Cookies op Tweakers

Tweakers maakt gebruik van cookies, onder andere om de website te analyseren, het gebruiksgemak te vergroten en advertenties te tonen. Door gebruik te maken van deze website, of door op 'Ga verder' te klikken, geef je toestemming voor het gebruik van cookies. Wil je meer informatie over cookies en hoe ze worden gebruikt, bekijk dan ons cookiebeleid.

Meer informatie

Microsoft maakt tegelijk werken mogelijk in testversie Excel voor Windows

Door , 48 reacties

Microsoft heeft een testversie van Excel online gezet, waarin het mogelijk is met meerdere mensen tegelijkertijd te werken aan een spreadsheet. De functie was al beschikbaar in mobiele versies van de zakelijke software, maar nog niet op de desktop.

Om tegelijkertijd werken mogelijk te maken, moet een Spreadsheet online staan, bijvoorbeeld op OneDrive of SharePoint, meldt Microsoft. Bovendien moeten gebruikers een Office 365-abonnement hebben en op het Fast-niveau zitten van het Microsoft Insider-programma voor Office. De functie werkt vanaf versie 8017.1000.

Gebruikers kunnen zien of meerdere mensen tegelijkertijd werken aan een spreadsheet aan de iconen rechts bovenin beeld. Bovendien zijn wijzigingen die andere gebruikers aanbrengen binnen enkele seconden zichtbaar. De functie moet volgens Microsoft gaan voorkomen dat gebruikers stuiten op een vergrendeld Excel-document in een gezamenlijk bedrijfsaccount van bijvoorbeeld OneDrive.

Het tegelijkertijd werken aan spreadsheets werkt al in de webversie van Excel en de app voor Android en Windows 10 Mobile. Wanneer Microsoft de definitieve versie van Excel met de functie uitbrengt voor Windows, is nog niet bekend. Doorgaans komen functies in Insider-previews binnen enkele maanden in de stabiele versies.

Reacties (48)

Wijzig sortering
Opvallend vind ik dat deze functionaliteit al veel langer beschikbaar is in Word en PowerPoint. Zelfs in versie 2010 met bv Sharepoint 2010 kan ik nu al samenwerken in een document, op voorwaarde dat het niet (exclusief) is uitgecheckt.

Waarom juist het door cellen gesegmenteerde Excel zo lang een uitzondering op deze regel heeft moeten zijn verbaast mij wel eerlijk gezegd.

[Reactie gewijzigd door Eagle Creek op 29 maart 2017 20:11]

De vraag om in Excel met meerdere users tegelijk te editeren bestaat al lang, meestal voor grote complexe sheets.
Het probleem is dat cellen afhankelijk van elkaar kunnen zijn. Problemen beginnen als gebruiker A cel AB aanpast en gebruiker B cel DZ aanpast maar deze cellen AB & DZ zijn afhankelijk van elkaar.
Als deze cellen dan ook nog functies bevatten in plaats van waarden kun je heel eigenaardige resultaten krijgen. Gooi er dan nog is Macro's bovenop en een heleboel geavanceerde opties welke 98% nooit gebruikt maar wel moeten werken kan ik er inkomen dat Excel heel raar kan gaan doen als meerdere mensen tegelijk live editeren.

Word & Powerpoint hebben hier logischer wijs veel minder last van. Je kon wel al shared workbooks maken maar daarbij werden de aanpassingen pas doorgevoerd bij een save (en dan nog durfde het wel eens fout gaan)
Ben een zeer fervent Excel gebruiker, en gebruik ook de 98% (nou ja, misschien 90% :) ) die de normale gebruiker nooit ziet. Heb altijd al een zeer grote bewondering voor dit fantastische stuk software gehad en heb diep respect voor het team dat dit in de loop der jaren ontwikkeld heeft.

De functionaliteit zoals in dit artikel beschreven lijkt me - om precies de reden die je noemt - dan ook bijna onmogelijk. Excel is reeds zo onvoorstelbaar complex, en deze functionaliteit zou deze complexiteit verveelvoudigen.

Het lijkt me dat deze functionaliteit enkel gebruikt zal worden bij van zichzelf al vrij complexe werkbladen. Kan me amper voorstellen hoe dat in de praktijk moet gaan werken.
Wat vind jij als ervaren Excelt-gebruiker trouwens van Libre Office? Goed bruikbaar of veel minder goed dan Excel?
Zonder uitspraken te doen over het gebruiksgemak kan je niet om het feit heen dat LO een groot deel van de functionaliteit aan boord heeft, maar de meer specialistische functies moet missen. Daarnaast heb je er ook minder mogelijkheden met betrekking tot macros.
Dat laatste interpreteer ik zelf als volgt: LO is potentieel veiliger door het uitsluiten van macro's.

Bot gesteld feit: het gros van de macro's zijn onnodig of duidelijke indicatoren dat je jezelf met een spreadsheet tekort doet. Je kan macro's als een oplossing zien, maar als ik zie welke kosten dat met zich meebrengt schuif ik het eerder af op gemakzucht. Het doel heiligt (m.i.) nou eenmaal lang niet altijd dit soort middelen.
Excel bevat meer mogelijkheden, kan grotere datasets aan en wordt vaak vereist door andere programma's. Zolang je niet tegen die zaken aanloopt kun je prima LO gebruiken.
Vraag je de fans van voetbal ploeg A ook om de mening van voetbal ploeg B ?
Als iemand voor zijn werk heel de dag door excel gebruikt zal gelijk welk ander rekenblad prul zijn natuurlijk...
Weet niet of het prul is. Heb het nooit geprobeerd namelijk.

Heb echter een groot deel van mijn bedrijfsvoering gebaseerd op Excel. Gebruik weliswaar (uiteraard) een 'standaard' pakket (Navision) voor zaken als boekhouding en orderbeheer.

Maar de hele prijsbepaling, artikelbestanden voor klanten, koppeling met onze catalogus en weet ik wat niet meer gebeurt allemaal met Excel omdat dit veel flexibeler werkt en veel meer mogelijkheden biedt dan Navision. Navision wordt gevoed met gegevens uit Excel (artikel- en conditiebestanden). Mijn Excel sheets 'voed' ik dan weer met bijvoorbeeld omzetgegevens uit Navision. Werkt heel goed middels de in Navision ingebouwde dataports.

Maar niet alleen zijn mijn Excel werkbladen vrij complex, ze zijn ook nog eens voorzien van ik weet niet hoeveel VBA-code.

Eerlijkheid gebied me te zeggen dat ik me er niet eens in verdiept heb of dit met Libre Office (op dat niveau) mogelijk is, maar het lijkt me vrij onwaarschijnlijk. Google Spreadsheets kan het in ieder geval absoluut niet.

Heb het gevoel (maar dat hoeft niet te kloppen) dat Libre Office en ook Google Spreadsheet goede alternatieven zijn voor gebruikers die inderdaad maar de top 5% Excel functies gebruiken. Het gros van de gebruikers dus. Zodra je echter de grenzen van Excel op begint te zoeken qua functionaliteit denk ik niet dat dit volwaardige vervangers zijn. Om nog maar niet te spreken over de tijd en energie die het zou kosten om een en ander over te zetten. Is op dit moment ook geen noodzaak toe.
Ik heb een beetje ervaring met alle 3 en moet wel zijn dat mijn ervaring aardig met jouw gevoel overeenkomen.
Google spreadsheets liep ik eigenlijk direct al tegen limitaties en eigenaardige stugge localisatie problemen aan. Libre/Open Office(Sheets/Calc) een half jaar mee gewerkt, maar bleken op windows dermate instabiel(heb met een deadline van een uur, een keer half uur werk verloren). Daarnaast werkte het ook minder prettig voor mijn gevoel. Daarna direct overgestapt op Office365 en eigenlijk nooit meer om gekeken. Ondanks dat het indrukwekkende gratis producten zijn blijft het voor mijn gevoel nog wel achter bij Excel.
Mooi dat soort complexe Excel documenten, ik hoop alleen wel dat je iets gedocumenteerd hebt. Zodat indien nodig anderen ook weten hoe het werkt. Hoe vaak ik het niet heb meegemaakt dat persoon A. een mooi complex document gemaakt heeft, uit dienst gaat en dan persoon B. naar de Servicedesk gaat om uitleg. Alsof de Servicedesk dan weet hoe e.e.a. werkt. "ja maar jullie zijn toch IT? "
Heel goed punt. Nu ben ik zelf de eigenaar en zal dus niet snel weglopen, maar dat is niet het enige gevaar. Als mij iets mocht gebeuren heeft de onderneming een groot probleem als er niets gedocumenteerd is.

Heb dit daarom wel gedaan, maar betwijfel of men er zelfs dan uit zal komen. Daarom is dit zeker een punt waar nog flink wat verbetering mogelijk is.
Dat kan je natuurlijk prima voorkomen door in een soort van Dienstengids vast te leggen wat voor diensten de Servicedesk/IT levert, dus wat hun verantwoordelijkheden zijn.

Superleuk dat Henk iets hips in elkaar heeft gezet, maar als het bedrijfkritisch is, moet de ownership daarvan natuurlijk gewoon naar de Servicedesk/IT overgedragen worden.
De vraag om in Excel met meerdere users tegelijk te editeren bestaat al lang, meestal voor grote complexe sheets.
Wat ik bij veel klanten zie is dat een groot deel van de Excel-documenten relatief eenvoudig van opzet is; Excel zie ik vaak gebruikt worden niet als complex rekenblad, maar eigenlijk vooral als tekst-editor waar je heel makkelijk met tabellen kunt werken, bijvoorbeeld om in de IT-beleving te blijven voor registratie van bevindingen.

Zeker in dergelijke relatief eenvoudige scenario's is samenwerken binnen één sheet zeer gewenst en vrij risicoloos toepasbaar.
omdat excel cellen onderling vaak gelinkt zijn middels (complexe) formules, bij word werkt je in delen van het document, bij excel is dat een heel stuk complexer denk ik.
Dit bestaat toch veel langer, of is dit alleen met Word zo?

Moet er wel bij zeggen dat het regelmatig mis gaat (icm Onedrive), wanneer er meerdere mensen tegelijk in een Word-document aan het werk zijn. Veel vastlopers, dubbele bestanden, stukken tekst verdwenen etc. Het werkt niet zo feilloos als Google Drive iig
Wij gebruiken Google Drive en de Google tools regelmatig maar helaas is mijn ervaring dat de zaken die jij noemt ook daar gebeuren. Zelfs wanneer je alleen aan een gedeeld document aan het werken bent.
Het lijkt er sterk op dat Google vanzelf terugrolt naar een vorige versie, zelfs als er niets bijzonders gebeurt.

Wij gaan binnenkort dan ook over naar Office365. Dan kun je op z'n minst met één persoon aan een document werken zonder dat er zaken verloren gaan.
Google is zoveel verder wanneer het gaat op het samenwerken in documenten, spreadsheets en presentaties. Dat je werk verliest tijdens het werken in Google docs zoals jij aangeeft of dat er documenten terugrollen naar een vorige versie... dat is echt pure onzin!
"Ik heb geen probleem dus niemand heeft een probleem".

Het kan best dat het voor sommige eens mis gaat, dat jij het niet hebt of dat het niet op grote schaal gebeurd wilt niet zeggen dat het probleem bestaat, natuurlijk wilt dat ook niet zeggen dat het een probleem op grootte schaal is. Het kan zeker gewoon aan Croga's usecase liggen en dat "fout" dus bij hem ligt, maar het gebeurd, beetje belachelijk om het als onzin af te schrijven dan.

Wat betreft de rest van je comment: nee. Google heeft misschien een stabielere voorsprong voor live collaboration, maar samenwerken in het algemeen? Zeker niet.
Verschrikkelijk veel Educatie maar ook zakelijke instellingen werken op basis van dit Google platform. Dit platform is zeker het probleem niet. Ik zou je infrastructuur eens goed onder de loep nemen.
Verschrikkelijk veel Educatie maar ook zakelijke instellingen werken op basis van dit Google platform. Dit platform is zeker het probleem niet. Ik zou je infrastructuur eens goed onder de loep nemen.
Heb je ook ergens een bron die onderbouwd dat het ook goed beter dan Microsoft Office werkt? Ik geloof hier gezien mijn eigen ervaringen van de afgelopen jaren geen snars van.

[Reactie gewijzigd door Typecast-L op 30 maart 2017 09:58]

Samenwerken op het google platform werkt vele malen beter als het microsoft platform, dit is mijn ervaring persoonlijk en in het veld.
Google heeft het product in de cloud ontworpen en ook vanaf het begin op samenwerken ingezet.
Microsoft is juist vanaf een single use desktop pakket gestart en is nu aan het ombouwen naar een online samenwerkingstool.
Ik weet wel wie de voorsprong heeft hierop.
*edit* ik heb het natuurlijk niet over de desktop versie van excel.

[Reactie gewijzigd door Dysan op 30 maart 2017 15:35]

Ik deel je ervaringen persoonlijk niet. Ondanks dat de cloud varianten veel simpelere editors zijn, gaat het hier ook nog geregeld mis.

Ik werk bij een organisatie met 1500 man in dienst waar we vorig jaar diverse langdurige tests doorlopen zijn om een goede keuze voor de toekomst te maken. Ondanks de vele kinderziektes toch voor Microsoft gegaan. Google platform was gewoon te beperkt en daarnaast veelvuldig sync fouten gehad tussen documenten waarvoor wij nooit een oplossing hebben kunnen vinden.
Omdat iedereen het gebruikt moet het wel goed zijn? En niet bijvoorbeeld goedkoop of goed gemarket?
Bedankt dat je mijn realiteit af doet als "onzin"....
Denk je dat een groep van 50 mensen er voor kiest om enkele honderden euros per maand te gaan betalen als het gratis alternatief goed werkt? Denk je niet dat we, voordat we deze keuze maakten, goed nagedacht hebben over de kosten versus baten?

Als je gemiddeld eens per week een uur of twee aan werk verliest door dit soort instabiliteit dan is dat geen onzin, dan is dat een serieuze frustratie- en kosten post.
Het werkt prima als je dit in Excel Online doet. Dat is overigens ook wat Google doet, daar werkt het ook online. Dit gaat om de desktop versie en daarin was dit nog niet mogelijk. Mooie functie, veel gevraagd bij bedrijven die vaak tegen de beperkingen van de Excel Online versie lopen. Daarnaast is het ook gewoon veel handiger om dit op je Excel desktop versie te kunnen doen als je meer legacy (lokale) applicaties draait. Dan is het gewoon niet logisch om ook nog eens webbased te gaan werken in bepaalde bestanden.
Huh? Ik heb 10 jaar terug al gewerkt met Excel bestanden waar je met meer mensen tegelijk in kon...
Maar niet live updates zag. Met shared workbooks, zag je enkel bij het opslaan of je over iemand heen aan het schrijven was.
Ja dat was het idd. Je zag wel kleurtjes maar alleen bij het saven. Ik herinner mij nu ook dat ik iedereen op het hart drukte om zo vaak mogelijk te saven.

Uiteindelijk leverde het alleen maar meer frustratie :+
Ja dat was het idd. Je zag wel kleurtjes maar alleen bij het saven. Ik herinner mij nu ook dat ik iedereen op het hart drukte om zo vaak mogelijk te saven.

Uiteindelijk leverde het alleen maar meer frustratie :+
Heb ook alleen maar gezeik gehad met shared workbooks, mensen die dan cellen gaan locken, passwords gaan zetten en met je formules lopen te kloten... :+
't blijft natuurlijk ook behelpen met zulke office automation. Kunt er hele leuke dingen mee maar zodra je met paar mensen tegelijk met dezelfde data wil werken, wordt het misschien eens tijd wat nieuwe trucjes te leren.
Zie het keer op keer gebeuren. Excel/Access 'gurus' op de een afdeling draaien een leuke database of sheet in elkaar. Iedereen rent er mee weg. Na een tijdje loopt het ergens spaak (macrootjes kaput, odbc linkje outdated, enz) en niemand die er nog een jota van begrijpt. Met een beetje geluk zijn ze ook nog de wachtwoorden vergeten waarmee ze de halve zooi 'beveiligd' hebben. Altijd goed voor een kwartiertje lol ...
Dit kunnen ze wel, maar om Excel fatsoenlijk op twee schermen open te hebben kun je twee keer afzonderlijke Excel opstarten -_-
Kan gewoon in de meest recente versie! (Ik dacht sinds 2013).
spam is niet echt gewenst hier :+
tsja je kunt het als spam kwalificeren, maar feit blijft dat men hier voornamelijk de grooten belicht en op een manier dat ze weer iets geweldigs nieuws hebben, terwijl wat kleinere partijen soortgelijke features al langere tijd hebben en je er amper (als je er al wat over leest) wat over leest hier.
Daar heb je gelijk in. Voornamelijk wordende grotere belicht. Echter staat Excell nog wel op eenzame hoogte en kan geen ander eraan tippen. Het is een zeer complex stuk software dat heel veel kan. Enkel gebruikt 90% van de bevolking de basis dingen. Dat kun je ook prima doen met de andere suites. Words vind ik ook nog altijd het beste kwa spellingscontrole etc. Daar komen Libreoffice en degelijk ook nog niet echt bij.

Maar goed, ben benieuwd hoe dit werkt in de complexe workloads. In realtime tegelijk met iets bezig zijn is vragen om problemen.
Je verwart spam met sluikreclame. Bovendien is het ook niet zeker of het om sluikreclame gaat, het kan gewoon een tevreden gebruiker zijn.
Niet echt eigenlijk, alhoewel ik wel snap waar dit vandaan komt. Het is dezelfde vergelijking met Google Docs en Excel Online van hierboven: het is allemaal mooi, maar wanneer je met de geavanceerde tools wilt werken van Excel (welke niet bestaan in Libre office) is samenwerken opeens een stuk minder eenvoudig :)
In de dekstopversie kun je nu ook al tegelijk in hetzelfde bestand werken, maar deze optie voegt waarschijnlijk de functionaliteit toe dat je de wijzigingen van de ander ook meteen kunt zien.
Google sheets doet dit ook al heel lang
Klopt, alleen met Google sheets kan je niet dermate complexe berekeningen maken, die je met Excel wel kan. Daarom kost het voor MS extra veel tijd om dit goed te kunnen implementeren.
Google Sheets is een online spreadsheet.
De online variant van Excel doet dit ook al heel lang.
Het nieuws is juist dat nu (eindelijk) de offline-variant (de full client dus) het ook gaat kunnen.
Wel jammer dat je hier Offive 365 voor nodig gaat hebben. Apple heeft dergelijke functionaliteit al een tijdje geleden geintroduceerd met Numbers en daar werkt het al goed samen. Daarbij is het voldoende voor de samenwerking dat één persoon het programma heeft, de rest kan via de gratis web versie meewerken en via de MacOS of iOS applicatie als de ander die heeft. De web versie is dan wel niet zo uitgebreid (op dit moment) als de MacOS of iOS applicatie, maar cijfers invoeren, de meeste formules gebruiken, resultaten bekijken, etc. kan ook daarmee gewoon. Dat maakt het mogelijk om ook samen te werken met mensen die Apple gebruiken, die op windows zitten en MS Office gebruiken of bijvoorbeeld andere software als Open Office gebruiken.

Ik zou Excel wel gebruiken als het voor iedereen te gebruiken is in een samenwerking, maar ik ga geen Office 365 regelen enkel voor zo'n samenwerking, dan doe ik dat wel via Numbers of via de oude manier van na elkaar werken in het bestand.
Wordt dit ook verplicht via 365? Wij gaan pas in 2019 naar de laatste versie van Excel, maar dit is open license en geen 365 ofzo.
Ben erg benieuwd hoe goed dit gaat werken, hier lopen we bij ons ook vaak tegenaan, dat bepaalde zaken niet aangepast kunnen worden vanwege geopende bestanden.

Ik vind Excel trouwens echt een geniaal product, ben geen MS fanboy, maar ik vind het altijd een genot om er mee te werken. Bijna elk uur dat ik er mee bezig ben leer ik weer iets nieuws. Toen ik leerde hoe je met VBA nog meer leuke dingen kon doen ging er een wereld voor me open.

Wel grappig, ik zie soms mensen waardes invullen in Excel en dan deze met hun rekenmachine gaan uitrekenen :'( haha. Zo ken ik nog wel honderden Excel anekdotes :P

Op dit item kan niet meer gereageerd worden.


Nintendo Switch Google Pixel XL 2 LG W7 Samsung Galaxy S8 Google Pixel 2 Sony Bravia A1 OLED Microsoft Xbox One X Apple iPhone 8

© 1998 - 2017 de Persgroep Online Services B.V. Tweakers vormt samen met o.a. Autotrack en Hardware.Info de Persgroep Online Services B.V. Hosting door True

*