In een whitepaper heeft Microsoft uit de doeken gedaan hoe de licentieregeling van Windows Server 2003 R2 werkt als het besturingssysteem in een virtuele omgeving gebruikt wordt.
Het gepubliceerde whitepaper is slechts geldig tot volgend jaar Windows Server 2008 gelanceerd wordt, maar moet in de tussentijd systeembeheerders helpen bij het legaal installeren van virtuele systemen. Samen met het document is ook een online calculator beschikbaar gesteld die het berekenen van het benodigde aantal licenties gemakkelijker moet maken. Een Windows Server 2003-licentie mag op dit moment slechts voor één instantie van de software gebruikt worden, onafhankelijk van het feit of deze in een virtuele machine of op fysieke hardware draait. Een Enterprise-licentie mag echter vier keer gebruikt worden en een Datacenter-editie mag zelfs een onbeperkt aantal keer geïnstalleerd worden. Hoe de virtualisatielicenties voor Windows Server 2008 in elkaar zullen zitten, is nog niet bekend, maar verwacht wordt dat Microsoft zich genoodzaakt zal zien licenties voor virtuele systemen goedkoper te maken.
