De Opta en het College Bescherming Persoonsgegevens hebben een viertal richtlijnen opgesteld voor 'tell-a-friend'-systemen op websites. Daarbij staat de verantwoordelijkheid van de verzender van de berichten centraal.
Volgens de artikelen 11.7 en 11.8 van de Telecommunicatiewet is het verboden om ongevraagd e-mail met betrekking tot commerciële, ideële of charitatieve doeleinden aan privépersonen te versturen. 'Tell-a-friend'-systemen op websites zouden op basis van deze wet in overtreding zijn. Voorbeelden van de veelgebruikte 'tell-a-friend'-functionaliteit zijn het door een bezoeker doorsturen van een link naar een nieuwsartikel of een aanbieding van een webshop, en dat zijn mailtjes waarvoor de geadresseerde vooraf geen aantoonbare toestemming heeft verleend. De Opta en en het CBP hebben nu echter in een gezamenlijk rechtsoordeel bepaald dat voor dergelijke diensten onder voorwaarden een uitzondering wordt gemaakt.
Volgens de beide toezichthouders valt de verzending van dergelijke boodschappen niet onder het wettelijke verbod als de communicatie een 'hoofdzakelijk persoonlijke aard' heeft. Daarvan is sprake als aan vier voorwaarden wordt voldaan. Ten eerste moet de communicatie volledig op eigen initiatief van de internetgebruiker geschieden en mag de website aan de verzender of ontvanger van het bericht geen beloning of ander voordeel beloven. Daarnaast moet het voor de ontvanger duidelijk zijn wie de e-mail heeft verstuurd, zodat deze erop aangesproken kan worden. Ook moet de verzender volledige inzage in het te versturen bericht krijgen, zodat eerstgenoemde ook daadwerkelijk verantwoordelijkheid voor de inhoud kan nemen. Als laatste mag de website de ingevoerde e-mailadressen niet bewaren of voor andere doeleinden gebruiken.
De Opta en het CBP zeggen dat ze met het rechtsoordeel zijn gekomen omdat bij uitbaters van websites veel onduidelijkheid bestaat over de rechtmatigheid van 'tell-a-friend'-diensten. De toezichthouders zijn met een gezamenlijke verklaring gekomen omdat de werkterreinen van de twee op dit punt overlappen.