Microsoft voegt geavanceerde regels toe aan webmaildienst Outlook.com

Microsoft heeft aan zijn webmaildienst Outlook.com naar eigen zeggen krachtige filtermogelijkheden toegevoegd. Deze moeten het gebruikers gemakkelijker maken om de stroom aan e-mails in goede banen te leiden. Ook zijn er andere wijzigingen.

Volgens de softwaregigant zijn de beschikbare filtermogelijkheden van de nieuwe 'advanced rules'-feature krachtiger dan die van concurrerende webmaildiensten. Zo bieden de advanced rules diverse nieuwe selectors, waaronder het controleren of de afzender van een e-mail in het adresboek staat en het maken van bepaalde tijdselecties. Na het maken van een selectie kan de gebruiker de gewenste actie bepalen, bijvoorbeeld het wissen van een mailtje.

Naast nieuwe filteropties krijgt Outlook.com ook een undo-knop. Daarmee kunnen onbedoelde acties, zoals het per ongeluk wissen van een e-mail of een ongewenste verplaatsing van een bericht, ongedaan worden gemaakt. De optie is niet alleen bereikbaar via de undo-knop, maar ook middels de sneltoets Ctrl+z.

Microsoft heeft ook enkele kleine wijzigingen doorgevoerd bij zijn webmaildienst, zoals een reply-knop in het bericht. Hierdoor kan er direct een antwoord worden geformuleerd op een e-mail zonder dat er een leeg venster hoeft te worden geopend. Verder zijn er tweaks doorgevoerd in het adressenboek, zodat een Outlook.com-gebruiker sneller kan teruggrijpen naar eerdere conversaties of dat hij een gesprek via bijvoorbeeld Skype of Facebook kan starten. De genoemde updates zullen de komende weken voor alle Outlook.com-gebruikers beschikbaar komen.

Reacties (55)

[downcom]

Een filter waar ik naaropzoek was!

Maar geld dit nou ook voor office365 klanten?

Geld ook voor office365 abbonnees

[Reactie gewijzigd door downcom op 22 juli 2024 21:17]

[Max_B]

Jammer dat ik geen office365 abbonee ben, kan wel wat geld gebruiken

Zaten er sowieso geen automatische regel-opties in Outlook dan?

Ik zit er steeds meer aan te denken om van GMail naar Outlook te gaan. Gewoon om mijn informatieaanbod te verspreiden over verschillende diensten...

[Martino-s]

Die regels zaten wel in Outlook. Maar deze waren niet geavanceerd. Zagen er als volgt uit:
Stap 1: Op welke berichten is deze regel van toepassing?
(Selecteer hieronder de gewenste opties om te bepalen op welke berichten deze regel wordt toegepast)
Stap 2: Welke actie moet worden uitgevoerd?
(Selecteer de gewenste actie voor de regel)
> Verplaatsen naar Postvak IN
> Naar een nieuwe map verplaatsen
> etc.

[Roodey]

Ik heb de overstap van Gmail naar Outlook gemaakt.
Outlook verkracht de layout van emails gigantisch. Ook de concepten die ik maak via het web komen niet naar voren in de officiële Outlook app op mijn smartphone en tablet.
Wat een voordeel van Outlook is de perfecte contactenmanager. Opent in een apart venster en geen ballast a la Google+ wat je niet kunt uitschakelen.

Echter ben ik heel snel teruggekomen bij Gmail. De snelheid van de Gmail app op mijn smartphone en tablet in onovertroffen. Daar lees ik meestal mijn mail, vandaar dat dit zo zwaar weegt voor mij. Daarnaast duurt synchroniseren via officiéle Outlook app te lang in mijn ogen.
Via het web kan ik bij Gmail meerdere mailtjes tegelijkertijd opstellen. Dat kan Outlook niet.

[Tweaker1234]

Lay out verkracht? Van wat? Absoluut niet herkenbaar hier?
En snelheid van outlook.com email in Windows of Windows Phone? Hoe snel wil je dat hebben? Of bedoel je outlook.com mail op een android apparaat? Dat zou kunnen.
De apps van Google op Windows Phone/Windows tablets spreekt niet echt in het voordeel van Google.

[BAMMER]

Ik denk dat jij dan geen Windows phone of tablet hebt.. Want op Android heb ik dat zelfde probleem.. De snelheid is dan bedroefd, maar op mijn Windows Phone e.d. wel degelijk onovertroffen boven die Gmail uit. MS heeft overzicht, snelheid en niet al die onoverzichtelijke opties weten te bereiken.
Daar waar Gmail vroegah okee was zijn ze mijns inziens veel te ver doorgeschoten en is het voordeel weer bij MS komen te liggen.

mijn persoonlijk idee althans.

[Tweaker1234]

We weten allemaal wel dat een Surface2 Windows RT draait hoor

[airell]

Een groot nadeel van Outlook vind ik dat 'Drafts' niet gesynchroniseerd worden tussen platformen. Een draft op je mobiel zie je niet op het web en vise versa. Gmail doet dit wel. Ik zit er aan te denken om juist de andere kant op te gaan.

Mogelijk is er iets 'advanced' van te maken...

[Benji87]

Bij mij werkt dat wel. Als ik iets typ via outlook.com en vervolgens niet verzend maar als concept opsla, dan komt op mijn Blackberry Z10 in ieder geval dat concept in de hub te staan. Misschien maakt het wel uit of je via Exchange ActiveSync de mail synchroniseert, heb ik in ieder geval wel zo ingesteld...

-edit: Hmm, krijg het vanaf mobiel naar outlook.com ook niet voor elkaar idd, van outlook.com naar mobiel dus wel iig.

[Reactie gewijzigd door Benji87 op 22 juli 2024 21:17]

[geertdo]

Tussen outlook.com en Windows Live Mail synchroniseert het ook goed.
Niet naar Outlook 2013 of Windows Phone helaas.

[airell]

'Drafts' is (op Android Outlook App iig), niet als 'sync' folder te kiezen...

[bush]

Hier werkt dat prima

[Miuccia]

Office 365 is natuurlijk sowieso al gebaseerd op Microsoft Exchange, deze functionaliteit zat er dus al in.

[michelr]

Eh, nee - de mogelijkheden voor condities en acties is flink uitgebreid. Zit (nog) niet in Exchange (on-prem).

[geertdo]

Ondanks dat Office 365 al heel veel mogelijkheden voor regels bevat, is me deze niet gelukt:

If an unread email is older than 3 days and is from one of your contacts, mark it as important and flag it.

Voorwaarden relatief aan de tijd zit er niet in. Wel bijvoorbeeld een vaste tijdspanne.

Ik vind toch wel dat functionaliteit eerst voor zakelijk (betaalde) Office versies beschikbaar moet worden.

[michelr]

Outlook.com is geen Office 365

[geertdo]

Weet ik, beweer ik dat ergens? We hadden het toch over Exchange?

[michelr]

Jij probeert hardop nieuwe functionaliteit Outlook.com omgeving na te bouwen in O365/Ex2013 rules
Overigens komen er met Office Graph ook een batterij aanpassingen (eerst in OWA) die je ws. niet terug zult zien in Outlook.com

[dasiro]

blijkbaar nog niet voor iedereen, want ik krijg enkel inbox rules te zien

[Anoniem: 382732]

Geld? Waar?

[HMC]

Nou was ik toevallig van de week naar een bepaalde email op zoek uit 2011, van m'n moeder.
Ik open de advanced search. Ik had het nog nooit eerder op Outlook een email gesearched, dus ik wist niet dat het nieuw was. Anders had ik het hier ook wel vermeld.

Ik kon die email gewoon niet vinden.
Dus ik moest door tig pagina's heenbladeren, en ja hoor, daar stond 'ie.
Gewoon met de termen waar ik op gezocht had in mijn email.
Vreemd vond ik dat en dacht eigenlijk "dat werkt dus nog niet zo goed."

[leksts]

Dat is een bug. Ik moest mijn taal op Engels zetten, toen werkte zoeken wel.

[geertdo]

Bij mij anders geen enkel probleem. Standaard zoeken werkt overigens ook zeer goed en vlot.
Ik weet niet waarop je gezocht hebt, maar als je tig mails naar je moeder hebt en je zoekt 'moeder' dat is het niet vreemd dat je dan tig resultaten krijgt die door kunt bladeren.
Of ben je voorzichtig aan het trollen...

[biglia]

Ik vind eerlijk gezegd ook niet altijd mijn mails terug. Ik kan het zelf niet verklaren waarom want de trefwoorden staan gewoon in de mail.

[Anoniem: 532811]

Vind het vooral jammer dat er geen @outlook.nl adressen beschikbaar zijn. Alweer een jaar terug of zo gelezen dat die wel zouden komen, maar zie tot op heden nog niks terug in m'n account. Heeft iemand enig idee wat daarmee gebeurd is?

[tweaker2010]

Ik verwacht niet dat die Outlook.nl adressen ooit gaan komen. Microsoft wil de versnippering qua extensies juist zoveel mogelijk tegengaan. Vroeger had je hotmail.com, live.com, live.nl en msn.com. Live.nl was eigenlijk de enige uitzondering.

[Anoniem: 532811]

Voor andere landen zijn wel lokale Outlook-adressen beschikbaar dus waarom Nederland niet?

[Blazing-Studios]

Omdat zoals hierboven vermeld ComNet Internetional B.V die naam heeft vastgelegd.
Ik mag als appelboer nu ook niet apple.nl gaan gebruiken

Ontopic: Mooie ontwikkeling om Outlook weer een wat dominanter platform te laten worden, gebruik al meer dan 10 jaar Hotmail/MSN/Outlook en het werkt perfect moet ik zeggen. Heb denk ik 2 keer gehad dat mijn mail niet bereikbaar was en 1 daarvan was aangekondigd onderhoud.

[Anoniem: 532811]

Yup Blazing-Studios, jouw uitleg begreep ik. Mijn reachtie was gericht naar tweaker2010 en zijn beredenering.

[To_Tall]

Als alternatief kan je natuurlijk zelf een privé domain nemen voor 5 euro per jaar. en DNS aanpassing naar outlook.com zetten.

Zo heb ik persoonlijke domein namen in gebruik via Outlook..

[GewoonWatSpulle]

outlook.nl lijkt niet erg actief eveneens als de eigenaar van het domein namelijk ComNet Internetional B.V. en die komt/komen ook met wat twijfelachtige resultaten op Google naar voren.

[Relief2009]

Microsoft is goed bezig. Volgens mij hebben ze daar het Agile development nu ook echt richting de consumentenkant doorgevoerd. Niet meer wachten op een enkele update-moment, maar blijven updaten.

De vraag is alleen of mensen niet op een gegeven moment update-moe worden. Bij Windows is dit al heel erg aan het worden.

[RangedNeedles]

Zoveel hoef je je daar toch niet van aan te trekken? Windows Update loopt op de achtergrond en doet z'n ding. Na een verse install één keer aangeven dat hij NIET mag herstarten wanneer hij wilt en klaar, toch?

[Relief2009]

Tja veel mensen houden daar niet van en willen eerst notificatie ontvangen van beschikbare updates. Je moet ook weleens restarten wat dus best irritant kan zijn.

Als Windows nou op de background geupdate kan worden zonder een enkele keer te restarten. Dat zou nog eens wat zijn

[RoJan]

Dat lukt zelfs Linux niet. Het is al veel beter dan vroeger, zo vaak hoef je niet meer te herstarten.

[biglia]

Werkt de undo-knop ook bij het ongewenst (vroegtijdig) versturen van e-mail? Bij Google labs heb je daar een plugin die dat kan.

[Relief2009]

Yep. Ik hoop dat ze MS dat eens inbouwen of als optie erinzetten. Google heeft het zelf nog niet ingebouwd.

[angelina]

Bij Gmail mis ik de optie om op mailgrootte te filteren. Er zijn externe partijen die dat kunnen maar dan moet je ze toegang geven tot jouw mailbox.

[lrietveld]

Je kunt Google script eens proberen. Die biedt toegang tot de Gmail api, en kan labels toekennen aan emails. Mogelijk kan je ook bestandsgrootte van emails daarin meenemen. Gebruik het zelf ook voor geavanceerdere filter regels

[Anoniem: 126717]

De optie is niet alleen bereikbaar via de undo-knop, maar ook middels de sneltoets Ctrl+z.

Hmmm, en Alt-backspace?
Wel een handige functie die ik geloof ik nog niet eerder op een mailserver heb gezien.

[Anoniem: 415197]

Dit filter hebben ze wel nodig, omdat hun AI minder intelligent is dan die van google (gmail). Dus de invoering van dit filter is een beetje als zeggen tegen de gebruikers: zoek het zelf maar uit.

[Relief2009]

Waar heb je het over? Ook Google heeft filters, maar daar noemen ze het labels En die doet weinig anders dan mails goed groeperen.

[Reactie gewijzigd door Relief2009 op 22 juli 2024 21:17]

[Anoniem: 415197]

Precies, die filters zijn simpeler, en dus minder ingewikkeld om te gebruiken. Da's het hele punt.

[SJBijzitter]

Dan werkt jouw GMail blijkbaar beter dan de mijne want mijne doet zo goed als alles verkeerd! Kreeg laatst een bericht van google zelf (over account status) en het ging direct naar de reclame map O_o

[RebelwaClue]

Nu nog email adressen schonen in de email zoeken functie. Daar komen nog steeds mail adressen voor die ik nooit gebruikt heb of die allang niet meer bestaan.

[beke69]

Oke, terug naar outlook overstappen dan.
Heb de drie grote (hotmail, gmail en yahoo) als dienst, alleen krijgt de gemakkelijkste dienst alle mails toegestuurd en dat is op dit moment gmail.
Alles forwarden naar outlook en klaar is kees