Gmail-AI-functie kan Calendar-events aanmaken op basis van inhoud van e-mail

Google brengt een functie uit die Calendar-afspraken kan aanmaken op basis van de inhoud van een e-mail. Hiervoor gebruikt de functie Gemini. De functie komt vooralsnog alleen naar betalende gebruikers die de Engelse taal gebruiken.

Als de functie herkent dat een e-mail een uitnodiging voor een afspraak bevat, verschijnt er boven in het scherm een 'Voeg toe aan Agenda'-knop, naast de bestaande 'Vat deze e-mail samen'-knop. Bij het drukken op de 'Voeg toe aan Agenda'-knop, verschijnt rechts in beeld een scherm waarin de voorgestelde Agenda-afspraak wordt getoond. Gebruikers kunnen deze aanpassen of niet, waarna de afspraak wordt toegevoegd aan de Agenda van de gebruiker.

Google Calendar herkent al uitnodigingen van bijvoorbeeld vliegtickets en kan deze toevoegen aan de Calendar van de gebruiker, maar de nieuwe functie kan dit ook bij 'natuurlijkere' mails. Google geeft het voorbeeld van een collega die mailt over een afspraak om een gebouw te bezichtigen, die Gemini herkent als een afspraak die aan Agenda kan worden toegevoegd.

De functie werkt vooralsnog alleen in de Engelse taal en in de browser. De functie komt vanaf maandag naar gebruikers, medio april moeten alle gebruikers de functie hebben. Vooralsnog krijgen alleen betalende Workspace-klanten de functie, met bijvoorbeeld een Business-, Enterprise- of Gemini Education-pakket. Ook consumenten met de Google One AI Premium-klanten krijgen de functie de komende weken. Google meldt niet wanneer de functie naar gratis klanten komt, of naar andere talen.

Reacties (51)

[Jefrey Lijffijt]

Hoezo heb je hier AI voor nodig? En is dat het waard? Een LLM prompten is best kostbaar, of worden alle e-mails in Gmail toch al door een LLM gegooid om je te profileren oid?

[singingbird]

Bij vliegtickets of concertkaartjes is dat nog wel te doen en moet het regelmatig geüpdatet worden als het email formaat gewijzigd wordt door bijvoorbeeld KLM.
Neem nu eens het volgende emailtje:

Beste Jeffrey,

Ik heb volgende week vrijdag om 1 uur tijd om samen met jou dat verslag door te nemen, graag hoor ik of je dan ook kan.

Mvg

Het is niet mogelijk (of ondoenlijk) om de tekst uit dit voorbeeld puur op basis van een script in te plannen als agendapunt.
Een LLM kan de afspraak uit de tekst interpreteren en omzetten naar een format, dat wel geschikt is om te verwerken door een script.

Ik heb iets soortgelijks gemaakt in mijn outlook van mijn werk met behulp van powerautomate van office365. Omdat het niet geïntegreerd is en ik de afspraken liever in mijn gmail agenda heb staan, is het wat omslachtiger:
- Ik markeer een email met een vlag
- De "stroom" in powerautomate wordt getriggerd
- De inhoud van de email wordt met een prompt gestuurd naar copilot
- Copilot destilleert uit de afspraak of afspraken uit de tekst en zet dit om naar een vast formaat.
- Copilot stuurt ter goedkeuring de afspraak
- Na goedkeuring wordt de afspraak als bijlage verstuurt naar mijn gmail
- Een script in Gmail verwerkt de bijlage en plant de afspraak in mijn agenda inclusief een aparte afspraak in de ochtend als herinnering
- Ik ontvang ter bevestiging nog een email terug met welke afspraak of afspraken er allemaal in mijn agenda geplaatst zijn.

Het kan misschien simpeler, maar dit werkt voor nu. Ik was er helemaal klaar mee om steeds afspraken handmatig in te plannen.

[Reactie gewijzigd door singingbird op 11 maart 2025 05:30]

[phoenix2149]

Maar hoe moeilijk is het, als in jou voorbeeld het een vraag is, een afspraak alvast mee te sturen die gelijk al in de agenda staat? Waarom heb je daar een AI voor nodig.

Alles moet maar met AI en kost bakken met ressources voor basis acties als een afspraak in agenda zetten.

[singingbird]

Waarom ik het op deze manier heb gedaan, is omdat het kan aanpassen naar mijn eigen wensen. Niet alles is een afspraak wat ik per email ontvang (ook todo's en deadlines). Ik vind het wel fijn om bijvoorbeeld een week van te voren herinnerd te worden aan een deadline (wordt met deze werkwijze ook verwerkt in mijn agenda).
Ik ben heel slecht in timemanagement en daardoor verlies ik snel overzicht. Ik heb andere tools geprobeerd te gebruiken, maar dat werkt niet voor mij. Dit lijkt vooralsnog wel te werken en het geeft mij best wat mentale rust.

[phoenix2149]

Hier kan ik mijzelf ook in vinden. Maar, ook daarbij is de vraag relevant: Is daar nu echt een AI voor nodig om regels in te stellen dat je bij een afspraak/agenda/ "body contains deadline" automatisch een 2 weken herinnering.

Het zijn redelijk basis dingen. Ik zou liever zien dat AI ingezet wordt in het bestrijden van spam en reclame mails. Bijvoorbeeld automatisch afmelden voor nieuwsbrieven idee, maar zelfs dat kan automatisch zonder email. Meld me af tenzij "whitelist".

Wat @Jefrey Lijffijt stelt: Het kost behoorlijk wat resource om een AI acties te laten uitvoeren. Is een actie niet dusdanig simpel dat een AI daar eigenlijk niet voor nodig is en dus sonde van de resources (en kosten) die we er tegenaan gooien.

[Skit3000]

Het is niet mogelijk (of ondoenlijk) om de tekst uit dit voorbeeld puur op basis van een script in te plannen als agendapunt.
Een LLM kan de afspraak uit de tekst interpreteren en omzetten naar een format, dat wel geschikt is om te verwerken door een script.

Een datum herkennen (of woorden als "morgen", "donderdag", "Koningsdag") en daar een datum van maken is redelijk simpel (doe ik al grootschalig).

Het onderwerp van de afspraak uitlezen is inderdaad iets wat met scripting niet te doen is zonder LLM. Echter, zelfs met de meeste kleinere modellen die op je eigen apparaat kunnen draaien is het meestal al wel mogelijk om dat uit te lezen door simpelweg te vragen "wat is er donderdag aan de hand".

Het gebruikt natuurlijk nog steeds meer energie dan dat je geen LLM gebruikt, maar als je zelf een minuut bezig bent om in je agenda de juiste dag te zoeken en zelf het onderwerp etc in te tikken dan kost dat ook stroom.

[PetersNL]

Interessant! Zou het mogelijk zijn een geanonimiseerde screenshot te maken van je power automate configuratie en/of je copilot prompt te delen?

[supersnathan94]

[q] Het is niet mogelijk (of ondoenlijk) om de tekst uit dit voorbeeld puur op basis van een script in te plannen als agendapunt.[/{

Ik kan me niet anders heugen dan dat m’n iPhone dit al tien jaar doet ofzo. Niet heel netjes, maar if (date &^ time) {new afspraak(yeet(mail.content()))}

[genosis]

Google parsed sowieso alle emails al vanwege reclame voor niet betalende klanten.. en bij betalende klanten kan het er dus ook wel af.

[RRRobert]

Hoezo heb je hier AI voor nodig? En is dat het waard? Een LLM prompten is best kostbaar, of worden alle e-mails in Gmail toch al door een LLM gegooid om je te profileren oid?

Grappig, ik had net een discussie met een collega over iets soortgelijks; de mail client (in dit geval Outlook365, maar dat doet voor het voorbeeld niet ter zake) die mij, middels een pop-up header in een door mij te schrijven email, ongevraagd de suggestie geeft op welk tijdstip deze bewuste email moet worden verstuurd.

Om de vraag te beantwoorden: nee, hier heb ik geen AI voor nodig. En nee, het is voor mij niet van enig toegevoegde waarde.

[pixeled]

Volgens mij is het wat "AI" hier doet aardig goed te doen door een filter, script, of - radicaal idee - een mens Ja, we worden gemakzuchtiger door alle automatisering, maar dit lijkt me haalbaar/doenbaar voor de meeste mensen. Volgens mij is er een trend gaande waarbij big tech probeert oplossingen te vinden voor problemen die niet bestaan omdat ze geld terug wil zien voor hun (overhaaste) investeringen in de AI sector. Dus word AI nu te pas en te onpas overal ingepropt in de hoop vervolgens hogere abonnementskosten te kunnen verantwoorden naar hun klanten.

Persoonlijk denk ik dat de kosten van AI/LLMs in dit gebruiksscenario niet opwegen tegen de baten, zeker zolang we nog fossiele brandstoffen/energie aan het gebruiken zijn om datacenters te voeden die het vervolgens gebruiken voor dit soort triviale zaken. En al helemaal in landen waar netcongestie zo'n ding is als in NL lijkt dit me vrij laag op de prioriteit staan.

[Reactie gewijzigd door pixeled op 11 maart 2025 12:50]

[Albert020]

Misschien leuk voor zakelijk gebruik maar voor particulier 21,99 euro p/m lijkt mij een beetje veel.

[FPSUsername]

Als zakelijk zou je liever niet willen dat een externe partij meeleest over alle emails. Maar goed, zoveel bedrijven zijn diep in het Microsoft of Google ecosysteem.

[Utrecht25]

Je vergeet wellicht even dat google de mail sowieso al heeft?.....

[FPSUsername]

Ja dat weet ik, gmail leest al langer mee dan vandaag, zo categoriseren ze emails automatisch als spam of reclame.

Microsoft is er totaal niet goed in met hun focused/other inbox, want al het belangrijke gaat in other en het onbelangrijke in focused.

[Adriel]

Dat gebeurt zo vaak en zo vaak moet ik het rechtzetten.

[Skit3000]

Dan zijn alleen de namen verkeerd, maar lijkt het algoritme toch wel goed te werken.

Overigens denk ik dat zoiets simpels agendagebeurtenissen voorstellen ook prima met een LLM in je browser of app zelf kan, zolang het model maar licht genoeg is om op je eigen apparaat te kunnen draaien. Een datum herkennen kan zelfs met een simpele regular expression; je hoeft dan alleen nog te achterhalen wát er op die datum is.

En bovenstaande kan ik met 100% zekerheid claimen, omdat ik dat al grootschalig doe voor een nieuwsbrievendienst waarbij ik automatisch uit geaggregeerde data, agendagebeurtenissen lees.

[Reactie gewijzigd door Skit3000 op 11 maart 2025 08:09]

[Christoxz]

Microsoft is er totaal niet goed in met hun focused/other inbox, want al het belangrijke gaat in other en het onbelangrijke in focused.

Dat werkt bij mij dan weer zeer goed. Zal ook echt afhangen wat voor mails je ontvangt.
Daarnaast os het ook erg makkelijk om het gewoon uit te zetten.
Ribbon -> View -> Show Focused in box
@FPSUsername Als je het zo vak moet corrigeren, wellicht beter uitzetten?

[MatthiasDS]

Microsoft is er totaal niet goed in met hun focused/other inbox, want al het belangrijke gaat in other en het onbelangrijke in focused.

Vreemd hoe ervaringen zo kunnen verschillen. Bij mij gebeurt dat nagenoeg feilloos.

[n4m3l355]

Specifiek openai geeft aan dat data voor betaalde gebruikers niet gedeeld wordt. Zelf vind ik dit wel een begrijpelijke oplossing tenzij je van plan bent dit soort models zelf te draaien voor eigen gebruik.

Zelf snap ik eigenlijk niet dat partijen geld vragen voor gebruik wanneer privacy geen kwestie is. Ik snap dat dit soort functies energie kost zowel in ontwikkeling en gebruik maar een brede adoptie zoals openai doet blijft uit.

[fenrirs]

De waarde van AI toepassingen is heftig aan inflatie onderhevig. Nu zit het bij een betalend workspace abonnement, ‘morgen’ zit het in elke ‘gratis’ email/chat dienst

[Ragger]

Geef mij maar lokale mail zonder meelezen en zonder AI.

[haam]

Precies.

Wat niet ziet, wat niet deert. Als er iemand achter je zou staan die merkbaar over je schouder staat mee te lezen met je emails, denk ik dat iedereen bedankt.
Maar omdat dat niet zichtbaar is, bestaat het voor de meeste mensen blijkbaar niet.

[Stukfruit]

Het is dan ook een analogie die niet klopt. Er staat niemand mee te kijken en als het goed is zit er zelfs niemand iedere dag de data storage door te browsen op zoek naar je email. En dit lijkt mij ook niet echt iets waarbij de inhoud naar iemand in Cambodja wordt doorgestuurd om het resultaat van de LLM's te controleren.

De inhoud van de mailtjes gaat al langs Google. Als je daar moeite mee hebt dan zijn er genoeg alternatieven waarbij je dit zelf in beheer hebt. Zie bijvoorbeeld het topic hierover op GoT

Met een beetje geluk kun je straks een Ollama-servertje draaien en heb je het volledig in beheer terwijl je dit soort functionaliteit toch kunt gebruiken. Of niet, natuurlijk. Aan jou de keuze als je geen GMail gebruikt. Dat is het mooie aan open standaarden.

[Reactie gewijzigd door Stukfruit op 11 maart 2025 00:00]

[haam]

De analogie klopt zeker wel. De analogie is namelijk het meelezen/interpreteren van de mail (door niet transparante systemen).
Als er iemand achter je zou staan zou het ongemakkelijk voelen, maar omdat een systeem in de cloud het niet zichtbaar doet, is het in 1 keer ok.

Ik ben zoveel mogelijk deGoogled, dus persoonlijk nergens moeite mee.

BTW: Pas toevallig op dat topic gekeken. Moet zeggen dat ik toch aanzienlijk veel dingen groen heb.

[Reactie gewijzigd door haam op 11 maart 2025 00:15]

[Ablaze]

Ik denk dat er nog maar weinig mail lokaal is, zelfs als je Thunderbird gebruikt zal de mail in veel gevallen op de mailserver blijven staan.
Zelf overgestapt van Gmail naar Proton, dat is voor mij de sweet spot, niemand die meekijkt en toch zelf geen werk aan.

[Tha Render_2]

Google Calendar herkent al jaren dingen zoals vliegtickets en hotelreserveringen, en andere tools doen dit ook al lang. Nu plakken ze er gewoon een extra knop op en noemen het een nieuwe functie. Handig? Misschien. Maar echt vernieuwend? Niet bepaald. Dit voelt meer als een kleine upgrade dan als iets om enthousiast over te worden.

[aliberto]

Ik heb met Google Photo's meegemaakt dat ik een ronde omgeving Nijmegen had gefietst (ik woon in Zeeland) en de door mij gemaakte foto's werden door Google als suggestie voorgesteld als "Fietstocht Nijmegen" met datum erbij . Ik vond het wel heel specifiek dat Google deze suggestie deed in 2018.
Uiteraard is er een hoop bepaald aan de hand van een lokatie tag.

[Reactie gewijzigd door aliberto op 10 maart 2025 23:47]

[Tc99m]

De Foto's app in iOS doet ook al jaren iets vergelijkbaars. Tja, wanneer wordt iets "AI"? Het ligt er ook maar een beetje aan waar je de grens legt soms.

[MrSnowflake]

Elke vorm van intelligentie is AI, dus ook het "intelligent" classificeren van foto's 8 jaar geleden. Tegenwoordig gaat het via LLM's en met veel meer vereist vermogen dan in het recente verleden.

Deed gmail dergelijke suggesties niet al? Of is dat iMail? Ik meen mij alleszins te herinneren dat het al bestond vóór llms gemeen goed werden.

[SirLenncelot]

In de metadata van een foto staat locatie informatie. Dat is al veel langer zo dan 2018.

[MrSnowflake]

vliegtickets en reserveringen werken met specifieke data in je mail, microdata. Dat is niet op basis van de humanreadable inhoud van een mail. Dat is het verschil.

Al denk ik dat ik dit ook al eerder heb gezien, dat de inhoud van de mail zelf gebruikt wordt. Misschien was het Google's Inbox?

[renecl]

Volgens mij gebeurde dat al met de normale gmail. Ik zie soms ineens afpsprakan staan van concerten waar ik zeker weet die niet bewust in calendar gezet te hebben

[Webgnome]

Klopt, dat kan Gmail al heel erg lang. Zo is zijn er ook integraties met postnl tracking etc. Dit voelt weer als een stok waarmee ze de AI kunnen verkopen. Het zal vast ook wel een aantal integraties met partners schelen?

[fenrirs]

Die postnl tracking heeft al eens een verrassing voor mijn partner vernaggeld, heel vervelend

[SilentF0rce]

Het verschil is volgens mij dat zo’n automatische agenda afspraak normaliter alleen werkt als er een specifieke datum + tijd wordt genoemd. Deze nieuwe functie met AI interpreteert een mail en snapt dat volgende week dinsdag, 9am een afspraak moet worden.

[t2012]

Zo lees ik hem ook. In mijn outlook heb ik copilot maar mis deze functie oprecht. Je kan mails laten samenvallen en een agenda laten opstellen op basis van een conversatie. Is grappig maar niet echt bruikbaar. Het interpreteren van een mail en direct een tijdstip voorstellen (zoals overlegd in de correspondentie) om het in te plannen zou echt heel fijn zijn.

[the_stickie]

Dat gebeurt afaik als de verzender een ics bestand meestuurde of bij e-mails van specifieke aanbieders die hiervoor meta data meesturen - dus niet op basis van tekst(-herkenning)

[MrSnowflake]

Klopt, maar je voorbeeld is op basis van een attached ical bestandje, of microdata in de mail. Maar ik heb het ook al ergens gezien dat gewoon de content van de mail of een tekstbericht(?) een agenda sugestie aanmaakt en dat, houdt je vast!!, zonder llm's.

[renecl]

Niet verder vertellen, dan stort het aandeel NVIDIA weer in ;-)

[grizzlywilde]

Je kan het ook zien als Gmail automatisch de afspraak (van het ticket oid) in je agenda heeft gezet, omdat je de afspraak bv. niet kunt aanpassen. Om te zorgen dat mijn vrouw de afspraak ook ziet, moet ik hem dan dupliceren. Heel irritant.

[Roel1966]

Mja, dit zijn zo van die dingen waarvan ik denk van, mijzelf kennende, dat ik daar toch nooit gebruik van zal maken. Ik zet veel liever gewoon mijn eigen tekst erin dan dat dit vanuit een mail gekopieerd word want op die manier herken ik mijn eigen afspraken. En tja ook alweer een extra knop erbij alsof we niet al genoeg knoppen hebben.

[HakanX]

Ik mis de simpele functie om gewoon een email toe te voegen als nieuwe agenda entry. Dit kan op het moment alleen als "taak". Ik weet niet wat ik met taken moet. Wil gewoon alles in mn agenda en niet op twee plaatsen kijken voor mijn planningen.

[LongTimeAgo]

Ik zou zweren dat dit een gmail functie was een jaar of 2 (of langer zelfs) terug ook. Alleen dan zonder AI. Op t moment dat je een datum er in zette dan gaf hij de vraag of je er een kalender item van wilde maken.

Wellicht is deze dan wat geavanceerder met dat die een kalender item voor je maakt zelfs als er niet direct een zichtbare datum format in staat.

[rajackar]

Super gaaf. Dat kon Google inbox 10 jaar geleden ook maar die hebben ze de nek omgedraaid.

[Zorg]

Het blijft verbazend dat ze hier nog niet mee verder zijn. Met een WhatsApp api, google calendar api en google traffic api heb ik nu ongeveer een jaar hetzelfde. Ok niet via mijn email (dat komt privé niet erg veel voor). Dus gewoon een chatbericht sturen (audio of text) en het wordt in de agenda gezet. Inclusief adres en reistijden.... qua code echt niet bijzonder moeilijk of groot.