SharePoint Online is een pure business oplossing en zeer zeker niet vergelijkbaar met Dropbox Business tenzij je puur en alleen de storage functionaliteit gebruikt. Er zitten enorm veel beveiligingsopties in om de data binnenshuis te houden, iets dat hedentendagen absoluut noodzakelijk is. Dat organisaties dit vaak zo niet inrichten is een heel ander verhaal. Ga je daar eens in verdiepen en wordt als beheerder heel happy, mits je de tijd krijgt om het netjes te deployen in je organisatie...
Verder kan er met SharePoint (Online) veel meer, mits hier goed mee overweg wordt gegaan, dan kan je hier een hele workflow in bouwen en bijzonder veel integreren. Ook hier wordt bij veel organisaties niets mee gedaan of niet goed geïmplementeerd. Natuurlijk zal iets anders werken in SP dan voorheen in een pletora aan andere applicaties en programma's, maar zou uiteindelijk efficiënter moeten werken voor de hele organisatie (en dat hoeft niet te betekenen dat het efficiënter is voor elke gebruiker).
En de drog reden dat de gebruiker 'teveel' opties krijgt om bestanden te zoeken/op te slaan slaat nergens op. Vroeger had je Public Folders, prive schijf, reeks shared/netwerkschijven en dezelfde lokale opslag mogelijkheden die je nu ook heb. In een bedrijf wil je gewoon niet meer dat mensen zaken lokaal opslaan, indien het netjes gebitlocked is dan heb je nog steeds het issue met backup en manageability van de bedrijfsdata.
OneDrive is je persoonlijke schijf
SharePoint is je shared/netwerkschijven
Teams is je Public Folders
Is SP een simpel pakket... Hell no! Maar, mits netjes ingericht is er prima mee te werken. Het is echter ook niet een oplossing voor alles, er zijn zeer zeker betere tools beschikbaar voor specifieke doelen. Welke je wellicht ook kan bouwen in SP, maar er geen even goede kant en klare oplossing voor is en zelfbouw of laten bouwen is een zeer dure aangelegenheid.
Ik heb natuurlijk ook bij organisaties gezeten waarbij er direct paniek was als het icoontje van de applicatie veranderd was, maar ja... Wat wil je verwachten van je personeel? Enig inzicht in het gebruik van de tools na instructie is toch wel gewenst hedentendagen...
@
Zonnetje83 Ik begrijp wat je bedoelt met 'beheerders', maar ook daar zitten verschillen in. Persoonlijk zit ik juist overal tussen en is de klant ervaring zeer belangrijk voor mij. Echter denkt teveel personeel nog steeds dat gemak het belangrijkste is, daar hebben ze deels gelijk in. Hetzelfde voor de bazen die denken dat de kosten het belangrijkst zijn, ook daar hebben ze deels gelijk in. Echter hebben we nu eindelijk wetgeving die voldoende beveiliging afdwingt. En iedereen lijkt dat maar constant te willen vergeten (kennelijk ook veel te veel ITers), totdat je met de harde feiten aankomt wat slordig omgaan met gegevens/data kan betekenen qua boetes en het voortbestaan van het bedrijf. Daar zien de bazen de directe gevolgen van, echter als je aangeeft wat een dergelijke boete inhoud voor hun baan (or lack thereof) dan beginnen een hoop toch wel anders te piepen.
Teveel personeel is te gemakkelijk, die verdienen hun aanwezigheidsbonus met hetzelfde trucje welke ze al jaren doen. Totdat mensen daar eens op gaan meten, dat gaan vergelijken met de nieuwere concurrentie op de markt en tot de conclusie komen dat er veel teveel geld wordt uitgegeven aan personeel terwijl dat veel efficiënter kan (aan zowel de gebruikers kant als aan de IT kant).
Als beheerder wordt je happy van de mogelijkheden die je eindelijk kan implementeren die effectief wettelijk van je worden verwacht. Echter is de implementatie van het beheer van SP niet de meest optimale (understatement), dat is dan ook de reden dat zoveel ITers zo negatief doen over SP, ze weten niet hoe het werkt en hebben de motivatie of de kunde niet om er in te duiken.
Het is jammer genoeg eerder de uitzondering dan de regel dat ITers daadwerkelijk wat people skills hebben en/of inlevingsvermogen bij de klant.
Het voordeel van MS over de afgelopen 10 jaar is dat waar je voor veel zaken waar je vroeger derde partijen voor moest inzetten qua functionaliteit, je nu heel veel direct bij MS kan afnemen (zeker nog niet alles, maar ze hebben grootse plannen). Maar ik herken de ontwikkelaars mentaliteit van MS, zeker in het begin bij Office 365 waarbij ze onaangekondigd en ongedocumenteerd met de rollingupdates best wel vergaande gevolgen uitrolde en daar stond je dan met de vraag "Waar de ^&*%! is die optie gebleven!" en een paar maanden later weer precies hetzelfde. Of de OneDrive for Business client die jaren lang enorm bagger was en je applicaties van derden moest inzetten wilde je ODfB of SPO gebruiken zonder puur te zijn aangewezen op de webinterface.
Het is zeker niet de enige oplossing, maar ik ben van mening wel de enige die zo compleet is tegen zo een gunstige prijs.
[Reactie gewijzigd door Cergorach op 22 juli 2024 23:38]