Google gaat zoekgeschiedenis standaard inschakelen voor alle Workspace-klanten

Google gaat eind maart de zoekgeschiedenis standaard inschakelen bij alle Workspace-klanten, ook bij gebruikers die de functie hebben uitgeschakeld. Het bedrijf wil de Workspace-gegevens namelijk scheiden van andere gegevens die het verzamelt.

Nu kunnen beheerders kiezen welke gebruikers de 'Web- en app-activiteit' kunnen gebruiken. Als deze uitstaat bij alle gebruikers, dan kunnen de gebruikers de functie niet zelf aanzetten. Als de beheerders zelf niets met de instelling doen, dan kunnen de gebruikers deze zelf in- of uitschakelen.

'Web- en app-activiteit' wordt vanaf 29 maart vervangen door een nieuwe zoekgeschiedenis-instelling, genaamd 'Google Workspace-zoekgeschiedenis, laat Google weten. Het bedrijf wil Workspaces-klanten migreren en gaat de nieuwe tracking-optie standaard voor alle gebruikers inschakelen, ook als de 'Web- en app-activiteit'-optie eerder was uitgeschakeld, schrijft onder meer gHacks. De gebruikers kunnen de nieuwe functie zelf aan- en uitzetten en hun zoekgeschiedenis beheren.

Volgens Google blijft de instelling 'Web- en app-activiteit' bestaan, maar na 29 maart wordt deze alleen gebruikt om de opslag van 'zoekgegevens van aanvullende diensten van Google' te regelen. Die instelling werkt dan niet meer bij Workspace-diensten zoals Gmail, Google Drive, Google Docs, Chat of Agenda, omdat die wordt vervangen door 'Google Workspace-zoekgeschiedenis'.

Reacties (16)

[Iblies]

Dit is eerder een teken van luiheid.

https://workspace.google.com/pricing.html
Dit zijn zakelijke gebruikers en ze betalen daar geld voor.

Als een gebruiker een bepaalde optie uit heeft gezet,
dan blijft die uit, dat hoeft geen hogere wiskunde te zijn.

Volgens Google blijft de instelling 'Web- en app-activiteit' bestaan, maar na 29 maart wordt deze alleen gebruikt om de opslag van 'zoekgegevens van aanvullende diensten van Google' te regelen. Die instelling werkt dan niet meer bij Workspace-diensten zoals Gmail, Google Drive, Google Docs, Chat of Agenda, omdat die wordt vervangen door 'Google Workspace-zoekgeschiedenis'.

Dit soort verklaringen vind ik altijd twijfelachtig. Nou was ik in de veronderstelling dat betalende klanten al compleet los zaten van de commerciële (reclame) kant.

[bbob]

Aangezien het hier om zakelijke klanten gaat zal google dit kunnen doen, bij particulieren is strengere wetgeving van toepassing en zou het eerder verplicht opt-in zijn als opt-out nu.

Blijft natuurlijk dat het weer het zoveelste voorbeeld is van google dat ze lak hebben aan privacy en er maar 1 ding is dat belangrijk is, data en die krijgen ze nu nog meer.

[Verwijderd]

Heel onduidelijk beschreven weer terwijl het duidelijk in de bron wordt aangegeven dat het hier enkel om Workspace zoekgeschiedenis gaat. Dat wil dus zeggen dat ze zakelijke zoekgeschiedenis (in je zakelijke drive en Gmail) op gaan slaan onder je zakelijke account. Niets mis mee.

[Z80]

Behalve dan als je BEWUST dit hebt uitgeschakeld. Wat de reden er dan ook voor is.
Het is dus wel mis dat een dienstverlener, waar je voor betaald, uit eigen beweging, jou bewuste keuze gaat negeren.

[Verwijderd]

De keuze wordt niet genegeerd, het artikel is hier onduidelijk in. Het bronartikel niet.
Momenteel mag de gebruiker kiezen (als de beheerder niets heeft ingesteld). Straks zal standaard de zoekgeschiedenis van gebruiker gescheiden zijn. Dit is dus een verbetering voor gebruikers die niets hebben ingesteld en zaken hetzelfde blijven voor gebruikers die hier een opt-out hebben ingesteld.

Google Workspace search history collects search data for Google Workspace products like Gmail and Google Drive. Web & App Activity previously collected searches for all Google services. Now it only collects searches for additional Google services.
Zie ook de bron. Tevens is en blijft de verzamelde data altijd van de de organisatie en wordt dit niet door Google gebruikt voor advertenties. Ook dat staat in het bron artikel.

[Z80]

Er wordt dus wel zoekgeschiedenis aangezet. Iets dat de gebruiker/organisatie vooraf heeft uitgezet.
Dat het nu gesplitst word maak niet dat een dienstverlener op eigen houtje mag gaan beslissen om dit wel aan te zetten.
Ongeacht of dit wel/niet binnen de eigen organisatie blijft. Er wordt bewust een eindgebruikerskeuze genegeerd. Dit staat ook in de bron die je zelf aanhaalt. Google zet dit aan. En je mag het zelf weer uitzetten. De omgekeerde wereld. Zeker voor een zakelijk product waar goed voor betaald wordt.

[Verwijderd]

Dat het nu gesplitst word maak niet dat een dienstverlener op eigen houtje mag gaan beslissen om dit wel aan te zetten.
Eeum, ja dat mag een dienstverlener wel? Jouw werkgever bepaald alles en alles wat jij doet voor die werkgever is eigendom van de werkgever... Als jij dingen in zakelijke tools intikt dan mag de werkgever 100% van de tijd bepalen wat er met die gegevens gedaan wordt. Je hebt letterlijk een contract ondertekend waarin je dit afspreekt genaamd een arbeidscontract. Ik hoop ten minste dat je een baan hebt anders heb je volledig gelijk maar wat doe je dan in een Workspace tenant van iemand waar je geen arbeidsrelatie mee hebt?

Dat is ook het punt hier. Wat jij privé doet veranderd niet. Er worden geen instellingen genegeerd. Dat staat er gewoon: Web & App Activity previously collected searches for all Google services. Now it only collects searches for additional Google services.

[Z80]

Google is hier de dienstverlener. Niet de werkgever.
En Google gaat nu op de stoel zitten van de werkgever.


Maar we hebben duidelijk een ander mening over dit onderwerp.

[Verwijderd]

Maar we hebben duidelijk een ander mening over dit onderwerp.
Ja, maar laat ik duidelijk zijn: ik heb begrip voor je mening. Ik was zelf verbaast dat mijn (oud) werkgever mijn post doorlas voordat ik deze op mijn bureau kreeg. Ik was kwaad en vond dit een schending van mijn privacy. Maar dat was het helaas niet zo gezien mijn naam enkel als t.a.v. stond. Kijkende naar IT is die 'schending' er alleen nog maar groter op geworden. Ik zou ook graag meer bescherming zien en, enkel als bijvoorbeeld, Google doet dit al beter dan velen (in Workspace dan, voor consumenten doen ze niets). Als ik als Workspace beheerder een email wil inzien dan moet ik duidelijk een reden opgegeven en diverse waarschuwingen accepteren. Dit wordt allemaal gelogt en is eenvoudig inzichtelijk. Daarnaast zijn alle email traces standaard geanonimiseerd. Dat is een stuk beter dan vroeger toen we gewoon standaard alles in konden zien (Microsoft Exchange).

Dat Google standaard kiest voor inschakelen is een lastige maar ik zie het nog steeds als een positief iets gezien de data onder de werkgever opgeslagen wordt. Dat is voor de meeste mensen (die hier niets om geven) beter als de standaard instelling die voorheen dus ook standaard aan stond...

Ik zou ook graag een wereld zien waar alles standaard opt-in is. Maar dat zie je gewoon niet terug in de zakelijke wereld.

[dok33]

Lijkt me toch niet goed overeen te komen met de Europese provacy wetgeving, waar je expliciet moet toestemmen met het verzamelen van je data. Je zoekgeschiedenis is data waar je iemand volledig mee kan profileren. Lijkt me toch iets dat ze opt-in moeten aanbieden, en niet opt-out.
Ik voorzie boetes van de privacy waakhonden.

[KWOAD]

Zelf denk ik dat het genuanceerder ligt. Workspace is een dienst waarvoor je Google inhuurt, inclusief ook de dienst dat je goed kan zoeken binnen eerder gebruikte zoekresultaten. En die service wordt nu verder geprofessionaliseerd.

De oude service is dezelfde als die ook de gratis klanten hebben en die wordt hiermee uitgekleed. Maar sowieso is dit data die jou dient als gebruiker, niet Google als adverteerder.

[Zer0]

Ik voorzie boetes van de privacy waakhonden.

Die boetes gaan dan niet naar Google, maar naar de ondernemingen die Google Workspace afnemen. Die zijn onder de AVG verantwoordelijk voor de gegevensverwerking van derden waar zij mee werken.

[dok33]

Als die ondernemingen op de juiste wijze een verwerkersovereenkomst met Google hebben voor de gegevensverwerking onder de AVG, dan is Google verantwoordelijk voor haar eigen deel. De onderneming moet wel duidelijk maken aan de werknemers dat Google voor de onderneming gegevens verwerkt, en daar wellicht ook toestemming voor vragen (ik ben niet helemaal zeker of dat laatste echt moet bij werknemers en bedrijfssystemen)

Hoe dan ook is het Google die deze instelling wijzigt voor iedereen, niet de ondernemingen die het product afnemen. Ook is het Google die door de instelling te wijzigen ineens meer privacy informatie gaat verwerken, waar gekozen was om die informatie niet te delen. Dat gaat de EU echt niet de ondernemingen aanrekenen, maar wel Google.

[Wizard]

De hele dienst is toch opt-in, dus dan ook automatisch de verdere keuzes lijkt mij.

[Blizz]

Ja zulke onzin voerden ze vroeger aan, toen ze zich alleen aan US (lack of) law hielden, dat werkt niet zomaar onder de AVG.

[ben2513]

Typisch dit. Ze zouden het eigenlijk standaard uitgeschakeld moeten laten. Ik heb mij die datum alvast in mijn agenda gezet om dan even de instellingen te checken.