Office Web Apps versus Google Docs

Inleiding

Met de opkomst van cloudcomputing, html 5 en saas-diensten is het duidelijk geworden dat de desktop en besturingssystemen aan importantie verliezen en webapplicaties aan een gestage opmars bezig zijn. Een van de belangrijkste bedrijven die inzetten op het aanbieden van gratis en betaalde webapps is Google. De Google Docs-suite maakt het mogelijk om vanuit een browser tekst te bewerken, spreadsheets aan te maken en presentaties in elkaar te zetten.

Voor Microsoft is het aanbieden van webapplicaties relatief nieuw. Het bedrijf verdiende immers jarenlang veel geld met zijn Office-suites, die traditioneel offline binnen Windows draaien. Microsoft kon echter niet achterblijven en zet met de nieuwste versie van zijn kantoorsoftware, Office 2010 geheten, de eerste stappen naar het aanbieden van gratis webversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

In deze review belichten we verschillen en overeenkomsten tussen de diensten van beide bedrijven en staan we stil bij de mogelijkheden en onmogelijkheden van webapplicaties.

Opslagruimte, bestanden bekijken en printen

Met gevoel voor timing heeft Google vlak voor de release van Microsoft Office 2010 in april een aantal verbeteringen aan zijn Docs-diensten doorgevoerd. Ook heeft het een eenvoudige tekenapplicatie en een formulierenonderdeel aan zijn websuite toegevoegd. In Office Web Apps zijn deze laatste twee onderdelen niet beschikbaar.

Beide verzamelingen webapplicaties werken cross-platform in alle courante browsers. Microsoft voorziet zijn Web Apps van de bekende ribbon, die inmiddels ook in alle applicaties van Office 2010 is meegenomen. Google biedt zijn minimalistische gui aan.

Opslag

In tegenstelling tot de 'schamele' 1GB die Google bij de gratis versie van Apps aan opslag biedt, geeft Microsoft bezitters van een Windows Live-account 25GB webspace onder de naam SkyDrive. Bestanden die op SkyDrive worden opgeslagen mogen per stuk maximaal 50MB zwaar zijn.

De SkyDrive-interface werkt in onze test probleemloos, maar kan wat traag aanvoelen; alternatieven als DropBox zijn over het algemeen rapper. De dienst is echter geheel gratis, al moeten de knipperende banners voor lief worden genomen.

Bestanden bekijken en printen

De huidige onderdelen van Office Web Apps zijn Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Vanuit SkyDrive kan een nieuw document worden geopend. Wat direct opvalt, is dat de webapplicaties van Microsoft ook complex opgemaakte documenten netjes renderen, alsof het een pdf-document is. Om de weergave van vooral fonts te verbeteren, moet wel Silverlight worden geïnstalleerd. Dit kan op sommige besturingssystemen lastig of onmogelijk zijn.

Een extra voordeel van de goede rendering is dat de op xml-gebaseerde bestandsformaten van Office 2010 nu ook in andere besturingssystemen, waarvoor geen Office 2010 verkrijgbaar is, zijn te bekijken en te printen. Dit bespaart de gebruiker het noodgedwongen converteren van bestanden.

Een rare bug die we in onze 64bit-versie van Windows 7 tegenkomen, is dat we bij pogingen om een document af te drukken een pdf-document ter download krijgen aangeboden.

Samenwerking en bestanden delen

Zoals in onze Office 2010-review al werd aangestipt, kunnen documenten vanuit de verschillende Office-applicaties direct op SkyDrive worden opgeslagen, zodat ze elders kunnen worden geopend of bewerkt. Dit heeft als groot voordeel dat er gezamenlijk aan een document kan worden gewerkt. Verder is het voor eenvoudige bewerkingen niet langer nodig om Office te installeren; een browser volstaat.

Zowel de webapps van Google als die van Microsoft maken het mogelijk om via directe url's documenten op afstand te benaderen. Op SkyDrive kunnen de toegangsrechten tot een bestand, 'machtigingen' in de terminologie van Microsoft, keurig via een schuifregelaar worden ingesteld. Het delen van bestanden in de itemslijst van Google werkt eveneens eenvoudig, maar is iets minder fijnmazig omdat er niet met vriendenlijsten wordt gewerkt.

Een forse beperking aan het delen van bestanden van Office Web Apps betreft de Word-app. Verschillende gebruikers kunnen niet tegelijk in hetzelfde Word-document actief zijn. Wie het toch probeert, krijgt een foutmelding te zien. Co-authoring is uitsluitend beschikbaar in Excel en OneNote. Daarbij wordt echter niet getoond waar de ander aan het werk is, zodat data verloren kan gaan. Dat in deze modus ook de undo-functie wordt uitgeschakeld is zo mogelijk nog vervelender.

Google heeft in zijn Apps-suite de zaken bij het samenwerken in webapplicaties aanzienlijk beter op orde. Gebruikers kunnen tegelijk aan een document werken, waarbij in realtime is te zien wat iemand aan de tekst toevoegt. Ook kan er tussen de deelnemende partijen worden gechat. Om het realtimesamenwerken mogelijk te maken, heeft Google technieken gebruikt die door het Wave-team zijn ontwikkeld.

De apps nader bekeken 1/2

Presentaties

Google Documenten, zoals de websuite in het Nederlands heet, beschikt over een rijk gevulde sjablonengalerij met een keurige voorbeeldweergave van een geselecteerd sjabloon. Ook kunnen gebruikers een waardering per sjabloon achterlaten en zijn er voldoende sorteermogelijkheden. Het aanbod en de kwaliteit van Nederlandstalige sjablonen halen het echter niet bij die van de Engelstalige versies.

Binnen een presentatie kan een aantal kant-en-klare thema's worden geselecteerd, maar eigen thema's aan de lijst toevoegen is nog onmogelijk. Wel kan per dia een andere achtergrondkleur worden gekozen. Verder is het mogelijk om video's te embedden, vectorfiguren in te voegen - waarbij de nieuwe tekenmodule wordt gebruikt - en sprekersnotities aan de presentatie te koppelen.

Een voltooide presentatie wordt in een nieuw browservenster gestart. We missen wel overgangseffecten en animaties ter verfraaiing, maar het is mogelijk om de bestanden direct vanuit de presentatiemodus te downloaden.

Ook Microsoft geeft gebruikers de kans om bij de start van een nieuwe presentatie een aantal thema's te kiezen. Deze zien er professioneler uit dan die in de presentatiemodule van Google en ook het aantal thema's ligt hoger.

Een ander pluspunt van Office Web Apps is dat alle lettertypen die op een Windows-pc zijn geïnstalleerd te gebruiken zijn. Bij Google Docs is de keuze beperkt tot circa tien browserfonts, wat echter weer als voordeel heeft dat deze op vrijwel elke pc en elk OS aanwezig zijn.

De online-PowerPoint-versie moet echter een groot aantal mogelijkheden van de desktopversie missen. Zo is het niet mogelijk om video's of overgangseffecten in te voegen. De handige SmartArt-diagrammen kunnen weer wel worden ingevoegd, evenals afbeeldingen en hyperlinks.

Tekstverwerker

De opmaakmogelijkheden in de tekstverwerker van Google Docs zullen voor veel gebruikers voldoende zijn nu er sinds de laatste update ook tabstops en een liniaal beschikbaar zijn. Verder kunnen er wiskundige formules worden ingevoegd en kop- en voetteksten worden geplaatst, en het is mogelijk om een inhoudsopgave te genereren. Prettig is de Nederlandstalige spellingscontrole, al hadden wij nog geen toegang tot de door Google beloofde module die vertalingen aanbiedt.

Google mag nog het nodige schaven aan zijn converteerwerk. Het importeren van een Word-bestand naar Google Docs, een willekeurig persbericht met een solide, schreeuwerige opmaak , en de uiteindelijke conversie vielen zwaar tegen. De tekst was weliswaar in zijn geheel te bewerken, maar er bleef weinig van de bedoelde opmaak over.

Word in de Office Web Apps-omgeving beschikt over minder functionaliteit, vooral als het gaat om het comfortabel opmaken van grote documenten. Een groot gemis is de afwezigheid van een zoek/vervang-functie. Een printfunctie is weliswaar aanwezig, maar is wel verborgen in het file-menu in de weergave-modus.

Het Word-testdocument waarvan door de conversie van Google Docs weinig overbleef, wordt in de online-tekstverwerker van Microsoft in de zogeheten leesweergave op dezelfde manier weergegeven als in de Word-applicatie. In de bewerkingsmodus verdwijnt echter een deel van de opmaak, waardoor soms naar de leesweergave moet worden teruggeschakeld.

De apps nader bekeken 2/2

Spreadsheet

De spreadsheet in Google Docs biedt de mogelijkheid om verschillende rekenbladen in één bestand te houden. In tegenstelling tot in bijvoorbeeld Excel begint een blanco spreadsheet hier met maar één rekenblad in plaats van drie. Ook handig is de auto-save-functionaliteit die in alle modules van Google Docs is terug te vinden. Hierdoor blijft vrijwel al het werk behouden, mocht de browser crashen. Google heeft de ondersteuning voor Gears laten vallen, waardoor het niet langer mogelijk is om offline aan een document door te werken. In de toekomst moet dit worden verholpen met behulp van html 5, maar onduidelijk is hoe lang dit gaat duren.

Het importeren van spreadsheets kan vanuit de diverse Excel-formaten, terwijl ook csv- en ods-bestanden van OpenOffice.org kunnen worden geopend. Exporteren naar dezelfde formaten is mogelijk en ook pdf's kunnen worden aangemaakt.

Voor de meeste gebruikers zal het aantal beschikbare formules toereikend zijn, maar de functie om grafieken te maken, is enigszins beperkt, vooral wat opmaakmogelijkheden betreft. Ook de printfunctie beschikt over weinig opties. De revisiegeschiedenis, waarin alle veranderingen worden bijgehouden, is daarentegen erg handig.

De webuitvoering van Excel heeft in grote lijnen dezelfde beperkingen als de overige onderdelen van Office Web Apps; veel opmaakfuncties zijn afwezig en de beschikbare functionaliteit beperkt zich tot het hoognodige. Het aanmaken van grafieken is in de webversie dus onmogelijk. Wie vanuit de volwaardige Excel-applicatie een document op SkyDrive opslaat, wordt wel keurig gewaarschuwd dat sommige elementen, zoals 3d-grafieken, in de webversie niet beschikbaar zijn.

Overige tools

Microsoft heeft aan zijn Office Web Apps ook nog OneNote toegevoegd. Deze tool is primair bedoeld voor het maken van aantekeningen en heeft iets weg van het populaire EverNote. Wie de webversie van OneNote wil gebruiken voor het maken van notities, zal prima met de tool uit de voeten kunnen omdat te veel functionaliteit alleen maar in de weg zou zitten. Vanuit de OneNote-applicatie uit Office 2010 kunnen notities verder worden bewerkt en met andere OneNote-bestanden worden verbonden.

Google Docs beschikt nog over een Forms-module. Hiermee kunnen vragenlijsten worden opgezet, die vervolgens kunnen worden rondgestuurd. De resultaten worden keurig in een achterliggende spreadsheet opgeslagen. Het aanmaken van de vragen in Forms gaat eenvoudig en gegenereerde vragenlijsten kunnen zelfs op websites worden geplaatst.

De tekenmodule in Google Docs is goed geïntegreerd met de overige onderdelen en laat de gebruiker eenvoudige vectorgraphics aanmaken. Creaties kunnen worden opgeslagen als svg, jpg en png.

Mobiele versies

Mobiele apps

Office 2010 heeft ook een versie voor de smartphone. Deze bekeken we kort op een Windows Mobile 6.5-toestel. De applicaties zijn stuk voor stuk zeer eenvoudig gehouden en in feite alleen voldoende toegerust om Office-bestanden te bekijken, al is het mogelijk om eenvoudige bewerkingen op bestanden los te laten. We kunnen dat echter, vanwege de beperkte middelen op een mobieltje, nauwelijks aanraden.

De mogelijkheden van de mobiele versie van Google Docs zijn iets groter, zo bleek uit een poging de webdienst via een Android-smartphone te benaderen. Zo ging het bewerken van een spreadsheet vrij eenvoudig, maar de op mobiele telefoons geboden interface is en blijft spartaans. Wie echter zeer simpele bewerkingen op een document wil uitvoeren, kan met de mobiele versie redelijk uit de voeten.

Conclusie

Microsoft heeft met zijn Office Web Apps een gratis te gebruiken serie webapplicaties ontwikkeld, die door de goede paginarendering vooral nuttig zijn als document viewers. De bewerkingsmogelijkheden waarover de webapplicaties beschikken, zijn echter beperkt en dat lijkt een bewuste keuze van de softwaregigant. De firma heeft namelijk liever dat de eindgebruiker ook een Office 2010-licentie bemachtigt.

Wanneer we naar de Google Docs-suite kijken, dan kunnen we met deze serie webapplicaties beter uit de voeten binnen de beperkte mogelijkheden van een browser. Ook over het samenwerken aan documenten is beter nagedacht en de geboden functionaliteit is groter. Dat zal ook wel moeten, wil Google voldoende gebruikers binnenhalen. Voor complexere documenten moet de gebruiker echter nog steeds uitwijken naar een pakket als OpenOffice.org of uiteraard Microsoft Office.

Ondanks een eerste dappere poging van Microsoft om Office-gebruikers via webapplicaties documenten te laten bewerken, moet de softwaregigant nog veel werk verzetten voordat we Office Web Apps een aanrader kunnen noemen. Google Docs is ondertussen aardig op weg om via de browser eenvoudige klussen te klaren, maar de zoekreus heeft dan ook een voorsprong van ruim drie jaar bij het ontwikkelen en aanbieden van webapplicaties.

Reacties (72)

[Eltrex]

Een correctie op de 'schamele' 1 GB storage ruimte van Google docs zou wel gepast zijn: Het native formaat van de documenten kost je als eindgebruiker geen storage ruimte.

Quote:
"Only stored files (.PDF, .DOC, .JPG, etc.) count towards your storage limit. Google Docs formats don't use up your storage space."

[Sjoerdos]

En ook even in gedachte houden dat je bij skydrive wel 25gb mag opslaan, maar dat de bestanden maximaal 50mb mogen zijn.

[MorgothG]

Ik gebruik Docs regelmatig. Maar gebruik combineren met Office is niet handig. Docs beperkt het bestandsformaat van het te conferteren bestand (.doc versie). Wanneer je een groot bestand aan het maken bent in Word krijg je dus alleen het eerste deel geimporteerd in Docs. Tenzij je met hoofdstukken gaat werken en die apart upload heeft Docs in samenwerking met Office dus wel echt een groot nadeel.

Daarnaast vind ik het opmaken van pagina's in Docs niet handig werken. (Kan aan mijn onbekendheid met Docs liggen, maar ik zeg dat het aan Docs ligt! ) Ik ben dus teruggevallen op Office en kan door het conversie probleem niet meer terug naar Docs...

[Clock]

.Docx wordt tegenwoordig ook ondersteund

[Matis]

Leuke review
Voor een schoolproject hebben we wel eens gebruik gemaakt van Google Docs, voornamelijk omdat er door meerdere mensen aan hetzelfde document gewerkt kon worden. Echter heb ik de afgelopen jaren geen gebruik meer gemaakt van GD en ik zie ook niet echt hoe Office Web Apps voor mij van betekenis kan zijn.

[Sissors]

Ik heb het jaar geleden voor een universiteits project gedaan, ook inderdaad zodat we makkelijk samen konden werken aan hetzelfde document.

Maar dat was ook echt een eens maar nooit meer. De opmaak is/was in google docs een ramp. Maakte er steeds iets anders van, verschoof dingen, was niet makkelijk in te stellen, etc.
Maar het ergste was tegelijk werken aan één document. In principe werkte dat als je aan verschillende dingen werkte, maar een enkele keer moest je iets opnieuw schrijven. Echter elke keer dat hij hem opsloeg bij de andere persoon die ermee bezig was (wat vaak is), knalde je scherm weer naar de eerste pagina en mocht je weer naar beneden scrollen, dat maakte het gewoon onmogelijk om tegelijk aan hetzelfde document te werken.

En we hadden gewoon een server, dus als het niet tegelijkertijd moest konden we gewoon een normale office gebruiken en werken in bestand op de server.
Tenzij ze het echt serieus verbeterd hebben doe ik dat nooit meer.

[Reactie gewijzigd door Sissors op 22 juli 2024 13:56]

[RwD]

Dat is serieus verbeterd; je kunt de andere persoon zien typen, live. Samen met een vriend eindeloos geprobeerd elkaars teksten te verknallen en vanalles aan te passen. Geen fout ontdekt tot dusverre.

Als je een hersenspinel even op "papier" zet,. dan ziet de ander partij dat ook, dat is misschien onhandig als je echt zomaar wat typt

[Rob Coops]

Ik moet inderdaad zeggen dat elke keer als ik terug kom op de GD website er toch weer een flinke verbetering in zit. Het is bijvoorbeeld handig om simpele dingen te doen zo als bijvoorbeeld een document bij te houden voor een gezamenlijk project dat werkt in middels erg goed. Natuurlijk als je de opmaak mooi wilt hebben moet je als nog naar een echte tekstverwerker overstappen maar omdat als je het goed doet opmaak toch pas het laatste is wat je doet is dat niet zo'n groot probleem.

Maar om eerlijk te zijn gebruik ik het GD maar zeer zelden het voordeel van een echte applicatie die veel meer mogelijkheden heeft is gewoon te groot om over te stappen. Ik werk dagelijks met veel spreadsheets, word documenten en presentaties en heb veel al de meer geavanceerde functies gewoon nodig. Ik zou bijvoorbeeld niet zonder macro's kunnen leven, in excel. De opmaak in word is nog altijd hopeloos slecht in verhouding tot professionele dtp pakketten maar helaas wil mijn werkgever daar nog steeds niet aan.

Hoe dan ook voor zeker samenwerkende groepen waar bij er gezamenlijk aan de inhoud van een document gewerkt moet worden kan ik zeker aanraden om gebruik te maken van GD, zo lang je maar niet gaat lopen klooien met de opmaak dat moet je gewoon in een daar voor bedoelde applicatie doen en niet via een webpagina.

[Verwijderd]

"Ik zou bijvoorbeeld niet zonder macro's kunnen leven, in excel"

Dat kan tegenwoordig ook met Google Apps Script.

[Verwijderd]

"De opmaak is/was in google docs een ramp. Maakte er steeds iets anders van, verschoof dingen, was niet makkelijk in te stellen, etc."

Inderdaad, volkomen mee eens. Ik gebruik Google Apps al sinds het begin, maar bijv. een simpele factuur van Excel kan nog steeds niet normaal worden getoond.

Recente bestanden worden soms ook tijdelijk weggetoverd, die komen dan niet terug in je lijst met alle documenten. Dit gebeurt in IE, FF en Chrome.

Een bestand hernoemen gaat ook lastig, zodra je de eerste letter wil typen is alles weg.

Maar goed, ik heb wat docs online opgeslagen, altijd handig als je wat nodig hebt als je ergens anders bent of voor op de vakantie als je toch even ergens bij moet!

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 22 juli 2024 13:56]

[Superstoned]

Binnen het KDE promo team maken we nu gebruik van Etherpad, echt een geniaal (open source) product om collaboratief teksten te schrijven. Het ondersteund alleen de meest basic opmaak (vet, cursief etc) maar heeft een supergoede timeline functie, savepoints, en laat met kleurtjes zien wie wat doet.

Tja, als je met iemand uit india samen werkt is het heen-en-weer sturen van documenten gewoon niet handig, dan is zoiets ideaal...

Wat dat betreft opereert google docs (al is het niet zo goed als etherpad op het vlak van collaboratie) gewoon in een andere niche.

[hiostu]

Ik heb Google Docs een aantal keer geprobeerd, maar ik kan me serieus niet voorstellen dat iemand dit als vervanger ziet voor de desktop varianten. Zeker niet applicaties als Excel die gewoon te langzaam werken in een browser om echt dezelfde productiviteit te halen als de desktop varianten. Een beetje bedrijf doet er in mijn ogen dan nog steeds verstandig aan om gewoon de desktop varianten te gebruiken. Het geld wat je eventueel bespaart aan licentiekosten ben je zo weer kwijt aan verloren productiviteit.

Misschien leuk voor consumenten die een keer een briefje willen tikken of zo, maar toch echt niet voor een beetje serieus bedrijf.

[ATS]

Er zijn handige toepassingen. Eenvoudige documenten die je vanaf meer dan één locatie wil kunnen bewerken/raadplegen bijvoorbeeld. Maar ik zie me er ook geen grote, complexe sheets mee bewerken.

[84hannes]

Voor bedrijven zal het inderdaad niet interresant zijn. Voor persoonlijk gebruik is Google Docs echter goed genoeg. Ik kom terug van vakantie, type alle uitgaven in in Google Spreadsheet en stuur de link naar vrienden. Die kunnen kijken wat er mis is en ik kan het aanpassen. Doordat ik alles zo snel doorvoer (sommige dingen wil je gewoon snel afgehandeld hebben), hoeven vrienden die later op de dag kijken niet dezelfde wijzigingen door te sturen en hoef ik niet steeds alle documenten opnieuw te mailen voor een actueel beeld.

Een ander voorbeeld is onze huislijst. Die staat al 4 jaar op Google Docs. Als ik iets koop voor mijn huisgenoten zet ik dat onmiddelijk op de lijst. Als een vriend van me zegt: "morgenochtend kan ik niet, dan moet ik de huislijst verwerken" dan moet ik glimlachen. Ik kan op ieder moment de actuele stand zie en hoef geen getal over te typen/met de hand op te tellen van een papieren lijst.

Maar inderdaad, mijn bedrijfsboekhouding zou ik er niet mee voeren.

[Hiub]

Het samenwerkings-element is voor mij ook een belangrijke factor om iets als google docs te waarderen.

Ik ben een tijdje vrijwilliger geweest voor een muziekpodium waar iedere maand een excel bestandje werd rondgestuurd waar je een aantal uren kon invullen in het rooster wanneer je zou kunnen werken. Ik opende dat bestand altijd in google docs omdat je die optie standaard krijgt in gmail.
Mijn bewerkte versie exporteerde ik dan meestal naar een excel bestand dat ik vervolgens weer terug mailde, waarna de coördinator alle excel bestandjes als een puzzel moest zien samen te voegen en soms nog gaten op moest vullen met vervolgmails.
Maar op een keer stuurde ik gewoon de link door naar het document op google docs. Waarop ik een antwoord kreeg met de strekking: "dat ik daar niet eerder aan had gedacht". Dus in het vervolg kregen we een mail met een link naar een google docs document, waar iedereen direct elkaars bewerkingen kon zien, wat uiteindelijk een hoop werk scheelde met het samenstellen van het rooster

[JivZ]

Uitgebreide review, netjes. Wat een misser trouwens van MS om geen print functionaliteit op te nemen, in mijn ogen is dat essentieel.

Bij de presentatiesoftware staat aangegeven dat Google Docs geen custom thema's ondersteund, maar er wordt niets gezegd of dat wel door MS wordt aangeboden. Weet iemand dit?

[SirBlade]

Goed stap juist als alles toch in de cloud beschikbaar is, dan kan je het overal raadplegen via smartphone/notebook. En minder printen is beter voor het milieu.

[flamingworm]

maar ff snel het gemailde document afprinten zonder office op de pc zit er niet in dan

[i-chat]

blijkbaar wel want G-docs kan prima office docjes openen. - al moet je met sommige 'schreuwerige' opmaken dus af en toe wat inleveren.... aan vorm...

[ATS]

En hoe zet ik dat document dan even op mijn e-reader voor in de trein? Internet is nog steeds niet overal en altijd beschikbaar, zeker niet met elk apparaat en op elke locatie (of niet tegen redelijke tarieven; ga maar eens met je documentje aan het werk als je moet roamen in het buitenland...)

[i-chat]

dat mag dan waar zijn, maar, heb jij een office pakket op je e-reader dan... ik denk erlijk gezegd dat een online office suite NOOIT de plek kan innemen van een geinstalleerde,

maar het brengt natuurlijk wel een office-suite naar al je internet devices.

zelfs op een netbook kun je prima een office client installeren, - op je gsm of mini-tablet (pad) wordt dat al lastiger.

uiteindelijk is er ook gewoon een google apps intergratie plugin voor bijv OpenOffice.org.

maar daar heb je niets aan op je e-READER (maar dat hoeft ook niet die heeft z'n eigen reader al..

dat je voor de rest geen dure MS office, of logge OpenOffice (vind het wel meevallen maar toch) meer hoeft te installeren op de pc van je Moeder, om die documenten te openen. lijkt me alleen maar meegenomen,

en guess what, ze kan ze dann ook nog (beperkt) aanpassen, - helemaal gratiz...

- en de mensen die wat meer nodig hebben en willen - gebruiken het om samen te werken, installeren sync plugins in hun - office suites, en gebruiken naar believen het beste van 2 werelden criskras door elkaar..

[kozue]

Sync plugins? Samenwerken met "offline" office suites gaat nooit goed werken, al is het alleen maar omdat je dan precies dezelfde software moet hebben. Mijn OOo op Linux gaat nooit met jouw MSO praten, en verschillende MSO versies zal ook wel niet gaan. MSO kan al niet eens alle documenten van vorige versies goed weergeven, laat staan dat het in realtime aanpassingen zal kunnen laten zien tussen 2 verschillende versies.

[Mellow Jack]

Uuuhm als Google een "Google server" gaat verkopen met daarop al zijn apps die maar een vooraf gedefinieerde aantal gegevens doorspeelt aan de google cloud zie ik best dit soort Apps doorbreken in het bedrijfsleven, nu betaal je een vermogen alleen om 9 van de 10 gebruikers 1x per maand een briefje te laten typen in Office (wij draaien Exchange 2003 waardoor Outlook 2003 gratis is)

[Joost344]

Alle respect, maar zeggen dat dit nooit gaat gebeuren is vrij kortzichtig vooral omdat het installeren en betalen voor een programma dat ze eigenlijk niet zo vaak gebruiken nogal een drempel is voor veel mensen. Misschien houd Microsoft het nog wel lang vol met office maar ik zou zelf echt de voorkeur geven aan iets zoals Google docs (als het echt goed werkt), vooral omdat het gratis is en omdat het delen van bestanden ook makkelijker is. Je mag toch zeker verwachten dat op een zeker moment de online office suites de standaard worden.

[Neo_revisited]

Er zit wel degelijk print functionaliteit in. Het document dien je echter in de leesweergave te bekijken om die functie te zien. Als je het opent kun je gewoon via "Bestand" links bovenin naar "Afdrukken". De beperking is dat je een pdf-reader geïnstalleerd dient te hebben. Het is een gemis dat de reviewer dit niet heeft gezien/ontdekt. Het lijkt erop dat er niet is geprobeerd een opgeslagen bestand te printen, want dan is die functionaliteit er direct.

Het lijkt mij dat als je niet kan printen, je in de help files zoekt naar een melding over printen of afdrukken. In de help files staat ook beschreven dat het kan.

Bron: http://office.microsoft.c...=14&pid=CL101860501&CTT=4

Het document dat u vanuit de browser afdrukt, ziet er hetzelfde uit als wanneer u het vanuit Word zou afdrukken.

Terwijl het document is geopend in Word Web App in de leesweergave, klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Afdrukken.

Opmerking Voor afdrukken in Word Web App hebt u een PDF-viewer nodig. Als er nog geen PDF-viewer is geïnstalleerd, wordt u gevraagd om er een te downloaden

[Reactie gewijzigd door Neo_revisited op 22 juli 2024 13:56]

[Rexxar]

Ik gebruik Google docs nu al behoorlijk lang (komt ook perfect uit icm bijv. Gmail natuurlijk), en ik denk dat het lastig is betere office mogelijkheden te bieden binnen de beperkingen van een browser.

Misschien dat Google een speciale versie van Chrome kan uitbrengen, die meer mogelijkheden voor tekstverwerking biedt...

[garagaholic]

Ik denk niet dat google dat doet, chrome heeft een veel te beperkte userbase om zo'n besluit te rechtvaardigen. Echter, wellicht is die chrome-renderen plugin voor IE hiervoor bedoeld..

[PV85]

Die is bedoeld om Googles HTML5 projecten zoals met name Google Wave ook op IE omgevingen mogelijk te maken.

[Verwijderd]

Ik denk niet dat een speciale versie nodig is. Als ik zie wat er allemaal mogelijk is met HTML5: http://www.html5rocks.com dan denk ik dat het alleen een kwestie van tijd is voordat we web applicaties zien die maar nauwelijks te onderscheiden zijn van traditionele desktop applicaties.

(ps, de link naar de website is het beste te bezoeken met een héle nieuwe versie van Chrome of Firefox)

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 22 juli 2024 13:56]

[loewie1984]

voor wat betreft de eindconclusie: Microsoft is ook pas bezig met Office Web-apps, en dit was volgens mij al in ontwikkeling voordat de hele cloud-revolutie gestart was. Daarom verwacht ik weer een gevalletje 'erop en erover' van Microsoft. Ze stappen altijd redelijk laat in, maken dan een inhaalslag en laten in de meeste gevallen de concurrentie daarna ver achter zich. Dit zie ik ook gebeuren voor de volgende versie van de Office-apps.
Ik denk dat we nog niets gezien hebben, van de kracht van online-oplossingen en dat de komende jaren ons nog heel wat te wachten staat.

@ WeBBaN, kijk maar eens naar het hele system center gebeuren hoe alles met elkaar verweven is en wat voor een geweldige maar ook complexe beheertool het is.

Verder is applicatie virtualisatie en desktop virtualisatie (APPV / MEDV) nu iets waar MS de slag al gewonnen heeft als we kijken naar een van de grootste concurrenten VMware (met hun Zimbra), laatst was er een artikel hier op t.net waarin dit min of meer uitgelegd werd.

Verder zal het een kwestie van tijd zijn voordat ze belangrijker zijn dan VMware, de reden waarom ik dat denk is omdat VMware tot op heden niets heeft laten zien waarmee ze alle andere bedrijven mee om de oren kunnen slaan als we kijken naar cloud-computing, en met deze verschuiving van lokale bare-metal naar lokale virtualisatie naar buitenhuis cloud-computing zal het alleen maar erger worden.

Het is alleen rendabel voor de aller grootste bedrijven, ziekenhuizen, overheid wellicht vanwege de veiligheid-issue om alles zelf te regelen qua it-infrastructuur.

Tot dusver mijn mening/constatering

[Reactie gewijzigd door loewie1984 op 22 juli 2024 13:56]

[WeBBaN]

MIsschien offtopic, maar geef eens een voorbeeld van erop en erover van Microsoft?

Ben geen MS hater, gebruik het overal en ben er tevreden over, maar met veel dingen worden ze volgens links en rechts ingehaald door concurrenten...

Edit @ Loewie1984
Om zakelijk gebied zijn ze dominant aanwezig, al dan niet marktleider op een aantal segmenten. Maar ik denk niet dat ze daar andere bedrijven ingehaald hebben. Ze waren er vaak al eerder en andere bedrijven proberen MS juist in te halen.

VMware gaat misschien wel komen, alhoewel server virtualisatie van VMware nog wel beter is dan van MS. Imho that is!

Kracht van Microsoft is natuurlijk wel het single vendor principe. Alles van één producent is iets wat veel bedrijven graag willen. Wij gebruiken ook Windows, Sharepoint, System Center, Dynamics, SQL en Office. Daarnaast gebruiken we overigens ook Oracle en AS/400 en stappen we binnenkort af van System Center en gaan met RES werken.

[Reactie gewijzigd door WeBBaN op 22 juli 2024 13:56]

[garagaholic]

Denk dat er vooral wordt gerefereerd aan meer zakelijke of 'enterprise' toepassingen. Waarbij MS niet perse het beste product op de markt zet, maar wel een heel groot marktaandeel in korte tijd weet te verwezenlijken. Onder andere vanwege laagdrempeligheid van kosten, installatiegemak en samenwerking met bestaande MS producten.

Ik zou hierbij denken aan zaken als SQL server, SharePoint, Visual Studio en dergelijke. Maar eigenlijk ook Office (Word > WP 'vroegah'). Zaken waarbij MS redelijk laat instapte, maar nu een redelijk groot marktaandeel (tot bijna-monopolie) heeft.

[edit]
En Internet Explorer natuurlijk!
[/edit

[Reactie gewijzigd door garagaholic op 22 juli 2024 13:56]

[Dreamvoid]

MIsschien offtopic, maar geef eens een voorbeeld van erop en erover van Microsoft?

Word (vs WordStar, WordPerfect)
Excel (vs Lotus 123, VisiCalc)
Internet Explorer (vs Netscape)
Messenger (vs ICQ)
Hotmail (vs AOL/Yahoo)
Windows Mobile (vs Palm en, in mindere mate, Symbian)

Uiteraard lukt t niet altijd (Xbox is er nog niet bv, en MSN Photo heeft nooit potten gebroken tov Flickr en Picasa), en MS wordt hier en daar ook zelf weer ingehaald (zoals bij WM gebeurde, en uiteraard Google).

[Reactie gewijzigd door Dreamvoid op 22 juli 2024 13:56]

[blouweKip]

Ze stappen altijd redelijk laat in, maken dan een inhaalslag en laten in de meeste gevallen de concurrentie daarna ver achter zich. Dit zie ik ook gebeuren voor de volgende versie van de Office-apps.

Dat gebeurt alleen in situaties waar ze profijt kunnen halen uit of hun zeer grote cashflow (xbox) of waar ze voordeel kunnen putten uit monopolie voordeel (direct3d o.a) of vendor-lockins (office), op het web hebben ze dat voordeel in mindere mate (al speelt daar ook het vendor-locking gebeuren), indien die randvoorwaarden niet of nauwelijks aanwezig zijn heeft MS dan ook zeer veel moeite met concurreren.

[Dreamvoid]

Excel was van origine een Mac app, daar hadden ze geen enkel voordeel en dat was binnen korte tijd de beste spreadsheet op de markt.
Bij Windows Mobile werden ze in het begin actief geboycot door de grote toestelfabrikanten waardoor ze met toen-nog-tweederangs OEMs als LG, Toshiba en HTC moesten starten, en het is ze toch gelukt om van 2001-2007 tegen de verdrukking in een behoorlijk marktaandeel op te bouwen (totdat de volgende innovatiegolf met Android/iOS/Blackberry kwam tenminste).

[Reactie gewijzigd door Dreamvoid op 22 juli 2024 13:56]

[johnkeates]

MS heeft jou gewonnen, en je bankrekening in beslag genomen. XEN heeft gewonnen qua virtualisatie, om dat je gewoon lekker zelf mag weten wat je doet, en niet hoeft te doen wat de baas zegt, en voor elk extra'tje een losse licentie kopen is ook niet nodig.

[jurrie]

Wat ik mis (of mij gewoon blind op gestaard heb) is browsercompatibiliteit. Nu weet ik dat Google Docs prima (al dan niet perfect) werkt op Opera. Firefox zal dan ook wel werken en Safari zal, vanwege Webkit, waarschijnlijk ook helemaal compatible zijn.

Microsoft heeft daarentegen bij mij de reputatie enkel voor IE iets te maken en overige browsers maximaal een "light" versie aan te bieden (hoi Outlook Web Access). Hoe is dat met office Web Apps dan geregeld? Nemen ze de anderen al serieus?

[Jesse]

Uit de review:

Beide verzamelingen webapplicaties werken cross-platform in alle courante browsers.

Uit een zoekmachine: http://blogs.msdn.com/b/o...e/2009/08/05/9858563.aspx

The Office Web Apps work with some of the most widely used browsers, and we officially support:

* Internet Explorer 7 and 8
* Firefox 3.5 on Windows, Mac and Linux
* Safari 4 on Mac

If you prefer to use another browser you should still give the Web Apps a try. While we cannot officially support all browsers, customers will not be blocked from using them. It is a goal of the Web Apps to have broad compatibility and reach.

[Reactie gewijzigd door Jesse op 22 juli 2024 13:56]

[borft]

toch zeggen ze oko dat ze silverlight nodig hebben voor het gebruik van fonts, dat haalt dus wel een streep door crossplatform compatibility

[ZpAz]

Silverlight draait wel op Windows en OSX, je hebt ook nog Moonlight voor Linux hoewel die wat achterloopt, maar misschien worden daar geen 'features voor gebruikt' die Moonlight niet heeft.

[johnkeates]

Dat is bullshit, want silverlight werkt alleen goed op intelmacs, terwijl er nog heel veel G5's gebruikt worden. Silverlight 1 is een lachertje, en je hebt echt meer nodig om er goed mee te kunnen werken, wat dus alleen op windows en 10.6 kan.

[Dreamvoid]

Ik zou eigenlijk graag ook getest zien in deze review wat er allemaal dan wel/niet werkt op Silverlight voor Mac en Moonlight voor Linux. De huidige commentaar "het werkt op sommige besturingssystemen niet" is mij te vaag - ja natuurlijk op OpenBSD en AmigaOS kan je het vergeten. Maar de hoofdvraag die bij mij blijft is: als mijn clients Mac of Linux draaien, is Office Web dan een optie ja of nee?

[Reactie gewijzigd door Dreamvoid op 22 juli 2024 13:56]

[Cergorach]

In tegenstelling tot de 'schamele' 1GB die Google bij de gratis versie van Apps aan opslag biedt, geeft Microsoft bezitters van een Windows Live-account 25GB webspace onder de naam SkyDrive.

Even een aanvulling hier op, het is 1GB aan bestanden uploaden, maar onbeperkt voor bestanden die je direct maakt in de Google Documents interface, dat is wel een belangrijk verschil.

Edit1:
Ik heb wat Google documenten met plaatjes en die nemen zover ik kan zien ook geen ruimte in beslag van die 1GB. Het zijn niet alleen Google Doc documenten, maar ook spreadsheets, presentaties, forms en draw documenten.

[Reactie gewijzigd door Cergorach op 22 juli 2024 13:56]

[ZpAz]

Een 'Google Doc documentje' zonder plaatjes e.d neemt dan ook 'vrijwel niets in'. Dus ik denk dat je qua storage zo en zo nog bij Microsoft beter uit bent.

[johnkeates]

hoe en hoe? Ik denk dat microsoft aan mn aars mag likken en z'n gratis apps niet hoeft te misbruiken om mensen licenties aan te smeren. Dat is de enige reden dat ze het doen, want google heeft het, dus moeten ze ook, en dan maar meteen als gateway naar hun sales afdeling.

[StarC]

Wat direct opvalt, is dat de webapplicaties van Microsoft ook complex opgemaakte documenten netjes renderen, alsof het een pdf-document is.

Dit is iets wat in mijn ogen zeer belangrijk is. Het is heel vervelend wanneer je iets in Word 2008 for Mac maakt dit er f'ed up uit ziet in bijvoorbeeld Word 2007, dan ben je weer heel wat tijd kwijt om het goed te krijgen.

[kozue]

En het valt mij op dat sommige mensen er heel slecht tegen kunnen als een document er op iemand anders' computer niet pixel-voor-pixel hetzelfde uit ziet. Ik heb zelf nog nooit ingezien wat daar zo erg aan is. Ik heb niet eens MS fonts op m'n computer en vind dat helemaal geen probleem. Linux fonts zijn toch mooier.
Het enige wat ik me voor kan stellen waar het wel belangrijk is, is publishing, maar voor dat soort dingen hoor je toch al geen MS Word te gebruiken, daar zijn veel betere tools voor. Tools die specifiek voor die taak gemaakt zijn.

[ronny]

Er zit wel een groot verschil tussen niet pixel voor pixel gelijk en echt Dycker up lat out.
Zeker dingen als inspring, hoofdstukken en dergelijke kunnen de boel zo verkloten dat het echt vervelend is!