Iets heel simpels als bullet lists gaat anders zeker fout
Nou, eigenlijk gaat dat altijd fout in MS Word. Een van de redenen dat ik blij ben dat ik het op het werk (waar we veel puntenlijtjes maken) kon dumpen. Om deze rotzooi na een reorganisatie door de nieuwe afdeling weer net zo hard door m'n maag gesplitst te krijgen, maar goed.
Blijkbaar ben ik, tegen wil en dank, een soort 'power user'; want veel mensen komen met hun Excel en MS Word problemen naar mij op het werk. Dus de veel voorkomende ergernissen:
Genummerde lijst maken waarbij de elementen in een tabel staan, werkt nooit. Lijst begint in kolom 1 en gaat zomaar in kolom 2 verder, uren werk om uit te zoeken - waarna we uit frustratie de hele tabel verwijderen en overnieuw beginnen (uren verspild dus). Ook staan de headings soms zomaar opeens op een 'platte' nummering van 1 t/m 10 i.p.v. H1, paragraaf 1.1, sectie 1.1.1 enzovoorts. Of de nummering van headings verdwijnt zomaar opeens en alle nummers zijn weg, hier help ik iedere maand wel iemand mee.
De inhoudsopgave niet mee laten nummeren in de inhoudsopgave (standaard iets) kost me altijd 10 minuten, enorm veel verspilde tijd. Gelukkig ben ik klaar met school...
Genummerde lijsten laten doorlopen werkt soms wel, soms niet. Regelmatig staan plaatjes ook in een genummerde lijst (heading), en worden dan iedere keer meegenomen in de inhoudsopgave.
Om over het inspringen van headings / lijsten nog maar te zwijgen, ook hier heb ik uren aan verspild door geklooi en geneuzel. En om het dan nog maar helemaal niet erover te hebben als je plaatjes in je lijstjes wil, die schieten iedere keer weg als je erop wil klikken, shapes en images kan je niet groeperen, maar soms ook weer wel, ik weet nog steeds niet waarom: Uren verloren productiviteit door de nachtmerie die ik MS Word vind. Ah ja, en toen nog die keer dat ik formules wilde nummeren (volgens mij voor m'n scriptie!) en MS Office m'n hele document corrumpeerde en voortaan pertinent
niet meer wilde openen! Weg scriptie. Dacht ik. Gelukkig kon LibreOffice nog
wel het volgens Microsoft corrupte .docx-bestand (!) openen, waarna ik nog grote lappen text kon redden!!??
Al deze rotzooi geeft aan, wat een rotzooi het bestandsformaat intern waarschijnlijk is (ed: Een XML beschrijving van het binaire .xls / .doc formaat, leidend tot
>6000 pagina's XML diarree, lees en ben verbaasd!). Hierna hebben we een fatsoenlijke XML-editor aangeschaft, met CSS-ondersteuning, kost wat maar dan heb je ook wat, en van al het gezeur verlost.
Daarna reorganisatie, moeten werken met een gekozen systeem dat MS Word naar HTML exporteert: Wat een ellende. Standaard alle opmaak in HTML schots en scheef. In Word lijkt het goed, publiceer je het in HTML dan zijn alle marges anders. What-you-see-is-not-what-you-get zeg maar, en 'certainly not what you want'.
Trouwens ook een keer een collega geholpen met een .doc-bestand dat onze nieuwe versie van MS Word niet kon openen (ok, off topic want lag niet aan lijstjes), dus bestand leek verloren, maar LibreOffice (Portable) opende hem gelukkig wel!!
Dus ja, als 'bullet lists' voor Microsoft zelf al te complex zijn om fatsoenlijk te implementeren of naar HTML te converteren, dan snap ik dat een andere partij dit ook niet lukt. MS Word is en blijft leuk om thuis briefjes te typen, maar als je fatsoenlijke enigszins professionele documenten wil maken heb je toch echt iets beters nodig. Gelukkig zijn er bedrijfjes minstens 100x zo klein als Microsoft die wel gewoon fatsoenlijke (single sourcing) software verkopen om complexe lijsten te maken, en naar HTML, PDF, EPub (en zelfs MS Word!) te converteren; die software wordt dan ook gebruikt in o.a. de luchtvaart; waar 'leuk voor thuis' gelukkig niet goed genoeg is.
[Reactie gewijzigd door kidde op 25 juli 2024 06:32]