Microsoft geeft Teams aanpasbare achtergronden en 7x7-gridweergave

Microsoft Teams heeft aanpasbare achtergronden gekregen. Later dit jaar wordt ook een 7x7-gridweergave toegevoegd, zodat 49 mensen tegelijk in beeld komen. Laatstgenoemde functie moet volgens Microsoft lessen in het onderwijs ten goede komen.

De nieuwe optie om achtergronden aan te passen is beschikbaar in Teams bij geplande meetings. Volgens Microsoft is een greenscreen of witte muur niet nodig; de app gebruikt een algoritme om de achtergrond te vervangen door een ander beeld. Vanuit Teams kunnen gebruikers tal van achtergronden kiezen en nu ook eigen afbeeldingen uploaden. Teams had al de mogelijkheid om de achtergrond onscherp te maken.

Verder meldt Microsoft dat Teams een 7x7-gridview krijgt. Die functionaliteit komt deze maand in een previewversie. Vanaf de herfst moet de nieuwe weergaveoptie voor alle Team-gebruikers beschikbaar zijn. Vanaf de herfst komt er ook een Breakout Rooms-optie, die is bedoeld voor leraren om break-outsessies te maken tijdens het lesgeven. Zo kan een klas of groep studenten opgedeeld worden in kleinere groepjes.

Ook krijgt Teams for Education opties als Attendance Reports en Class Insights. Dat moet leraren informatie geven over de aanwezigheid van studenten en hun participatie bij de online lessen. Deze opties worden ook in de herfst toegevoegd. Verder wil Microsoft deze zomer meer controlefuncties toevoegen zoals een Meeting Lobby, waarin een leraar specifiek studenten kan aanwijzen die een bepaalde meeting kunnen bijwonen.

Reacties (110)

[-Colossalman-]

Dit is al sinds begin april beschibaar via %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads

Ze hebben vorige week een knop toegevoegd om dit makkelijker te maken

[LankHoar]

Ik had die knop eind april al die knop al (daarvoor gebruikte ik MS Teams nog niet). Bovendien heb ik ook al een tijdje meer dan 2x2 weergave. In ieder geval 4x4, wellicht meer (niet geteld).

Het zou handig wanneer je een default achtergrond kan instellen. Nu moet je dat bij elke meeting opnieuw instellen. Het user request hiervoor heeft al enorm veel votes en status is "under review" dus hopelijk komt dat snel.

[Zsub]

Probleem bij een standaard-achtergrond gaat zijn dat organisaties die voor je in gaan stellen. Ik heb juist lol met het (enigszins subtiel, sowieso professioneel) uitzoeken van eigen achtergronden.

[xalvo]

Probleem bij een standaard-achtergrond gaat zijn dat organisaties die voor je in gaan stellen

De organisatie kan het gebruik van eigen achtergronden momenteel al blokkeren. Ik heb dan ook liever wel de mogelijkheid een default te kiezen, ook als dit ook op organisatie niveau gedaan kan worden

[Orthodroom]

Ik had laatst een collega die een foto op kantoor had genomen en die dus als achtergrond gebruikte. Dan dacht je dus echt dat hij daar zat.

[Wouterkaas]

Als hij nou zichzelf ook op die foto zet kan hij gewoon in bed blijven liggen.

[-DEVON-]

Haha. Ja dat geintje maak ik vaak.
Als je dan een teams meeting joint, zorg ik dat ik buiten beeld blijf en dan haal ik eerst koffie o.i.d. En als ik dan ineens teug kom op de plek, zijn ze gewoon tegen me aan het praten. Lol

[Frostbite]

Dat heb ik ook gedaan. Gewoon een foto van achter mijn bureau gemaakt en die ingesteld als achtergrond.

Dat levert wel komische reacties op.

[Tweakod3x]

Ik vergader al een tijdje vanaf de bridge van de USS Enterprise NCC-1701D

Alleen interne afdelingsmeetings he, niet extern....

[Reactie gewijzigd door Tweakod3x op 23 juli 2024 13:38]

[vlietinho]

Vanochtend ook geprobeerd, wisselende reacties ;-)

[PuckStar]

Ik heb ook zo'n foto op het werk gemaakt .
Sommige bewegende beelden (kan bij zoom) zijn ook leuk.
Ik heb er hier een paar verzameld.

Ik heb ook een 2 minuten filmpje van mezelf gemaakt dat ik aandachtig zit de kijken/luisteren. Als ik die kies en de camera bedek kan ik andere dingen doen. Kan je niet gebruiken als je soms ook moet antwoorden .

Ook heb ik een 2 minuten filmpje gemaakt waarbij ik op een gegeven moment in de achtergrond bellend eventjes in beeld loop. Dan naar de camera kijk en doe alsof ik ineens merk dat er een actieve conference bezig is en loop ik dus geschrokken weer uit beeld. Als ik die aanzet tijdens een meeting zie je mij dus gewoon actief in beeld, maar dan ineens loopt mijn alterego in beeld .
Truukje werkt natuurlijk maar 1 keer bij nieuwe mensen maar zorgt wel voor leuke vreemde blikken. Eh heb je een tweeling broer?

[RiDo78]

Ons kantoor lijkt al op een van de standaard achtergronden, alleen hebben wij geen lockers.

Daar werd in het begin nog wel even vreemd naar gekeken. "Waar zit jij nu? En hoe komen die lockers daar?!"

[engessa]

Altijd een zwarte bank als achtergrond kiezen.

[LankHoar]

Wat ik bedoel is dat je kan selecteren om dezeflde achtergrond in elke call te gebruiken. Nu moet ik voor iedere call afzonderlijk de instellingen induiken en een achtergrond kiezen. Een checkbox met "Use as standard background" o.i.d. zou welkom zijn imo

[AceAceAce]

Mijn favorieten voor in business talks: https://www.starwars.com/news/star-wars-backgrounds

[Binnetie]

Haha ik had gewoon een mooie foto van de Chippendales hilarische reacties.

[loekf2]

Ja alleen met de update worden backgrounds in die folder verwijderd. Prutsers.

[max3D]

En als je je denkt dat virtuele achtergronden bij jou niet werken omdat dit in April en Mei zo was. Microsoft vereistte toen AVX2. Einde oefening in die gevallen, maar sinds begin juni werkt het weer met de oude AVX, dus met elke CPU die redelijkerwijs nog in gebruik is.

Gewoon weer proberen dus, zelfde geldt voor de blur optie

[hherrie]

Dat klopt! Afgelopen tijd werkte de blur-optie niet op mijn laptop, maar sinds vorige week weer wel. Terwijl mijn laptop met z'n i5-2410M-processor toch echt de jongste niet meer is...

[Tirinium]

Ze zijn al sinds september 2019 bezig dit geleidelijk uit te rollen naar steeds meer tenants,

[McWolf82]

Niet voor iedereen sinds april, ik ken iemand bij wie het pas sinds vorige week na een update beschikbaar was.

[Anoniem: 430542]

Ligt het aan mij of staat er nergens dat het voor het gehele publiek beschikbaar komt.
er staat bij
"For educators, seeing all their students’ faces at the same time makes a big difference in student engagement, as well as social and emotional connection. That’s why, coming to preview this month with general availability in the fall, we are expanding the Teams grid view to 7×7, which will accommodate up to 49 participants at once on a single screen. In the fall, educators will be able to create virtual Breakout Rooms so students can meet and collaborate in small groups."

zoals ik het lees is het alleen voor educators.
oftewel de specifieke versie voor scholen, niet voor het algemen publiek.
de blog is ook specifiek over Education.

[loekf2]

Wij hebben al 7x7, vorige week getest ;-)

[Anoniem: 430542]

Teams for Education of anders??

[kazuka]

Als je als organisatie in het TAP programma zit krijg je nieuwe features eerder om te testen, normaliter is je interne IT afdeling die doelgroep. Teams werkt niet echt met Insider channels zoals veel andere Microsoft apps maar met Rings.

[XephireUK]

general availability kan ook betekenen voor alle gebruikers

[Anoniem: 430542]

Ja zou kunnen,
dan zou het alleen niet in Teams for Education blog staan lijkt me.

in het blog staat ook duidelijk dat het word uitgerold vanaf deze maand en dat houdt ook duidelijk in dat het niet voor iedereen beschikbaar is binnen het Teams for education project.

Het is een beetje dubbel, alleen ik ga er niet op gokken dat het voor iedereen komt vanaf de herfst.

[JimboTonq]

Zie hier: https://twitter.com/pzstm/status/1272570268565884929?s=21

Dus ook voor enterprise.

[Anoniem: 430542]

TOP!

[Dennisdn]

Het meest irritante in de meetings is dat standaard alle microfoons open staan. Een keer per maand hebben wij een operations meeting waar +-100 mensen bij zijn. En de meest gebruikte zin is “alsjeblieft microfoons uit” en nog steeds worden we opgescheept met huiselijke onzin op de achtergrond.

De organisator zou alles uit moeten kunnen zetten als een soort Presentatie-modus. Of in ieder geval standaard uit zodat de toehoorder een handeling moet doen om te kunnen spreken.

[Reactie gewijzigd door Dennisdn op 23 juli 2024 13:38]

[Imaroe1905]

Je kunt nu in Teams alle microfoons uitzetten als je wilt, alleen is het wel zo dat gebruikers uit zichzelf de eigen microfoon weer aan kunnen zetten. Maar in mijn beleving help het wel en het scheelt elke keer moeten vragen of iedereen zijn mic uit wil zetten.

[Dennisdn]

Oh maar in dat geval is mijn post helemaal niet relevant meer. De laatste grote meeting is alweer een paar weken geleden, dus die verbetering had ik nog niet meegekregen Dat ze hem zelf aan kunnen zetten is in ons geval niet erg, iedereen mag zeggen wat ie wil, als het maar bewust is.

[Reactie gewijzigd door Dennisdn op 23 juli 2024 13:38]

[Blaatpraat]

Die "verbetering" zit er al maanden in, zo niet jaren. :-)

[Dennisdn]

Een maand geleden, half mei, kon het nog niet.

[Blaatpraat]

Dan kan ik enkel concluderen dat Microsoft bepaalde features willekeurig al uitrolt/uitrolde.
Wij hebben die functionaliteit echt al maanden...

[xFeverr]

De bedoeling van een vergadering is dus wel vergaderen. Voor het type evenement wat jij beschrijft is een andere optie beschikbaar: een 'Live event'.

Daarmee kun je een vast aantal sprekers hun zegje laten doen, een Q&A openen en nog wat leuke features gebruiken.

[Dennisdn]

Ja dat is het lastige bij die meetings van ons, we willen wel dat iedereen iets kan zeggen of "inbreken" al is het volgens de etiquette natuurlijk niet gewenst. In principe hebben we bij die grote meetings afgesproken dat Q&A ingezet wordt via de chat waarna de presentatie-hulp de vraag doorspeeld aan de spreker. Maar ik werk met vooral een vergrijsde populatie die aan al die nieuwigheidjes moeten wennen

Maar mijn opmerking was absoluut geen klaagzang. Teams heeft onze business volledig gered in maart en april. En ik begrijp uit de reacties dat mijn opmerking al volledig achterhaald is.

[Reactie gewijzigd door Dennisdn op 23 juli 2024 13:38]

[g_e_r_b]

Dat doet Google Meet (corporate versie) beter: je kunt daar kiezen voor Streams, waardoor je kunt webcasten: alle mics staan dicht behalve die van een kleine selecte groep. Vragen stellen op Slack en presenteren maar.

[xFeverr]

Hier is dus ook een Teams equivalent voor: een Live event.

[Katala]

Als ik als 1 van de eerst 3-5 (ik weet niet waar de grens ligt) een meeting join, dan ben ik niet gemute. Daarboven wordt je standaard gemute.

En met een meeting met 100 personen zou ik wat stricter op de "mute all" knop drukken en eisen dat mensen maar hun hand omhoog houden (is een knop voor)

[RWasseneuseraar]

Dit is uiterst irritante UI. Ik wil gewoon blind een meeting joinen en standaard mute zijn, nu moet je per meeting iedere keer gaan kijken of dat wel zo is. Een slimmigheidje die men achterwege mag laten vind ik.

[Scriptkid]

Zoiezo is in dehuidige versie de instelling als de meeting begonnen is join je muted.

[ibead]

Is het mogelijk om bewegende afbeeldingen zoals .gif-jes te gebruiken?

[Soeski]

Ja, mijn collega gebruikt een bewegende achtergrond, zelf gefilmd met zijn smartphone. Is een loopje van een seconde of 7, best leuk! Stukje bewegende natuur met gras en water dat beweegt door de wind. Ik weet niet zeker welk bestandsformaat dit is, maar bewegende beelden kan dus!

[GenGF]

Een handleiding:

https://chadschultz.azure...-teams-background-how-to/

[CriticalHit_NL]

Doet me denken aan dit project:
http://hhoppe.com/proj/videoloops/
https://news.thewindowscl...esearch-videoloops-66560/
https://www.microsoft.com...oad/details.aspx?id=52024

[XephireUK]

Nee, jpg, bmp and png

[Bas170]

De nieuwe optie om achtergronden aan te passen is beschikbaar in Teams bij geplande meetings. Volgens Microsoft is een greenscreen of witte muur niet nodig; de app gebruikt een algoritme om de achtergrond te vervangen met een ander beeld. Vanuit Teams kunnen gebruikers tal van achtergronden kiezen en nu ook eigen afbeeldingen uploaden. Teams had al de mogelijkheid om de achtergrond onscherp te maken.

Dat zat er toch al in?

[Max2000]

Je moest eerst afbeeldingen in een bepaalde folder in je appdata zetten.
Sinds een tijdje kun je nu vanuit de applicatie een afbeelding uploaden.

[Bas170]

Dat zal dat waarschijnlijk sinds een aantal weken zijn, ik heb namelijk vorige week nog wat eigen achtergronden geüpload

[Squee]

Dat zat er toch al in?

Ja inderdaad, behalve dat het niet beschikbaar was in de officieele Linux client. Zelfde voor klassieke Skype overigens. Ik ben benieuwd of deze aankondiging dan wel zal zorgen dat het ondersteund wordt.

[BushWhacker]

Ik hoop dat ze de Linux versie een keer gaan updaten.
Screensharing crasht nog steeds en ook geen 3*3 of custom background.
Soms ziet teams de headset niet en moet je met kill afsluiten (de optie afsluiten in het menu van Teams werkt niet)

[Invictus66]

Ik ben zelfs bewust terug overgeschakeld op de onofficiële versie van teams (webapp via Electron). De officiële versie blaast mijn cpu naar 100%. Al kan het ook aan mijn laptop liggen, al mijn collega's met dezelfde laptop die Ubuntu draaien hebben hetzelfde probleem.

[ArawnofAnnwn]

Ik weet niet beter dan dat het er in ieder geval al 3 maanden in zat. Daarvoor heb ik nooit Teams gebruikt.

[StefanDingenout]

Al dit soort dingen wordt gefaseerd ingevoerd, dus jij kan het gerust al een week hebben voor het 'officieel' beschikbaar is.

[Ircghost]

Fijn dat er eindelijk meer mensen in beeld kunnen zijn met een aanpasbaar fris, al hoop ik dat ze nog even gaan kijken naar de opzet van Google Hangout (Grote rechthoek voor presentatie en 2x4/5? Grid met overige deelnemers).

De optie om je achtergrond aan te passen zit overigens al enkele maanden in Teams.

[Señor Sjon]

De achtergrond naar eigen afbeelding is pas sinds kort, eerst waren het alleen vaste afbeeldingen die je kon kiezen.

[SandaX]

Je kan eigen afbeeldingen al maanden in %APPDATA%\Microsoft\Teams\Backgrounds droppen.

[K-aroq]

Maar is die folder niet default "onzichtbaar" in File Explorer? Dus voor de doorsnee gebruiker een lastige functie.

[Sinester]

Nee hoor, je kon meteen vanaf het begin al eigen plaatjes in de map zetten en dan kiezen als achtergrond

[JoepW]

Als je een eigen afbeelding in de juiste app-directory plaats was het zoals @Ircghost zegt al enkele maanden beschikbaar.
Windows: %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads
MacOS: /Users/JOUWNAAM/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds

[Reactie gewijzigd door JoepW op 23 juli 2024 13:38]

[StefanDingenout]

Sorry hoor, naar iedereen die hier reageert dat je het zelf in de map kon zetten. Maar dat is dus niet de functionaliteit om eigen afbeeldingen te kiezen in de applicatie hebben he...

[[Jules]]

Als je in die map een afbeelding plaatst kun je de afbeelding in de applicatie kiezen.
Geneuzel, verder.
De functionaliteit om eigen afbeeldingen te gebruiken was er al. Alleen niet op een simpele manier beschikbaar.
Dus jullie hebben allebei gelijk.

[StefanDingenout]

Ja, dus als je buiten de applicatie om iets doet. Precies mijn punt dat het dus niet via de applicatie gaat.... Dus voor de gemiddelde gebruiker is het geen bruikbare functionaliteit.

[Reactie gewijzigd door StefanDingenout op 23 juli 2024 13:38]

[Nedje]

Ik denk dat je de gemiddelde gebruiker van tegenwoordig onderschat. Ik zie in mijn bedrijf enorm veel collega's die net in staat zijn om hun computer aan te zetten (overdreven, uiteraard) maar wel een breed scala aan Teams achtergronden hebben klaar gezet. Ook de gemiddelde gebruiker kan google gebruiken om kennis op te doen :-)!

[Sepio]

Dat klopt. Je moest daarvoor de afbeelding in een bepaalde directory zetten.
Volgens mij is er nu ook een knop “+ add new” toegevoegd om dit vanuit de user interface te doen.

[Qwerty-273]

Nu nog de optie om als bedrijf een standaard achtergrond in te regelen op de tenant. Waarbij je dan nog de gebruiker wel/niet de optie wil geven om deze per meeting aan te kunnen passen.

[Tweddy]

Fascinerend om te zien hoe snel die ontwikkeling ineens gaat. Zowel qua beeldvergaderen als het gebruik ervan.

Microsoft heeft met Teams echt een goed product in handen.

[loekf2]

Er blijven echter rare keuzes in zitten. Zo is nog steeds het begin van de week maandag als je US English als taal hebt ingesteld, tenzij je de taal op English UK zet. Maak daar nou gewoon een optie voor.

Je kunt de tool bar, die knoppenbalk tijdens een call, ook niet verplaatsen. Erg irritant als je ff een screenshot wilt maken.

In de Juni versie zit trouwens ook een manier om een attendence list te maken (als .csv file). Als die al uitgerold is.

Voor meeting opties wordt je naar een website geleid.

Geheugengebruik vind ik ook fors. Ik heb GPU acceleration uit staan. Nu is het ~500 MB, anders kruipt ie naar 800 MB.

[Tweddy]

Ik heb wel het idee dat het Teams ontwikkelteam wel is vergroot vanwege Corona. Wij gebruiken het al jaren maar nu pas komen de echt handige functies maar vooral de gebruiksvriendelijkheid wordt beter.
Maar wat je aangeeft klopt zeker.

[JimboTonq]

Knoppenbalk gaat naar rechtsboven. Zie ook de screenshot bij 7x7.

Meeting opties komen (dacht ik) ook binnenkort in de app zelf.

En CPU en GPU gebruik is inderdaad fors. Dat zal met 7x7 er niet beter op worden. Ik hoop dat ze een optie gaan geven om dit uit te schakelen.

[K-aroq]

Inderdaad. Ze hebben met Teams echt goed gekeken hoe mensen werken en daardoor behoorlijk veel vrijheden ingebouwd zodat je in je eigen projectteam kunt bepalen hoe je Teams gebruikt. I.p.v. dat de software een bepaalde way of working afdwingt.

[P-e-t-j-e]

Zouden ze bewust mensen met 'strak haar' hebben gekozen voor de demo foto? Ben benieuwd hoe dit algoritme met krullen of 'einstein' haar overweg kan

[TenTimes]

Headsets en brillen worden al half "weggeknipt" aan de zijkant van je hoofd.

[PatrickH89]

Niet zo goed, mijn headset (pricewatch: Audio-Technica ATH-AD500X (Zwart)) laat hij ook niet zo mooi zien. Mocht je willen dat het mensen niet opvalt dan is het beter om een greenscreen te hebben

[Splorky]

Ik zou me eerder zorgen maken over al die mensen die in de 7x7 view al anderhalf les uur een pasfoto lach aanhouden zonder te durven zeggen dat ze het bord van de professor kunnen lezen.

[swing7wing]

Al erg blij dat ze laatst de hoeveelheid mensen die je kan zien in een call hebben verhoogd.

[TheekAzzaBreek]

Zeker,
Ben wel benieuwd hoe dat performt. Van meetings met een handvol deelnemers krijgt mijn laptop het al behoorlijk warm.

[hherrie]

Ik merk eerlijk gezegd geen verschil tussen vier deelnemers (zoals het eerst was) en negen deelnemers (zoals het nu is).

[arjan1995]

Teams doet dit nu redelijk goed. Vergelijkbaar met Skype en veel beter dan bijvoorbeeld Discord, waar mijn NIEUWE laptop met i7 en 16gb ram hard gaat blazen en met een uur leeg is zodra je de camera aanzet. (Dat is dus Niet met een game aan, alleen videobellen)

[Reactie gewijzigd door arjan1995 op 23 juli 2024 13:38]

[fastedje]

Cpu load is wel een dingetje inderdaad, vooral als er networks/server hickups zijn, dan hangt teams je complete cpu op.

[TenTimes]

De aanpasbare achtergronden zijn toch al ongeveer een maand beschikbaar? Voor zover ik weet draai ik geen preview dus ik verbaas me hier wel over.
Edit: voorheen was een eigen plaatje als achtergrond niet vanuit de interface beschikbaar maar door ze in een specifieke folder te plaatsen kwamen ze toch beschikbaar.

Wel fijn dat ze eindelijk met 7x7 grid weergave komen. Dat maakt de virtuele VrijMiBo toch een stuk gezelliger.

[Reactie gewijzigd door TenTimes op 23 juli 2024 13:38]

[Thymo]

Dat aanpasbare achtergronden onderdeel van de preview zijn staat ook niet in het artikel. Het klopt inderdaad dat dit al kan.

Ik ben wel benieuwd wanneer de gridview uitkomt en waar ik dan moet zijn om deze preview aan te vragen, vanaf het begin bij ons al veel vraag of dit kan.

[TenTimes]

Helemaal mee eens. Het is dat Zoom niet mocht en dat een open source alternatief slechte performance had anders waren we al overgestapt.