestaat en dat voorlopig niet weg gaat

[divvid]

@majetta bedoelde dit vast met een ironische ondertoon.

[orvintax]

Oooh oeps dan ben ik ge r/woooshed

[pduh]

Ik ben wel geïnteresseerd in de macro-conversion addon voor Sheets. Zitten hier op het werk met nogal wat "ouderwetse" excel-bestanden waar macro's in zitten die dus niet werken in Sheets.
Kan de add-on helaas niet vinden. Iemand een tip?

Laat maar, zat privé te zoeken maar moest even in Workspace:
https://gsuite.google.com...ro_converter/383201976440
Nu ff testen!

Werkt dus alleen voor een Google Workspace Enterprise account.

[Reactie gewijzigd door pduh op 26 juli 2024 20:23]

[i7x]

Excel macro's werken al niet eens op Office voor Mac OS, lijkt mij al helemaal sterk dat het dan goed zou weken op een compleet ander programma. Vermijd ze zelf zo veel mogelijk.