Het CBP heeft de definitieve beleidsregels voor de meldplicht datalekken gepubliceerd. Aan de hand van deze regels kunnen organisaties vaststellen of er sprake is van een datalek en aan wie zij dit moeten melden. De meldplicht voor organisaties gaat in op 1 januari 2016.
De beleidsregels zijn gepubliceerd op de site van het College bescherming persoonsgegevens, dat vanaf 2016 'Autoriteit Persoonsgegevens' zal heten. Aan de hand van deze regels kunnen organisaties onder andere vaststellen of er sprake is van een datalek. Dit hoeft niet bij elk beveiligingsincident het geval te zijn. Het niet melden van een datalek kan een boete opleveren die kan oplopen tot 820.000 euro.
Er is sprake van een datalek als er bij een beveiligingsincident persoonsgegevens verloren zijn gegaan of als dit niet kan worden uitgesloten. Ook moet er sprake zijn van een 'een inbreuk op de beveiliging', waarbij het gaat om de beveiliging die voor verwerkers van persoonsgegevens wettelijk is verplicht. Een zwakke beveiliging levert dus niet meteen een datalek op.
Vervolgens moet het lek aan het CBP gemeld worden als er 'aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens' bestaat. Hierbij moet rekening worden gehouden met de aard van de gegevens. Bij gevoelige gegevens, zoals bijzondere persoonsgegevens, gebruikersnamen, wachtwoorden en gegevens over de financiële situatie van de betrokkene, zal sneller melding gemaakt moeten worden. Organisaties hebben tot 72 uur de tijd om een lek te melden.
Een datalek moet ook aan de betrokkene gemeld worden als er negatieve gevolgen zijn voor de persoonlijke levenssfeer. Met 'betrokkene' wordt de persoon bedoeld waarvan persoonsgegevens worden verwerkt. Ook hier speelt de aard van de gegevens weer een belangrijke rol. Zo zullen er bij gevoelige gegevens sneller negatieve gevolgen optreden.
De invoering van de meldplicht per 1 januari staat los van de ontwikkelingen op Europees niveau waarbij onlangs een akkoord is bereikt over een nieuwe Europese richtlijn. Deze bevat een meldplicht voor beveiligingsincidenten.