Prima, jij vind het dus veel geld en je vind dat het ergens anders aan besteedt moet worden. Dat is je goed recht.
Als we naar cijfers gaan kijken, zie je dat een kind in het basisonderwijs €6.500 per jaar beschikbaar is gesteld door de overheid, voor het voortgezet onderwijs is dat €7.863
in 2015. Die 150 leerlingen in het middelbaar onderwijs leveren dus maandelijks een inkomsten van €98.287,50 Is dan €900 (dus €100 minder dan jij hierboven roept) nog steeds een groot bedrag?
Het duurste deel van het onderwijs is (terecht) het personeel, daarna komt het pand (huur van het gebouw, verwarming, onderhoud, schoonmaak). Dan komen nog eens de boeken. Het middelbaar onderwijs onderbouw heeft 8 vakken waar boeken voor nodig zijn, een boek kost minstens €30, dus ook
minimaal €240 aan boekenkosten per jaar. Die boeken zijn maximaal 3 keer uit te delen (hergebruik is helemaal niet zo vreemd, maar boeken slijten wel bij intensief gebruik zoals op een school), dus dan moeten de boeken opnieuw gekocht worden. Digitale boeken worden aangeschaft en kunnen net zo lang gebruikt worden als de lesmethode. Zet deze op SharePoint en de leerlingen kunnen ook nooit meer zeggen dat ze hun boek vergeten zijn.
We gaan terug naar rekenen per kind. 1 jaar Office365 kost de school dus €72 per jaar, ofwel 0.92% van de totale kosten voor een leerling in het voortgezet onderwijs. Op het basisonderwijs is de Office365 licentie inderdaad niet nodig, daar zouden ze kunnen volstaan met een computer met een vaste Office licentie.
Office365 kost dus minder per kind per jaar dan de schoolboeken en levert ook de nodige voordelen op:
- Verslagen schrijven doen de meeste leerlingen thuis, waarbij ze toch ook Office nodig zullen hebben (en ja, helaas wordt er bij veel scholen geëist dat je je verslagen in word formaat inlevert), dus een OpenOffice document wordt niet geaccepteerd. Dus doet een school er goed aan om een Office365 A5 licentie voor de leerlingen aan te schaffen. Hiermee kan de school de eis voor een bepaald formaat document hard maken, maar kan huiswerk ook eenvoudig door de leraar naar de leerlingen worden gestuurd (of nog beter, de link naar SharePoint delen via e-mail), zonder dat er vragen komen over hoe een xlsx bestand met een macro in OpenOffice geopend moet worden.
- Moet de leerling een spreekbeurt geven? De leerling kan via Sway of PowerPoint de presentatie maken en op school direct laten zien.
- Huiswerk? Dat kan keurig in een gedeelde agenda geplaatst worden.
- Boeken, zoals al eerder gezegd, kunnen deze op SharePoint geplaatst worden
- Met SharePoint Apps kunnen leraren eenvoudig overhoringen online plaatsen, waarbij de leerlingen direct hun cijfer te zien krijgen
- Presentielijsten en ziekmeldingen in SharePoint lijsten. De telefoniste vult een ziekmelding in de lijst van de juiste klas in en de leraar weet meteen dat deze leerling ziek is. Leraren vullen hun presentielijsten in en de conrector kan meteen zien welke leerling afwezig is zonder ziek gemeld te zijn, waarna de ouders gebeld kunnen worden, of eventueel de spijbelambtenaar ingeschakeld kan worden
- Lesroosters in Planner, waarbij uitval van lessen eenvoudig naar de leerlingen kan worden gecommuniceerd
- Het gemaakte huiswerk kan door leerlingen opgeslagen worden in OneDrive for Business en gedeeld worden met de leraar. Nooit meer de smoes 'de hond heef mijn huiswerk opgegeten'
- In PowerBi kan het schoolbestuur nagenoeg alle gegevens inzien en eenvoudig correlaties leggen. Welke klassen presteren goed, welke presteren minder, maar ook: welke leraren presteren goed en minder
Ik kan nog veel meer voordelen gaan opsommen, maar Office365 heeft voor het
middelbaar en voortgezet onderwijs echt wel héél véél toegevoegde waarde en is die €6,00 per maand per leerling meer dan waard, mits de school ook goed gebruikt maakt van de mogelijkheden.
Daarnaast biedt Office365 ook nog heel wat voordelen voor de leraren (en het ondersteunende personeel). Office365 is niet alleen maar Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote, het is
zo veel meer.......