Deens ministerie trekt binnen halfjaar stekker uit proef met Office-alternatief

Het Deense ministerie van Digitalisering is eerder dit jaar stilletjes gestopt met een project om over te stappen op een open source-alternatief voor Microsoft Office. De bedoeling was om over te stappen op Collabora. Dat meldt Tom's Hardware op basis van Deense media.

Dit nieuws in het kort

• Het experiment om over te stappen op Collabora werd na minder dan zes maanden alweer stopgezet.
• Werknemers klaagden over problemen met opmaak en lege pagina's.
• Waarom de overheid alleen met Collabora experimenteerde, is onbekend.

Het Deense ministerie van Digitalisering kondigde in juni 2025 aan dat het wilde stoppen met het gebruik van Microsoft-software. Het ministerie wilde niet alleen overstappen op een Office-alternatief, maar ook Windows inruilen voor Linux. Op die manier wilde het ministerie minder afhankelijk worden van Amerikaanse techdiensten.

Maar dat project is na minder dan zes maanden alweer stopgezet, meldt Tom's Hardware op basis van Deense media. Voor het project gingen in totaal 38 medewerkers met Collabora aan de slag. Maar een aantal van hen zou hebben geklaagd over problemen met de opmaak van documenten, lege pagina's en het bijhouden van wijzigingen.

Het project is daarop al snel weer stilgelegd. Volgens de Deense media was het experiment in ieder geval al geëindigd toen de Deense overheid vervroegde verkiezingen uitriep in februari 2026. Een woordvoerder bevestigt tegenover Deense media dat er geen plannen zijn om de proef te hervatten.

Geen evaluatie

Waarom het ministerie maar met één Office-alternatief experimenteerde, is onduidelijk. De enige voorwaarde was dat het alternatief moest werken met F2, het dossierverwerkingssysteem van de Deense leverancier cBrain. Andere alternatieven, zoals OnlyOffice en OpenOffice, kunnen dat mogelijk ook.

Het project is echter nog altijd niet geëvalueerd, zegt professor Mikkel Flyberbom van de Copenhagen Business School tegenover Tom's Hardware. "Het is een goed idee om alternatieven te testen in een pilotproject. Maar ik zou willen dat het ministerie deze kans pakt om van het project te leren en zijn ervaringen deelt met andere delen van de publieke sector."

De Nederlandse overheid probeert zich ook los te maken van Amerikaanse technologie. Ze werkt aan een eigen digitale werkomgeving, op basis van de Nederlandse Linux-distributie NixOS. Tweakers kreeg onlangs een kijkje in de keuken.

Collabora Office

Reacties (39)

[batumulia]

Tja, beetje slap natuurlijk. Het gaat om 38 medewerkers waarvan er een paar zijn die klagen. Waarom nemen ze geen contact op met de Fransen om hun te vragen hoe ze dit hebben gedaan? Die zijn voor het grootste gedeelte al van MS afgestapt.

[FreezeXJ]

Omdat het betekent dat je je werkwijze moet wijzigen, en al die aangeleerde kunstjes weer moet afleren. En misschien gaat dat bij IT-ers al stroef (probeer ze maar eens van vi af te krijgen ) maar bij andere mensen gaat dat dubbel lastig, want die zien de relevantie ook niet. En als jij altijd gewend bent om ergens op 'invoegen' 'plaatje' 'koptekst' te klikken dan is het heel lastig om opeens zoiets via een rechtermuisklik te moeten doen. Dus ja, dan kun je zo'n project alleen maar afbreken.

[RoyVi]

vi is tegenwoordig toch een symlink naar VIM

[Elminster]

Nope. vi is een simlink to emacs + viper.

M-x butterfly, etc.

[pietvelleman]

Nou, ik denk dat losstaande docs nog niet eens het grootste probleem vormen.
"Ipv linksboven klikken, ergens in het midden..."

De koppeling met xls bestanden, de standaard templates die in een gemiddeld bedrijf worden gebruikt, etc.etc.

Uiteindelijk is dat best een uitdaging...

[GwnLars_]

Ik denk dat de Fransen momenteel even iets belangrijkere zaken aan hun hoofd hebben..

[dmantione]

Het probleem van een kleinschalige pilot is dat die 38 medewerkers moeten werken in een omgeving die verder volledig op Microsoft werkt. Er is dan ook niet alleen een complexiteit met externe gegevensuitwisseling, maar ook de interne gegevensuitwisseling: Men moet documenten van collega's kunnen openen en ongestoord verder werken. Dat is veel lastiger dan alleen externe uitwisseling.

[jinvanthee]

Was er hierbij samenwerking met Collabora en/of LibreOffice (waar Collabora op is gebaseerd?)

En is er gekeken naar andere alternatieven, bijv. OnlyOffice (of de nieuwe afgeleide Euro-Office, maar die bestaat nog maar net)?

Ik snap dat er klachten zijn over bugs, gebrek aan functies, oid, maar het zou dan juist mooi zijn als deze 38 medewerkers feedback geven aan de ontwikkelaars, zodat zij het kunnen fixen.

[bzzzt]

Ik snap dat er klachten zijn over bugs, gebrek aan functies, oid, maar het zou dan juist mooi zijn als deze 38 medewerkers feedback geven aan de ontwikkelaars, zodat zij het kunnen fixen.

Dit klinkt gewoon alsof het drukke mensen zijn die helemaal geen trek hebben in dit soort migraties testen. En als je toch al niet zo handig met Office bent is het natuurlijk snel 'stuk'.

[CH4OS]

OnlyOffice zal geen alternatief zijn, aangezien dat onderhouden wordt door een Russische partij.

[Oon]

Dit was toch te voorspellen? Er is geen alternatief voor Office dat hetzelfde werkt als Office en dezelfde opmaak op een nette manier ondersteunt. Collabora, LibreOffice etc zijn leuk voor beetje huiswerk voor school maken maar niet interessant voor zakelijk gebruik.

Dit is hetzelfde als GIMP proberen te gebruiken in plaats van Photoshop, of Audacity in plaats van Audition of Premiere Pro. De industriestandaarden zijn er met een reden.

[FreezeXJ]

Het zijn knalhard gesloten standaarden, dus je kunt er nooit een alternatief voor maken. Dat is precies het probleem.
De Office-files parsen niet lekker naar iets anders, en daardoor kan het er bijna niet hetzelfde uit zien. En anders gooien ze er wel weer een nieuwe extensie in die weer meer chaos veroorzaakt.

Wat je eigenlijk moet zeggen is dat Office niet lekker met OpenOffice of Collabora-files omgaat en daardoor totaal ongeschikt is om mee te werken.

[cibrhusk]

Dat is gewoon onzin, het probleem is niet dat je geen goede documenten kunt schrijven met een ander office product, het probleem is dat je medewerkers getrained zijn op een bepaald product en daar bepaalde verwachtingen bij hebben.

De features van deze producten zijn ook niet hetzelfde en de manier waarop je documenten deelt met anderen zal ook aandacht behoeven.

Compatibiliteitsproblemen tussen formaten zijn natuurlijk een pijnpunt, temeer omdat je in Office (en vooral Microsoft Office) documenten kunt maken die ogenschijnlijk goed lijken maar onder de motorkap een chaos zijn geworden. Hoe dat komt is aardig om naar te kijken maar niet zo relevant want dat het gebeurd is zeker. Je zult dus altijd met een transitieperiode zitten dus gewoon pijn doet.

Dat is dan ook mijn samenvatting voor alle wisselingen, goede inrichtingskeuzes en ondersteuning is de voorwaarde maar je kunt het niet doen zonder bereid te zijn de pijn te dragen voor een periode van transitie. En die zou zomaar best wat langer kunnen zijn, vooral als je niet ook iets met scholing doet.

[bzzzt]

Waren het maar 'industrie standaarden', dan was er een serieuze specificatie geweest en was het niet zo lastig geweest om interoperabel te zijn.

Office is gewoon een dampende puinzooi die op 30 jaar spaghetticode is gebouwd waardoor een nieuwe, cleane implementatie onmogelijk is. Eigenlijk is het potsierlijk dat Microsoft voor dit broddelwerk beloond wordt door feitelijk te kunnen vragen wat ze willen.

Ik ben het ook niet met je eens dat het niet 'interessant' zou zijn: er zijn prima mogelijkheden om zakelijk werk te doen met de alternatieven, maar daarvoor zouden workflows waarbij documenten doorgestuurd en met verschillende pakketten aangepast worden moeten worden uitgefaseerd. Documenten e-mailen is ook erg achterhaald en zouden bedrijven ook niet meer moeten willen vanwege het risico op lekken van vertrouwelijke gegevens.

[jumbos7]

Het is wel degelijk prima geschikt voor zakelijk gebruik, het is alleen niet exact hetzelfde als Microsoft Office. En ja dat staat veel gebruikers tegen. Het kost meer tijd om ermee gewend te raken, het doet sommige dingen anders of niet, en we hebben het al druk genoeg. Als je over wilt, moet je het gewoon doorvoeren en zeker bij de overheid. Je moet bereid zijn om te zeggen dit is wat het wordt en er is geen weg terug. Zorg maar dat je je werkt ermee kunt doen en tegelijkertijd leg je druk op Collabora or wie je ook kiest om verbeteringen door te voeren. Anders blijf je enorm afhankelijk van Amerikaanse bedrijven en zit je (nog meer) in het juk van de Amerikaanse overheid.

Juist van de Denen zou je dit niet verwacht hebben, na hun ervaring met Groenland. Het lijkt haast alsof ze dat vergeten zijn ondanks het met een relatieve sisser afliep.

[Reactie gewijzigd door jumbos7 op 26 oktober 2026 15:17]

[Rolucious]

Echt zo ongelofelijk zonde vind ik dit.
Zelf heb ik nextcloud met Euro-office draaien.
Je het ziet er net iiieeets anders uit dan de oud en vertrouwde excel, het werkt iets knulliger misschien, maar als je het een paar dagen full time hebt gebruikt ben je over.

Ik vind het gewoon zo zonde dat iedereen helemaal microsoft gebrainwashed is (en blijft, doordat iedereen het op school aan leert etc) en daardoor niet eens meer open lijkt te staan voor ook maar iets anders dan wat ze al kennen.
Bij mij werkt Euro-office echt heel lekker, ben ik heel tevreden over nextcloud en erg gelukkig met de selfhost mogelijkheden en dat ik de data in eigen beheer heb.

Ik ben overtuigd dat iedereen te erg in de octopus van microsoft is gekropen en daardoor niet eens meer weet hoe ze hun data en authenticatie e.d. moeten regelen waardoor de grote partijen niet over durven stappen.

Ik heb gewoon het gevoel dat het niet eens een kans had van slagen...

[draadloos]

Ik vind het gewoon zo zonde dat iedereen helemaal microsoft gebrainwashed is (en blijft, doordat iedereen het op school aan leert etc) en daardoor niet eens meer open lijkt te staan voor ook maar iets anders dan wat ze al kennen.

Daar begint het hele probleem. Microsoft bied ongelofelijke kortingen aan onderwijsinstellingen waardoor die niet eens nadenken over alternatieven. Eigenlijk zou dat verboden moeten worden. Gewoon marktconform factureren aan onderwijsinstellingen, dan zijn ze daar zo overgestapt op openoffice etc. Op die manier leren leerlingen ook dat er andere software is en gaat de dominantie van Microsoft vanzelf minder worden.

[olafmol]

of Google (Workspace). Hoeveel (basis)scholen dat wel niet gebruiken..

[Sachertorte]

Sorry maar als het iemand op Tweakers al enige dagen kost om een beetje gewend te raken dan betekent dat gewoon dat het voor het gros van de mensen een te grote stap is. Er wordt hier vaak echt zwaar onderschat hoe digibeet de gemiddelde werkende mens is.

[old_spice]

Ik heb ook Nextcloud gehad met Euro-office. Kon aan beide niet wennen en heb het beide ook weer weggedaan. Euro-office is trouwens een rip-off van Onlyoffice (Van origine Russisch en Lets). En die zijn alles behalve blij met de onterechte "made in EU" tag van Euro-office. Het is gewoon een fork.

[Waarnemer]

blij of niet blij was niet echt het argument.
de fork is er gekomen door het niet reageren op (code) verzoeken en comments net als het niet inzichtelijk willen maken/kunnen van de onafhankelijkhied van de Russische overheid.

En het is niet zozeer made in EU als wel safe in EU.

Nextcloud met EuroOffice is er nog maar net.. dus dat is weinig tijd gunnen om te wennen is het wel?

Ik heb nu zelf een EuroOffice document server self hosted en Nextcloud self hosted.. PLUS de desktop app.
Het went snel genoeg eerlijk gezegd. Er zijn verschillen. Maar zo weining dat het of no issue is.

[latka]

Als we klagende gebruikers als maatstaf voor succes gaan gebruiken zouden we nog kliederen op rotswanden.

[Dr. Horrible]

Nee, dat is niet waar. Niemand is geforceerd om smartphones te gebruiken of video streaming. Als iets goed genoeg is klagen mensen wel, maar gebruiken ze het ook. Als het je niks extra's bied is die overgang extra moeilijk. Dat kleiner maken dan het is helpt niet

[CamelKnight]

Als iets goed genoeg is klagen mensen wel, maar gebruiken ze het ook.

Nee hoor. Als men weet dat het een pilot is en men weet dat het 'makkelijker' kan, waarbij makkelijker voornamelijk bestaat uit 'ik weet wat ik moet doen', is men helemaal niet van plan om iets een goede kans te geven tenzij je verdraaid goed uitlegt waarom je voor deze stap kiest en dat ook blijft uitleggen.

Het beste is volgens mij als je aangeeft dat de pilot er is om over te stappen naar een ander pakket maar dat er sowieso geen weg terug is. Dus we testen nu dit pakket en als dat niet bevalt, testen we het volgende pakket, maar we gaan niet terug naar MS Office.
Dan weet men dat MS Office voorbij is en gaan ze veel serieuzer kijken naar wat het pakket in de pilot daadwerkelijk kan en niet kan.

[The Zep Man]

• Maar één alternatief getest.
• Beperkte tijd.
• Geen evaluatie.
• Geen voorstellen om geconstateerde problemen op te lossen.

Het lijkt erop alsof dit geen serieus initiatief was. Jammer. Ondertussen is EU Office uit (ook als desktop editors), wat een betere interface heeft en beter omgaat met Microsoft Office-documenten.

[Reactie gewijzigd door The Zep Man op 26 oktober 2026 15:00]

[vanaalten]

Volledig eens met je reactie: dit was geen serieuze poging om over te stappen en los te komen van Microsoft.
Ik vraag mij meer af of dit onderdeel van het onderhandelingsspelletje met Microsoft was: doen alsof je ze wil kwijtraken zodat ze een mooi aanbod doen voor een nieuw contract.

[mrtl]

De conclusie lijkt vrijwel altijd te zijn, "het werkt anders, dus niet".

[Annihilism]

Dat is het probleem ook, mensen geven het geen kans.

[multikoe]

Dat is niet wat er in het artikel staat. Er wordt ook expliciet gezegd dat er nog niet ge-evalueerd is. Waar haal je de conclusie vandaan dat er gestopt is omdat het anders werkt?

[thetakman]

Ach.. : nieuws: ICC behoudt toegang tot Amerikaanse techdiensten ondanks sancties

Zelfs als je sancties van de USA tegen je aan krijgt en je medewerkers niet eens meer een bankrekening kunnen openen en je zelfs e-mail toegang wordt geweigerd.. Blijf je alsnog bij Microsoft en zorg je dat je een uitzondering krijgt om het te gebruiken.

Is schijnbaar nog steeds makkelijker dan gewoon linux op je pc's te installeren.

[Smash1231]

En waarom ook niet het Collabora team er bij betrekken. Zij zullen graag een oplossing voor ze bedenken. Als er een account manager van MS bij overheden langskomt om een product of "oplossing" aan te smeren dan gaan de deuren wijd open, maar alternatieven gaan er bij de geringste weerstand meteen uit.

[Reactie gewijzigd door Smash1231 op 26 oktober 2026 15:04]

[old_spice]

*Weggehaald. Had een reactie op iemand moeten zijn.

[Reactie gewijzigd door old_spice op 26 oktober 2026 15:01]