Microsoft brengt nieuw ontwerp van consumentenversie OneDrive uit

Microsoft is begonnen met de uitrol van een nieuw ontwerp van de consumentenversie van OneDrive. Dit bevat een gewijzigde interface, die er volgens Microsoft voor moet zorgen dat gebruikers sneller bij hun bestanden kunnen. Ook komen er enkele nieuwe functies.

Het ontwerp van het startscherm is enigszins gesimplificeerd, laat Microsoft zien. Zo zijn de knoppen 'Nieuw', waarmee gebruikers een nieuw document kunnen beginnen, en 'Uploaden', waarmee een bestaand document naar OneDrive kan worden geüpload, samengevoegd tot een enkele knop, 'Nieuw toevoegen', die in de linkerzijbalk is geïntegreerd. Daarnaast is het nu mogelijk om op bestandstypen te filteren, zoals Word-, Excel- of pdf-bestanden.

Verder is er een 'Bladeren door bestanden op personen'-optie toegevoegd. Daarmee is het mogelijk om per persoon te zien welke bestanden die met je heeft gedeeld. Voorheen konden gebruikers deze bestanden enkel vinden met de bestandsnaam. Microsoft belooft dat het vernieuwde ontwerp voor het eind van februari voor alle gebruikers beschikbaar is.

Vorig jaar bracht het bedrijf al een soortgelijke UI-wijziging uit voor de zakelijke versie van OneDrive. Microsoft liet toen weten dat het vanaf begin 2024 ook mogelijk moet zijn om met 'natuurlijke zoekopdrachten' te werken, zoals de zoekopdracht: 'kamperen in de herfst, in de bergen met Caroline'. Die functie lijkt echter nog niet aanwezig te zijn.

Reacties (65)

[C6DL]

Hopelijk ook een update voor de persoonlijke kluis, het blijft namelijk een beetje vreemd dat je middels de computer inlogcode gewoon bij je kluis kan, terwijl je op de telefoon echt moet inloggen met biometrie e.d

[Kenhas]

Je kunt op de telefoon de persoonlijk kluis toch gewoon ontgrendelen met een pin code ?

[field33P]

Bij mij opent de kluis pas wanneer ik bevestigd heb via de authenticator?

[zertyx]

Op mijn werk-pc is dat ook. Maar op mijn eigen pc ben ik aangemeld via mijn Microsoft account en wordt het blijkbaar vertrouwd zonder nog een extra pincode.

[the_shadow]

Op je computer vertrouwt de kluis op het Windows Hello framework voor de beveiliging van het device zelf. Met andere woorden: als je je kluis beter wilt beveiligen, zul je bij je computer moeten beginnen (daar ook biometrie vereisen).

[TheMaurice]

Als je die onnodige grote vierkanten bovenin met random foto's erin maar kunt uitzetten. Gewoon een simpele UI met een lijstje van bestanden zou voor veel gebruikers al ruim voldoende zijn.

[IrBaboon79]

Options -> Photos -> "Hide for you" (ofzoiets)... en weg zijn ze...de optie zelf lijkt daarna trouwens ook foetsie

[EraYaN]

Is dat niet gewoon je Explorer of Finder though?

[cracking cloud]

Kan vast wel met ublock origin

[TheMaurice]

Goeie tip inderdaad met die picker van uBlock, maar toen ik het probeerde was het niet consistent, ze bleven maar terugkomen die vierkanten

[bigbadbull]

niet de vierkanten zelf picken, maar de omliggende container blokkeren.
klik hiervoor tussen 2 4-kanten in.

[Roel1966]

Ik gebruik eigenlijk de online versie van Onedrive nagenoeg nooit en bijna altijd gewoon via Windows verkenner. In die zin vind ik dan Onedrive wel handig dat het standaard in Windows zit maar er zitten ook genoeg nadelen aan vast. Nadeel vind ik dat standaard opeens alle bestanden in b.v. de map documenten en afbeeldingen ook naar Onedrive gestuurd worden. Het is mij wel al eens gebeurd dat ik Onedrive wilde opruimen maar tegelijkertijd ook dan offline bestanden verwijderd waren.

[helldogbe]

Voor enkele van de sterktes ben je wel op de online versie aangewezen. Zo uit mijn hoofd:
- beheren van files sharing (kijken wat met wie gedeeld is, share stopzetten)
- versiegeschiedenis van Office 365 files en rollback (kan ook in office zelf dacht ik, maar niet vanuit Windows file Explorer)
- prullenbak: files terugzetten of leegmaken

[Roel1966]

- beheren van files sharing (kijken wat met wie gedeeld is, share stopzetten)

Net voor de zekerheid even gekeken maar je kan ook vanuit Windows verkenner de shares beheren.

- versiegeschiedenis van Office 365 files en rollback (kan ook in office zelf dacht ik, maar niet vanuit Windows file Explorer)

Deze weet ik even niet omdat ik daar verder nooit naar gekeken heb.

- prullenbak: files terugzetten of leegmaken

Voor zover ik kan zien kan dat ook met Windows verkenner, althans dan bij mijn eigen files. Van de shares weet ik even niet zeker en kan ik nu niet na kijken omdat ik niets geshared heb.

[helldogbe]

Kan je vanuit verkenner een share die met jou gedeeld is accepteren/toevoegen? De actie 'toevoegen aan mijn onedrive' moet via de website denk ik.

De online prullenbak is denk ik vooral nodig als je files delete die enkel in de cloud stonden en niet lokaal gesynct waren. Dan kan je tot 30 dagen terug. Onafhankelijk van wat je met je lokale prullenbak gedaan hebt.

Maar ik heb redelijk wat folders gedeeld met verschillende mensen. Ook bv live samenwerken in hetzelfde document werkt in mijn ervaring alleen goed via de online editors van Word, Excel enz.

[Roel1966]

Kan je vanuit verkenner een share die met jou gedeeld is accepteren/toevoegen? De actie 'toevoegen aan mijn onedrive' moet via de website denk ik.

Om eerlijk te zijn maak ik eigenlijk altijd shares aan via Windows Verkenner en heb ik dit nog niet online gedaan. Ik maak dan via verkenner de share aan en stuur die vervolgens dan via mail naar de betreffende persoon. Alleen, voor zover ik dan weet, kan de betreffende persoon die share van mij dan alleen online gebruiken.

De online prullenbak is denk ik vooral nodig als je files delete die enkel in de cloud stonden en niet lokaal gesynct waren.

Bij mij is het zo dat die ook lokaal opgeslagen bestanden in dan wel de documenten map en afbeeldingenmap verwijderd naar 2 richtingen dan. Alleen wanneer ik dan sync uitschakel in de instellingen van Onedrive dan gebeurd dat niet. Althans ja voor zover mij bekend is dan.

Ook bv live samenwerken in hetzelfde document werkt in mijn ervaring alleen goed via de online editors van Word, Excel enz.

Daar moet ik je het antwoord schuldig blijven omdat ik nog niet samengewerkt heb aan een zelfde document.

[helldogbe]

Om eerlijk te zijn maak ik eigenlijk altijd shares aan via Windows Verkenner en heb ik dit nog niet online gedaan. Ik maak dan via verkenner de share aan en stuur die vervolgens dan via mail naar de betreffende persoon. Alleen, voor zover ik dan weet, kan de betreffende persoon die share van mij dan alleen online gebruiken.

Dat dacht ik ook. Het accepteren moet via de web interface. Daarna kan men onder de lijst "Gedeeld" wel rechtsklikken op een map en "toevoegen aan mijn bestanden". Dat maakt alles ook toegankelijk via de file explorer.

Bij mij is het zo dat die ook lokaal opgeslagen bestanden in dan wel de documenten map en afbeeldingenmap verwijderd naar 2 richtingen dan. Alleen wanneer ik dan sync uitschakel in de instellingen van Onedrive dan gebeurd dat niet. Althans ja voor zover mij bekend is dan.

Interessant om te weten. Hier moet ik ook eens mee experimenteren. Zouden bestanden die alleen in de cloud staan, maar je wel verwijdert via de lokale file explorer dan alsnog in je lokale prullenbak terechtkomen gedurende 30 dagen?

[Alex3]

Hoe ik het delen kan stopzetten kan ik nergens vinden. Toen het nodig was wist ik niets beters te verzinnen dan de zaak naar een andere map te verplaatsen.

[helldogbe]

In de Onedrive android app of de website - > gedeeld (shared) - > gedeeld door mij ( shared by me) - > details of manage access - > delen stoppen

[Alex3]

Ik zal het eens proberen. Ik had het delen in de Verkenner aangezet. Dan zou je denken dat je het daar ook weer kunt uitzetten.

[helldogbe]

Via verkenner lukt ook. De gedeelde map heeft bij status naast het wolkje ook een persoon staan.
Je kan dan rechtsklikken en in het contextmenu van Onedrive: toegang beheren. Bij die persoon staat dan: "kan weergeven" of "kan bewerken". Daar kan je op het vinkje ernaast klikken en dan kun je "stoppen met delen".

[miknic]

Handig programma. Heb eigenlijk mijn hele Windows erop lopen. De Documenten, afbeeldingen, video, muziek etc is gewoon direct gekoppeld aan Onedrive. Als in locatie gewijzigd naar Onedrive. Alles wat we via de mobiel uploaden direct op PC beschikbaar en vica verca. Ideaal.

[Verwijderd]

Zorg er wel mss voor dat je elders continue een backup zit te maken van je OneDrive data. Want als ik het zo lees werk je met een enkele kopij (en MS maakt geen backups voor je).

[miknic]

Elke 3 maanden word er een backup gemaakt. Hoog risico hoe we het gebruiken, maar het werkt soepel.

[theorganiser]

Het zou fijn zijn als onedrive gewoon keer normaal werkt ipv altijd maar gedoe als er iets niet volgens de happy flow werkt.

Heb inmiddels al een jaar of 4 onedrive naast mijn dropbox (ook betaald) maar dropbox werkt toch zoveel beter en nooit gedoe

[metalmania_666]

Ik ben een jaar of 5 geleden overgestapt van Onedrive naar Dropbox. Beide betaald
Wat een verschil

[William_H]

Kan je dat eens toelichten?

[metalmania_666]

Minder opdringerig en vrije keuze voor de locatie.
Ik heb Dropbox op een aparte SSD staan. Ook vindt ik het inregelen van welke dingen op welke pc lokaal moeten draaien erg eenvoudig.

Niet elke pc van mij heeft een even grootte SSD: Op mijn hoofd pc en laptop heb ik een extra SSD van 2TB waarbij ik mijn Dropbox data offline heb staan. Op 2 andere laptops zit een SSD van 500GB, dus daar heb ik meer online staan

[William_H]

Het klopt dat de sync (en wat je dan synct) bij beide iets anders is geregeld.
Maar 1 ding zit je wel naast, bij OneDrive kan je perfect aangeven waar je data op je PC opgeslagen moet worden. Bij mij ook gewoon op een specifieke plek.

[Reactie gewijzigd door William_H op 22 juli 2024 17:41]

[helldogbe]

Heb eenzelfde positieve ervaring.
Ik sync volledige andere bestanden op m'n smartphone, laptop of desktop en het werkt prima.

Vroeger bokte de upload vaker en moest ik soms manueel ingrijpen maar ook dat komt niet meer voor.

Hoogstens heb ik soms een conflict in OneNote als dezelfde pagina open staat op twee apparaten. Maar ook dat is zeldzaam.

[Llopigat]

Die nieuwe knop "Nieuw toevoegen" links zit al een tijd in de zakelijke versie zoals het artikel zegt.

Ik vind dat nog steeds een beetje een misser op UX gebied. Alle andere knoppen voor bestandsmanipulatie zitten rechts boven de bestandlijst van de map waar je op dat moment in zit en zijn wit op zwart. De toevoegen knop is fel blauw en zit links helemaal buiten die lijst.

Als ik iets in een specifieke map wil toevoegen (bijvoorbeeld een nieuwe map maken of een bestand uploaden) loop ik altijd instinctief te zoeken naar een toevoegen knop daar (die er eerst ook was) ondanks dat ik weet dat die blauwe knop er zit. Het voelt gewoon totaal niet intuitief zo. Die functies horen bij elkaar en het is heel verwarrend dat ze deze vrij arbitrair uit elkaar hebben getrokken.

Inderdaad is de desktop client veel handiger waardoor je dit allegaartje op het web niet nodig zou hebben, maar voor mijn OS is er helaas helemaal geen desktop client. Er zijn wel wat third party hacky oplossingen maar niks dat echt goed werkt. Met name zonder het "on demand" gebeuren heb ik er niks aan want ik wil niet mijn volledige onedrive op elke PC opslaan.

[Reactie gewijzigd door Llopigat op 22 juli 2024 17:41]

[sus]

maar voor mijn OS is er helaas helemaal geen desktop client. Er zijn wel wat third party hacky oplossingen maar niks dat echt goed werkt.

Insync - https://www.insynchq.com/
Ik gebruik op mijn Debian gebakjes en mijn macbook voor Onedrive en kan daar mee aangeven welke mappen ik wel of niet wil. Werkt *perfect*. 1x licentie en je kan het op verschillende machines gebruiken, de eenmalige aanschaf was een no-brainer.

[Llopigat]

Cool, kan deze wel offline file links gebruiken? Dus dat ze pas worden gedownload als je er op klikt. "Files on demand" noemt Microsoft dat.

Ik zie mijn OS alleen niet ondersteund daar (ik zit op FreeBSD) maar als het op zijn minst source-available is dan heeft iemand het misschien wel geport. De meeste Linux pakketten zijn gewoon geport (ik draai bijvoorbeeld een complete KDE Desktop) maar je moet wel de source hebben.

Ook is er een binary compatibiliteit optie met Linux (een beetje a la wine) maar daar heb ik niet geweldige ervaringen mee.

[Reactie gewijzigd door Llopigat op 22 juli 2024 17:41]

[HellFury]

Windows Sonoma of MacOS 11? ;-) Vind het er heel mooi uit zien, maar t voelt niet als Windows 11. Elke app werkt anders (alleen al de tabs, maar ook de menu bar), ziet er anders uit (verschillende paddings en margins) of leidt tot verschillende uitkomsten...

[Linksquest]

Design is wat strakker, ziet er niet verkeerd uit.

[Verwijderd]

Kortom: ze maken het irritanter en groter. Google Drive heeft er ook een handje van. Vreselijk.

[Cergorach]

ivm. de oude OneDrive for Business client is dit nog steeds extreem goed!

[Llopigat]

Gelukkig hebben ze iets minder last van de Google UI design ziekte van "Wit op licht wit op heeeel lichtgrijs". Je kan bij Office 365 ook nog steeds je eigen thema kiezen.

Maar ik vind die knop heel onhandig geplaatst zoals ik hieronder ook noemde ja.

[Snubl]

Irritanter? Is juist cleaner

[iAR]

Nog meer whitespace, nog meer onzin dingen, nog minder content. Microsoft (maar ook Google) hebben geen kaas gegeten van interface ontwerp. Ik kan me echt niet voorstellen dat de majority op dit soort onzin zit te wachten.

[batjes]

Helaas is dat exact waar de majority op zit te wachten.

Die informatiedichte weergaves zijn voor de mensen die o.a. tweakers.net bezoeken, wat een minderheid is van het klantenbestand van zowel Google als Microsoft.

Windows 8's start scherm was bijvoorbeeld 100% ontwikkeld op basis van telemetry en user feedback, door exact dezelfde dame die verantwoordelijk was voor het Windows 7 design. Het bandwagoningen is dat nieuwe design fataal geworden, niet de functionaliteit/design zelf.

Eindgebruikers wil je niet te veel informatie tegelijk geven, maar dit doseren. Het liefst met maar 3 items tegelijk, want de meeste mensen kunnen gemiddeld zo'n 3 dingen tegelijk onthouden/verwerken (3 cijfers, 3 woorden, 3 letters, 3 opties, 3 items).

[iAR]

De domme eindgebruikers wil ik daar dan graag van maken.
Ik kan je wel vertellen dat mijn productiviteit is gedaald en mijn frustratie is gestegen nu we white space teams gebruiken voor bestandsbeheer. Wat een drama. Werkelijk waar alles is omslachtiger, meer klikken, meer scrollen, meer zuchten.

[bazs2000]

Bij ons ook op het werk.

Werken vanachter de computer heb ik nog nooit als een frustrerende bezigheid gevonden. Vandaag de dag is het één grote ergernis.

Lijstweergave, ongelofelijk veel directories op de shares (niet mijn keuze) en jezelf een ongeluk scrollen totdat je hebt gevonden wat je nodig hebt.

Ik besteed tegenwoordig zoveel tijd aan zoeken alleen dat ik mijzelf echt oud begin te voelen. Een paar maanden geleden deden wij alles nog via Explorer, makkelijk vinden, hoge informatiedichtheid. Nu met Teams icm Onedrive ben ik echt tijd aan het verliezen. Minder effectief geworden dus. En weet je welk besef ik erger vind? Ik voel mij oud daardoor, ik lijk wel mijn vader die nooit iets kan vinden op de computer terwijl het voor zijn neus staat. Dankzij Teams ben ik nu ook zo, bedankt Microsoft!

Het is dus zo erg dat ik Sharepoint begin te waarderen, de zoekfunctie voor bestanden werkt aardig dus zolang ik maar weet welke woorden in een bestandsnaam zijn gebruikt kan ik het redelijk goed vinden. Dit is de wereld op z'n kop, wie vond dit een goed idee?

En dan het openen van Excel-bestanden. Standaard via de Browser en als je meerdere keren klikt op verschillende plekken in een keuzemenu in de "app", Excel dus. Waarom standaard via de browser? Dan heb je de URL-balk, de Favorieten-balk en het Lint. Het laatste beetje ruimte wat er over is wordt dan gebruikt om de sheet te tonen.

Goed, dat het bij ons standaard in de browser opent zal misschien een default instelling zijn ofzo (die wij niet kunnen aanpassen) maar hoe irritant is dat zeg!

Ik wil mijn team managen, niet de helft van mijn tijd kwijt zijn aan het zoeken naar documenten. En dit is dan vooruitgang? Het is 2024, ik wil op mijn 23" scherm niet naar veel wit kijken zonder informatie. Sterker nog, ik wil helemaal geen wit omdat mijn ogen dat niet leuk vinden. Ohja, de andere optie is zwart of donkergrijs, tegenovergestelde en ook niet handig.

Ik wordt er best wel verdrietig van.

[iAR]

Ik heb dus alle mappen van teams gesynchroniseerd naar verkenner. Hoewel ik Finder gewend ben is verkenner nog aardig en beter dan teams.
Alleen al het feit dat teams geen dupliceren optie heeft. En sowieso teams opent bestanden willekeurig in een browser of de office app afhankelijk van hoe je waarop klikt. Werkelijk waar