De Nederlandse Belastingdienst betaalde 14,4 miljoen euro voor de overstap naar Microsoft 365. Dat gebeurde in 2021, toen de overheidsdienst minder zorgen had over de geopolitieke situatie. Er is de laatste tijd veel discussie over het gebruik van Amerikaanse tech door overheden.
Dat zegt demissionair staatssecretaris Eugène Heijnen van Financiën in een antwoord op Kamervragen over de overstap. Volgens Heijnen speelde de relatie tussen de Verenigde Staten en Europa in 2021 een 'beperkte rol in de afweging' om op Microsoft 365 over te stappen. De kantoorsoftware van Microsoft was volgens hem toen nog de standaard, zo merkt Security.nl op. Voor de migratie naar de software bij de Belastingdienst, Douane en Toeslagen werd sindsdien 14,4 miljoen euro geïnvesteerd.
"Met de kennis van nu zouden er toen ook andere scenario's zijn onderzocht. Dat wil niet zeggen dat dit daadwerkelijk tot een andere uitkomst zou hebben geleid." Daarnaast laat hij in zijn antwoord op Kamervragen weten dat het geïnvesteerde bedrag van 14,4 miljoen euro niet heeft meegespeeld bij de beslissing om op de software over te stappen.
In oktober van 2025, toen de geopolitieke situatie wel degelijk veranderd was ten opzichte van 2021, werd de migratie nog gepauzeerd. "Het continueren van de huidige werkomgeving was een van de onderzochte scenario's. Dit scenario is onwenselijk, omdat er wordt doorgewerkt in een verouderde omgeving die de Belastingdienst juist wil vervangen." Voor 2021 gebruikte de Belastingdienst een verouderd eigen softwaresysteem.
Geen alternatieven
Volgens Heijnen zijn er vooralsnog ook geen alternatieven voor de kantoorsoftware van Microsoft op het oog. Onder meer de BBB stelde een overstap op Linux in combinatie met Proton-software voor. De demissionair staatssecretaris zegt daarover: "De complexiteit van de integratie van verschillende losse opensourceoplossingen om tot één werkomgeving te komen kan niet worden onderschat. M365 is daarentegen één geïntegreerde werkomgeving."
Ook andere software als LibreOffice, Onlyoffice, Thunderbird en Nextcloud zijn volgens hem mogelijk niet geschikt voor de Belastingdienst. Los van de ingewikkeldere migratie zouden ook deze softwaretoepassingen geld kosten: "Tot slot moet worden opgemerkt dat het gebruik van Linux en een aantal andere opensourceoplossingen gratis is, maar dat het gemeengoed is voor grote organisaties dat bij implementatie hiervan wel een onderhouds- en beheercontract wordt afgesloten. Deze zijn niet gratis."
:strip_exif()/i/2008022456.jpeg?f=imagenormal)