Cookies op Tweakers

Tweakers maakt gebruik van cookies, onder andere om de website te analyseren, het gebruiksgemak te vergroten en advertenties te tonen. Door gebruik te maken van deze website, of door op 'Ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van cookies. Wil je meer informatie over cookies en hoe ze worden gebruikt, bekijk dan ons cookiebeleid.

Meer informatie

Door , , 37 reacties

Microsoft heeft zijn Teams-chatdienst voor Office 365-gebruikers beschikbaar gemaakt na een previewperiode van een aantal maanden. Met de dienst hoopt Microsoft de concurrentie met het populaire Slack aan te gaan. Sinds de start van de preview zijn veel nieuwe features toegevoegd.

Microsoft Teams is vanaf nu te gebruiken in 181 landen en 19 talen, waaronder het Nederlands, meldt Microsoft. Bij de previewperiode, die in november begon, gebruikten vijftigduizend bedrijven de chatdienst al. In de tussentijd heeft het bedrijf naar eigen zeggen meer dan honderd nieuwe functies toegevoegd, waaronder bellen via mobiele apparaten en videobellen met de Android-app. De ondersteuning voor video komt binnenkort naar de Teams-apps voor iOS en Windows Phone, belooft het bedrijf.

Daarnaast probeert Microsoft zich te onderscheiden met de integratie van e-mail. Teams maakt het bijvoorbeeld mogelijk om iedereen in kanalen te e-mailen, waaronder met bijlage. Verder is er ondersteuning voor schermlezers en kunnen gebruikers sneltoetsen hanteren voor de navigatie. In juni volgt uitbreiding met gastentoegang, meer Outlook-functionaliteit en meer mogelijkheden voor ontwikkelaars.

Microsoft TeamsMicrosoft TeamsMicrosoft Teams

De Teams-dienst komt zonder verdere kosten naar de meer dan 85 miljoen Office 365-gebruikers. Microsoft Teams biedt ondersteuning voor threaded conversaties, privéchats en aanmeldingen voor verschillende kanalen. Microsoft maakt van de dienst een integraal onderdeel van Office en onder andere Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote en PowerBI zijn geïntegreerd.

Daarnaast ondersteunt de dienst stickers en bots. Bedrijven kunnen Teams op maat aanpassen met bijvoorbeeld tabs en bots. Daarnaast zijn andere integraties mogelijk, onder andere SAP en Trello werken hiervoor al samen met Microsoft.

Met Teams probeert Microsoft de opkomst van Slack als zakelijke communicatietool te stuiten. Slack had oktober vorig jaar 4 miljoen dagelijkse gebruikers en 1,25 miljoen betalende gebruikers. Daarnaast kan Microsoft concurrentie van Google tegemoet zien: die gigant heeft de zakelijke diensten Chat en Meet afgesplitst van Hangouts.

Moderatie-faq Wijzig weergave

Reacties (37)

Het grote nadeel van Microsoft Teams dat wij in de afgelopen maanden hebben ondervonden is dat de integratie met andere diensten niet is uit te schakelen/ of met policies te beheren is.

In feite komt het er op neer dat Een Microsoft Team automatisch onderdeel wordt van een Office365 Group.
Office365 Groups kan je zien als een container van allerlei diensten (Planner, Mail, SharePoint, Securitygroup mogelijkheden en dus ook Teams).

Iedere keer als 1 van die diensten wordt aangemaakt door een gebruiker wordt dus automatisch ook andere diensten aangemaakt met dezelfde naam. Dit is nauwelijks vooraf te beheren, alleen achteraf te controleren.

Dit zorgt weer voor security en bedrijfsproces problemen.
Een gebruiker kan een Microsoft Team aanmaken met de naam CEO. Vervolgens zal Office365 een Office365 Group aanmaken met dezelfde naam. Vervolgens wordt er dus geheel automatisch een mailadres aangemaakt genaamd CEO@[Bedrijfsnaam].com.
Op deze manier is het dus mogelijk dat eindgebruikers mogelijk informatie in handen krijgen die helemaal niet voor ze bedoeld is.

Microsoft is overigens wel bezig om meer admin tools voor Office365 groups beschikbaar te stellen. Maar denk goed na voordat je dit voor je hele organisatie openzet.
Ik ga ook mee in je reactie.

Hetzelfde geldt namelijk ook voor de losse apps zoals bijvoorbeeld Planner. Een super leuke app, maar elk plan dat je aanmaakt krijgt een eigen e-mail adres. Daarnaast is de documentenopslag die automatisch wordt aangemaakt bij een Plan/Group/Team een verkapte SharePoint Site. Het grote nadeel daarvan is inderdaad het in goede banen leiden van machtigingen. Het machtigingen-management in SharePoint is zodanig uitgebreid/verstrekkend dat het voor een normale gebruiker totaal niet meer inzichtelijk is waar iedereen bij kan. Ook belangrijke gebruikers zoals een manager die alles in de gaten moet kunnen houden, zal door de bomen het bos niet meer kunnen zien.

Mede om deze redenen kies ik er bij klanten expliciet voor om NIET met Groups of Teams te werken, maar door ze in een apparte site-collectie gewoon sites te laten aanmaken.
@hierboven;
het steekt iets subtieler in elkaar dan dat.
Microsoft Teams maakt gebruik van O365 Groups.
Wanneer je een Team aanmaakt binnen Microsoft Teams, maak je ook automatisch een Office 365 Group aan met dezelfde naam. iets wat verder ook gewoon direct vanuit de webmail kan en al door vele bedrijven met succes wordt gebruikt.
de O365 Group krijgt vervolgens een mail adres toegewezen. dat mail adres wordt gebaseerd op het default domain binnen de tenant (dus tenantnaam.onmicrosoft.com of wellicht bedrijfsnaam.com afhankelijk van de instellingen). vervolgens kan deze persoon inderdaad weer in Office 365 groups de mogelijkheid om mail te ontvangen op dat adres aanzetten..
dus ja, het scenario kan zeker en dat hoort niet.
maar het vereist wel echt een kwade inzet.. je moet publieke mail ontvangen aanzetten, je moet een Group aanmaken (direct of via Teams) met een "boosaardige" naam en het default tenant domain moet ook op het mail domain staan ingesteld.

however, het hoort niet.. maar enige nuance is wel op zijn plaats.

full disclosure, ik werk voor MS en houd mij bezig met Teams..

[Reactie gewijzigd door KorneelB op 15 maart 2017 13:29]

Dit is toch eerder een issue van Office365 Groups dan het van MS Teams is?
Of doet Teams dit specifiek / anders dan een normale Office365 Group?
Klopt, het is een probleem van Office365 Groups. Maar wel zeer sterk verbonden met Teams (en alle andere diensten die gekoppeld zijn met Office365 Groups) aangezien die in principe 1 op 1 zijn verbonden.

Het nadeel van Teams is dat je die integratie niet goed proactief kan beheren.

[Reactie gewijzigd door J-P op 15 maart 2017 12:29]

Ik ben het helemaal met je eens dat dat erg onwenselijk is. Tijdens ene korte pilot is me aangeraden dit af te vangen met een prefix voor Office365 groups..

https://wow365.nl/cloud/office-365-groups-hand-houden/

Vooralsnog zijn we er niet mee verder gegaan bij ons in het bedrijf, dus kan niet zeggen of dit in de praktijk goed werkt.
Dank je, dit gaan we eens testen.
Het is niet een volledige oplossing in mijn ogen maar wel een interessante optie.
Proactief inregelen kan ook. Je hebt je groepen gemaakt en daarop zet je team aan.

Maar wat is het probleem exact? Je maakt een nieuwe team aan. Je krijgt er een groep bij. En die kan je verder inregelen. Het gekoppelde emailadres kan je nog altijd aanapssen of zelf uitzetten.
Je hebt zeker gelijk dat de beperkingen die je noemt erin zitten en blokkerend zijn voor sommige klanten van Microsoft. Maar dit is wel logisch een gevolg van de manier waarop Microsoft tegenwoordig nieuwe diensten/functionaliteiten introduceert. Ze zijn vaak functioneel nog niet helemaal compleet op het moment van lanceren (ze zijn minimal viable). Ze voldoen dan al wel aan de eisen en wensen van een eerste groep klanten. Ze worden daarna uitgebreid en daarmee geschikter voor een grotere groep. Vroeger werden producten eerst helemaal uitgewerkt en dan pas gelanceerd waardoor Microsoft vaak (te) laat was. Ik ben zelf wel blij met deze nieuwe aanpak, maar het levert soms wel discussie op met de interne afnemers van deze diensten (ik krijg vaak de vraag waarom "wij" nog geen Teams/Groups/Planner/Modern sites in SharePoint Online/etc gebruiken). It's on the roadmap! Lastig, maar nogmaals, ik heb liever deze vragen dan lang moeten wachten op nieuwe diensten.
Zeer terechte beveiligingswaarschuwing. Wat te denken van speciale e-mailadressen die voor de domeinvalidatie SSL certificaten worden geaccepteerd, of andere speciale adressen? Het is voor mijn gevoel een serieus probleem dit, vooral omdat je in andere talen misschien nog weer andere varianten hierop hebt. Stel iemand maakt een Teams groepsnaam die in het Japans hetzelfde betekent als 'admin' en een Japanse CA accepteert die naam ook als validatie e-mailadres, dan is het dweilen met de kraan open. Hieronder een basislijstje om alert op te zijn.

abuse
admin
webmaster
hostmaster
postmaster
Het hele idee van Slack en de vele klonen daarvan is nou juist om email te verminderen, wat doet Microsoft: een dikke email integratie erin.

Doet me een beetje denken aan toen Microsoft in paniek was toen social networking in opkomst was, en super slecht uitgewerkte "social" features aan SharePoint toevoegde.
Dikke integratie met email??
Ja, elke Office 365 group heeft een teammailbox, maar die is zover ik weet helemaal nog niet te benaderen via teams.

Heb ik iets gemist?
Iedere keer als een Microsoft Team wordt aangemaakt wordt ook automatisch een Office365 Group aangemaakt met al de daaraan gekoppelde diensten.
Zie ook mijn post verderop.
Wij gebruiken Teams nu al een paar maanden, maar doen niets met email. Ik wist niet eens dat het kon. Dus dat gedeelte valt wel mee.

Er is nog veel verbetering mogelijk, maar tot dusver is het een handige tool.
Het hele idee van Slack en de vele klonen daarvan is nou juist om email te verminderen, wat doet Microsoft: een dikke email integratie erin.
Dat lijkt me voor zakelijke omgevingen juist een ontzettende pre.
Email kan als referentie dienen, email is ook 1:1 informatie vooral als die van klanten/directie komt. Email kan ook attachments bevatten van dikke rapporten die je zo in Teams kan bespreken. Email is ook rechtsgeldige informatie.
Kortom, stel je voor dat er geen email integratie in zat, dan was het echt incompleet als business tool. En daarbij: niemand verplicht je email te gebruiken in Teams ;)
Het hele idee van Slack en de vele klonen daarvan is nou juist om email te verminderen, wat doet Microsoft: een dikke email integratie erin.
Wat is de kans dat mensen e-mail helemaal laten liggen? Die kans is klein. Wat is de kans dat ik informatie die ik gemaild krijg van buiten de organisatie in een team wil delen? Die kan is groot. Hoera voor e-mailintegratie!
We hebben het als test de afgelopen tijd een periode serieus gebruikt als mogelijk alternatief voor Slack en na een paar weken zat iedereen weer terug op Slack....

De onoverzichtelijke structuur van Teams, de inefficiente schermopbouw, de performance en het 'jack-of-all-trades-master-of-none' gehalte was duidelijk (nog?) te hoog om als serieuze vervanger te worden gezien.

Het enige unique selling point is het feit dat Teams gratis bij sommige O365 abonnementen zit.
Ik ben daarom benieuwd wat Slack gaat doen, de toekomst zal het leren...

[Reactie gewijzigd door zordaz op 15 maart 2017 11:59]

Grappig. Wij hebben het hier juist precies andersom.
De geneste discussies zijn echt een verademing t.o.v. Slack. Daarnaast is ook de planningsassistent die netjes integreert met de Exchange kalender van collega's echt heel fijn.

In het begin miste we vooral Markdown, en het overgeven van controls tijdens een videoconference, maar Microsoft is als een bezetene de functionaliteit aan het uitbreiden.
Elke week is er wel weer een release met nieuwe functionaliteit.
Die geneste discussies werden bij ons juist als zeer onoverzichtelijk (en arbitrair) ervaren door een aantal gebruikers, mijzelf incluis. Integratie met Exchange is voor ons niet relevant.
Hoe kan je nou wl Teams gebruiken dat bij Office 365 (zakelijk) zit een geen Exchange? Exchange is zo'n beetje de belangrijkste feature van zakelijke Office 365 omgevingen.
Daar zeg ik toch niets over... We gebruiken beide, maar vinden de Exchange integratiemogelijkheid niet belangrijk/relevant bij Teams.

[Reactie gewijzigd door zordaz op 15 maart 2017 13:45]

Het is sowieso moeilijk om een groep mensen die aan iets gewend zijn over te halen om over te stappen.
Een deel zal al direct weigeren over te stappen omdat mensen zich van nature verzetten tegen verandering waardoor de effectiviteit van zo'n communicatietool ook direct verminderd.

Ik denk dat het makkelijker aanslaat op plaatsen waar het nieuw is.
Ik zou ook liever Slack hebben. Ik ben een ontzettende fan van IRC e.d. Maarja Slack kost extra geld, en we hebben op het werk al Office 365 dus.. Ik zal al blij zijn als we Teams krijgen (ik kan nu niet eens inloggen, blijkt uitgeschakeld door ons bedrijf).
Spijtig dat het niet in de Kiosk abonnement inbegrepen zit.
Helaas komt het voor het onderwijs deel van Office 365 pas later in 2017 beschikbaar. Ik zou het graag eens willen proberen/testen binnen ons ICT team.
Misschien dat je hier eens kan kijken. Met een O365 Dev subscription kan je al heel veel testen in O365.

https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/setup
Helaas nog niet beschikbaar in educatieve en overheids Office 365 tenants.
Ik zal me er ook eens in gaan verdiepen, maar het eerste wat in me opkomt: Wat is het verschil en/of voordeel ten opzichte van Skype for Business?
En Yammer?

Is dit de vervanger (op termijn), of gaan ze hier mee stoppen?
Nee, het is geen vervanger van Yammer.
Yammer kan je zien als het middel voor Organisatiebrede communicatie
Teams voor teamsbrede communicatie.

Het klopt dat er veel overlap is, maar dat heb je met Office365 Groups en een SharePoint Teamsite ook. Microsoft wil de gebruikers gewoon veel keuzes geven. Het is aan de admins om de eindgebruikers hierin te begeleiden.
Het overzicht, het delen van documenten, het structurele karakter. Je wilt een 'teamkanaal' op onderwerp, niet een tijdelijk gesprek. Je kunt in dat kanaal planningen en permanente documenten delen die je met elkaar bewerkt. Skype is vooral om een beetje te bellen /chatten, niet om aan het einde van de dag even terug te lezen wat er gebeurd is in je team
Ok, dank voor de uitleg en zoals J-P ook al schetst komt er nogal wat overlap tussen de diverse diensten.

Maar Tweakers heeft het hier over een "chatdienst" wat Skype dus al is en waar je ook al een hoop mee kunt qua groepen et cetera i.c.m. Office 365/Exchange....
Leuk en aardig maar ik gebruik al jaren geen office-pakket van Microsoft maar gebruik een geheel gratis pakket Openoffice-pakket
Dan is dit niet voor jou bestemd.

Voor de mensen die dit wel zakelijk gebruiken is het een interessante dienst/uitbreiding van office365.
En voor persoonlijk gebruikt vind ik Word nog altijd de beste als het aankomt op spellingcontrole etc.
Als ik echt schrijf gebruik ik Scrivener, die bedoeld is om te schrijven. Maar een document typen gaat in words. OpenOffice is leuk maar komt nog altijd niet helemaal in de buurt van MS Office. Natuurlijk hebben die ook veel meer resources tot hun beschikken dan OpenOffice.

Ze zijn in ieder geval druk bezig om Office365 tot een zeer mooi product te maken. De beheer tools zullen ook nog wel verbeteren. En in combinatie met AzureAD hebben bedrijven geen eigen servers meer nodig. Zeker voor kleinere bedrijven is dat al een vraag of het nog nodig is. Voor bepaalde bedrijven wel voor andere is dit een prima oplossing. Ze weten bij Microsoft waar ze heen willen.
Maar dit is dan ook geen office pakket (Word, Excel, Powerpoint etc), maar een suite voor online samenwerken.
Ik weet het, de namen zijn verwarrend.
Office 365 suite is de online suite (SharePoint, Exchange, Teams, Groups, etc).
Microsoft Office (de software) is Word, Excel Powerpoint, OneNote en de andere software.
Waar ik met name tegenaan liep bij Teams, was de notification settings, ik kan niet per channel aangeven waar ik wel of niet notificaties van kan krijgen. Daarna het spelen met de favorites en het overzicht van kanalen vind ik tegenvallend. Het is verder wel erg mooi qua integratie van het office 365 pakket
Nadeel van Teams, of eigenlijk een voordeel van Slack, als ik tegen een collega zeg dat ik iets naar hem zal sturen, dan kan ik bij Slack zeggen, 'ik slack het je'. Of: 'we slacken!'.
Teams heeft dat niet ;)

Op dit item kan niet meer gereageerd worden.



Nintendo Switch Samsung Galaxy S8+ LG W7 Samsung Galaxy S8 Google Pixel 2 Sony Bravia A1 OLED Microsoft Xbox One (Scorpio) Apple iPhone 8

© 1998 - 2017 de Persgroep Online Services B.V. Tweakers vormt samen met o.a. Autotrack en Carsom.nl de Persgroep Online Services B.V. Hosting door True

*