Microsoft is gestart met een gelimiteerde bètatest van Office Web Apps. Enkele tienduizenden genodigden kunnen de 'technische preview' van het online-kantoorpakket uitproberen. De dienst is toegankelijk via Windows Live SkyDrive.
Microsoft heeft een selecte groep gebruikers van Windows Live SkyDrive, Microsofts online dienst voor het delen van bestanden, uitgenodigd om deel te nemen aan de bètatest. Office Web Apps bestaat vooralsnog uit drie onderdelen: Word Web App, Excel Web App en PowerPoint Web App. Het gaat hierbij om uitgeklede versies van de applicaties van het Office-kantoorpakket voor de desktop. Later zal Microsoft ook OneNote Web App, een 'lichtgewicht'-versie van OneNote, aan Office Web Apps toevoegen. De applicaties maken onder andere gebruik van de ribbon-interface van Office 2007.
Nick Simons, program manager voor Office Web Apps bij Microsoft, zegt op de officiële blog van het Office Web Apps-team dat de functionaliteit van de online-kantoorapplicaties nog beperkt is, maar dat de mogelijkheden in de toekomst uitgebreid zullen worden. Ondanks dat de online applicaties beperkte functionaliteit bieden, garandeert een andere Microsoft-medewerker, Brian Hill, op de Windows Live Wire-blog dat de opmaak en het formaat van documenten behouden blijft. Ook zal Office Web Apps in de toekomst beter geïntegreerd worden in het Office-kantoorpakket.
Testers kunnen in eerste instantie Word-documenten alleen bekijken, maar Excel- en PowerPoint-bestanden kunnen zowel bekeken als aangemaakt en bewerkt worden. Meerdere personen kunnen tegelijkertijd aan een Excel-document werken en de Office-bestanden kunnen via Windows Live SkyDrive online met anderen gedeeld worden.
Office Web Apps zal gratis zijn voor Windows Live-gebruikers en voor werknemers van bedrijven die meedoen met Microsofts Office Software Assurance-programma. Office Web Apps zal een betaaldienst zijn voor bedrijven die hier niet aan deelnemen.
Het is nog niet bekend wanneer de bèta wordt opengesteld voor een breder publiek, maar in de aanloop naar de release van Office 2010 zal de dienst geleidelijk voor meer gebruikers ontsloten worden.