Office Web Apps versus Google Docs

De apps nader bekeken 1/2

Presentaties

Google Documenten, zoals de websuite in het Nederlands heet, beschikt over een rijk gevulde sjablonengalerij met een keurige voorbeeldweergave van een geselecteerd sjabloon. Ook kunnen gebruikers een waardering per sjabloon achterlaten en zijn er voldoende sorteermogelijkheden. Het aanbod en de kwaliteit van Nederlandstalige sjablonen halen het echter niet bij die van de Engelstalige versies.

Binnen een presentatie kan een aantal kant-en-klare thema's worden geselecteerd, maar eigen thema's aan de lijst toevoegen is nog onmogelijk. Wel kan per dia een andere achtergrondkleur worden gekozen. Verder is het mogelijk om video's te embedden, vectorfiguren in te voegen - waarbij de nieuwe tekenmodule wordt gebruikt - en sprekersnotities aan de presentatie te koppelen.

Een voltooide presentatie wordt in een nieuw browservenster gestart. We missen wel overgangseffecten en animaties ter verfraaiing, maar het is mogelijk om de bestanden direct vanuit de presentatiemodus te downloaden.

Ook Microsoft geeft gebruikers de kans om bij de start van een nieuwe presentatie een aantal thema's te kiezen. Deze zien er professioneler uit dan die in de presentatiemodule van Google en ook het aantal thema's ligt hoger.

Een ander pluspunt van Office Web Apps is dat alle lettertypen die op een Windows-pc zijn geïnstalleerd te gebruiken zijn. Bij Google Docs is de keuze beperkt tot circa tien browserfonts, wat echter weer als voordeel heeft dat deze op vrijwel elke pc en elk OS aanwezig zijn.

De online-PowerPoint-versie moet echter een groot aantal mogelijkheden van de desktopversie missen. Zo is het niet mogelijk om video's of overgangseffecten in te voegen. De handige SmartArt-diagrammen kunnen weer wel worden ingevoegd, evenals afbeeldingen en hyperlinks.

Tekstverwerker

De opmaakmogelijkheden in de tekstverwerker van Google Docs zullen voor veel gebruikers voldoende zijn nu er sinds de laatste update ook tabstops en een liniaal beschikbaar zijn. Verder kunnen er wiskundige formules worden ingevoegd en kop- en voetteksten worden geplaatst, en het is mogelijk om een inhoudsopgave te genereren. Prettig is de Nederlandstalige spellingscontrole, al hadden wij nog geen toegang tot de door Google beloofde module die vertalingen aanbiedt.

Google mag nog het nodige schaven aan zijn converteerwerk. Het importeren van een Word-bestand naar Google Docs, een willekeurig persbericht met een solide, schreeuwerige opmaak , en de uiteindelijke conversie vielen zwaar tegen. De tekst was weliswaar in zijn geheel te bewerken, maar er bleef weinig van de bedoelde opmaak over.

Word in de Office Web Apps-omgeving beschikt over minder functionaliteit, vooral als het gaat om het comfortabel opmaken van grote documenten. Een groot gemis is de afwezigheid van een zoek/vervang-functie. Een printfunctie is weliswaar aanwezig, maar is wel verborgen in het file-menu in de weergave-modus.

Het Word-testdocument waarvan door de conversie van Google Docs weinig overbleef, wordt in de online-tekstverwerker van Microsoft in de zogeheten leesweergave op dezelfde manier weergegeven als in de Word-applicatie. In de bewerkingsmodus verdwijnt echter een deel van de opmaak, waardoor soms naar de leesweergave moet worden teruggeschakeld.

• Volgende pagina 5. De apps nader bekeken 2/2