Onlineversie Office krijgt realtimesamenwerking en autosave

De Office-webapps van Microsoft krijgen ondersteuning voor realtimesamenwerking, waarbij meerdere mensen op hetzelfde moment aan een document kunnen werken. Ook worden documenten bij de online-officesuite automatisch opgeslagen.

De nieuwe functionaliteit is woensdag door Microsoft aangekondigd en is per direct beschikbaar, belooft het bedrijf. Met de introductie van de nieuwe functies wil Microsoft waarschijnlijk de strijd met Google opvoeren: het online-kantoorpakket van Google heeft al veel langer ondersteuning voor realtimesamenwerking en autosave. De gratis online-versies van Office zijn nog lang niet zo bekend als het pakket van Google.

Verder heeft Microsoft een aantal nieuwe features aan de Office-webapps toegevoegd. Zo is het in de Word-webapp nu beter mogelijk om documenten op te maken, belooft Microsoft, en is er een zoekfunctie ingebouwd, die het ook mogelijk maakt om woorden te vervangen door een andere tekst. In de Excel-webapp kunnen cellen nu worden versleept, wat het bewerken makkelijker zou moeten maken.

Verder levert Microsoft vanaf nu bij alle betaalde zakelijke Office 365-abonnementen Yammer mee; tot nu toe werd die zakelijke Twitter-variant, die Microsoft vorig jaar overnam, enkel meegeleverd bij het duurste abonnement. Thuisgebruikers krijgen nu meer extra SkyDrive-opslag en Skype-minuten: tot nu toe kreeg alleen de koper van het abonnement 20GB aan opslag en 60 Skype-belminuten, maar vanaf nu geldt dat voor elke gebruiker van de licentie. Eén Office 365-licentie voor consumenten kan door maximaal vijf mensen worden gebruikt.

Reacties (35)

[xFeverr]

Dit was toch al veel langer bekent dat ze dit zouden doen? Bij excel web was dit volgens mij al een heel tijdje zo. Ik zie die knop nog staan: "where is the save button?" waarmee je uitleg kreeg dat je document automatisch werd opgeslagen...

ze zouden dit ook in de desktopversie inbakken met een update volgens mij...

[Eagle Creek]

Correct. Ik heb onlangs nog een document gesloten zonder op te slaan (maar na "enter" gedrukt te hebben voor een celwijziging) en de wijziging bleef bewaard.

Gek genoeg vind ik het juist een risico.. Tenzij je niet op een heel eenvoudige manier een vorige versie terug kunt halen is een foutje snel gemaakt. Autosave (ook aanwezig in Microsoft OneNote (en niet alleen de (web) apps maar ook de desktopversie)) heeft er al eens voor gezorgd dat ik iets kwijt ben geraakt. Je bent je immers minder bewust van een onbedoelde wijziging omdat het programma je niet attendeert op die wijziging.

Dan heb ik liever een bewuste melding en de mogelijkheid om een niet-opgeslagen moment alsnog terug te halen, zoals dat mogelijk is in Office 2010/2013. (als je daar een document niet opslaat kun je hem toch nog terughalen).

Ook online samenwerking is een functie die ik al langer tegenkom in de online software. Overigens wel een functie waarvan ik mij voor kan stellen dat deze is uitgebreid (voor Excel met alle tabs en cellen relatief eenvoudig, voor een Word-document wat lastiger) .

[Reactie gewijzigd door Eagle Creek op 26 juli 2024 20:48]

[HooksForFeet]

Als je op het menu "Bestand" klikt, en vervolgens op "Info", "Vorige versies" dan kan je alle vorige versies van het bestand bekijken en vervolgens herstellen of downloaden.

[FreshMaker]

Ook online samenwerking is een functie die ik al langer tegenkom in de online software. Overigens wel een functie waarvan ik mij voor kan stellen dat deze is uitgebreid (voor Excel met alle tabs en cellen relatief eenvoudig, voor een Word-document wat lastiger) .

De autosave is een draak met 2 koppen
soms handig, als je inderdaad per ongeluk iets vergeet op te slaan, maar zoals je zegt andersom kan ook.

Het samenwerken heb ik met GoogleDocs een tijdje gebruikt, best grappig, je krijgt ineens een blauwe tekst te zien, zodra het weer in sync is, wordt het de 'standaard' kleur.
( met 4 man tegelijk in een document werken is btw lastig )
Véél kleurtjes die "zelf" leven

[HooksForFeet]

Autosave zit toch sinds de jaren 90 al in de desktopversie?

[Eagle Creek]

Nee dat is een significante andere functionaliteit.

De desktop autosave die jij bedoelt houdt in dat er een kopie van het document elke x minuten wordt opgeslagen voor het geval jij de handel niet opslaat en het document wordt gesloten, bijvoorbeeld door stroomuitval of een vastloper.

De autosave die hier bedoeld wordt houdt in dat je nooit meer op opslaan hoeft te drukken. Zodra je iets hebt gewijzigd wordt deze wijziging direct permanent opgeslagen. Bij het sluiten van het document krijg je niet het verzoek de wijzigingen te accepteren of te verwerpen.

[HooksForFeet]

Goed punt. Dan is het nu meer zoals (de desktopversie van) OneNote altijd al werkte. Ik zou het persoonlijk toejuichen, mits vorige versies uiteraard terug te halen zijn.

[cadsite]

Inderdaad, alle x minuten. 15 of 30 minuten bijvoorbeeld.
Nu gaat het over een soort van continue autosave. Virtueel na elke toetsaanslag.

[dj_vibri]

Hoezo sinds woensdag?
Gebruik al sinds een lange tijd Skydrive en Office Web apps om documenten/vergaderingen van onze vereniging op te plaatsen EN te delen met bestuursleden die op hetzelfde moment een document kunnen bewerken (dan zie je onderaan hoeveel personen er aan het bewerken zijn).....

Of mis ik iets in het nieuwsbericht?

[Roelant001]

Het lijkt er op dat de wijzigingen nu real time worden verwerkt. Samenwerken kon al wel, maar je claimde als het ware de paragraaf waar je in werkte. Anderen hadden daar dan even geen toegang tot, tot jij klaar was en iedereen zijn document refreshede/opsloeg.

[dj_vibri]

super! hier had ik dus overgelezen
Thanks!!!

[Triogap]

Je ziet vanaf nu waar wie wat aan het aanpassen is. Tot nu toe was het zo dat je om de zo veel tijd de wijzigingen van de andere gebruikers moest synchroniseren.

[Don Corleone]

Ik gebruik ze eigenlijk best veel, vooral als ik even snel een simpel briefje moet tikken.

[Volkie]

Yammer is niet een zakelijke Twitter variant, is eerder een zakelijke Facebook variant. Overigens goed om te zien dat O365 steeds meer functionaliteit krijgt.

[Reactie gewijzigd door Volkie op 26 juli 2024 20:48]

[Roodey]

Excel webapp had al wel autosave. Word webapp nog niet. Maandag nog ondervonden dat ik echt in de browser op de diskette (opslaan) moest klikken. Tekst die er bij stond was iets in de trend van: opslaan en verzenden/uploaden naar Skydrive.

Eerlijk is eerlijk. Laptop (Windows 8.1) en Surface 2 (Windows 8.1 RT) en internet explorer op werk is een killer combinatie!
Sinds de aanschaf van de Surface 2 ben ik weg bij Google Drive, Mail en Agenda.

[Batje4]

Sinds de aanschaf van de Surface 2 ben ik weg bij Google Drive, Mail en Agenda.

Tjonge, dat is alweer een week of drie

[Leonneke82]

Cool! Het wordt nog wat met dat online office van Microsoft!

[chengbondkwok]

Hoewel de Web-app versies van Office er goed uitzien en functierijk zijn, mis ik nog 1 belangrijk element: gescheiden pagina's zoals in GDocs.

Nog steeds heb je bij Word Web-app slechts 1 pagina waar je alles in kan typen. Maar hoe weet je nou waar je stuk tekst wordt afgebroken en verder gaat op de volgende pagina? Het maken van werkstukken in 1 groep gebeurt nog steeds in Google docs, simpelweg omdat daar een duidelijke 'page-break' is.

Hoewel ik moet toegeven dat het online samenwerken een 'rough draft' is en vaak in Word weer netjes wordt gemaakt, vind ik het toch handig om een duidelijke page-break te hebben.

[kenneth]

Thuisgebruikers krijgen nu meer extra SkyDrive-opslag en Skype-minuten: tot nu toe kreeg alleen de koper van het abonnement 20GB aan opslag en 60 Skype-belminuten, maar vanaf nu geldt dat voor elke gebruiker van de licentie.

Erg mooi aangezien de licentie op mijn account staat maar juist mijn vriendin iedere MB aan SkyDrive-opslag goed kan gebruiken.

Ik kan alleen nergens een aankondiging van MSFT zelf vinden. Iemand? Dit artikel lijkt het enige te zijn dat dit noemt.

[frankwopereis]

Op de website van Microsoft staat nog de oude informatie, ook bij de FAQ.
Dit zal later deze week wel worden geupdated.

[Loller1]

De aankondigingen staan op de Office blogs van Microsoft: http://blogs.office.com/

[kenneth]

Daar vind ik niet de mededeling dat vanaf nu iedere gebruiker (ipv koper) 20GB extra storage en 60 Skype-minuten krijgt. Of kijk ik verkeerd?

[Soribaj]

Dit is fijn om te lezen! Dit is toch een feautere die ik echt miste, die de google docs al veel langer heeft en super handig is in het bedrijfsleven wanneer meerdere mensen in een doc werken.

[sianto1997]

Ik mis de saveknop nu al.