Office Web Apps versus Google Docs

Zoals in onze Office 2010-review al werd aangestipt, kunnen documenten vanuit de verschillende Office-applicaties direct op SkyDrive worden opgeslagen, zodat ze elders kunnen worden geopend of bewerkt. Dit heeft als groot voordeel dat er gezamenlijk aan een document kan worden gewerkt. Verder is het voor eenvoudige bewerkingen niet langer nodig om Office te installeren; een browser volstaat.

Zowel de webapps van Google als die van Microsoft maken het mogelijk om via directe url's documenten op afstand te benaderen. Op SkyDrive kunnen de toegangsrechten tot een bestand, 'machtigingen' in de terminologie van Microsoft, keurig via een schuifregelaar worden ingesteld. Het delen van bestanden in de itemslijst van Google werkt eveneens eenvoudig, maar is iets minder fijnmazig omdat er niet met vriendenlijsten wordt gewerkt.

Een forse beperking aan het delen van bestanden van Office Web Apps betreft de Word-app. Verschillende gebruikers kunnen niet tegelijk in hetzelfde Word-document actief zijn. Wie het toch probeert, krijgt een foutmelding te zien. Co-authoring is uitsluitend beschikbaar in Excel en OneNote. Daarbij wordt echter niet getoond waar de ander aan het werk is, zodat data verloren kan gaan. Dat in deze modus ook de undo-functie wordt uitgeschakeld is zo mogelijk nog vervelender.

Google heeft in zijn Apps-suite de zaken bij het samenwerken in webapplicaties aanzienlijk beter op orde. Gebruikers kunnen tegelijk aan een document werken, waarbij in realtime is te zien wat iemand aan de tekst toevoegt. Ook kan er tussen de deelnemende partijen worden gechat. Om het realtimesamenwerken mogelijk te maken, heeft Google technieken gebruikt die door het Wave-team zijn ontwikkeld.