Microsoft kondigt live-evenemententool Town Halls voor Teams aan

Microsoft heeft een nieuwe evenementendienst in Teams aangekondigd. Town Halls maakt het mogelijk grote, online bijeenkomsten binnen organisaties op te zetten. Dat is een vervanging van Teams Live Events, dat volgend jaar verdwijnt.

Microsoft schrijft in een blogpost dat het Town Halls als dienst binnen videobelservice Teams uitbrengt. Town Halls is bedoeld voor zakelijke gebruikers binnen grote organisaties. Met de tool kunnen bedrijven grootschalige evenementen voor hun hele bedrijf opzetten. Dat kan zowel voor interne als externe evenementen.

Met Town Halls kunnen maximaal 10.000 deelnemers meedoen als het bedrijf een Office 365- of Microsoft 365-pakket heeft. Voor pakketten met Teams Premium kunnen er 20.000 deelnemers meedoen. Die evenementen kunnen dertig uur duren. 365-pakketten kunnen vijftien evenementen en break-outrooms opzetten. Bij Teams Premium zijn dat er vijftig.

Beheerders kunnen daarnaast thirdparty-content delivery networks integreren, een green room maken als een soort virtuele backstagewachtruimte en er zitten opties in om vraaggesprekken te leiden en opnames van evenementen te maken. Verder krijgt de tool opties om liveondertiteling aan te maken, rollen te verdelen aan deelnemers en e-mailtemplates te koppelen aan een evenement.

Town Halls is een alternatief voor Live Events, dat nu een soortgelijke functie binnen Teams vervult. Microsoft zegt dat het die functie op 30 september volgend jaar stopzet. In de tussentijd krijgt de tool nog wel ondersteuning. Town Halls is zelf per 5 oktober van dit jaar beschikbaar.

Reacties (31)

[Zwarte_os]

Town hall / all hands meetings zijn echt zo’n nutteloos event georganiseerd voor mensen die zichzelf te belangrijk vinden, hetzelfde type wat nu nog steeds loopt te zeuren dat naar kantoor komen toch oh zo belangrijk is. Teams zou er beter aan doen om het integreren van streams in presentaties te verbeteren.

[Reactie gewijzigd door Zwarte_os op 22 juli 2024 14:57]

[metalmania_666]

Hoewel ik geen fan van Teams ben (gebruik inderdaad liever Zoom), hebben TownHall's wel degelijk meerwaarde.
Ik heb bij een Nederlandse verzekeringsmaatschappij gewerkt met duizenden medewerkers.

Voorheen moesten meerdere sessies worden gehouden om die allemaal te bereiken bij belangrijke onderwerpen (reorganisaties, kwartaal- halfjaar- en jaarcijfers, etc)
Gemiddeld hadden we 4 a 5 x per jaar zo'n meeting.

Gevolg van meerdere sessies is onder andere dat bepaalde personen het eerder weten dan de rest, dus krijg je stemming makerij én dat het veel meer kost omdat bepaalde mensen er langer mee bezig zijn

[Yalopa]

Of voor bedrijven die 10 duizenden werknemers wereldwijd hebben en die nu en dan een boodschap van het senior management willen overbrengen aan hun mensen…

Mogelijks niet voor de organisatie waar jij voor werkt, maar ze bestaan wel hoor.

[Reactie gewijzigd door Yalopa op 22 juli 2024 14:57]

[mgizmo]

Internationaal is dit ongetwijfeld gevraagd. Persoonlijk, als ik al voor hele grote organisaties zou werken, is het toch een ver van mijn bed show van kijk-mij-gehalte management. Ik denk dat als er medewerkers naar kijken dit net als een tv aan hebben staan terwijl men achter de werkplek aan het werk is.

Maar er zal, veelal US gedreven corp’s, ongetwijfeld behoefte aan zijn, dus goed dat MSFT de behoefte weet in te vullen.

[theredone51]

Er zijn ook genoeg non-US gedreven bedrijven die dit kunnen gebruiken hoor. Ons bedrijf heeft bijna 9000 medewerkers in Vlaanderen. Die stop je niet even zomaar in 1 locatie om ze de strategie en wat dat voor hen betekend uit te leggen.

Oplossingen zoals deze van Microsoft kunnen - indien correct ingezet - helpen om meer betrokkenheid te genereren. Er zijn ongetwijfeld managers die een 'kijk mij gehalte' hebben, maar er zijn er ook genoeg die andere bedoelingen hebben.

(Dat veel mensen het op zullen zetten tijdens het werk als ware het 'tv' is vanzelfsprekend me dunkt. Dat wil nog niet zeggen dat de content niet interessant kan zijn.)

[amarissimo]

Dat doe je toch door een link naar een streaming platform te delen, dat ga je toch niet via teams doen?

[Shaidar]

Hoe zeg je dat je nog nooit in aanraking bent gekomen met grote bedrijven zonder te zeggen dat je nog niet in aanraking gekomen bent met grote bedrijven. 5000+ werkplekken hier bij ons, ik zie niet in hoe ze dan kwartaalcijfers anders zouden duiden ... is je voorstel om een mailtje te sturen dan?

[Lagonas]

Ik werk voor een bedrijf waar thuiswerken juist de norm is met 5000+ werknemers wereldwijd, en daarom zijn live events juist handig als het management een belangrijke call organiseert. Een laagdrempelige manier om nieuws over te brengen waar interactie mogelijk is ipv een saaie nieuws letter.

[Falcon]

Totdat ze een interactieve Haka gaan doen via Zoom/Teams tijdens zo'n call, dan wil je toch graag weer terug naar die newsletter

* Falcon heeft hekel aan meetings op dit niveau en kijkt ze altijd terug ipv live.

[Lagonas]

Gelukkig zal dat nooit gebeuren bij mijn werkgever. We houden het enkel bij de content, maar ik snap wel zeker wat je bedoeld.

[smierlo]

Town hall / all hands meetings zijn echt zo’n nutteloos event georganiseerd voor mensen die zichzelf te belangrijk vinden

Wij hebben regelmatig dergelijke meetings, ze duren geen 32 uur gelukkig, maar in 45 minuten kan directie / MT wel weer het nodige delen met het hele bedrijf. Het voordeel is dat je juist NIET op kantoor hoeft te zijn. Je kan dus eenvoudig vanuit de auto, tijdens het wandelen, of wat je ook maar doet aanhaken. Mocht je niet kunnen, is het opgenomen en kan je het eenvoudig terugkijken.

Teams vind ik zelf erg prettig, ja het is een zware applicatie, maar het is ook een applicatie om mee te werken. Dus van mijn werk heb ik ook de juiste spullen om alles te kunnen draaien. Privé heb ik teams sporadisch gebruikt. Niet te vergelijk met Zoom.

[PrimusIP]

Ik vind Teams erg crappy voor videobellen. Wat dat betreft ben ik meer voor Zoom. Met teams heb ik regelmatig problemen. Het vreet recources, het heeft unieke MacOS problemen (die anderen waaronder Zoom niet hebben, zoals niet snappen dat je airpods gebruikt), het is een hel met rechten zoals dat iemand in teams iets deelt, etc etc.

Waar Teams het goed doet is als een onderdeel van Microsoft 365. Microsoft heeft een fijne samenwerkingsomgeving opgezet. Als geheel zijn ze ongeevenaard. Breek je het op in kleine geïsoleerde brokjes dan is het niet iets waar ik fijne ervaringen mee heb.

[Shaidar]

Huh? E5 licentie en de native MS apps via de App Store hier. Zelfs in het midden van een call in Teams switcht die naadloos van Airpods naar Macbook speakers. Mijn ervaring met Airpods en Teams op  is dus het to-taal omgekeerde van jouw ervaring. En aangezien ik hier echt helemaal niets voor heb moeten doen vermoed ik dat er het één en ander niet juist staat bij jou.

[StephanVierkant]

Ik gebruik Teams op Linux (PWA) en het is met afstand de slechtste video-tool die ik ken. Zoom, Jitsi, Google Meet, werkelijk alle apps werken soepeler. Ik kan op m'n splinternieuwe high-end laptop niet tegelijkertijd video aanhebben en vervolgens nog kunnen doorwerken in m'n IDE.

Ook op Android is het een ramp. Ik gebruikte altijd nog een tablet naast m'n laptop om video te ontvangen, maar de landscape-modus is ineens verdwenen. Bluetooth headset werkt niet als de headset pas aanzet als je wordt gebeld. Moet ik eerst het gesprek afsluiten en dan werkt het wel. Krijg je dan een telefoongesprek tussendoor, dan kun je het helemaal vergeten.

Daarnaast kan het uren (!) duren voordat alle berichten gesynchroniseerd zijn tussen devices. Dan krijg ik een bericht op m'n telefoon binnen en dan reageer ik op de desktop; vervolgens heb ik twee incomplete conversaties. Het is soms zelfs zo erg dat ik wel een notificatie op m'n telefoon zie, maar het bijbehorende bericht pas minuten later in de conversatie zichtbaar is.

[segil]

wat heeft dit te maken met Town Halls voor Teams?

[Xaraz]

"videobelservice Teams" lijkt mij wat kort door de bocht. Er is wel iets meer mogelijk met Teams dan alleen videobellen.

[Oon]

Inderdaad, communicatieplatform zou beter passen

[sympa]

Als je er fatsoenlijk mee zou kunnen samenwerken ja. Op werk hebben we een externe partij die óók Teams heeft, en als je een meeting van hun bijwoont ben je weg uit je eigen omgeving, totdat je terugschakelt.
Heeft ook invloed op meldingen die je krijgt over calls die beginnen, etc. En nee, Microsoft, méér plekken om dingen neer te zetten, méér communicatiekanalen, en méér slechte UI's...

[Lagonas]

Huh, ik doe al deze dingen op werk, maar ik heb zelf nog nooit last van gehad van zulke symptomen.

[sympa]

Bij mij "do you want to switch <partner> for a better experience" - hoe dan ook, na zo'n meeting is de kalender in Teams leeg. Moet ik wat frutsen om het goed te krijgen.
Enfin, voor zo'n tool... even naar de audio device settings als je in een meeting zit. De achtergrond vervangen was kennelijk een coolere feature.
Het kan zoveel beter dat dit.

[daredevil__2000]

Dat is omdat je dan een (gast) account hebt in de omgeving van de externe partij. Dat is echt wel wat anders dan gewoon alleen een meeting bijwonen.

[sympa]

Dat zal wel, maar het is niet van deze tijd om dit op te lossen via "alertware".
Nog los van de draak van een UI die de Teams client op de desktop heeft.

[daredevil__2000]

De UI is altijd een persoonlijke voorkeur. Ik heb er zelf weinig moeite mee.

Hoezo "alertware" je schakelt tussen omgevingen. Ik vind het persoonlijk juist overzichtelijk dat gegevens van verschillende teams omgevingen niet in dezelfde tabbladen bij elkaar staan. Ik denk dat het de kans op fouten zoals per ongeluk wat uit de ene omgeving in de andere omgeving delen juist voorkomt.

[sympa]

Waarom "schakel ik tussen omgevingen" als ik deelneem aan een meeting? Dat is heel erg de "computer says so" gedachte.
En de UI, ik vind die gewoon slecht als ik in menu's moet graven om de audio om te schakelen.

[daredevil__2000]

Nogmaals dat is omdat je daadwerkelijk een account hebt in verschillende omgevingen en niet simpel gewoon alleen uitgenodigd bent voor een meeting.

Je hoeft helemaal niet te graven in menu's voor de audio instellingen. Net als bij de meeste andere oplossingen krijg je bij het openen van een meeting de optie om je camera in te stellen en eventueel de audio instellingen te wijzigen.

[sympa]

Dat is inderdaad weer zo'n tussenscherm.
En dan heb je mensen in een meeting maar kan hun mailadres niet zien...

[SaraNostra]

Collaboratieplatform*

[Ruuddie]

Beheerders kunnen daarnaast thirdparty-content delivery networks integreren

Nog een USP van Webex (tov Teams) weg.
Duidelijk te zien waarom Cisco hun hardware ook volledig Teams compatible aan het maken is. Hun eigen collab product biedt steeds minder toegevoegde waarde en wordt steeds meer een niche speler. Terwijl het een paar jaar geleden nog het grootste (of een van de grootste iig) video conferencing platform was.

[Reactie gewijzigd door Ruuddie op 22 juli 2024 14:57]

[sympa]

Ja, koppelverkoop van Microsoft bij andere licenties he.
Nou moet ik zeggen dat WebEx ook niet perfect was. Dat we er geen SSO-integratie voor hadden was wel de voornaamste oorzaak.
Maar het is echt beter als je concurrentie hebt in dit soort tools. Maar we staan alweer toe dat MS de markt oprolt via koppelverkoop van een matig product.

[Roel1966]

Eigenlijk nooit gebruik gemaakt van zo'n online event met Teams maar we wel nog steeds via Teams online vergaderen met onze vereniging. En ja op zich werkt Teams goed maar er toch nog velen zijn die er moeilijk mee kunnen werken. Denkelijk ook wel een kwestie van gewenning want Teams vind ik niet anders dan b.v. Skype of Messenger. De basis is bij al die chatprogramma's wel nagenoeg hetzelfde en het meer het uiterlijk is wat kan verschillen.

[Kerfuffle]

Zijn ze niet op de verkeerde zaken aan het concentreren? Ik zou liever de basis op orde zien - een client voor Linux, een client voor browsers die consistent werkt en niet de helft van de tijd faalt om uberhaupt te laden of vergeet dat je bent ingelogd, een client die erin slaagt om verwijderde gebruikers ook echt te verwijderen uit meetings, een client die de beloofde PowerPoint integratie ook echt ondersteunt en niet om de haverklap bevriest, een client die je ingestelde audio device ook consequent gebruikt, etc. Dit gaat al mis bij 1 of meer bezoekers; laat staan bij 10000.