Microsoft gaat niet langer zelf de privé-gegevens van gebruikers doorzoeken wanneer ze onderzoek doen naar diefstal van digitale of fysieke eigendommen van het bedrijf. In plaats daarvan gaan ze in het vervolg indien nodig de politie op de hoogte brengen.
Het bedrijf kwam onlangs onder vuur te liggen omdat het een Hotmail-account van een Franse blogger die software van het bedrijf verspreidde, had doorzocht naar bewijsmateriaal met betrekking tot de diefstal. Het bewijs werd aangetroffen en daaropvolgend is een oud-medewerker van Microsoft gearresteerd. Toen dat naar buiten kwam kreeg Microsoft kritiek over de handelwijze, waarop het bedrijf zijn beleid aanpaste.
Alleen als de omstandigheden zich voordeden waarin een hypothetisch gerechtelijk bevel gerechtvaardigd zou zijn, zou het bedrijf een kijkje nemen in het postvak van een gebruiker, zo was het nieuwe beleid. Een daadwerkelijk gerechtelijk bevel is in deze situaties niet mogelijk: een bedrijf kan niet verplicht worden door een rechter om in de eigen data te grasduinen. Nu wordt dat beleid dus verder aangescherpt en kijkt Microsoft onder geen enkele omstandigheid naar de inhoud van gebruikers hun privégegevens. Dat laat het bedrijf naar eigen zeggen over aan de autoriteiten.
Brad Smith van de rechtsafdeling van Microsoft meldt de beleidsverandering. Hij stelt dat 'na reflectie en interne gesprekken en contact met belangengroepen en experts' besloten is om de beleidsverandering door te voeren. Per direct wordt het beleid van het bedrijf aangepast, en in de komende maanden zal de aanpassing ook terug te vinden zijn in de gebruikersovereenkomst voor Microsoft-diensten. Bij het concurrerende Google is het technisch gezien nog wel toegestaan voor het bedrijf om in gegevens van gebruikers te zoeken. Echter, Kent Walker, een van Googles juristen, stelt tegenover Wired dat dit tot op heden nog nooit gebeurd is en het bovendien 'moeilijk is om een situatie voor te stellen waarin dat gerechtvaardigd zou zijn'.