De Britse overheid wil om geld te besparen overstappen naar open bestandsformaten, zoals OpenDocument. Dit moet op termijn de overstap van propriëtaire Office-softwarepakketten, zoals Microsoft Office, naar opensource-alternatieven vergemakkelijken.
Francis Maude, cabinet office minister in de regering-Cameron, heeft aangekondigd dat de Britse overheid een einde wil maken aan het oligopolie van aanbieders van Office-softwarepakketten. De overheid zal dit doen door documenten voortaan te gaan opslaan in open bestandsformaten, zoals OpenDocument. Hierdoor moeten overheidsinstanties niet alleen gemakkelijker onderling data kunnen uitwisselen, maar ook kunnen overstappen naar andere softwarepakketten, zoals LibreOffice of OpenOffice.org. Ook diverse onlineclouddiensten kunnen met het odf-formaat overweg. Momenteel worden er binnen de Britse overheid weliswaar bestanden in odf-formaat opgeslagen, maar een aanzienlijk deel is opgemaakt in pdf- of Word-formaat.
Om een dergelijke overgang mogelijk te maken wil de regering-Cameron richtlijnen opstellen waaraan de 'nieuwe' bestandsformaten moeten voldoen. Ook investeert de overheid in het Cloudstore-platform, een marktplaats waar overheden en bedrijven software kunnen kopen of huren, schrijft The Guardian.
Op termijn hoopt de Britse regering met de nieuwe regels tientallen miljoenen Britse ponden aan licentiegelden te kunnen besparen. Desondanks zal de overgang volgens Maude nog vele jaren duren, omdat ambtenaren bijvoorbeeld veel specifieke Office-macro's gebruiken in applicaties als Word en Excel. De Britse overheid heeft al eerder maatregelen aangekondigd die het gebruik van opensourcepakketten moeten verbeteren, maar dit zou slechts in beperkte mate zijn gebeurd.