Microsoft-medewerker Jeff Bell heeft op zijn weblog bekendgemaakt dat Office 12 de optie zal bevatten om documenten in Microsofts nieuwe XPS-formaat op te slaan. XPS is een platformonafhankelijk eindformaat voor documenten, zoals het tevens ondersteunde PDF-formaat waarvan het als concurrent gezien kan worden. Het formaat zal niet alle structuurelementen van Office 12-documenten bevatten; het is dan ook niet (geheel) terug te converteren. Om XPS-documenten op te slaan worden Microsofts Open Packaging Conventions gebruikt, de nieuwe documentstandaarden voor Office 12, waarbij van XML en Zip-compressie gebruik wordt gemaakt. Hiermee wil Microsoft het makkelijker maken om documenten automatisch uit te laten lezen of te bewerken, omdat het volstaat voor dergelijke taken software in te zetten die met XML en Zip om kan gaan. Sommigen hadden liever gezien dat Microsoft de OpenDocument-standaard had omarmd; het bedrijf wil echter ook ondersteuning kunnen bieden voor zijn eigen technologieën zoals Information Rights Management, en wil in de toekomst te ontwikkelen zaken makkelijker door kunnen voeren zonder anderen van de noodzaak daarvan te hoeven overtuigen. Andere applicaties zullen bestanden naar XPS kunnen exporteren door gebruik te maken van een printerdriver. Voor het bekijken van XPS-documenten zal een viewer nodig zijn die Microsoft voor verschillende platformen uit zal brengen; derden kunnen hun eigen viewer maken op basis van de vrij beschikbare specificaties.
