Wall of text incoming, sorry. Heb geprobeerd om het aan de hand van veel praktijkvoorbeelden een beetje compleet op te schrijven.
Vooraf; ik denk dat die schoolbesturen liegen, maar niet bewust. Er zijn inderdaad scholen waar alles weg is, maar dat zijn echt de kleintjes. Wat ze voornamelijk met Cloud bedoelen in het kleinere onderwijs is "wij doen het niet zelf maar een marktpartij heb 't in hun eigen datacenter staan" en dan staan daar gewoon Domain Controllers. Drie van onze subinstellingen deden het op deze manier en van twee van de drie staan de VMs nu in onze centrale omgeving en de derde is in voorbereiding. Daar moet ik altijd wel een beetje smalend om lachen. Jaja, echt supercloudig dit.
Zoals de rest van de wereld ondertussen ook geleerd heeft is cloud niet per se goedkoper,.Sterker nog, in veel gevallen kan het fors duurder zijn, helemaal in het onderwijs waar we tot Cloud alles voor een appel en een ei konden aanschaffen en inrichten. Ik heb de cijfers nu niet paraat maar er zijn vrij veel excelsheets met berekeningen waarin zelfs de grootste cloud-adepten in onze organisatie uiteindelijk niet meer omheen konden.
Daarnaast geloven wij heilig in in control zijn over onze eigen data. Dat betekent dat we geen gebruik willen maken van de
Okta's van deze wereld, en eerder dit jaar kregen we nog eens gelijk ook. Ons College van Bestuur heeft diverse keren bevestigd dat het "Cloud,
tenzij" is máár merkt daar expliciet bij op dat IDM en vooralsnog ook Access Management OnPrem zijn (en Access Management hebben we natuurlijk ook in de cloud zodat als onPrem eruit ligt, de boel nog zoveel mogelijk werkt et cetera). We zitten ook nog met 16 legacy netwerken die we héél voorzichtig aan het uitfaseren zijn.
We hebben trouwens vorig jaar met Microsoft om tafel gezeten om te kijken of Office365 kan wat wij nodig hebben en ook al is er vooruitgang, het kan echt nog lang niet.
Voordat ik het laatste stukej schrijf; ik ben geen tegenstander van cloud. Zo even een korte opsomming van de kriitische dingen die allemaal SaaS zijn:
- HR
- Financieel
- Leerlingvolgsystemen (alle drie)
- ITSM-tool
- Purchasing
- Office365 met een zware focus op Teams en collaboratie
- Adobe Creative Cloud
- Roosteren
- Facilitair beheer (daar zijn 20 verschillende pakketten voor geloof ik)
- Ik denk nog minstens 200 andere applicaties
Maar niet alles is cloud. In een omgeving die zo groot is als de onze hebben we bijvoorbeeld ook een camerasysteem. Dat is met 500 camera's niet te betalen in de cloud maar onPrem is het prima betaalbaar, ook al is er 1,3PB aan ruimte nodig om 60 dagen aan materiaal op te slaan. Wifi is ook zoiets; je kan wel alles cloud willen maar je hebt toch access points nodig; als je er duizenden hebt, waarom zou je je controllers dan in de cloud zetten, dat levert echt alleen maar gezeik op; geen enkele wifi-leverancier wilde zoiets ook aanbieden.
Dan hebben we nog toetsen die in beveiligde omgevingen moeten worden afgenomen. Daar is een onPrem AD of eDirectory voor nodig met locked down workstations; officieel mag je dat niet in VDI of RDP doen. Doe je dat wel dan loop je het risico dat de afgenomen examens ongeldig worden verklaard. Dus nou jah, dan doe je maar wat de rest van de markt doet (helaas) en kies je niet een fantastische oplossing als ZCM maar SCCM en hotseflots er zijn weer 5 tot 20 servers extra nodig.
Ook een leuke; digitale sleutels; geen internet; geen deuren openmaken dús die Salto-server of hoe die meuk ook heet moet onPrem staan.
Printen.... als je zoveel printapparatuur in je netwerk hebt en je doet aan accounting, dan heb je intern meerdere accountingservers nodig. De laatste keer dat we aanbesteed hebben (2 jaar terug dus we mogen bijna weer), was er geen enkele aanbieder die via cloud wilde leveren wat wij wilden.
Alarmsystemen. Ketelbeheersysteem. Verluchtingsinstallaties. Daar moet allemaal op ingelogd worden en van de overheid/AVG moeten gegevens en oplossingen goed beschermd worden.
We proberen zonder file shares te werken maar het resultaat is in Sharepoint zo'n enorme chaos dat we op dit moment bezig zijn met het plannen van een filesystem cluster; ook op verzoek van eindgebruikers. Voor enkele afdelingen is het een must want je kan niet werken vanuit OneDrive of Sharepoint met gekoppelde Excel-documenten waar een heel team bij moet bijvoorbeeld. Tevens is het hele web-gedoe nogal tedious als je met grote hoeveelheden losse documenten werkt, wat bij de afdelingen HR en Financiën dagelijkse kost is. Cloud volstaat misschien ook hier in 90% of misschien wel 95% van alle use cases, maar juist de mensen die het meest en het diepst in de Office-applicaties zitten vanwege hun functie hebben die overige 5 tot 10% nodig.
Dan als laatste moet ook alles nog geaudit; dat kost ook een kont met servers als je dat goed wil doen als je zo ongelofelijk veel events genereert.
We huren rackspace, als we dit in Azure zouden onderbrengen dan zouden onze jaarlijkse hostingkosten meer dan vijftig keer hoger worden en dan hebben we het nog niet eens over de 10Gbit-ontsluiting van je Tennant waar je dan apart voor moet betalen en ook dat is een bedrag van zes cijfers per jaar.
En bij die oplossingen komt een hele batterij aan ondersteunende diensten. Alles heeft een database nodig tegenwoordig.
Hoe je het dus ook wendt of keert, als je zo groot bent als wij heb je altijd wel vrij forse onPrem oplossingen nodig voor zelfs ogenschijnlijk kleine dingen.
Als er behoefte aan is wil ik ook best productnamen noemen maar ik probeer zoveel mogelijk het gesprek op de inhoud en niet op de specifieke oplossingen te houden, daarnaast ben ik in het verleden diverse keren beticht van reclame maken terwijl ik gewoon een enthousiaste Novell-beheerder was
De cloud is gewoon de computer van iemand anders en soms is die veel handiger om aan te schaffen, maar het kan soms veel goedkoper zijn om het zelf te doen.