Overzicht van creatieve Gmail-toepassingen

De mensen bij ExtremeTech zijn momenteel druk bezig hun boek Hacking Gmail af te ronden. Het boek, dat het brede spectrum opties en mogelijkheden van Gmail behandelt, verschijnt pas in december van dit jaar. Niettemin publiceert auteur Ben Hammersley bij tijd en wijle onderdelen van de inhoud op ExtremeTech. Deze week is het onderdeel ‘Using Gmail to…’ verschenen, waarin Hammersley zes creatieve toepassingen van Gmail uit de doeken doet.

Als eerste wordt de optie beschreven om Gmail als to do-lijst te gebruiken. Dit is mogelijk door een combinatie van geavanceerde adresopties en filters. Gmail staat het namelijk toe om door middel van het symbool ‘+’ het adres van de e-mailontvanger uit te breiden. Het adres ‘[e-mail]’ komt dus gewoon aan bij de eigenaar van ‘[e-mail]’, alleen kan Gmail wel de informatie van de uitbreiding verwerken. Door nu in een filter te definiëren dat alle e-mails die een ‘todo’-uitbreiding hebben als ‘to do’ gelabeld worden, kan er eenvoudig een to do-lijst gemaakt worden. Naast een to do-lijst blijkt Gmail ook prima te werken als kladblok, inclusief enkele voordelen zoals dat alle tekstbestanden eenvoudig zijn te doorzoeken, automatisch een naam krijgen, altijd bereikbaar zijn en op spelling gecontroleerd kunnen worden.

Ook handig is de methode om RSS-feeds via Gmail te doorzoeken. Er zijn namelijk websites die automatisch de inhoud van RSS-feeds als e-mail kunnen versturen. Door nu deze feeds door te laten sturen naar het Gmail-adres, kan de zoekfunctie van dit programma gebruikt worden om door de snel uitdijende hoeveelheid informatie van de verschillende nieuwsbronnen te zoeken. Aangezien veel Torrent-trackers ook beschikken over een RSS-feed met updates, kan hierdoor ook snel door het aanbod van deze websites gezocht worden.

De meest in het oog springende functie die beschreven wordt, is wel die om Gmail te gebruiken als spamfilter. Gmail beschikt namelijk over een geavanceerd spamfilter, waardoor het nuttig kan zijn om niet-Gmailadressen ook gebruik te laten maken van dit filter. Dit is mogelijk omdat Gmail automatisch berichten kan doorsturen naar een ander adres. Door nu in de eigen e-mailserver te definiëren dat alle binnenkomende e-mails doorgestuurd moet worden naar Gmail, gaan al deze berichten door het spamfilter van Googles e-mailclient, waarna het doorgestuurd wordt naar het beoogde adres. Natuurlijk moet er ook aan de eigen e-mailserver verteld worden dat alle e-mail die vanaf Gmail is verstuurd niet nogmaals doorgestuurd moet worden naar Gmail.

De laatste beschreven functie is die van het gebruik van Gmail als opslagplaats van afbeeldingen voor een galerij. Enkele ontwikkelaars hebben namelijk het programma Goollery geschreven, dat wat betreft werking enigszins doet denken aan GMail Drive. Met Goollery kunnen de afbeeldingen voor een galerij in de inmiddels meer dan 2,5GB grote inbox van Gmail geplaatst worden. Hiervoor moet er in Gmail een label en een filter aangemaakt worden. Deze twee zorgen ervoor dat afbeeldingen die opgestuurd worden naar het adres en voorzien zijn van een codewoord, automatisch het label ‘pictures’ meekrijgen. Goollery zelf moet op een eigen server geïnstalleerd worden. Goollery legt dan contact met het eigen Gmail-account en kijkt of er berichten zijn met dit label. Als dit het geval is, dan kan Goollery de bijgevoegde afbeelding automatisch in de galerij weergeven. Google blijkt alleen niet blij te zijn met deze onverwachte functie van Gmail. Het zal alvast geen toeval zijn dat het e-mailaccount van de auteur van Goollery permanent geblokkeerd is.

Reacties (32)

[Verwijderd]

Een Tip die boven niet genoemd staat bij het gebruiken van Gmail als opslagruimte: Roamdrive (Gratis). Een programma dat G-mail en Hotmail accounts gebruikt als opslagruimte.

Een beter alternatief voor GmailDrive, omdat dit programma geen restrictie heeft van 10MB max per bestand. Dit komt omdat Roamdrive Drafts aanmaakt, terwijl GmailDrive een bericht stuurt naar je mail. En Roamdrive heeft geen problemen met het veranderen van Gmails code, wat wel het geval is bij GmailDrive.

[donderklik]

Beide programma's vind ik maar niets.
GMaildrive gebruikt alleen Internet Explorer 5 of beter.
Roamdrive alleen Windows XP in combinatie met .NET framework (version 1.1).

Het ultime programma zou een combinatie moeten zijn van deze programma's.
-Platform onafhankelijk (alle Windowssmaken en misschien *nux)
-Geen upload limit

Verder geeft mijn virusscanner aan dat Roamdrive een Trojan horse TR/Hijack.Pamia bevat, maar dat kan ook aan mijn virusscanner liggen.

[DefLite]

ik heb ook gehoord dat je je gmail account als ftp server kan gebruiken ?
dat zou best handig kunnen zijn heb je je eigen server voor noppes

[MacWolf]

Voor de Mac is er de applicatie gDisk: http://gdisk.sourceforge.net/

Je gmail account wordt daarmee een portable harddisk, dus het is niet helemaal gelijk aan FTP. Op dit moment schijnt de applicatie erg crashgevoelig te zijn, volgens dit Ars Technica draadje.

@dasiro: dat kan wel zo zijn, maar gmail drive is niet te gebruiken onder Mac OS X, dus dit is een leuk alternatief voor de Mac gebruikers op Tweakers.net.

[dasiro]

doet exact hetzelfde als gmail drive hoor

[t-x-m]

GDisk??

[Brons]

En na een tijdje een belokkeerde account.

[michiel_]

Je bedoeld waarschijnlijk Gmail Drive?

[Verwijderd]

Nee, waarschijnlijk niet. Googelery is als ik het zo lees speciaal voor servers geschreven. Je kan dan met je eigen server je gmailaccounts gebruiken als opslagruimte. Een server variant van Gmail Drive. HEtzelfde principe, maar voor servers. Naar mijn mening erg slecht, vanwege de restrictie van 10MB en het makkelijk blokkeren van de gebruikers. GO ROAMDRIVE!!!
klik hier

P.S: Er wordt gewerkt aan compatibliteit met Yahoo

[babybox]

Ik zie het nut niet in van dat + je kunt nu toch gewoon 100 extra mail-accounts aanmaken, dus waarom zou je nou een uitbreiding willen hebben op je eigen email met +++

[Havocnl]

Omdat het dan heel makkelijk te filteren is en te labellen is.

[babybox]

waarom zou je willen filteren/labelen google kan toch zoeken?

[progster]

ja maar dit laat wel toe om bv in te schrijven op een website met [e-mail] . Als je spam begint te krijgen op dat adres, kan je heel simpel een filter instellen om het gelijk naar de vuilbak te sturen

[Verwijderd]

Het is niet een extra adres, maar gewoon een extra label (of hoe je het wil noemen). Als ze het zonder +sitenaam sturen krijg je het gewoon in je inbox. spamfilter is handiger.

[praseodymium]

Je kunt ook 1000 hotmail accounts aanmaken.. nogal nutteloos wat je nu zegt. Het punt is dat je alles bij elkaar hebt ipv. in al die accounts moet zoeken.

[Scharnout]

Dus straks krijgen we spam met gelijk een todo actie eraan?

[talat]

En nep torrents van de platenmaatschappijen, de mogelijkheden zijn eindeloos

[Verwijderd]

Een mogelijkheid die nog niet is genoemd is backup, ik heb een niet-gmail account als hoofd-mailaccount, maar heb deze zo ingesteld dat elk mailtje wordt doorgestuurd naar gmail. Op deze manier krijg je een enorm archief van al je mail, en kan je hierin makkelijk zoeken. Ook handig wanneer outlook de mail al van de server verwijderd heeft en je hem toch online nodig hebt. Je kunt dmv filters meerdere accounts backuppen.

[Madcat]

weet jij zo hoe je een hotmail account kan forwarden naar gmail dan?
Mijn werkgever heeft dit ook beveiligd, interne mail kan niet worden geforward.. maar externe weer wel.
Forwaden wordt vaak niet zomaar toegestaan.

Dat van de + wist ik al en is soms ook wel handig. Ik ben benieuwd wat er nog meer voor handige tips in staan.
dat forwarden enzo om spam te filteren kijk ik wat kritischer tegenover.. veel spamfilters zijn iets te agresief.. en filteren wel eens mail dat geen spam is.
vrienden sturen wel eens een link ofzo in de mail zonder subject etc.. en dat wordt vaak ook al als spam gezien... is het soms ook wel, maar wel gewenste spam

voor 15 euro zou ik het boek wel kopen denk ik, vraag me af of het ook in nederland te bestellen is.

[Verwijderd]

Als je gewoon een eigen server huurt/host is dat niet moeilijk in te stellen, als je van die gratis web accountjes gebruikt zal het wel lastiger worden.

[martijnvanegdom]

Sorry Madcat, hotmail is niet te forwarden naar Gmail, of zijn er mensen die wat weten? Als ik het goed heb is forwarden van mail in hotmail niet mogelijk. (llittle bastards at M$)

[Boss]

Waarschijnlijk zal Google niet blij zijn met iedere toepassing van GMail waarbij er niet gewoon mil wordt bekeken via een browser.

Ookal heeft Google momenteel een heel lief, leuk en aardig imago, uiteindelijk willen ze gewoon geld verdienen. Bij GMail doen ze dat (hoewel ik het nog niet veel gezien heb) door bij iedere mail relevante text ads te plaatsen.

Worden die ads niet bekeken -> geen inkomsten -> Google niet blij.

Ik ben benieuwd hoelang het zal duren voordat GMail wordt afgesloten voor ieder gebruik anders dan via een browser. (en of dat technisch uberhaubt wel haalbaar is....)

[Mayco]

ik weet het niet... en toch bieden ze POP toegang aan. en bij POP toegang heb je toch geen banners.

[J.J.J. Bokma]

Nee, dat is technisch niet haalbaar, omdat een browser gewoon wat text stuurt ter identificatie, die je met een ander programma ook kan sturen.

[Verwijderd]

Vooral de Goollery optie is cool maar hoe lang je daarmee weg zult komen...

Alle mail forwarden zie ikzelf iig niet zitten,
niet als backup en ook niet als spamfilter.
Daarmee speel je ze juist in de kaart.
Ik kijk niet zó nauw maar dat 1 bedrijf werkelijk ál mijn e-mail door kan spitten zie ik dus echt totaal niet zitten.

[X-G]

30gig.com

Dies nog liever dan Gmail

[Tosty_82]

ik kom met 30gig.com op een site van msxsecurity, klopt?
Maar als je een 30 GB mailbox bedoeld, wat zou je ermee willen?

[Jrz]

Dat is crappie..
+ is normaal een vraagteken..

[Cipri]

Normaal een ? In een e-mail adres mag geen vraagteken. Je bent in de war met HTTP/Websites

[Chilly_Willy]

Ik gebruik gmail ook om al mijn email te lezen. Mijn wat op mijn mailserver binnenkomt word doorgestuurd naar mijn gmail account, en wat binnekomt op gmail word doorgestuurd naar mijn mailserver. Maar zoals in het artikel ook staat word mail die van een van de twee komt niet nog een keer doorgestuurd.