Zelf werk ik in een bedrijf wat maar al te graag 'onderdompelt in het Microsoft eco-systeem van software. Nu ben ik een xWiki gebruiker en beheerder. Deze draait op een Linux VM in een Proxmox omgeving. En sindsdien ik daarmee ben gaan werken (zo'n 2 jaar terug), heb ik alleen nog maar enkele keren Excel op hoeven te starten. Op mijn werkstation is Office 2021 geinstalleerd.
Maar xWiki bevalt 10 keer beter, het resulteert in digitale documentatie welke via een browser toegankelijk is. xWiki heeft niet al teveel Excel functionaliteit ingebouwd. Vandaar dat ik nog steeds Excel gebruik. Maar voor al het andere werk is het xWiki.
Gedurende de installatie van xWiki krijg je de vraag of LibreOffice en ElasticSearch ook geinstalleerd moeten worden. En als je daar ja op antwoord, dan krijg je dus een zeer capable wiki documentatie-omgeving. De editor in xWiki maakt gretig gebruik van LibreOffice, maar de 'look' van LibreOffice heb je niet. De interface ziet er in elke browser op eenderwelk besturingssysteem compleet hetzelfde eruit.
Voor diegenen die een document willen hebben, xWiki can exporteren in verschillende MS-Office/LibreOffice en PDF formaten. Importeren van Office documenten is ook hartstikke gemakkelijk en betrouwbaar. Maar diegenen die de juiste toegang-toestemming hebben, kunnen die data dus al meteen in hun browser zien en dat is voor 90% van de gebruikers waar ik mee te maken heb ruimschoots voldoende.
xWiki is open source en het bedrijf dat erachter zit doet aan betaalde enterprise support, eventuele hosting in de cloud en biedt ook gratis en betaalde plugins om xWiki aan een heleboel andere systemen te koppelen (zoals bijvoorbeeld Jira en SAP).
Zelf host ik mijn xWiki VM. Nam wat tijd in beslag met het installeren ervan, alsmede het opzetten van een geclusterde Proxmox omgeving. Maar daarna behoeft het erg weinig onderhoud. Het is ook hartstikke stabiel en ik vind het een verademing om te gebruiken. Vandaar dt ik ook helemaal niet de neiging heb om nog veel met MS-Office te blijven doen. En zodra er meer Excel-like functionaliteit zit in xWiki, dan ga ik serieus overwegen om Office compleet te verwijderen.
Want dan heeft het compleet zijn nut verloren voor mij en mijn werkzaamheden. En zonder MS-Office is de noodzaak van Windows op mijn werkstation bijna geheel verdwenen. Zo'n beetje alle andere tooling die ik nodig heb voor mijn werkzaamheden zijn al native in Linux aanwezig en in de 1e 2 jaar van de pandemie en thuiswerk hab ik al een jaar met Linux en die tooling aan WfH kunnen doen, wat me stiekum heel goed beviel.
Bovenstaande is alleen maar geschreven met de bedoeling om een inzicht te geven. Er is namelijk echt andere tooling aanwezig die net zo goed of beter kan werken dan MS-Office voor de document-stromen die je zelf en/of op je werk kan inzetten. Ja, het vereist wel wat werk in het begin, maar daarna valt het echt reuze mee. En nu heb ik amper tot geen last meer van het Microsoft licentie-geneuzel voor hun Office produkten, of dat nou eenmalige/on-prem aanschaf is of via abonnement/cloud.
Nu ben ik me er echt wel van bewust dat mijn ervaring hiermee compleet haaks zou kunnen staan op jouw ervaring met het uit de Microsoft-doos denken. Maar ja, ik heb een Proxmox omgeving waar ik dingen kan en mag uitproberen. En dan kom je er al gauw achter dat met wat durf je vaak net zo goed werk/documentatie op kan leveren door helemaal niet met Office aan de slag te moeten gaan.
Interne documentatie, video-cursussen, online-cursussen, poll's, het zit allemaal al in xWiki, naast gebruikersbeheer, informatie toegansbeheer en je hoeft dus ook niet meer met een Microsoft SharePoint server te zitten sukkelen...als je dat niet wil.