Microsoft geeft zakelijke OneDrive-versie nieuw ontwerp en kondigt functies aan

Microsoft heeft de zakelijke versie van OneDrive een nieuw ontwerp gegeven, met een aangepast startscherm. Daarnaast heeft het bedrijf nieuwe functies aangekondigd, zoals de mogelijkheid om niet-365-bestanden in OneDrive te openen in hun app.

OneDrive lijkt met het vernieuwde ontwerp meer op de stijl van Windows 11 en krijgt in het startscherm een For you-sectie, die een aantal tegels met aanbevelingen voorschotelt, zoals recent aangepaste bestanden of nieuwe opnames van meetings. In dit startscherm kunnen gebruikers verder nieuwe bestanden of mappen aanmaken, gedeelde en favoriete bestanden zien, een overzicht van mensen en meetings zien, en een lijst met veelgebruikte SharePoint-sites.

Het is niet duidelijk of en wanneer dit startscherm beschikbaar komt voor consumenten. Microsoft zegt wel dat het mogelijk moet worden voor de consumentenversie van OneDrive om gezichten van mensen te herkennen, mits de gebruiker hier toestemming voor geeft. OneDrive kan dan binnen foto's zoeken naar gezichten en deze zo voorschotelen aan de gebruiker, als die naar specifieke personen zoekt. De consumentenversie krijgt daarnaast de mogelijkheid om met 'natuurlijke zoekopdrachten' te werken, zoals de zoekopdracht 'kamperen in de herfst, in de bergen met Caroline'. Deze consumentenfuncties komen deze maand in beperkte preview uit; begin volgend jaar moeten deze functies breder beschikbaar komen.

Zakelijke klanten krijgen los van deze consumentenfuncties, 'naar verwachting in december' nieuwe functies in OneDrive. Zo moet het mogelijk worden om een niet-365-bestand zoals een pdf- of een cad-bestand vanuit OneDrive te openen in een pdf- of cad-app, zoals dat al kan met Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden. Daarnaast wordt OneDrive beter geïntegreerd in Teams en Outlook, waardoor er in deze apps gezocht kan worden naar OneDrive-bestanden, zonder hiervoor de app te hoeven verlaten.

OneDrive in Outlook

Verder moet het begin volgend jaar mogelijk worden om via de webbrowser OneDrive-bestanden lokaal op te slaan en deze offline te gebruiken, zoals dit al in de OneDrive-app mogelijk is. Deze bestanden zijn dan te openen en te bewerken in de browser; eventuele aanpassingen worden dan gesynchroniseerd als er weer een internetverbinding is. Komende zomer moet er ook een Media-view komen, waarin alle afbeeldingen, video's en media te zien zijn.

Microsoft kondigde ook Copilot-AI-functies aan voor OneDrive, zoals de mogelijkheid om bestanden te zoeken of naar samenvattingen van documenten te vragen. Dit moet deze december mogelijk zijn voor Microsoft 365 Copilot-klanten. In de komende maanden wil Microsoft meer Copilot-functies uitbrengen, waardoor mensen uiteindelijk in 'natuurlijke taal' met OneDrive kunnen praten en bijvoorbeeld kunnen vragen om alle bestanden te delen rondom een specifiek project. OneDrive kan dan voorstellen om deze bestanden te bundelen in een nieuwe map, waarna andere bestanden worden voorgesteld die mogelijk ook relevant kunnen zijn. Wanneer de gebruiker deze map met een collega wil delen, zou Copilot een samenvatting kunnen genereren om die collega van context te voorzien.

Het bedrijf brengt daarnaast nieuwe beveiligings- en adminfuncties uit, zoals de mogelijkheid om multifactorauthenticatie in te schakelen voor specifieke, gevoeligere sites, of het delen van bepaalde bestanden te beperken. Er is ook een accountmigratietool om te helpen bij bijvoorbeeld overgenomen of gefuseerde bedrijven. Admins krijgen verder de mogelijkheid om het downloaden van bepaalde bestanden te blokkeren voor lokaal gebruik en het opnemen van bepaalde Teams-vergaderingen onmogelijk te maken. Microsoft werkt ook aan de mogelijkheid om als admin te kunnen zien wanneer bestanden worden gedeeld met gebruikers buiten het bedrijf of organisatie.

Reacties (45)

[Quickdeal]

Lijkt wel beetje op teams. Maarja hoop dat ze sharepoint ook strak trekken en wat overzichtelijker maken.

[Reactie gewijzigd door Quickdeal op 23 juli 2024 10:15]

[Cergorach]

De documentatie van MS is effectief een versioning wiki, die niet altijd tijdig en/of correct wordt bijgehouden. Het ligt heel erg aan het team dat deze bijhoud en teams wisselen met der tijd, dus hoe goed de documentatie is, is altijd koffiedik kijken...

De MS documentatie is gewoon geschreven voor beheerders/ITers. Afhankelijk van de documentatie sectie, kan er een FAQ zijn opgenomen voor common issues/oplossingen en/of troubleshooting. Ook weer afhankelijk van het team. Maar de ervaring leert dat deze oplossingen/troubleshooting FAQs vaak verre van compleet zijn. Het is niet de eerste keer dat voor dezelfde foutmelding tig verschillende oplossingen zijn en geen die op de MS site staan werken...

Eigenlijk zou je als IT beheerder van de M365/O365 oplossingen de changes bij moeten houden die relevant zijn voor jou stukje beheer, daar staat over het algemeen ook een sectie bij wat er veranderd voor de organisatie/beheerder voor die specifieke change. Hou er rekening mee dat dit kan veranderen na verloop van tijd, vaak krijg je dergelijke aankondigen al maanden van te voren. Je kan ze imho het beste (twee) wekelijks bij houden, want de lijst wordt anders veel te snel, te groot. In mijn ervaring helpt het enorm zo iets door te lopen tijdens een team overleg, want dan kunnen er meerdere mensen naar kijken of iets dergelijks impact heeft op je organisatie. Het is imho ook handig om per item tickets te maken, zodat je kan bijhouden wat de status is, wat er over is beslist en als er zaken moeten worden uitgezocht deze aan iemand kan worden assigned.

[dasiro]

Als dedicated M/O365 beheerder/beheersteam kan je dat misschien proberen, maar zo zijn er niet veel organisaties die dit kort opvolgen. Al die dingen dan nog eens in teamvergaderingen gaan bespreken impliceert dat die mensen ook duidelijk weten waar ze mee bezig zijn. In de praktijk zie ik dit enkel binnen grotere IT-bedrijven lukken, maar binnen andere sectoren loop je al heel snel tegen een kennisgebrek bij de gebruikers aan, laat staan dat ze zelf nog weten waar bepaalde bestanden zich nu effectief bevinden. Sharepoint/Onedrive begint 1 pot nat te worden en tenzij je het heel strak beheerd verlies je al snel de controle

[killerbie]

Toch niet in gebruik hoor. SPO is voornamelijk bedoeld voor niet persoonlijke bestanden terwijl OneDrive nu net wél voor persoonlijke bestanden bedoeld is.
Spo is zowat een intranet oplossing in je eigen stukje MS cloud terwijl OneDrive jouw USB stick of c schijf in je eigen user account zijn MS cloud zit.

[vinx77]

Ik kan me herinneren dat Microsoft (tijdens het verweer dat de overheid naar open source moest) ooit heeft gezegd dat ze een banenmotor in Nederland zijn, omdat ze zoveel banen creëren. Daar zijn ze mee gestopt, toen de opmerkingen kwamen over *hoe* die banen exact nodig waren.

[t-force]

Nee, sterker er worden automatische updates gedaan van Office (365) pakketten, die soms ineens een compleet ander uiterlijk hebben. Huppekee en weer 10-tallen gebruikers met vragen.
Bijv. de zoekfunctie in Outlook. Zit ineens in de balk. Je wilt niet weten hoeveel mensen de zoek functie ineens kwijt zijn en daar dus vragen over stellen.

[Floor]

Die zoekfunctie die zo goed werkt...
Dat is nog steeds een grote tekortkoming binnen de Microsoft omgeving. Ik hoop dat de verbeterde versie ook echt een flinke verbetering is

[Lagonas]

Puur uit interesse, wat werkt er niet goed aan de zoek functie in jouw ogen? Ik gebruik hem meer dan dagelijks om mails terug te vinden van tussen de 1 week en 10 jaar oud, en ik heb nooit problemen gehad om iets te vinden.

[platvoet]

Ga maar eens zoeken in een shared mailbox in je Exo of Exchange omgeving, dan kom je snel genoeg achter de beperkingen.

[Lagonas]

Shared mailboxes zijn sowieso standaard niet gekoppeld in Exchange online, maar als ik deze handmatig open dan merk ik geen verschil. In de normale Exchange omgeving ook niet eigenlijk. Dat gezegd hebbende ben ik wel een iets geavanceerdere gebruiker, en weet ik hoe ik moet zoeken. Wellicht heb ik mezelf aangeleerd om om de moeilijkheid heen te werken.

[jsiegmund]

De vaardigheid om op een effectieve manier te kunnen zoeken is er eentje die zwaar onderschat wordt. Zouden ze op school al aandacht aan mogen besteden. Het aantal keren dat ik mensen moet helpen die niet weten hoe ze moeten zoeken kan ik niet meer tellen.

Verder overigens eenzelfde ervaring; wanneer je een shared mailbox in EXO apart opent werkt het zoeken net zo goed als in je eigen mailbox. Wanneer je de mailbox naast je eigen box in de normale Outlook client hebt geopend is de ervaring wel minder goed. Kan ook aan de nieuwe Outlook versie liggen die ik gebruik, die kent nog wel meer beperkingen op het moment (maar wordt snel beter).

[Djerro123]

De zoekfunctie in Outlook werkt toch prima? Heb er nooit problemen mee gehad en gebruik hem als primaire “wat stond er ook al weer in dat mailtje van 4 weken terug”. Het is voor mij de reden dat ik geen folder structuur heb voor archivering (enkel voor pull request meldingen enzo met automatische regels).

[willieverhoef]

Dus dan alles de komende 100 jaar hetzelfde houden. Ben trots dankzij dit handelen mag jij werken. Hoe lastig ook veranderingen komen steeds sneller. En Msft wil eigenlijk ook maar één versie hebben.

[t-force]

Ik snap je opmerking, maar ik bedoel meer op de onhandigheid van de meesten die niet met die soort veranderingen kunnen om gaan. En dat levert veel werk op voor de 1e lijn helpdesk.
Zelf ben ik geen onderdeel van een helpdesk en hoef dit soort vragen dan ook niet te beantwoorden.

[MMaster23]

Je kunt ook gewoon meedoen met de publieke beta's en webblogs die maanden van te voren getoond worden en je communicatie preventief afstellen.

[bigbadbull]

moest het dan nog een verbetering zijn, maar nee weer meer ongevraagde rommel op het scherm dat je waarschijnlijk weer niet kan verwijderen.

ik weet het wel : "stil staan is achteruit gang", maar "niet alle beweging is voorwaarts"
En 90% van de beweging van MSFT is imvho, niet als voortuitgang te bestempelen.

Jaa, ik had nog veel liever met de file verwerking van dos 6.22 gewerkt.
Als ik daar delete zei, dan werd er per direct begonnen met te deleten en niet eerst 4 uur denken hoeveel en wat om dan uit te komen op 1 directory.

[Cyberpuppy]

Dat hoeft niet. Maar nu heeft de gebruiker er geen controle over. Je zit er niet op te wachten als poweruser dat je knoppen opeens ergens anders staan of anders uitzien. Kost weer kostbare productietijd. Die overstap wil je doen op een voor jou handig moment en niet als de fabrikant er zin in heeft.

Het is in mijn ogen nog altijd zo dat de computer in dienst van mij staat en niet andersom.

[NitSuA]

Precies dat, was dus het moment dat ik bijna mijn laptop uit mijn raam gooide. De zoekfunctie.. in de balk… echt ongelofelijk. En ik was inderdaad niet de enige.

[Lagonas]

Ik had er zelf ook moeite mee toen de zoekbalk verplaatste, en ik heb ook wel uren online gespeurd of we hem terug kunnen zetten, maar nu een aantal maanden later, heb je er echt last van? Ik helemaal niet namelijk. Het was even wennen. Verder niks, en zelfs een voordeel dat je nu meer ruimte hebt voor de echte e-mails op een kleiner scherm zoals laptop.

[Donstil]

Nee, sterker er worden automatische updates gedaan van Office (365) pakketten, die soms ineens een compleet ander uiterlijk hebben. Huppekee en weer 10-tallen gebruikers met vragen.
Bijv. de zoekfunctie in Outlook. Zit ineens in de balk. Je wilt niet weten hoeveel mensen de zoek functie ineens kwijt zijn en daar dus vragen over stellen.

Kwestie van werken met update groepen toch? Je laat key users in de eerste ring zitten en de rest van het personeel in de overige, dan vang je die vragen af, heb je handleidingen beschikbaar, etc.

[Cyberpuppy]

Welkom bij MKB Nederland

[mac5er]

Daar hoop ik al 20 jaar op dat ze dat met office doen.

[henkkeumus]

Ben wel benieuwd hoe ze die CAD bestanden in de browser willen openen. Dit zijn relatief vaak grote en zware bestanden.. Vraag me af of je dit allemaal in de browser moet willen draaien.

[Madshark]

Voor CAD toepassingen zijn er eigenlijk veel betere oplossingen. OneDrive is niet geschikt voor PDM gebruik.

[skate master]

Microsoft en Autodesk hebben al langere tijd een goede koppeling tussen AutoCAD bestanden (*.dwg) in OneDrive en de AutoCAD for web toepassing van Autodesk.
Dit werkt goed, OneDrive kan zelfs een preview van de inhoud van de dwg geven.

[maxxer29]

Eerst proberen in Edge te openen en daar dan de oplossing laten zien waar bing mee is gekomen dat is bij autodesk autocad kopen

[Jorn1986]

Het bedrijf brengt daarnaast nieuwe beveiligings- en adminfuncties uit, zoals de mogelijkheid om multifactorauthenticatie in te schakelen voor specifieke, gevoeligere sites, of het delen van bepaalde bestanden te beperken.

Dit laatste was toch al mogelijk door te werken met labels en classificaties van Azure Information Protection? Hier was dan wel een Enterprise E3 licentie voor nodig van de gebruikers, of een add-on voor andere abonnementen.
Betekent dit dat het voorkomen van het delen van gevoelige informatie gratis beschikbaar komt?

[Urk]

Ja dat klopt inderdaad. Hoewel ik pas een soortgelijke vraag had gesteld hierover aan Microsoft via het Viva Engage (voorheen Yammer) MPN kanaal en ik kreeg van Hans van der Meer van Microsoft de volgende link retour:
https://learn.microsoft.c...iance?view=o365-worldwide

Er zijm dus ook functionaliteiten die werken met M355 Business Premium....

[DeerDitch]

Microsoft kondigde ook Copilot-AI-functies aan voor OneDrive, zoals de mogelijkheid om bestanden te zoeken of naar samenvattingen van documenten te vragen.

Zou me niks verbazen als MS ook nog een interface maakt met ChatGPT. Dan heb je een enorme bron aan trainingsmateriaal!

[Gosse_W]

Hopelijk fixen ze dan ook dat eindeloze "Looking for Changes" en/of voegen ze een functie toe dat je kunt forceren om NU prioriteit te geven aan het synchroniseren van specifieke bestanden of mappen. Soms wacht je rustig 10 minuten voordat ie een overduidelijke "change" gezien heeft. Tsja, hoop is uitgestelde teleurstelling, dus dit zal wel een cosmetische update zijn, kortom nóg meer misbruik van system recources en slechtere functionaliteit.

[henkkeumus]

Dat verminder je logischerwijs door je bibliotheken klein te houden en alleen noodzakelijke syncs aan te zetten. Volgens mij willen ze ook meer naar Teams toe omdat je daarmee feitelijks in een webversie zit te werken en dus niks synct.

Hoe meer bibliotheken je synct, hoe meer bestanden die door moet om te kijken of collega B ergens een update gemaakt heeft natuurlijk. Daarnaast is het ook afhankelijk hoe groot je SP site is en hoeveel kleine losse bestanden het heeft. Alles moet natuurlijk gecontroleerd worden.

[Gosse_W]

Eens, dat zou uiteraard helpen. Echter in mijn workflow (hoger onderwijs) heb ik nu eenmaal veel, soms kleine, soms grote bestanden die ik op meerdere devices (laptop, mobiel, pc thuis en soms vaste pc op het werk) beschikbaar wil hebben, incl een archief van lessen, nagekeken werk, beoordelingen, enz. dat ik elk semester op "cloud only" zet. Als een BigTech provider als MS wél standaard 1TB opslag biedt voor zakelijke / edu klanten maar geen fatsoenlijke sync kan bieden, (waarom kan Stack van TransIP dat wel?) dan ben ik daar dus gewoon teleurgesteld over. (papa is niet boos.. )

[GekkePrutser]

Hmm deze layout heb ik al een paar weken. Vreemd want ik zit niet op insider ofzo.

Wat ik wel jammer vind is dat de corporate branding opties veel minder doorkomen in de nieuwe layout.

[Beh1ndU]

Nu nog hopen dat ze het ook eens stabiel maken voor Mac, en dat we minder last krijgen van crashende/corrupte files of falende snelkoppelingen (dankwel wat @Gosse_W al aangeeft: "looking for changes") als je samen werkt in meerdere gekoppelde bestanden met meerdere mensen.

Ondanks jaren gebruik (verplicht, want de standaard op kantoor) merk ik dat voor belangrijke gedeelde bestanden ik buiten Microsoft om blijf werken (en kies voor Google).

[forclanz]

Het zou mooi zijn Als we eindelijk een keer vanaf iOS een bestand in SharePoint kunnen zetten (op iPhone/iPad). Dit is echt super onpraktisch Als je het via het deel knopje doet in bijvoorbeeld foto’s Enzovoort. Nu doe ik drag en drop van locatie A naar de OneDrive app….

[knobbeleend]

Ik heb wel zoiets dat bij een fresh install moet je echt opletten,want het word haast door je strot geduwd,met een win 10 install dan.Ook zit je vast aan het graties abbo van 5 gig.Mischien wel als aardig bedoeld,maar onafhankelijk is het niet.Ook de browser is nog steeds ,microsoft edge.Geen keuze bij install.Edge is niet echt licht. Het scheeld bij mij zon -/+ 10 graden als ik edge draai i.p.v firefox.Maar aan de andere kant zullen veel mensen dit Wel waarderen en dat snap ik dan ook wel weer.Het maakt het makkelijker. "Zo moet het mogelijk worden om een niet-365-bestand zoals een pdf- of een cad-bestand vanuit OneDrive te kunnen openen in een pdf- of cad-app, zoals dat al kan met Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden. Dat is wel ok.Nu moet bij instaleren kiezen tussen lokaal opslaan of in de cloud.Ik heb veel gehoord dat mensen hun data kwijt waren of geen toestemming kregen van MS als ze in drive wilden.Dus dat weer houd mij om cloud te gebruiken.

[Marokkoseletan]

Mogelijk orden? De redactie mag de tekst toch wel eens wat beter nalezen.