Google Docs krijgt watermerkondersteuning en bredere kaders voor opmerkingen

Google Docs heeft een optie gekregen om watermerken toe te voegen aan documenten. Ook worden de kaders voor opmerkingen aan de zijkant breder, zodat het mogelijk wordt om meer feedback te lezen zonder deze uit te moeten klappen.

Watermerken kunnen toegevoegd worden aan documenten als afbeeldingen. Die komen vervolgens op de achtergrond van het document te staan. Met de wijdere opmerkingenblokjes kunnen berichten nu bestaan uit vijftig karakters. Voorheen was 35 het maximale, ongeacht hoeveel ruimte er aan de zijkant van het beeld nog over was. Deze verandering moet de leesbaarheid verbeteren.

De aanpassing aan de grootte van de opmerkingenblokjes en de toevoeging van watermerken worden nu uitgerold op de webversie van Google Docs. Laatstgenoemde wordt momenteel enkel nog uitgerold voor gebruikers die hebben gekozen voor het Rapid Release-kanaal.

In hoeverre de nieuwe functies ook beschikbaar komen op de Android- en iOS-versies van Google Docs is niet bekend gemaakt. Vorig jaar kreeg de Android-app wel toegang tot de functie om Office-bestanden te bewerken.

Reacties (19)

[TheNephilim]

Mooie toevoeging, maar ik ben altijd nog verbaasd dat er geen manier is om een huisstijl/briefpapier in te stellen

[Dysan]

Daar gebruik je toch templates voor?
Je kunt allen halverwege niet meer wisselen.
Daarnaast kun je zelf allerlei documenten opmaken en deze aanroepen als snelkoppeling met /copy i.p.v. /edit om hier een kopie van te maken

[trab_78]

Templates zijn net zo beperkt qua opmaakmogelijkheden als documenten. Goed genoeg voor een eenvoudig briefpapier, maar een meer "fancy" ontwerp gaat niet lukken. Veel bedrijven hebben bijvoorbeeld een adresblokje in de kantlijn, waarbij er in de hoofdkolom dus tekst naast staat. Gaat je niet lukken in Google docs, met of zonder template.

[Anoniem: 1322]

Daarvoor heb je toch briefpapier / bedrukt papier? Je gaat toch niet iedere keer fancy afdrukken (wat er niet uitziet, zelfs niet op een redelijke multifunctional).

Het is de hele reden dat drukkerijen nog bestaan...

[laptopleon]

Eh.. Zolang het nog duurt. Van de vijf drukkerijen en vijf copy-shop / kopieërservice-achtige bedrijven hier in de buurt van 20 jaar geleden, zijn nog twee drukkerijen over, waarvan er ééntje niet zelf drukt en één copy-shop.

Er zullen altijd wel een paar grotere drukkerijen blijven bestaan maar al die kleine bedrijfjes zijn rap aan het verdwijnen. Eenmanszaken krijgen geen opvolger meer en de rest gaat wat anders doen, besteedt het uit of gaat samen.

Genoeg bedrijven die een logootje in een hoek zetten en gewoon zelf printen. Dat het niet kan tippen aan drukwerk / goede kleurencopier boeit lang niet iedereen.

Ik vrees dat er nauwelijks lokale drukkerijen over zullen blijven nu postzegels steeds duurder worden. Het mailen van pdf's is voor webwinkels al de norm en ook bij bedrijven onderling gaat het die kant op. Banken, verzekeraars en overheden zijn ook al druk bezig je administratie vooral digitaal toegankelijk te maken. Nu al zie je regelmatig een 'opt out' voor de papieren versie. De Belastingdienst accepteert ook een digitale boekhouding, etc.

[TheNephilim]

Eh.. Zolang het nog duurt. Van de vijf drukkerijen en vijf copy-shop / kopieërservice-achtige bedrijven hier in de buurt van 20 jaar geleden, zijn nog twee drukkerijen over, waarvan er ééntje niet zelf drukt en één copy-shop.

Nou inderdaad! Ik doe vrijwilligerswerk bij een manege voor gehandicapten en we hadden hier in het dorp altijd een 'print en sign' bedrijf zitten waar we terecht konden met klein drukwerk. Dan had ik voor een paar euro bijv. wat posters en nu moet ik (via bijv. Drukwerkdeal) ineens 10 euro per stuk betalen.

Ik zit nu te kijken naar een fatsoenlijke kleuren laserprinter, misschien dat dat op termijn voordeliger is. Alleen voor foto's is dat nog niet echt een oplossing, maar Hema/Kruidvat/oid. wel weer.

[laptopleon]

Tja, dat is meteen de reden dat al die copy-shops verdwijnen: Een paar posters van een paar euro, vaak nog wat op maat helpen maken dus relatief veel handwerk en heel lage tarieven, dan moet je dagelijks aan de lopende band klanten hebben om nog wat te kunnen verdienen.

Drukwerkdeal etc zijn echt heel goedkoop, daar kan geen lokaal bedrijf ooit tegenop.

Ik weet niet hoeveel posters je per jaar nodig hebt maar laserprinters zijn vaak niet beter dan inkjets. Wel soms goedkoper bij grote oplages. Goedkope laserprinters vind ik juist slechter printen dan goedkope inkjets.

[TheNephilim]

Ja dat zal niet meehelpen inderdaad! We hebben overigens een grote drukker in ons netwerk die regelmatig grotere oplages sponsort, dat is echt top. Het gaat meer om de kleine dingen, waarvan je er vaak maar één of hooguit 10 nodig hebt.

Oké, ik zal eens kijken naar een inktjet printer. Mijn ervaringen van vroeger zullen misschien niet meer relevant zijn; inkt altijd op of uitgedroogd, papier vast, vlekken etc. Het moet een beetje foolproof zijn zeg maar...

[laptopleon]

Inkjets hebben tegenwoordig allemaal een dagelijkse ‘even de kanaaltjes in de printkop open houden’ routine. Ze sluiten dan een minimale hoeveelheid inkt in een minuscuul sponsje.

Dit voorkomt dat de koppen verstoppen. Als je hem niet in de zon / heel warme, droge plek zet, is dat voldoende om jarenlang probleemloos te werken.

Wel belangrijk dat de stekker er in blijft anders kan de dagelijkse schoonmaakbeurt uiteraard niet plaatsvinden.

Tip: Als je inkjet-fotopapier gebruikt, hoeft niet eens de beste kwaliteit fotopapier te zijn dus, kun je een veel mooiere kwaliteit bereiken, bijna als een echte foto, voor heel weinig geld. Pak van vijftig A4’tjes kost ongeveer een tientje.

Zelf koop ik merkloze inkt, dat scheelt vaak meer dan de helft, soms wel 2/3 als je meer bestelt. De kleur kan iets minder fel zijn maar dat vind ik niet zo spannend.

[trab_78]

In de praktijk worden heel veel "brieven" als PDF-bijlage bij een email verstuurd. Dan heb je dus niks aan voorbedrukt papier.

[HKLM_]

Mooie verbetering! Ik kwam er laatst achter hoe goed Google Docs werkt t.b.v Microsoft Office online. Wat een verademing is dat Google Docs dan.

[Anoniem: 1322]

Vooral als je veel samenwerkt in documenten is het een verschil van dag en nacht. Ook fijn dat er veel Quality of Life updates worden doorgevoerd. Word kan nog niet eens tegelijk Engels / Nederlands spellingscontrole uitvoeren...

[_wm_]

Mooi nieuws!

Vooral het bredere opmerkingen veld -hoe simpel ook- vind ik een fijne verbetering. De smalle 'gepropte' opmerkingen waren altijd erg onprettig.

[Sk313t0r]

Ik moet toch altijd denken aan hoe omslachtig het vroeger was om documenten (en andere zaken) een beetje fatsoenlijk met elkaar te delen. Kijk, Google staat nou niet altijd even positief in het nieuws, maar toch is het fijn dat dit soort oplossingen voor de (vaak simpele huis-tuin-en-keuken-gebruikers) mensen beschikbaar zijn.

[johnny2000]

Gohhh het zou tijd worden. Een simpel "concept" watermerk was alleen mogelijk met wat workarounds. Blij dat het er nu officieel in zit!

[trab_78]

Nou ja, je moet dan eerst een plaatje maken met de tekst "concept". Zou handiger zijn als je ook tekst als watermerk kunt instellen.

[Stetsed]

Ik ben blij dat ze eindelijk watermerks er in hebben gedaan, zeker een handige feature.

[laptopleon]

Ik dacht in eerste instantie bij 'watermerken' aan een beveilingsoptie.

Ik ben wel benieuwd hoe netjes achtergronden in de praktijk overeind blijven als je gaat printen. Staat me bij dat het printen van Google Docs nog wel eens eh… onverwachte resultaten gaf. Content die op je scherm netjes verdeeld is op pagina 1 en 2, die bij uitprinten ineens heel anders verdeeld wordt op 3 of juist 1,5 pagina, dat soort grappen.

[Robaco]

Gaat ook voor Google Sheets komen?