Enige tijd geleden heeft de Europese Unie (EU) Microsoft gevraagd een royaltyvrije licentie te ontwikkelen voor het XML-formaat dat in Microsofts Office-suite gebruikt wordt. De EU wil op die manier de uitwisseling van informatie eenvoudiger maken doordat de bestandsformaten van de verschillende officepaketten onderling uitwisselbaar zijn. Microsoft heeft hierin toegestemd, echter niet op de manier die de EU graag gezien had. De Europese Unie had het softwarebedrijf voorgesteld om de Office-XML-schema's aan een externe standaardenorganisatie voor te leggen, maar Microsoft heeft besloten om de verdere ontwikkeling van de schema's zelf te blijven doen. De reden hiervoor is dat het softwarebedrijf meent dat op die manier achterwaartse compatibiliteit met andere bestandsformaten beter gewaarborgd kan worden. Verder heeft Microsoft aangegeven documentatie vrij te gaan geven en de ontwikkeling van transformatieschema's te ondersteunen.
Deze transformatiefilters kunnen gebruikt worden door andere officesuites om Microsofts XML-documentformaat op de juiste manier weer te geven. Onder andere Sun heeft al aangegeven deze filters in zijn officepakketten, OpenOffice.org en StarOffice, op te nemen. Microsoft zal aankomende maandag de brief over dit onderwerp publiceren die het bedrijf ongeveer een week geleden naar de Europese Commissie (EC) gestuurd heeft. Hierin reageert het softwarebedrijf op vragen van de Interchange of Data between Administration (IDA), een comité van de EC dat belast is met het promoten van gestandaardiseerde dataformaten in Europa. De IDA had Microsoft gevraagd om publiekelijk vrije toegang te garanderen tot de huidige en toekomstige WML-specificaties en gerelateerde XML-schema's in Microsoft Office zodat data-interoperabiliteit mogelijk blijft.