Een bijkomend probleem is dat over het algemeen complexiteit alleen is op te lossen door meer complexiteit toe te voegen. Of uiteraard, de complexiteit te verwijderen, maar dat is vaak ook ten koste van de winst en is vrijwel onmogelijk.
(Complexiteit is hier gedefinieerd als een proces van samenkomst van meerdere onderdelen, waardoor er een nieuwe vorm ontstaat en losse componenten niet meer zijn te isoleren. Voorbeeld: een vliegtuig is in deze zin
niet complex, maar gecompliceerd. Je kan 'm na in elkaar zetten weer uit elkaar halen. Een team van 5 mensen waar je een zesde persoon bij brengt is complex. En kan je niet meer terugbrengen tot 5 mensen door een component weg te halen of vervangen, zonder dat er iets verloren gaat.)
Als een organisatie een redelijk eenvoudig product heeft, en eenvoudig betekent hier dus niet simpel, heb je niet veel regulatie of complexiteit nodig om dit te overzien. Dit kan gedaan worden door een zelfregulerend team die gefaciliteerd wordt.
Een complex product daarentegen, waaronder veel complexiteit binnen de personeelsrollen, heeft complexiteit nodig om gereguleerd te worden. Helaas maakt deze behoefte, weer meer complexiteit en zo verder.
Echter weten weinig mensen het verschil tussen complex en gecompliceerd. En zo krijg je er managers bij, terwijl consultants geld harken om gecompliceerd om te zetten naar mooie inspirerende PowerPoint presentaties die vertellen dat het niet complex, maar gecompliceerd is, zonder de manager (die de consultent inhuurt) te vertellen dat deze niet meer nodig is.
----------- Edit --------------
Ik heb even mijn papers nagelezen en de hoofdreden voor meer managers is dat mensen en bedrijven complexiteit proberen te bevechten met orde, zonder dat hun organisatie een systematische aanpak heeft voor verandering. Dus, wanneer er complexiteit ontstaat, wordt er een consultant of manager in het leven geroepen om zaken 'op orde te stellen'. Terwijl er juist extra complexiteit nodig is.
Voorbeeld: als je een team mensen hebt en dat loopt niet goed, dan heb je geen orde nodig met een manager, maar een goed gesprek met elkaar. En dit gesprek is een toevoeging aan complexiteit, want het gesprek veranderd het team op een manier dat niet meer kan worden teruggenomen.
--------- Hieronder gaat het nog iets dieper ---------
Dit is een spanningsveld tussen het entrepreneurial systeem dat met aanpassingen om kan gaan en het operationeel systeem dat nodig is voor de wetgeving, administratie, strategie en organisatie. Operationeel en het entrepreneurial systeem staan dus naast elkaar en zijn in grotere organisaties beide nodig. Echter, mist er vrijwel altijd een systematische invulling van het middenveld, het adaptieve systeem. Het adaptieve systeem is een laag die organisaties soepel en het magische 'lean' houden en dus ook complexiteit aankan, zonder gecompliceerd te worden. Dit wordt meestal gedaan door leiders met enorme adaptieve vaardigheden.
Dit model verklaart ook waarom bedrijven met een enkele leiderschapswisseling binnen een jaar helemaal naar de shit kunnen gaan. Een adaptieve leider wordt vervangen door een entrepreneurial óf operationele leider en de organisatie valt uit elkaar in twee kampen of verliest hun vermogen om met complexiteit om te gaan en wordt opgevuld met een dikke laag managercholesterol.
Een goed voorbeeld is de transformatie van Microsoft onder Satya Nadella. Steve Ballmer was een organisatorische leider die soms entrepreneurial probeerde te zijn. Satya Nadella is 100% een adaptieve leider die het organisatorische Microsoft en het entrepreneurial Microsoft weer bij elkaar bracht.
Interesse in het onderwerp? Kijk deze video of lees de papers van Mary Uhl-Bien over Complexity leadership
https://youtu.be/_T0tR43xSzY?t=479
--------- Laatste toevoeging als TL:DR -----------
De meeste mensen denken dat complexiteit opgelost kan worden door orde te scheppen met meer managers. Maar dit klopt niet. Je hebt meer complexiteit nodig. En in kleine entrepreneurial teams waar zelfregulatie al bij de werving belangrijk was (en dus aanwezig onder de teams), kan men goed met nieuwe complexiteit omgaan. Gecompliceerdheid is een ander ding. Hier heb je wel orde voor nodig. Maar ook dit zou door een klein dynamisch team gereguleerd kunnen worden door takenverdelingen oid.
Echter, wanneer de organisatie groeit, ontstaat ook de enorme behoefte voor een organisatorisch systeem en is het lastiger om gecompliceerde dingen weer op orde te stellen, maar dit kan wel met reorganisaties en managers. Maar ontstane complexiteit KAN NIET worden opgelost door meer managers en orde. Dit heeft meer complexiteit nodig en is vaak met een nieuw proces.
Managers die zijn aangenomen voor complexiteit, denken vaak dat ze aangenomen zijn voor complicaties en gaan orde stellen, waardoor ze het complexe netwerk uit elkaar trekken en meer problemen veroorzaken en zo dus weer meer orde en managers nodig hebben. Dit is een spiraal, want het maakt het ook weer complex en nog gecompliceerder, waardoor er meer consultants en managers nodig zijn. Terwijl in sommige situaties de eerste manager nooit nodig was.
-----Ultra TL:DR --------
Managers zijn nodig om gecompliceerde processen op orde te stellen, zodat complexe processen door het team complexer kan worden gemaakt.
[Reactie gewijzigd door Maximus Dominus op 31 oktober 2024 13:14]