Microsoft heeft aangekondigd dat het zijn organisatie zal herstructureren om beter te kunnen concurreren met Google, Oracle en Linux in het algemeen. Analisten benadrukken al langer dan vandaag dat de kracht van bedrijven als Google en eBay erin bestaat dat ze gebaseerd zijn op het internet, waarbij allerlei functies via het net toegankelijk zijn. Dit vormt een belangrijke uitdaging voor Microsoft, dat van oudsher afhankelijk is van de verkoop van software die op computersystemen geïnstalleerd wordt. Om zich aan de huidige situatie aan te passen, zullen er in plaats van de huidige zeven afdelingen dan ook drie nieuwe divisies opgericht worden die zich situeren rond de drie pijlers van Microsofts software: Windows, samen met MSN en internet, een tweede divisie voor Office en zakelijke software en tot slot een afdeling die zich met de Xbox, consumentensoftware en hardware gaat bezighouden.
De 'Platform Products and Services'-divisie zal geleid worden door Jim Allchin en Kevin Johnson. De twee topmannen krijgen hiermee de leiding over de afdeling die zich bezig zal gaan houden met Windows-clients, de Windows Servers en bijhorende tools en MSN. Analist Matt Rosoff stelt dat vooral in deze divisie er ruimte voor verbetering is, bijvoorbeeld met duidelijker roadmaps en het tijdig afleveren van updates. Volgens hem heeft Microsoft wel een goede zet gedaan door Kevin Johnson, voormalig vertegenwoordiger, aan het hoofd van deze afdeling te zetten. Door zijn ervaring als verkoper heeft hij heel wat contact met klanten en zou hij beter dan wie ook moeten weten wat de Microsoft-klanten precies verwachten.
Aan het hoofd van de 'Microsoft Business Division' komt Jeff Raikes. In deze afdeling zullen de voormalige 'Information Worker'-divisie en de 'Microsoft Business Solutions'-groep ondergebracht worden en er zal gewerkt worden aan programma's en diensten voor bedrijven. Zo zal men hier de ontwikkeling van Office verzorgen, maar ook software die onlangs hernoemd werd naar 'Dynamics' valt voortaan onder de verantwoordelijkheid van dit departement. Door deze hervorming moet het gemakkelijker worden de integratie tussen de verschillende pakketten in deze familie te bevorderen en de overlapping tussen bijvoorbeeld Dynamics NAV (voormalig Navision) en Dynamics GP (voormalig Great Plains) te beperken.

Tot slot is er de 'Entertainment & Devices'-afdeling, waarin de huidige 'Home and Entertainment Division' en de 'Mobile and Embedded Devices Division' gehuisvest zullen worden. Robbie Bach zal de leiding van deze afdeling op zich nemen en zich richten op oplossingen voor consumenten 'thuis, op het werk en onderweg'. Door de 'Embedded Devices'-groep te bundelen met de 'Entertainment'-afdeling, wil Microsoft beter kunnen werken aan systemen die betere en gebruiksvriendelijkere gebruikerservaringen mogelijk maken. De 'digitale lifestyle' waar niet alleen Microsoft naar streeft, maar ook bedrijven als Intel mooie perspectieven in zien, moet hierdoor beter gerealiseerd kunnen worden.
Een belangrijke rol in de herstructurering is ook weggelegd voor Ray Ozzie, een gerespecteerd ontwikkelaar en veteraan in Microsofts kantoren. Hij gaat zich als 'Chief Technology Officer' bezighouden met de coördinatie van de teams die zich bezighouden met het ontwikkelen van internetdiensten. De softwaregigant uit Redmond verkondigde namelijk ook dat hij meer aandacht wil besteden aan deze sector, aangezien de concurrentie op dit vlak als een bedreiging op lange termijn gezien wordt voor Windows en de bijbehorende software. Senior Vice President van de 'Server and Tools', Eric Rudder, zal zich na de lancering van Visual Studio 2005 en SQL Server 2005 later dit jaar ook op andere taken richten. Hij komt namelijk direct in dienst van Bill Gates.
De financiële resultaten zullen volgens Microsoft overigens ook in de toekomst opgesplitst blijven in zeven afdelingen zoals we die sinds 2002, toen Ballmer de transparantie wilde vergroten door zeven divisies in het leven te roepen, kennen. De Microsoft-topman verkondigde twee weken geleden overigens nog bloedserieus dat Microsoft 'the healthiest company in the world' was en zeker geen last had van bureaucratie. Tot slot werd ook nog aangekondigd dat Jim Allchin zijn functie slechts zal vervullen tot eind 2006. Na de lancering van Windows Vista gaat de Microsoft-veteraan, die mede verantwoordelijk was voor de ontwikkeling van alle Windows-versies tussen Windows 98 en Windows Vista, namelijk met pensioen.