De gemeente Utrecht heeft in maart een datalek vastgesteld waarbij gegevens van 5000 tot 140.000 Utrechters op een intranet van de gemeente beschikbaar waren. Dat blijkt uit een Wob-verzoek dat is ingediend door de Telegraaf.
De krant schrijft dat het bij de gegevens gaat om 316 pagina's met namen en burgerservicenummers. Ook zouden de getroffen personen niet op de hoogte zijn gesteld van de ontdekking. De gemeente stelt dat het niet aannemelijk is dat de gegevens zijn misbruikt, omdat deze alleen toegankelijk waren via het intranet. Bij de gemeente werken ongeveer 4000 personen, zo meldt de Telegraaf verder. Het is onduidelijk om welke intranetsite het ging; deze informatie is verwijderd uit de stukken.
Het lek is gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is sinds begin dit jaar verplicht volgens de meldplicht datalekken. Dit gebeurde echter een dag later dan de termijn van 72 uur die voor een dergelijke melding staat. Uit de voorjaarsnota van de gemeente blijkt verder dat er tussen het begin van dit jaar en mei negen datalekken hebben plaatsgevonden bij de gemeente, waarvan er twee zijn gemeld bij de toezichthouder. Het tweede gemelde lek betrof een kopie van een bankpas en een paspoort, die via de mail was verstuurd.
De gemeente stelt in de nota verder dat het risico op een 'onvoorzien datalek' groot is. Daarom is er een bedrag van 800.000 euro gereserveerd. 800.000 euro is het maximale boetebedrag dat de Autoriteit Persoonsgegevens kan opleggen bij het niet melden van een datalek. Ook wil Utrecht vanaf 2017 jaarlijks 550.000 euro uittrekken voor het voldoen aan de wetgeving. Op dit moment zijn de systemen en processen van de gemeente 'nog onvoldoende onder controle om datalekken te voorkomen of minimaliseren'. Bovendien moeten er jaarlijkse audits plaatsvinden.
Een woordvoerder van de gemeente laat desgevraagd aan Tweakers weten dat datalek in het systeem 'Digiplaza' is ontstaan. Daarin kunnen bepaalde rechten worden toegekend voor toegang tot documenten. Bij het document in kwestie is dat niet gebeurd. De gemeente wil dan ook investeren in de software om mogelijkheden toe te voegen voor het inzien door wie en wanneer een bestand is geopend. Deze ontbreken nu, waardoor niet vastgesteld kan worden wie toegang tot de gegevens heeft gehad. Het is op dit moment ook nog niet duidelijk wie door het datalek is getroffen. De inschatting van het aantal personen ligt zo ver uit elkaar, omdat het aantal gegevens per pagina verschilt, legt de woordvoerder uit. Naast gegevens van burgers bevatte het bestand ook bedrijfsgegevens, zoals naam en kvk-nummer.
Update, 15.55: Reactie gemeente toegevoegd.