Microsoft voegt gevoeligheidslabels toe aan Office voor Mac, Android en iOS

Gebruikers van Android, MacOS en iOS kunnen in een aantal Office-programma's documenten of e-mails met vertrouwelijke informatie voorzien van een label. Dit label blijft gekoppeld aan het bestand, ook als het tussen verschillende apparaten wordt gedeeld.

De labels hebben verschillende gradaties, van 'openbaar' tot 'zeer vertrouwelijk'. Deze kunnen altijd naar de voorkeur van de beheerder worden aangepast. Afhankelijk van het label dat gekozen wordt, kan het document of de e-mail worden voorzien van een watermerk, versleuteling met irm en een kopstuk of voetstuk met informatie.

Microsoft meldt dat alleen de MacOS-versie momenteel gebruik kan maken van de labels in Outlook. In de loop van de komende maanden wordt de functionaliteit beschikbaar gemaakt voor Windows-versie, Office Online en de Android- en iOS-versie van Outlook.

Het Office-account van de gebruiker moet een school- of werkaccount zijn om gebruik te kunnen maken van de labels. Om de functionaliteit te activeren moeten de huidige labels van de organisatie geconfigureerd worden in het Office Security & Compliance Center.

Microsoft Word (Mac)

Reacties (59)

[pieterdebie]

Microsoft meldt dat alleen de MacOS-versie momenteel gebruik kan maken van de labels in Outlook. In de loop van de komende maanden wordt de functionaliteit beschikbaar gemaakt voor Windows-versie, Office Online en de Android- en iOS-versie van Outlook.

Dus Microsofts eigen office suit krijgt functionaliteit eerst op het concurrerende OS en later op Windows. Is dit iets dat eenvoudiger te implementeren is op MacOS? Anders vind ik het erg vreemd.

[supersnathan94]

Dat is eigenlijk altijd zo geweest. Office is in eerste instantie ooit ontwikkld voor de GUI van mac os 9.

_{Edit: versienummertjes verhaal was precies andersom}

[Reactie gewijzigd door supersnathan94 op 22 juli 2024 23:52]

[Blokker_1999]

Office bestaat al sinds de jaren 90. Initieel als losse apps voor Windows 3.x en later als totaalpakket. MS Office is helemaal niet ontworpen voor de Mac. Straks ga je nog beweren dat de Mac de eerste computer met een GUI was ...

[timag]

Verschilt per Office-applicatie:

• Excel was er toch echt eerst voor Mac midden jaren 80. Dat was één van de redenen dat de grote accountantskantoren lang Macs hebben gebruikt.
• Word was er eerst voor DOS maar was er al op Mac voor de Windows versie kwam.

[klakkie.57th]

Microsoft Office Suite was er eerst voor de Macintosh

http://content.time.com/t...0_1857341_1857347,00.html

[supersnathan94]

Nou word is iig niet eerder ontwikkeld voor Windows dan dat het voor mac was. Dat is een ding dat zeker is. https://en.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

Hier wordt aangegeven dat word in eerste instantie voor Xenix werd gelanceerd.

[Ed Vertijsment]

Ik herinner me nog word 95, hoe zit dat dan?

[macnerd]

Word 95 hoorde bij Office 95, wat versienummer 7.0 had. Daarvoor had je nog andere versies.

[Ed Vertijsment]

Ja maar toen bestond de Mac versie nog niet (toch?)

[macnerd]

Verderop in het Wikipedia-artikel staan nog enkele andere versies. Ik zie alleen versie 4.2.1 voor Mac OS (een na laatste regel) voor Office 98. Zie hier.

De Engelse pagina is uitgebreider. Blijkbaar bestaat Office voor de Mac al sinds de jaren '80.

[supersnathan94]

Jawel hoor:

the first official version of the group of desktop applications (Excel, Powerpoint, Word) known as Microsoft Office was released in 1989 for the Mac.

Dus een kleine 6 jaar voordat word 95 om de hoek kwam kijken.

[JeroenED]

Daarom ook dat je office voor mac een nummertje lager is (2007 ->2008, 2011-> 2012).

Waarbij office 2007 een Windows versie was en 2008 een mac versie. Waarbij 2011 een mac-versie was en 2012 nooit heeft bestaan in tegenstelling tot 2010 wat een Windows versie was.

[Verwijderd]

Sorry maar je slaat de plant echt volledig mis. Wat betreft de GUI heb ik geen idee, maar qua nummering:
PC -- MAC
2010 -- 2011
2007 -- 2008
2003 -- 2004

Echt exact het tegenovergestelde van wat jij zegt.

[Euronitwit]

En ik heb nog een 2013 en 2016 Office versie voor op mijn Windows (10) PC
Welke MAC versies daarbij horen?

[JeroenED]

2013 heeft geen mac-afgeleide en 2016 is office for mac 2016

https://en.wikipedia.org/...Office#Tables_of_versions

[Euronitwit]

Zie in de tabel op wiki dat versie 16 zowel voor de jaren 2016 als de 2019 geldt.
Hoe zit dat dan? Einde niet cloud versies?

[JeroenED]

Ik ga ervan uit dat vanaf 2016 de cloud-versie de "standaard" is en dat koop-versie een snapshot op het moment van release is.

[supersnathan94]

Oh wacht ja stom. PC nummertje liep een jaartje voor idd.

Neemt niet weg dat de officiele release van het office pakket een primeur was op het macintosh platform.

Office 2007 for windows is versie 12
Office 2008 for mac is ook versie 12.

[Stannieman]

Die jaartallen die je opnoemt hebben daar niks mee te maken. Ja, enkele apps waren er jaren geleden eerder voor Mac, maar daarna is er een periode gekomen waarin de Mac-versie alijd ver achterliep qua functionaliteit.

[Loller1]

Office op Windows desktop volgt Windows' release schema terwijl de ander versies dat niet doen. Dus de volgende grote feature update komt pas rond maart/april. De huidige versie is versie 1808.

[S_Chief]

De huidige versie is versie 1808.

Ik zit op 1812?

[faim]

Dan heb jij een Technical Preview draaien waarschijnlijk, voor 'gewone' gebruikers wordt deze niet standaard geïnstalleerd.

[S_Chief]

Dan heb jij een Technical Preview draaien waarschijnlijk, voor 'gewone' gebruikers wordt deze niet standaard geïnstalleerd.

Als ik deze pagina bekijk dan is 1812 gewoon de recentste versie voor Office 365-gebruikers (en momenteel ook voor Office-insiders). Ik heb mij iig nooit aangemeld voor een preview.

[faim]

@Loller1 doelt op de huidige Windows 10 versie .

[S_Chief]

@Loller1 doelt op de huidige Windows 10 versie .

Dat is 1809, niet 1808.

[faim]

Nope.

Overigens zijn de versienummers jaar-maand, dus volgens jouw versienummer zouden we dan al in september '19 zitten.

[S_Chief]

Wiki geeft 1809 aan, en mijn post ook (en winver ook)?

[faim]

Ben je snel met je edit geweest, net had je er 1909 staan.

[S_Chief]

Ben je snel met je edit geweest, net had je er 1909 staan.

offtopic:
Hooguit 10 seconden (typo). Dus je bent wel heel snel.

[Creesch]

Volgens mij klopt dat niet helemaal meer tegenwoordig als je Office 365 als service afneemt kan je namelijk maandelijks updates krijgen als je dat wilt. Zie ook https://docs.microsoft.co...office365-proplus-by-date

[Blokker_1999]

Office 365 is een rolling release. Daar wordt regelmatig nieuwe functionaliteit aan toegevoegd. De retail office variant (2019 op dit moment) is een statische release. Na het uitbrengen komt daar in principe geen nieuwe functionaliteit voor uit.

[m3gA]

Waarschijnlijk zijn het verschillende teams met andere prioriteiten en snelheid van implementatie. Zou er niet perse iets achter zoeken.

[Aaargh!]

Microsoft gebruikt Office (365) voor Mac vaak om nieuwe functionaliteit eerst te introduceren, waarschijnlijk omdat het een kleinere groep gebruikers is en dus een goeie testgroep voordat ze het breed uitrollen.

[kazuka]

Office 365 for Mac is de eerste versie die de native Sensitivity labels ondersteund. Op Windows kan deze functionaliteit ook gebruikt worden maar daarvoor moet je een losse AIP add-in installeren: https://www.microsoft.com...oad/details.aspx?id=53018

[oef!]

Die gedachtengang is anno 2019 nog maar weinig populair. Mensen gebruiken toch wel het OS dat ze willen en Microsoft snapt dat ook.

[JeroenED]

Volgens mij omdat de iOS-versie een afgeleide is van de mac-versie waardoor de Mac-implementatie even snel klaar is als die iOS terwijl ze voor windows van 0 moeten beginnen want de Windows-versie is de Windows-versie zonder afgeleiden wat commercieel minder goed te verhalen valt.

[Simon Weel]

Da's juist goed! MS heeft het gros van z'n beta-testers aan de kant gezet (zie bijv. de forse toename van bugs in Windows 10), dus laten ze voor Office het testen over aan Mac-gebruikers Bij Windows 10 zijn dat de mensen met een Home-editie.

[Armin]

Dus Microsofts eigen office suit krijgt functionaliteit eerst op het concurrerende OS en later op Windows

Deze functionaliteit zit al maanden lang op Office 365 voor Windows. Zie o.a. hier.

[To_Tall]

Laat Office van ms nou van origine een Apple software product zijn. Dealtje tussen jobs en bil.

[totaalgeenhard]

Label alleen is zinloos als er geen autorisatie en versleutelingsysteem aan vast zit.

[bozk]

"Afhankelijk van het label dat gekozen wordt, kan het document of de e-mail worden voorzien van een watermerk, versleuteling met irm en een kopstuk of voetstuk met informatie."

Wat is irm en hoe gebruik je het: https://www.wortell.nl/bl...on-rights-management-irm/

[Reactie gewijzigd door bozk op 22 juli 2024 23:52]

[walteij]

Speciaal voor de mensen die niet weten wat IRM is, een linkje naar wat het is en hoe het werkt.
Als je IRM binnen SharePoint gebruikt (en dis op de juiste manier inricht), moet het zelfs mogelijk zijn om bestanden die als 'vertrouwelijk' worden bestempeld, niet zichtbaar (en uit de zoekresultaten) van ongeautoriseerde mensen te houden.

[stefanhendriks]

Ik zie iets staan over met een wachtwoord beveiligen e.d. Zou het ook niet zinvol zijn een PGP achtige oplossing te gebruiken?

[Fireshade]

Wachtwoorden hoeven niet altijd praktisch te zijn, zeker niet met werk.
Dan zijn toegangsrechten op een document veel praktischer om mee te werken, al kan er indien echt nodig nog een wachtwoordbeveiliging overheen gaan.

[Armin]

Zou het ook niet zinvol zijn een PGP achtige oplossing te gebruiken?

Als je met PGP public-private keys bedoeld, dan ja, dat is logisch en dat wordt dan ook ondersteund. Office 365 key management is redelijk complex in de zin dat veel mogelijk is afhankelijk van wat je wilt. Zie o.a. hier en hier.

Dus het is reeds allemaal mogelijk

[Verwijderd]

Of je leest het nieuwsbericht gewoon nog een keer?

[Fidesnl]

Volgens mij bestaat dit al heel lang, want wij hebben dit binnen onze organisatie al geruime tijd. Het heet dan alleen Microsoft Azure Information Protection.

[Facerafter]

Uit de reactie op de post van MSFT, lijkt het erop te zijn dat ze de functionaliteit native aan het inbouwen zijn van O365 ProPlus applicaties en dat je dus niet meer de AIP Add-in nodigt hebt.

[Chester]

Het komt niet standaard beschikbaar voor iedereen met een Office 365 abo, ook met een work-/schoolaccount is het afhankelijk van welke abo je school/werk heeft. Volgens mij wel een standaard feature bij Microsoft 365.

In Windows is er al mee te spelen als je admin bent, je moet het dan even los installeren. De labels zijn ook volledig zelf in te stellen (inc. hoe documenten watermarked worden), en je kunt er meteen eigen policies aan koppelen (reden op geven wanneer je naar een lagere classificatie gaat, verbieden om confidential documenten naar andere domeinen te mailen).

Leuke is, het lijkt verder te gaan dan Office. Ik heb nu in Windows ook een optie gekregen om een willekeurig bestand te classificeren (Classify and protect). Daar zouden dan dezelfde checks op gelden als je ze bijv. als bijlage zou mailen.

[Jan_Klaassen768]

Correct, als je er echt iets mee wil doen op het gebied van Information Rights Management dan zit je al snel aan de duurdere versies van Office 365 vast (E5).
Daarnaast heb je waarschijnlijk ook nog onderdelen of de gehele suite van Azure P1 nodig om dit te kunnen gebruiken, specifiek het stukje Azure Information Protection.

Deze labels zijn al langere tijd beschikbaar voor Office voor Windows (vanaf 2013 geloof ik) via een add-in maar waren volgens mij helemaal niet beschikbaar op Android, iOS of Mac.

[Pasteis]

Alleen een label heeft in mijn ogen niet echt een meerwaarde! Maar misschien dat ze het verder gaan ontwikkelen met toegangsrechten en etc...

Ik weet niet of het mogelijk is via IRM, maar hoe mooi zou het wezen als een bepaald document een netwerkbeveiliging krijgt, dus als het document van een bepaalde server/netwerk verdwijnt... onbruikbaar is?

[Armin]

Ik weet niet of het mogelijk is via IRM, maar hoe mooi zou het wezen als een bepaald document een netwerkbeveiliging krijgt, dus als het document van een bepaalde server/netwerk verdwijnt... onbruikbaar is?

Ja, dat is mogelijk. Office eigen tools verhinderen simpelweg dat je uberhaupt toegang hebt, maar mocht je via een achterdeur (fysieke toegang tot opslagserver, onderschepping op het net, etc) het bestand zelf in handen krijgen is het versleuteld en dus onbruikbaar.

Voor details hoe het werkt, zie hier.

[Verwijderd]

Hier zijn ook gewoon plugins voor beschikbaar die hetzelfde doen.
Kost natuurlijk wat, maar in praktijk was het best handig..

Perongelijk een documentje op internal use only gemaakt, en die dan proberen te mailen naar een non-internal mailbox? FAIL!
Mooi ook om te voorkomen dat o.a. confidentials foutief verspreidt worden, doordat je de users beperkt in wat ze met het document kunnen doen.

Ik kan dit in ieder geval wel goed gebruiken dus erg blij mee dat het er aan komt.

[B_Swinkels]

Waar sláát dit op? Dit is een volslagen ridicule comment, die alleen maar mensen onnodig bang maakt, much like dwdd gisteren. Doe ff je aluhoedje af en een beetje reëel, wordt iedereen gelukkiger van.

[GekkePrutser]

Welnee. De bedoeling van zo'n systeem is uiteindelijk dat ELK document een indeling krijgt. Of het nou 'public' is of 'highly confidential'.

Wat je kiest heeft gevolgen voor wat je er uiteindelijk mee kan doen. Wat er dan gebeurt is dat als je deze documenten op een andere computer kopieert, ze dan niet meer werken. Omdat de encryptiesleutel online beheerd wordt en alleen wordt verstrekt aan mensen die toegang hebben. Als je bijvoorbeeld het bedrijf verlaat dan worden je encryptiesleutels ook verwijderd.

Uiteindelijk heeft dus elk document een klassificatie. Die ga je echt niet allemaal doorsturen.

Uiteraard vereist dit een enorme procedure omslag in een organisatie maar je moet ergens beginnen.

[xfj]

Dan zou je alles dus al hebben, maar kan je nog steeds niet direct iets met het bestand doen omdat het bestand zelf versleuteld kan zijn als onderdeel van de instelling.

[Verwijderd]

Hoeveel mensen zouden dat aanzetten?