Microsoft start publieke bètatest Office Live Workspace

Microsoft heeft een bèta van Office Live Workspace geopenbaard en diverse nieuwe features aangekondigd. Met de internetdienst kunnen Office-gebruikers documenten en agenda's met elkaar delen.

In tegenstelling tot online kantoorpakketten zoals Google Docs, werkt Office Live Workspace in samenwerking met de MS Office-applicaties. Dit betekent dat de documenten en de kalender wel online gedeeld en bekeken kunnen worden, maar dat Word, Excel of Outlook geïnstalleerd moeten zijn om bewerkingen uit te voeren. Om deze applicaties te integreren met de nieuwe bètaversie van Office Live Workspace, is verbindingssoftware nodig die via de online dienst te downloaden is. Een besloten bètatest was al sinds oktober 2007 aan de gang.

Voor betere samenwerking tussen collega's heeft Microsoft diverse nieuwe functies aan Office Live Workspace toegevoegd. Zo kunnen via het 'activity panel' alle activiteiten binnen een werkgroep bekeken worden en kunnen veranderingen in werkgroepen of documenten per e-mail worden aangekondigd. Verder kunnen werknemers hun werkgroep of document voortaan via een directe url benaderen, kunnen meerdere bestanden tegelijkertijd met een drag-and-drop-interface worden geüpload en is de gebruikersinterface versimpeld.

Microsoft biedt Office Live Workspace gratis aan, maar hiervoor moet de gebruiker in de toekomst misschien wel wat privacy opgeven, want het 'privacy statement' van de dienst belooft 'gepersonaliseerde content en reclame'. Ook viel op dat de werkgroepen en de documenten in Office Live Workspace gebruik maken van een onbeveiligde verbinding. Microsoft is van plan om de software later in het jaar in meerdere talen beschikbaar te maken.

Reacties (18)

[ArawnofAnnwn]

dit is een functie die ik niet zal gebruiken, en dat vanwege de veiligheid van bedrijfsdocumenten. voor prive is het misschien wel leuk, maar voor het bedrijf hoeft microsoft niet te verwachten dat ik sta te springen om bedrijfsdocumenten op te slaan op hun server. ik weet niet hoe goed hun server beveiligd is, en ondanks dat dat best wel goed zal zijn, ik kan het niet controleren. daarnaast is het misschien net zoals bij google, dat ook al verwijder je de documenten, ze misschien wel op de server blijven staan.

al met al een reden voor mij om de site te blacklisten.

[dbreuning]

Ja voor bedrijven (mkb tot groot) is dit niet handig ivm de privacy idd. Dit is meer iets wat ze hebben geïntroduceerd om samenwerking tussen kleine groepjes te vermakkelijken. We gebruiken voor school nu Groove wat opzich hartstikke goed werkt. We gaan Office Live Workspaces zeker testen wanneer ik mijn account kan koppelen. Jammer dat er nu, in tegenstelling tot de vorige (gesloten) beta, je nu wel software dient te downloaden.

[geez]

Dit lijkt een erg op hun eigen Groove programma, dat in Office 2007 zit. Echter word hierbij alles op een centrale server opgeslagen, in plaats dat alles via P2P gaat zoals bij Groove

edit: Chapeau Luuk Ik heb trouwens die file niet in de root staan.. Het downloaden van files terwijl er geen ander online was heb ik echter nog niet meegemaakt.. ben benieuwd.

[Reactie gewijzigd door geez op 23 juli 2024 00:44]

[zork]

Klopt niet helemaal dat Groove volledig P2P werkt (ervan uitgaande dat je hiermee bedoelt dat er geen centrale coordinerende server is welke bestanden deelt). Het zou kunnen dat het als een 'mesh' onderling deelt (makkelijk te testen lijkt mij), maar aangezien ik nieuwe bestanden kan binnenhalen terwijl er niemand anders online is, geeft toch aan dat het toch op een server opgeslagen is, is het niet?

(Test het maar, kijk maar in de rootfolder van PT naar test.txt)

(Hallo trouwens, Wes R. )

Wat betreft GoogleDocs. Ik weet dat er veel fanboys en antifanboys rondlopen, maar om nou te zeggen dat GoogleDocs fantastisch is. Werk er eerst maar eens serieus mee, dan kom je er wel achter dat het absoluut niet handig werkt (vanuit Firefox, maar daar zal het heus niet aan liggen).

[Reactie gewijzigd door zork op 23 juli 2024 00:44]

[dbreuning]

Een tijdje terug had ik me al ingeschreven in de zgn. pre-registration. Als ik nu naar de site ga en Sign In doe krijg ik nog steeds melding dat het niet beschikbaar is. Heeft iemand anders al succesvol zijn Live ID kunnen koppelen?

[capsoft]

ik denk dat je je live id ff op 'engels' moet zetten. net doen alsof je amerikaan bent, wil wel eens helpen bij microsoft

[dbreuning]

Het is een wereldwijde beta dus dat zou niet uit mogen maken. Kreeg net wel als ik Sign Up deed ipv Sign In (dan moet je account volgens mij al gekoppeld zijn) een foutmelding dat het e.e.a. niet geladen kan worden. Waarschijnlijk een overload door de vele gebruikers die nu aan het aanmelden zijn. In de USA alleen al hadden ze honderdduizenden aanmeldingen hiervoor.

[Verwijderd]

ja ik ben erin gekomen, ik heb mijn account al heel lang op amerikaans staan omdat je toen een aantal jaar geleden dat moest doen om zo meer opslag te krijgen...

[TW_RdV]

Ik ben al een paar maandjes bezig, mijn ID staat echter gewoon op Nederlands. Ik heb vorige week geen problemen gehad om de workspace te benaderen.
Overigens kan ik de workspace ook benaderen met de standaard op de laptop staande Office2003 met Sharepointservices (van de baas).

Ik ben het wel eens om op mijn (privé) workspace geen bedrijfsdocumenten te plaatsen vanwege veiligheidsredenen. Alleen al vanwege de HTTP i.p.v. HTTPS.....

-edit: typo en toevoeging-

[Reactie gewijzigd door TW_RdV op 23 juli 2024 00:44]

[Kenhas]

Het gaat misschien niet beter werken maar je hebt er wel minder werk aan

Ben er zelf nog niet helemaal uit of het nu echt wel een vooruitgang is om alles "op het internet" te bewaren. Is aan de ene kant handig (een eigen servertje is dat ook) maar toch blijft de privacy een moeilijk punt, zeker als er sprake is van persoonlijke reclame en dergelijke.

[Verwijderd]

Leuke ontwikkeling, zeker als je veel moet reizen voor je werk.

Helaas voor veel bedrijven wel een security issue denk ik zo.

[AcidBanger]

Dit zal wel eens heel handig kunnen worden voor ons in het bedrijf om even snel documenten te delen met elkaar en tussen winkel en magazijn.


Edit: Typo

[Reactie gewijzigd door AcidBanger op 23 juli 2024 00:44]

[Henk]

En waarom zou office live dan beter werken dan een servertje waar je de documenten op deelt, zelf backupped en beheert?

[Crysania]

ALS je een eigen server hebt zou ik Microsoft SharePoint services gebruiken om je documenten te delen. (zit gratis bij win2k3)

Dit is gewoon een versimpelde versie die gehost wordt door ms zelf

[Will_M]

Ik neem aan dat je hiermee Small Business Server 2003 (R2) bedoeld, de "gewone" varianten van 2003 hebben deze feature namelijk standaard niet aanboord.

_{Je kunt de componenten echter wél gratis downloaden én achteraf installeren, uiteraard.}

[[eNeRGy]]

Omdat je zelf geen kennis hoeft te hebben om dat servertje neer te zetten en te beheren.

[Leftblank]

Interessante ontwikkeling, maar volgens mij mist Live Workspace juist dé functie die Google Apps zo handig maakt; het on the fly aan kunnen passen van bestanden met meerdere personen tegelijk.

Ongetwijfeld zullen dat soort handelingen in 't bedrijfsleven niet heel veel toegepast worden en lijkt dit niet gericht te zijn op consumenten, maar als student/scholier kan 't 'live' met meerdere mensen aan één document of presentatie werken wel een hoop tijd schelen, jammer dat Microsoft hier niet direct op in lijkt te spelen.