Microsoft 365-apps krijgen automatische bijsnijdtool en pdf-samenvoegfunctie

Microsoft heeft enkele nieuwe functies beschikbaar gemaakt in de Windows Insider-bètaversies van zijn 365-apps. Voor Mac- en iOS-apparaten is er een Auto Crop-functie toegevoegd, terwijl Android-gebruikers de mogelijkheid krijgen om pdf's samen te voegen.

De Auto Crop-functie moet automatisch de delen van een afbeelding detecteren die het belangrijkst zijn, en de rest wegsnijden, schrijft Microsoft. De functie is beschikbaar voor Word, PowerPoint en Excel. De automatische bijsnijdtool is enkel te gebruiken bij één foto tegelijk en werkt vooralsnog niet met svg- en pdf-bestanden. De Auto Crop-mogelijkheid is beschikbaar voor Windows Insiders die versie 2.76 of nieuwer van de iOS-app gebruiken. Bij de Mac gaat het om versie 16.76 of nieuwer.

Microsoft 365 Insiders met build 16.0.16523.10000 of hoger van de Android-app hebben toegang tot een functie om pdf's samen te voegen. Gebruikers moeten hiervoor in de 365-app naar de Bestanden kiezen-pagina, en daar de pdf-bestanden kiezen die samengevoegd moeten worden tot één bestand. Ook kunnen ze vervolgens de volgorde van de pdf's bepalen. Dit betreft overigens een premiumfunctie en is daarmee enkel toegankelijk voor gebruikers met een betaald Microsoft 365-abonnement.

Reacties (38)

[chickpoint]

Het is jammer dat de PDF samenvoeg functie alleen voor Android lijkt te zijn. Dit is voor mij een hele bruikbare tool voor op de desktop. Vaak moet ik nu online tools gebruiken van o.a. Adobe. Maar als het om persoonlijke documenten gaat dan stuur ik die natuurlijk liever niet het internet over. Ik hoop dat deze functie ook een plekje gaat vinden op de desktop.

[vverbeke]

PDFsam kan helpen. Geen idee hoe het met de huidige versie zit, ik gebruik nog een oude die meer functionaliteit heeft: https://pdfsam.org/pdfsam-basic/
edit: Schijnt tegenwoordig met spyware geleverd te worden :-/

[Reactie gewijzigd door vverbeke op 22 juli 2024 16:12]

[siegi]

Heb je hier een bron voor of was het een false positive?
PDFSAM basic is free and open source, dus zou me verwonderen.

[Icekiller2k6]

Heb je misschien de oude install nog beschikbaar?

[jmmk]

Oude installs zijn zó te vinden...
https://www.fosshub.com/PDFsam-old.html

[Ghost81]

Inderdaad. Vind het ook wel bijzonder dat een eenvoudige tool om PDF bestanden te combineren en eventueel daarbij pagina's te selecteren niet in een eenvoudige gratis tool zitten. Misschien heb ik die tool gemist, maar je lijkt vrijwel altijd te maken te hebben met beperkingen of watermerken e.d. Of zo'n tool is inderdaad online (waarschijnlijk vanwege advertenties), wat ook geen fijn idee is met persoonlijke/gevoelige documenten. Iets als deze jPDF Tweak werkt prima, maar is afhankelijk van Java en de interface is nou niet bepaald gebruiksvriendelijk (en lelijk).
Misschien iets met rechten of geldstromen?

[aqwzsx]

PDFTK builder is gratis en zonder watermerk. Er bestaat ook een portable versie via portable apps. Simpel programmatje, je kan pdf's splitsen en joinen en aparte pagina's selecteren.

[8uurg]

Om nog een open source tooltje op de stapel te gooien: pdfarranger (https://github.com/pdfarranger/pdfarranger).

[chickpoint]

Moet zeggen dat dit tot nu toe de beste suggestie is. Een simpele en makkelijke interface en ook nog eens cross platform. Thnx!

[ronaldmathies]

Voor OSX heb je preview die dit kan, meerdere PDF’s openen en gewoon pagina’s van de ene naar de andere slepen.

[obimk1]

In OSX Preview kun je ook PDF's editten, in Mac OS Sonoma kan AI voor je wat "edits" maken.

PDF is onderdeel van Mac OS "grafisch subsysteem"

[Carlos0_0]

Online tools er zijn zat applicaties die dit kunnen ?

https://pdfsam.org/pdfsam-basic/

edit:

O link was al gegeven wist niet dat het pdf sam was, ik kende het onder de naam pds split and merge.

[Reactie gewijzigd door Carlos0_0 op 22 juli 2024 16:12]

[field33P]

De paar keer dat ik het nodig heb gebruik ik pdfpages in LaTeX, al is het niet geweldig gebruiksvriendelijk en neemt het bijvoorbeeld niet de links in de PDF over.

[Homme]

Ik gebruik al jaren https://www.ilovepdf.com/
Deze heeft ook een desktop app

[obimk1]

Ter info, Mac OS kan dit al jaren, PDF is onderdeel van het "grafische subsysteem"

[xbeam]

Hoezo op iOS zit standaard al standaard
https://www.tomsguide.com...t-pdfs-on-iphone-and-ipad

[Reactie gewijzigd door xbeam op 22 juli 2024 16:12]

[chnickiz]

Laat ik ook een duit in het zakje doen:
https://tools.pdf24.org/en/all-tools

Er is ook een desktop versie beschikbaar:
https://tools.pdf24.org/en/creator

Gebruik is volledig gratis.

[Reactie gewijzigd door chnickiz op 22 juli 2024 16:12]

[r2504]

Wow... eindelijk de ultieme tool en dan nog als desktop versie.

Thanks !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[laptopleon]

Voor een habbekrats heb je allerlei apps die dat kunnen.

Op macOS kan het al zolang ik me kan herinneren gratis met de Voorvertoning app.

[fry_35]

wat is een (vermoedelijke) argumentatie om per platform (iOS en android) verschillende functies uit te brengen? Is dat technische reden of zakelijke beslissing?

[Icekiller2k6]

Kan inderdaad technisch zijn ivm toegang of bestaan van bepaalde APIs.
Kan zelfs iets meer functioneel zijn dat het bv niet mag kwa licentie..

Altijd moeilijk te achterhalen

[Roel1966]

Wat ik weet van b.v. iPadOS is dat daar de PDF functionaliteit al heel uitgebreid is en je daar b.v. al standaard vanuit iPadOS apps PDF's kan samenvoegen etc.. Dus het zou dan een beetje dubbelop zijn als dit ook vanuit 365 apps zou kunnen. Maar oke, crop functies zitten er ook al standaard in dus of dat de echte rede is, geen idee.

[IrBaboon79]

Vreemd eigenlijk dat er nooit een fatsoenlijk open praktisch formaat is opgestaan dat PDF - het blijft een vreselijk ding, want het blijft altijd wel een gepriegel om er iets mee te doen - heeft vervangen/weggeconcurreerd.

Afijn, hopelijk helpen deze nieuwe functies mensen die op mobiel ruzie moeten maken met dat formaat…

[beerse]

Dat heeft ongetwijfeld met de historie te maken: Ooit hadden printer fabrikanten allemaal een eigen taal ontwikkeld om de printer aan te sturen. Toen kwam daar de taal postscript om de hoek kijken. Postscript heeft toen veel toepassingen gekregen en bij veel toepassingen ook eigen dialecten. Volgens mij is pdf voort gekomen uit 1 van die dialecten.

En in die zelfde tijd is er een tool 'ghostscript' ontstaan en mee gegroeid. Ghostscript kon toen, voor tweakers, heel aardig haar best doen met postcript en pdf in de toenmalige versies en varianten. Ghostscript was voor zover ik weet opensource. Het zou zomaar kunnen dat pdf ondersteuning ook een beetje met reverse engineering is opgenomen. En ja, opensource en het grootste computer platform uit die tijd gingen niet goed samen. Ook de commerciële tools pakten ghostscirpt ook niet op.

Oh ja, pdf was al vrij snel een commercieel formaat waar Adobe boven op zat. Dat heeft er mogelijk ook veel mee te maken dat pdf interfaces in commerciële tools een beetje werden tegengewerkt door afspraken die met adobe gemaakt (en afgerekend) moesten worden.

Als je nu naar LibreOffice kijkt en ziet wat je daar allemaal aan pdf-versies, pdf-varianten en ook pdf-details kan instellen, vraag ik mij af waarom andere office producten dat niet bieden.

[IrBaboon79]

Ik ken de geschiedenis idd en ja, ik weet dat er ondertussen veel mee vrij beschikbare mogelijkheden zijn maar toch - ik blijf Pdf altijd maar een irritant formaat vinden (en dan ben ik nog vrij beleefd)... Hopelijk staat er ooit iets op dat het vervangt.

[beerse]

Over vervangen van pdf heb ik slecht nieuws. Microsoft heeft het geprobeerd met het xps formaat. Als je een msWindows machine hebt, dan kan je daar nog de xps-viewer en omstreken van terug vinden. Volgens mij heeft niemand dat ooit begrepen en niemand dat ooit (vrijwillig) gebruikt.

Maar wat staat je tegen aan het pdf formaat? Is dat als gebruiker of als software-ontwikkelaar? Of misschine als graficus/drukker? En welke pdf-varianten bedoel je dan? Wat er uit de scanner komt? Wat er uit de 'print to' opties komt? Of een echt gegenereerde pdf zoals je dat met bijvoorbeeld libre-office kan maken?

Er is echt zo veel mogelijk met pdf en postscript. Maar toegegeven, het is al 20 jaar geleden dat ik daar (vooral postscript dan) echt technisch diep in zat.

[svenk91]

Maar wat staat je tegen aan het pdf formaat?

Ik kan niet voor @IrBaboon79 spreken, maar zelf zijn er een aantal zaken. Iets dat vooral voortkomt uit hoe de PDF is opgeslagen: Zaken als het selecteren van tekst, afbeeldingen, etc.. De PDF standaard voorziet er wel in dat dit gewoon kan, maar veel publicaties zijn gewoon een variant van PDF die puur bedoeld is voor printers.

Het bovenstaande kan je de PDF standaard natuurlijk niet kwalijk nemen, dat is gewoon slecht gebruik. Maar om van een PDF naar een aan te passen bestand te komen, dat werkt voor geen meter. Het wordt nu steeds beter opgevangen met AI die je document interpreteert, maar het blijft behelpen. Een open formaat dat overal hetzelfde getoond wordt (de kracht van PDF), maar die ook vrij te bewerken is goed met vrije software (al kan je het natuurlijk standaard in read-only laten openen). Dat zou toch een verbetering op PDF zijn.

[beerse]

Als je meer weet over het genereren van pdf documenten, dan weet je ook dat daar heel veel in gestuurd kan worden.

Het mooiste vind ik altijd de pdf-documenten die uit de (grote) scanners komen. Dat zijn ingescande documenten met in de basis een bitmap. Daar is soms een ocr-functie overheen gegaan om de tekst te herkennen. Natuurlijk gaat dat letter voorleter, woord voor woord, regel voor regel. Maar wie bepaald waar/hoe die regels doorlopen?

En aan de andere kant van het spectrum: De pdf-formaten die juist beveiligd zijn tegen van alles en nog wat. Dat doet ook haar best om te voorkomen dat je met copy-and-paste tekst er uit kan halen.

Kijk je naar LibreOffice (sorry, voor deze ' scam' ) en zie wat daar de mogelijkheden zijn bij het genereren van een pdf dan zie je hoe daar wel of niet in te sturen is. Vooral voor de formaten die naar de drukker gaan, daar in wordt niets gedaan om de copy-and-paste en zo netjes te houden, als het beeld maar zo perfect mogelijk wordt neer gezet. Maar er zijn ook formaten die zich er juist op toeleggen dat het document zo bruikbaar mogelijk is. Dat zijn zaken die bij het genereren van de pdf in te stellen zijn. De standaard instellingen zullen nooit staan zoals je wenst. En ja: bij het ' printen naar pdf' gaat het vooral om de afdruk kwaliteit, hierbij gaat praktisch gegarandeerd de document-kwaliteit voor zaken als copy-and-paste verloren.

[IrBaboon79]

Excuus voor de wat verlate reactie maar om je vraag te beantwoorden: de redenen die @svenk91 noemt vooral.
Bewerken, selecteren en sommige bedrijven/overheden die formulieren als Pdf distribueren zodat je ze enorm onhandig kunt invullen dragen niet bij aan de gebruiksvriendelijkheid/bruikbaarheid ervan. Niet mijn favoriete formaat om te ontvangen dus...

[Cergorach]

Ik ben zelf nooit een fan geweest van de pdfs die de MS Office suite produceerde, grote en logge files van Meh! kwaliteit. Ik ben benieuwd hoe dat er tegenwoordig uitziet...

[svenk91]

Er zijn twee opties nu (bij bijv. Word):

• Groot en log, met weinig interactie met de inhoud, dat ideaal is voor printen
• Klein en efficient, met interactie goed mogelijk, dat ideaal is voor digitaal gebruik

De kwaliteit hangt vooral af van wat je naar PDF laat omzetten ook. Als je weinig meer functionaliteit in Word gebruik dan bijv. in ook Google docs zit (bijv. cross-referencing), dan kan je niet zoveel met een digitale PDF. en als je lage kwaliteit plaatjes in je Word document zit dan zal dat niet beter worden in de PDF / print.

[Clubbtraxx]

Bijsnijden is net zoiets als bijknippen bij de kapper, dat gaat ook niet.
Afknippen en afsnijden dus.

[richy3908]

Volgens de Dikke Van Dale betekent bijknippen het volgende: door knip­pen in een be­te­re of de ge­wens­te vorm bren­gen, wat fat­soe­ne­ren.

Volgens diezelfde Dikke Van Dale is de hier van toepassing zijnde betekenis van bijsnijden: snij­dend de juis­te vorm aan iets ge­ven.

Dus je interpretatie van bijknippen en bijsnijden is iets te letterlijk.

[beerse]

En toch zou je in tegenstelling tot de kapper wel degelijk echt kunnen bijsnijden. Het 'canvas' waarop pdf wordt 'afgedrukt' is immers onbeperkt. Door het kader te vergroten komt er wel degelijk iets bij. (toegegeven, kappers hebben 'extensions'

En dan is het ook nog zoals bij de kapper dat er kleurtjes en dergelijke aan toegevoegd kunne worden.

[freycinet]

Goed punt want knippen = scheuren (bekijk het maar met een microscoop) dus impliceert dat ergens iets af gaat.
Ik gebruik het woord 'bijkippen' dan ook nooit. Wat in VanDale staat hoeven we niet zondermeer als absolute waarheid aan te nemen.
Vind zelf 'schaven' veel beter op z'n plaats.
Maar ja, dan zijn er weer van die lieden die over 'bijschaven' praten .... wat dus ook niet bestaat.
Ik gun je bijdrage daarom +1.

[tweaker2010]

Bijsnijtool en samenvoegfuctie?
Foto editor en PDF editor dekt de lading beter lijkt me

[beerse]

En toch neem je de moeite om te reageren op berichten rond die tools?