Office Web Apps versus Google Docs

Spreadsheet

De spreadsheet in Google Docs biedt de mogelijkheid om verschillende rekenbladen in één bestand te houden. In tegenstelling tot in bijvoorbeeld Excel begint een blanco spreadsheet hier met maar één rekenblad in plaats van drie. Ook handig is de auto-save-functionaliteit die in alle modules van Google Docs is terug te vinden. Hierdoor blijft vrijwel al het werk behouden, mocht de browser crashen. Google heeft de ondersteuning voor Gears laten vallen, waardoor het niet langer mogelijk is om offline aan een document door te werken. In de toekomst moet dit worden verholpen met behulp van html 5, maar onduidelijk is hoe lang dit gaat duren.

Het importeren van spreadsheets kan vanuit de diverse Excel-formaten, terwijl ook csv- en ods-bestanden van OpenOffice.org kunnen worden geopend. Exporteren naar dezelfde formaten is mogelijk en ook pdf's kunnen worden aangemaakt.

Voor de meeste gebruikers zal het aantal beschikbare formules toereikend zijn, maar de functie om grafieken te maken, is enigszins beperkt, vooral wat opmaakmogelijkheden betreft. Ook de printfunctie beschikt over weinig opties. De revisiegeschiedenis, waarin alle veranderingen worden bijgehouden, is daarentegen erg handig.

De webuitvoering van Excel heeft in grote lijnen dezelfde beperkingen als de overige onderdelen van Office Web Apps; veel opmaakfuncties zijn afwezig en de beschikbare functionaliteit beperkt zich tot het hoognodige. Het aanmaken van grafieken is in de webversie dus onmogelijk. Wie vanuit de volwaardige Excel-applicatie een document op SkyDrive opslaat, wordt wel keurig gewaarschuwd dat sommige elementen, zoals 3d-grafieken, in de webversie niet beschikbaar zijn.

Overige tools

Microsoft heeft aan zijn Office Web Apps ook nog OneNote toegevoegd. Deze tool is primair bedoeld voor het maken van aantekeningen en heeft iets weg van het populaire EverNote. Wie de webversie van OneNote wil gebruiken voor het maken van notities, zal prima met de tool uit de voeten kunnen omdat te veel functionaliteit alleen maar in de weg zou zitten. Vanuit de OneNote-applicatie uit Office 2010 kunnen notities verder worden bewerkt en met andere OneNote-bestanden worden verbonden.

Google Docs beschikt nog over een Forms-module. Hiermee kunnen vragenlijsten worden opgezet, die vervolgens kunnen worden rondgestuurd. De resultaten worden keurig in een achterliggende spreadsheet opgeslagen. Het aanmaken van de vragen in Forms gaat eenvoudig en gegenereerde vragenlijsten kunnen zelfs op websites worden geplaatst.

De tekenmodule in Google Docs is goed geïntegreerd met de overige onderdelen en laat de gebruiker eenvoudige vectorgraphics aanmaken. Creaties kunnen worden opgeslagen als svg, jpg en png.