Google laat Apps synchroniseren met Outlook

Google wil het voor bedrijven eenvoudiger maken over te stappen naar zijn zakelijke Apps-suite en introduceert daarom Google Apps Sync for Microsoft Outlook. Met de plug-in kunnen Outlook-gebruikers verbinding maken met Google Apps.

Na het installeren van de Google Apps Sync for Microsoft Outlook-plug-in kan de gebruiker met twee klikken data van Exchange of Outlook naar Googles cloud-infrastructuur migreren. Vervolgens kan de gebruiker zijn Outlook-client blijven gebruiken om Google Apps-onderdelen als Gmail, Google Contacts of Google Calendar te benaderen. Google biedt de mogelijkheid alleen aan in combinatie met de Google Apps Premier- en Education-edities en niet bij de gratis versie.

Voor het synchroniseren van mail maakt Google gebruik van het offline Gmail-protocol en contacten uit Outlook kunnen overgezet worden naar het equivalent van Google. Veranderingen in bijvoorbeeld de kalender van Outlook worden automatisch doorgevoerd in de bijbehorende Google-applicatie en omgekeerd.

Volgens Erik de Muinck Keizer, Territory Manager Google Enterprise Benelux, neemt de plug-in een barrière weg voor bedrijven om Google Apps te gaan gebruiken: "Je ziet dat enkele gebruikers binnen bedrijven gehecht zijn aan hun Microsoft Outlook-interface." Google gaf zijn Apps-suite al eerder de mogelijkheid om samen te werken met Microsoft Exchange en Blackberry's.

Reacties (62)

[himlims_]

youtube introductie filmpje; http://www.youtube.com/watch?v=KQcwW9hNRMk

officele berichtgeving; http://googleenterprise.b...ook-with-google-apps.html

free trail; http://www.google.com/apps/intl/en/business/upgrade.html
enterprice; http://dl.google.com/google-apps-sync/enterprise_gsync.msi

[Reactie gewijzigd door himlims_ op 27 juli 2024 08:41]

[Verwijderd]

Netjes van Google. Van Microsoft kan je natuurlijk niet uit eigen beweging verwachten dat ze hun producten compatible maken met die van de concurrent. Dus petje af voor Google.

[i-chat]

das ook logisch MS bied een compleet pakket - het zou onlogisch zijn als MS z'n goedverkopende producten ineens compatible zou maken met z'n mindere concurenten.

pas wanneer google apps een marktaandeel krijgt van +/- 50 zou je m.i. kunnen verwachten dat MS dit soort functies standaard gaat inbouwen.

[Dreamvoid]

MS ondersteunt ook gewoon spul als IMAP en POP3, dus dat valt wel mee. En Exchange heeft een simpele plugin structuur dus als je er een protocol aan wilt hangen is dat vrij makkelijk te doen (zoals Google dat nu doet, en bv Blackberry ook).

[kozue]

Maar IMAP en POP3 zijn algemeen geaccepteerde standaard protocollen. Je bouwt bv de IMAP ondersteuning niet zozeer voor 1 dienst, maar voor iedere mail server met een IMAP daemon.
Ondersteuning voor "Google Apps" inbouwen is wel heel erg fabrikant-specifiek, net zoals ondersteuning voor Outlook of Exchange heel erg fabrikant-specifiek is, en daarom minder logisch dan ondersteuning voor standaard protocollen die alleen 1 concurrent gebruikt inbouwen.

[Faust]

Dit is een gevaarlijke stap (edit:) voor Microsoft, die het vooral moet hebben van vendor-lock in. De drempel om de google diensten te gebruiken wordt zo wel heen klein.
Op een dag laten bedrijven outlook los, mocht google een beter alternatief ontwikkelen.

Kijkend naar chrome vs IE, hotmail vs gmail, live vs google search, wm vs android, en ga zo maar door gaat google dat zeker doen.

edit: zag zojuist dit http://www.youtube.com/watch?v=KQcwW9hNRMk en het gaat inderdaad erg makkelijk.

[Reactie gewijzigd door Faust op 27 juli 2024 08:41]

[BRAINLESS01]

Gevaarlijk voor wie? Microsoft?

[Stampertje]

Zeker voor Microsoft.

Hier hebben wij al voor projectteams dat wij samenwerken via Google Apps. Ideaal. Als ik een telefonische vergadering heb met mijn Engelse collega's kunnen we samen werken aan het zelfde xls bestand. Met Viewpath genereerd het meteen GANT-charts. Hierdoor hebben wij geen Project licenties meer nodig.

Team kunnen met G-Talk ook makkelijk communiceren. OCS (Office Communication Server, zakelijke MSN) hebben wij dus hier ook niet meer voor nodig. Scheelt dus ook weer in de kosten.

[Faust]

Tof om te horen dat (bij jullie) die verschuiving al aan de gang is.
Zeker als het geld bespaard en jullie workflow verbeterd.
edit: ik krijg daar als gewone user ook iets voor terug: als microsoft producten minder dominant zijn, dan is dat bijna automatisch betere compatibiliteit met mijn os-en (unix)

[Reactie gewijzigd door Faust op 27 juli 2024 08:41]

[CmdrKeen]

Zit tegenwoordig standaard in Apps, dus geen Viewpath meer nodig. (Jammer voor Viewpath want ze zijn goed bezig.)

[Falcon]

En misschien wel handig om te weten is dat Google dit al bood via mail.gmail.com voor Windows mobile toestellen.

[jbvo]

Dat blijft echter beperkt tot Calendar en Contacts, het is daar niet mogelijk om Mail te synchroniseren.

[Websmurf]

Neuj.. maar dat krijg je via IMAP ook nog wel voor elkaar

[henkiskaal]

nadeel van IMAP is dat het zo traag wordt gesynct
zeker met de servers van gmail.

[Verwijderd]

En je je kalender kan syncen met Google Sync.

[aramdin]

Je kan zelfs zonder de toevoeging van Google Sync je kalender syncen met Google.

Click: How to Sync Google Calendar and iPhone Calendar

Works like a charm

[drjake]

Ik heb de google calender en contactpersonen ook al kunnen syncen met mijn Windows Mobile Phone. Gewoon door een exchange account aan te maken en die te wijzen naar m.google.com. Werkt prima, en email kan via IMAP.

Maar ik vind dat google wel een goede inrichting inslaat. Ze bieden een online dienst aan proberen hieraan clients te koppelen zodat de gebruiker zijn eigen favoriete interface kan kiezen. Daar bevorder je op den duur natuurlijk ook weer het gebruik van je eigen dienst mee.

Ik ben zelf vooral blij met de online 'opslag' van mijn data bij Google zodat ik er overal kan, en met deze uitbreiding kan er lekker makkelijk aan met outlook (vind ik soms toch prettiger werken dan 'online') of mijn windows mobile apparaat.

[XunFar]

Synchroniseert ie ook alle agenda's in Outlook? de gratis versie pakt alleen de standaard Agenda van Outlook. als je een aparte agenda hebt, pikt ie die niet mee. nou ja, je kan geen andere agenda selecteren.

[Verwijderd]

Als je de gratis CalendarSync bedoelt: je kunt ook niet meerdere Google-calendars syncen met je Outlook daarmee. Dat vind ik wel jammer; op die manier moet ik toch weer naar Google Calendar zelf gaan om alle agenda's daar in te kunnen zien.
Contacten synchronisatie zou ik dan wel weer handig vinden. Jammer dat daar nog geen gratis versie van is.

[Tielenaar]

Helaas, ik gebruik Google Calendar met gedeelde agenda's van anderen en ik krijg alleen mijn eigen agenda te zien in Outlook via deze tool. Jammer, want ik gebruikte juist Google Calendar, omdat je zo makkelijk agenda's kan delen met elkaar.

[Kaalaamaazoo]

Probleem is natuurlijk dat je met synchroniseren altijd met een bepaalde vertraging zit. Of er zou elke minuut gesynchroniseerd moeten worden.

[Tielenaar]

Dit gaat even vaak als het 'Verzenden/Ontvangen' dat Outlook doet, alleen bij het aanmaken en wijzigen van items in Outlook worden deze direct naar Google gekloond.

[IStealYourGun]

Is groupwise niet populairder in de Benelux?

[sariel]

Nee. Ik ben zelden een bedrijf tegen gekomen waar geen Exchange/Outlook draait. Groot, klein, middel, commercieel, noncom, bijna allemaal Outlok/Exchange.

[FL!PNEUS]

Behalve de financiële wereld, waar Lotus Notes nog steeds de norm is.

[jbvo]

Inderdaad, ik heb het idee dat vooral het MKB en een paar grote bedrijven op Exchange/Outlook zitten, maar dat het grootste deel van de grote bedrijven nog Lotus gebruiken. Maar dat is natuurlijk alleen mijn eigen ervaring... Zijn hier misschien statistieken van?

[Dreamvoid]

Ik kom de afgelopen tien jaar bij veel financiele bedrijven langs, maar ik zie Notes steeds minder gebruikt worden. De dominantie die het midden jaren 90 had is het wel kwijt.

[Verwijderd]

de behoefte om iets anders te gaan gebruiken moet ook aanwezig zijn...wij ervaren dat als bedrijf niet dus steken we er ook geen energie in..dat dan weer wel

[gkooistra]

Ik ken 2 bedrijven waar ze Groupwise gebruiken.
Een grote MBO school en een gemeente.

[tes_shavon]

het verbaast me niets dat beide voorbeelden in de (semi-) publieke sector zitten.

Versie 6.5 ook nog?

[c-nan]

Tot 3 maanden terug werkte ik nog op een groot MBO school.
Volledig Microsoft Outlook.

[Ste7en]

Maar als ik het goed begrijp heeft de normale thuis gebruiker hier niet zoveel aan?

Ik weet dat google een calendar sync tool heeft die iedereen kan gebruiken, maar deze synchroniseerd geen contacts. Terwijl vanaf een windows mobile toestel dit wel goed mogelijk is (exchange -> m.google.com).

[Reactie gewijzigd door Ste7en op 27 juli 2024 08:41]

[Stampertje]

Het gaat hier ook over Google Apps, de zakelijke variant van Google. Lijkt mij een erg handige tool. Nu moet ik altijd er aan denken ook mijn Google Mail zakelijke account te checken. Als ik beide kan syncen, hoef ik nog maar 1 mailbox in de gaten te houden (omzeilde dit nu altijd om mijn Google Apps mail te laten forwarden naar mijn exchange account).

[i-chat]

het jammere is eigenlijk dat het dus nog niet voor thuisgebruik mogelijk is, dit omdat ik het als ideaal testplatform zou zien voor het moment dat ik wel voor de zakelijke versie zou gaan...

nu zet je dus nog steeds vast aan de webapps

[Stampertje]

Ik ken weinig thuisgebruikers met een exchange server. Maar ik heb dan ook weinig echte tweakers in mijn vriendenkring zitten.

[Verwijderd]

Thuis een exchange server?,

Exchange is voor mietjes thuis draai je een eigen gecompileerde *nix met de gewenste services (Deamons).

Nu even serieus:

Ik ken genoeg mensen die windows 2k8 of nog 2k3 thuis draaien om lekker te tweaken en te spelen zodat ze op hun werk geen onnodige risico's hoeven nemen.
Het enige nadeel is dat de Trial versies van windows 2k8, 2k3, Exchange en MS-SQL 2k8 allemaal maar 180 dagen draaien.
Het voordeel is dat er als je geluk hebt na 180 dagen weer een nieuwe build beschikbaar is die weer 180 dagen te proberen valt.

Persoonlijk draai ik dan ook liever FreeBSD op mijn servertje dit heeft in elk geval geen time-bomb.

[Tsurany]

Veel tweakers hebben via hun werk ook wel MSDN toegang lijkt me? Ik zelf draai Server 2008 en wil in de vakantie een exchange server gaan opstarten, puur omdat ik mijn telefoon, laptops en desktops wil syncen. Qua bestanden lukt het wel, qua agenda, mail en contacten is het wat lastiger. Je zit zo snel vast aan een programma.
Online via Google kan je wel contacten en agenda beheren en synchroniseren met je telefoon, maar bijvoorbeeld een takenlijst lukt weer niet. En op je computer zit je dan weer vast aan Outlook of Thunderbird terwijl ik zelf Windows Live Mail (het programma) wil gebruiken omdat ik dat een stuk fijner vind.

[kozue]

Je zit zo snel vast aan een programma.

Dat is ook precies waarom een exchange server er bij mij nooit in zou komen. MS producten willen je altijd andere MS producten opdringen, en als je dan een non-windows telefoon, desktop of laptop hebt loop je meteen tegen problemen aan.
Daarom zijn er gelukkig open protocollen die prima werken op een hoop software. Voor mail is er IMAP, voor agende iCal (via webdav op een apache server) en voor contacten is er LDAP. Al die protocollen werken prima op iedere server, ongeacht welk OS je draait, en je hoeft niet dik te betalen aan MS voor hun serversoftware en bijbehorende vendor lock-in.

[CmdrKeen]

Wel mogelijk, alleen zal je dan wel € 40 per gebruiker per jaar moeten dokken. Je mag het 30 dagen gratis proberen. Op zich niet eens zo duur.