Google komt met losse office-applicaties

Google heeft de applicaties voor zijn online office-toepassingen aan zijn Chrome Web Store toegevoegd en elke applicatie van een eigen naam voorzien. Google had al enkele kantoortoepassingen in Drive ingebouwd.

De apps zijn meteen te verkrijgen, zo heeft Google laten weten. Gebruikers kunnen in de Chrome Web Store de software-titels Docs, Sheets en Slides downloaden, die respectievelijk tegenhangers zijn van Word, Excel en Powerpoint van Microsoft. De apps komen ook beschikbaar voor het besturingssysteem Chrome OS en zullen bij de eerstvolgende systeemupdate automatisch worden geïnstalleerd.

Google bood al de mogelijkheid om documenten, presentaties en Excel-sheets te openen met zijn Drive-software, waarin de office-features zijn verwerkt, maar lijkt deze nu een prominenter plekje te willen geven. Mogelijk betekent dat ook dat de internetgigant op termijn meer features aan gaat bieden voor zijn webbased office-applicaties. Alhoewel de office-functionaliteit al enige tijd wordt aangeboden, heeft Google de afgelopen tijd nauwelijks updates doorgevoerd.

Reacties (65)

[South_Styler]

Ik vraag me het nut af van deze programma's, je werkt nog steeds op het internet en de functionaliteit is ver te zoeken. Ten eerste is het minder uitgebreid dan de andere tekstverwerkers zoals Polaris, Word of Libre office, daarnaast werken die andere ook nog es offline. Ten tweede is het niet te gebruiken met dropbox of andere clouds behalve die van Google wat ook tegenvalt en is het opslaan niet mogelijk op de gewone harde schijf. Nee, ik hoop dat Google snel verder ontwikkelt aan deze "apps", want potentie hebben ze - ze beschikken alleen nog niet over de gewenste functionaliteit.

[Maldar]

Google docs werkt wel offline en je kan best daarin een document maken en vervolgens downloaden(saven) naar je harde schijf. Het is alleen wat minder uitgebreid, dat klopt.

[valpa]

Minder uitgebreid? Google Docs is niets meer dan een online variant van Microsoft Works. Die gratis troep gebruikte toch ook niemand?

[mrdemc]

Works was niet gratis en vrij aardig uitgebreid...
Ik vind het dan ook meer een variant van wordpad :x

[i7x]

Het is handig want je kunt er overal aan werken. En je kunt documenten wel degelijk opslaan (downloaden dus) op je PC. Dit kan zelfs in een hoop verschillende formaten als .docx, .odt en .pdf.

[w3news]

Grote voordeel is dat je geen software hoeft te installeren, op elk besturing systeem werkt, en nooit op hoeft te slaan. Je kan zo in elk Internet café stappen of via iemand anders zijn computer het bestand openen en bewerken. Wil je het bestand aan iemand anders sturen, dan deel je het, en hij heeft altijd de meest up-to-date versie

[Kalief]

Wat jij als minpunt ziet - niet offline, niet opslaan op harde schijf - wordt door deze dienst juist gepresenteerd als pluspunt. Altijd online, niet hoeven opslaan op harde schijf.

[RielN]

En als de functionaliteit, voor mij bijvoorbeeld, ruim voldoende is?

Wij schrijven trainingen en alle materiaal maken wij met Google Docs. Dat ziet er prima uit, less is more ons geval. Heerlijk met een paar trainers tegelijk een training documenteren is absoluut zoveel waard.

Verder heb je er nog niet zo heel veel ervaring mee hoor ik, maar:\
Deze werken ook offline. Het is ook te gebruiken met Dropbox. Opslaan op de harde schijf is ook mogelijk in elk formaat dat je wenst.

[Bender]

Ik heb het geprobeerd, maar het komt bij lange na nog niet in de buurt van MS Office mbt gebruiksvriendelijkheid en logica (ondanks de Ribbon).
Dit geld overigens ook voor OpenOffice/LibreOffice/ForkOffice of de varianten die er nu van zijn.. Het is het allemaal net niet en het doet allemaal net niet wat je zou verwachten dat het zou reageren.

[Bernard0343]

Ha Fluttershy,

Hoe kom je erbij dat je standaard alles deelt? Een map of bestand wordt pas gedeeld als je dat zélf aangeeft, als je iets met een ander deelt, kan je hem / of haar een mailtje met de link sturen (ipv een attachment). Bestand staat dan in de map "Gedeeld met mij"

Ik ben juist erg blij met Google Apps / drive. Ik werk in het (MBO-ICT) onderwijs, sinds dit jaar gebruiken we google apps als werkruimte voor en met onze studenten. Ik merk dat het werken met de GA prima gaat! Meeste studenten hebben voldoende aan de mogelijkheden van de Google Apps. Als zij een document 'inleveren'(delen dus) krijg ik een mail met een link en kan ik mijn opmerkingen en beoordeling in het originele document kwijt.

Ik ben af van het gedoe met attachments, scheelt een héle hoop ruimte in mijn mailbox, mijn studenten slaan hun werk online op, waardoor ze bij een PC crash niet álles kwijt zijn.

Het klopt dat de mogelijkheden van de Apps beperkt zijn, Ik heb MS-en Libreoffice dus ook nog niet van mijn PC afgegooid. Ik merk wél dat de Google Apps prima zijn voor 'dagelijks' gebruik .

Overigens, één ding doet Google een stuk beter dan Office, het maken van 'online' formulieren, werkt geweldig!

[Fluttershy]

Ik heb getracht Google Apps icm Drive in te richten voor een klein bedrijf. Vanuit Apps (Settings > Drive and Docs > Document Visibility) kan je instellen wat de standaard zichtbaarheid is van alle documenten zoals die in eens Apps omgeving worden aangemaakt. Echter heeft dit weinig nut; bestanden die standaard gedeeld zijn zijn nog niet zichtbaar. Men moet eerst expliciet binnen de organisatie zoeken (Zoekbalk Advanced > Search within <OrgName> > zoekopdracht inkloppen) voordat men het bestand kan vinden. Dit maakt het veel onhandiger dan alternatieven zoals dropbox. Als je niet standaard alles wilt delen dan is het probleem inderdaad al een stuk minder erg.

Daarnaast vind ik de toepassingen zoals Google deze levert niet van een dusdanig niveau dat deze de tekortkomingen van Google Drive goed maken. Helaas pindakaas voor Google. De mail integratie is echter wel heel erg mooi; even een paar MX-records omkatten en je hebt een hele mooie Gmail-schil om je zakelijk mail heen. Maar Drive en Docs staan in mijn Apps omgevingen uit.

[Dreamvoid]

Wat was de reden dat je niet voor Office 365 + Sharepoint Online gaat, of desnoods een ander alternatief (IBM SmartCloud)? Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden, en Google is niet de enige speler.

[Reactie gewijzigd door Dreamvoid op 22 juli 2024 22:23]

[RielN]

Ah, zie mijn post hierboven. Dit is vrij logisch en gewenst gedrag.

Je ziet alleen wat expliciet met JOU gedeeld is. Het is wel even weten hoe het werkt.

Maak in je bedrijf een map aan, deel deze met de medewerkers (die je in een Google Group hebt staan, zodat je standaard met die groep deelt ipv iedereen apart in te kloppen). Deze map geef je de gewenste rechten. Iedereen kan die map vinden in gedeeld met mij of schuift deze in mijn schijf om hem als dropbox-functionaliteit te gebruiken.

Als je een leuke Google Apps training wil met je bedrijf, laat maar weten

Dat je met Drive niet de uitgebreide tekstverwerkingsopties hebt, ja dat is bekend. Heb je die nodig, is de vraag. De rest kun je er zoveel mee, zeker als je met wat scripts aan de gang gaat

[Floor]

Ik ben fervent Google Apps gebruiker maar de office mist toch veel te veel functionaliteit t.o.v. MS office. Basale functies zoals*:

• een fatsoenlijke index
• inhoudsopgave met paginanummers
• automatische datumbijwerkfuncties

zijn slechts enkele voorbeelden. Ook de opmaak gedraagd zich af en toe dramatisch (tabellen). Ik maak wel simpele textbestanden aan in Google Apps maar voor het betere werk ga ik graag naar MS office. Voor de office poweruser is Google Apps al helemaal een lachertje en heeft Google nog een heel lange weg te gaan. Ik hoop dat er nu eindelijk vaart wordt gemaakt van de ontwikkeling tot een volwaardig office pakket.
* afgelopen 2 maanden niet meer gecheckt of er nog wat veranderd is

[Reactie gewijzigd door Floor op 22 juli 2024 22:23]

[swtimmer]

Inderdaad tables zijn een ramp. Zeker als je daarna exporteert naar een word document vliegen de tables dwars door je tekst heen en klopt er helemaal niets meer van.

[RielN]

Tables zijn afgelopen week sterk verbeterd.

Maar waarom toch die export naar een word formaat? Mensen kunnen toch direct in de doc werken?

Iedereen hamert op die export, maar laat dat andere formaat toch los als je kiest voor Docs. Koste ons voor onze klanten niet zo lang tot ze doorhadden dat ze gewoon op een linkje konden klikken.

Goh, wat handig... kreeg je dan.

[Dreamvoid]

Bij mijn bedrijf is Google Docs website gewoon geblokkeerd, net als alle andere cloud storage services - juist om het weglekken van gevoelige informatie te voorkomen. En dit is geen uitzondering...je kan wel linkjes sturen maar dat helpt weinig als de ontvanger er niet op kan.

[Reactie gewijzigd door Dreamvoid op 22 juli 2024 22:23]

[Fluttershy]

Klopt helemaal. Google Drive is bijvoorbeeld ook geen fijn product voor bedrijven. Juist het delen van bestanden binnen een organisatie is verre van ideaal. Je deelt standaard alles maar je moet eerst expliciet zoeken op iets voordat je datgene kan vinden wat eigenlijk al met je gedeeld is..

En heb je het eindelijk,dan kom je er ook niet meer vanaf.. Nee, doe mij maar MS Office of LibreOffice icm Dropbox..

[RielN]

Dan gebruik je drive niet goed. Gedeelde mappen zet je in 'Mijn schijf'. Iedereen kan zelf zijn schijf inrichten. Eigendom van bestanden blijft behouden.

Als alles in mijn schijf zou staan wat collega's met het bedrijf delen wordt het nogal een bende. Dit is juist een hele mooie oplossing, maar moet je het wel goed doen

Bovendien hoef je helemaal niet alles standaard te delen. Binnen een domein staat delen doorgaans uit na installatie.

Zeker voor Drive is een training voor medewerkers altijd erg waardevol om eruit te halen wat erin zit.

[Verwijderd]

Ze voelen duidelijk de druk van MS met Office op tablets.
Eerste review van PCMag van de Surface is inmiddels uit.
In de review: nothing beats Office.

[_geenpunt_]

Ik denk juist dat het andersom is.. MS voelt de hete adem van Google in z'n nek!
Als je ziet hoe veel (grote) bedrijven overstappen van MS office naar Google Apps (Ahold, Pon, Deli XL om maar een paar Nederlandse bedrijven te noemen En er gaan nog een aantal leuke bedrijven binnenkort volgen ) Het licentie model waar MS jaren (te) veel geld mee verdient heeft is gewoon uitgespeeld.. En office 356 is gewoon niet zo cloud based als Google Apps, je moet nog steeds een lokale installatie doen En dan heb ik het nog niet eens over het samenwerken in documenten

[Jazco2nd]

wij zitten ook volledig op Google Apps. Maar hebben ook de volledige Office in gebruik. Sterker nog, kunnen absoluut niet zonder al maken we enorm veel gebruik van Docs. Docs/Spreadsheets/Slides is gewoon nog lang geen alternatief

[casefan]

Er is wel een allesoverkoepelend alternatief en dat heet LaTeX, en ook samenwerking kan. (via www.sharelatex.com bijvoorbeeld)

[johnkeates]

Dat vereist toch dat mensen een nieuwe syntax leren? Gaat niet werken, hoe geniaal het ook is...

[Verwijderd]

Deli XL = Ahold (dochteronderneming net als appie heiijn)
Je noemt dus netto maar twee bedrijven.

Ben het wel roerend met je eens dat het eindeloos uitmelken van office en OS-en licenties totaal niet meer van deze tijd is. Alhoewel er nog zoveel mogelijk kunstmatig aan vast word gehouden, voornamelijk door MS.

Zelf ben ik al vele jaren gelukkig met open office => libre office.
Nu nog een echt gebruiksvriendelijke linux vervanging voor Windows en bye bye MS.

[lordMocro]

Groot aantal Nederlandse universiteiten.

[boto]

je meot nog steeds een lokale installatie doen

ben blij toe! Als er iets irritant is, is het wel web based editing.

[lordMocro]

link naar de review?

[lordMocro]

Een groot pluspunt van google office apps is dat je het makkelijk kunt sharen en tegelijk samen kunt werken ín een document, tevens zit er ook een chat ingebouwd. Ik vind het echt ideaal en vraag me af of er nóg betere alternatieven zijn met deze mogelijkheden.

[spNk]

Office. Zeker met de integratie in Windows 8 (RT), Windows Phone en het veel gebruikte hotmail (wat nu Outlook is) zie ik voor Microsoft toch meer makt dan Google.

[lordMocro]

"Microsoft heeft verscheidene verbeteringen doorgevoerd aan de webversies van zijn Office-applicaties. Zo is het onder andere mogelijk om tegelijkertijd aan documenten te werken en is er ondersteuning ingebouwd voor apparaten met een aanraakgevoelig scherm."

link: nieuws: Microsoft kondigt nieuwe functionaliteit Office Webapps aan


lol toevallig. Misschien ga ik wel overstappen als het net zo lekker werkt, want eerlijk is eerlijk, word docs converten gaat nog niet helemaal vlekkeloos met gdocs.

[AndyMan8]

Als ze nou als native programma te downloaden zijn kan men deze programma's gebruiken in combinatie met Dropbox, niet dat Google dat wilt natuurlijk

[YopY]

Downloaden zal niet lukken, maar de google apps zijn wel in offline modus te draaien, dwz dat de scripts en data lokaal geladen en gedraaid worden. Je kunt Google docs ook exporteren in een reeks varianten en in je Dropbox zetten en later weer importeren; waarschijnlijk zal het in de nabije toekomst ook gewoon mogelijk zijn om een .doc oid te openen in google docs door erop te dubbelklikken.

[RielN]

Dat is het al wel, maar moet je een thirdparty tooltje voor downloaden. Ben even kwijt welke.

[Haribo112]

Google heeft hun eigen soort Dropbox, namelijk Google Drive. Dat zit er al in geïntegreerd.

[pknl]

Off topic:
Irony: het screenshot is gemaakt op een Apple

[P1nGu1n]

Hoezo ironisch..?

[RielN]

Mooie aan Google Apps is dat het OS niet uit maakt. Apple, windows, linux en Chromebooks, brede OS ondersteuning. Webbased ftw.

Google is al heel lang met Apple hardware bezig, daar is toch niks mis mee an sich?

[Whatson]

Dat is omdat ze bij google of met OSX of met linux moeten werken.

[jmxd]

Ik snap niet waarom Google dit "apps" noemt. Het zijn gewoon snelkoppelingen naar websites. Zoals YouTube en Maps.

[Risce]

Het is niet zo gek dat Google dat Apps noemt. Wel gek: Tweakers neemt het over.

[sfranken]

Omdat het ook applicaties zijn. Web applicaties zijn ook applicaties.

[Carino]

Voor meer info over wat DeltaVictor al zegt: http://nl.wikipedia.org/wiki/Saas

[Verwijderd]

Allemaal fancy namen uit marketingland. Het mag ook gewoon website heten, die wat specifieke features bevat. Ik vind de opmerking van Twylight ook een treffende verwoording van die fancy namen als saas en (web)app.

[Biinjo]

De volledige en juiste benaming zal, ondanks de 'marketing termen' toch echt een Web Applicatie zijn.

Het is uiteindelijk een persoonlijke interpretatie.

Zelf zou ik zeggen dat een website gedefinieerd wordt door zijn content en een web applicatie daar in tegen wordt gedefinieerd door de interactie met de gebruiker.
Een website 'toont' slechts vrij statische informatie in de meeste gevallen waar een web applicatie juist user input vereist voordat er informatie uit komt. Een web applicatie is meestal een programma dat remote wordt uitgevoerd (op de webserver).

Er is mijns inziens dus wel degelijk een verschil tussen een 'web app' en een 'website'.

[Dreamvoid]

Precies, Deze Google 'apps' zijn er in feite om de concurrentie aan te gaan met de Office Web Apps van MS, niet met de volwaardige Office, LibreOffice, OpenOffice, de Lotus suite, etc.

[NicoJuicy]

Vraag eens wat je moeder vindt van Saas.

Vraag dan eens vindt wat ze vindt van Excel en/of Word.

Geef haar dan eens de google webapp, en vraag of dat ze hetzelfde vindt en dan zal ze zeggen, ja.

App is hoe programma's noemen en genoemd worden, of ze nu weten dat het een website is of niet.
Steek de website in een app met Chromeless (https://github.com/mozilla/chromeless) en vraag dan haar eens wat ze de tofste applicatie vindt.

Ze zal waarschijnlijk niet eens beseffen dat het één een website is en het ander een applicatie

[Bender]

Niet helemaal, er wordt ook aangegeven hoe de website onderhouden en verzorgt wordt.
Denk aan hosting, updates, onderhoud, etc.

Een website is enkel de aard van het beestje, maar niet hoe deze gekamt en geaaid wordt ;-)

[F_J_K]

Online apps zijn enorm handig. Geen updateproblemen, etc. Altijd de nieuwste versie en geen zorgen over updates of patches. Maar web apps werken op een gegeven moment niet meer als je offline bent. En als de beheerder een andere kant op wilt heb je geen enkele keuze behalve mee gaan of weg gaan. Dat i.t.t.t. zeg een MS DOS 3.11-app waar je zelf kunt kiezen te stoppen met WP51 of iets hippers als WP6-for-Windows te nemen.

Maar het belangrijkste onderscheid is IMHO: werkt het ook nog als de hoster failliet gaat, een andere focus krijgt of simpelweg geen zin meer heeft het te hosten en onderhouden?

Zolang de hele app niet meer werkt als de hoster geen zin meer heeft, is het een website of -app, anders is het pas een applicatie.

Als het niet meer werkt zodra de hoster geen zin meer heeft, kan ik het zelf niet gebruiken voor iets dat echt belangrijk voor me is.

(En de volgende vraag is of het nog onder een nieuw OS gaat werken als de hoster geen zin meer heeft, maar ik zal maar niet over open source beginnen.)

[lezzmeister]

Enorm handig ja, maar het gaat de bedrijven alleen om meer geld.

Stel dat je een tekstverwerker koopt en die gebruik je 2 jaar. Kost je éénmalig €50 bijvoorbeeld. Werkt altijd en overal, hoef je niet online te zijn. Nu kun je diezelfde tekstverwerker als abbonement nemen. Geen zorgen meer om updates of patches. Slechts €5 per maand. Dan heb je 24 maanden maal €5 betaald, en je moet per se online zijn om het ding te gebruiken. Dan geef je €120 uit voor hetzelfde.
Ander voorbeeld. Ik koop op Steam voor €7 een spel. Heb er reeds 800 uur inzitten in 2 jaar, grootste lol. Geen zorgen om updates of patches, Steam doet dat. Stel dat ik hetzelfde nu had gekocht met een abbonementje, noem eens iets, €4 per maand. Dan was ik €96 kwijt geweest voor exact hetzelfde.
Had ik het spel bij OnLive genomen was ik éénmalig de aankoopkosten plus maandelijkse kosten gehad(of hebben ze dat veranderd/verschilt het per spel?).

Lekker handig dat online gedoe, maar uiteindelijk klopt het gewooon meer geld bij de consument, dat is het hele eieren eten. Ik koop het veel liever ineens dan dat ze geld blijven rekenen.

[Verwijderd]

Dat is de klassieke fout die iedereen maakt. SaaS wil niet zeggen een licentie kopen op afbetaling voor 2 keer de prijs, hierin zitten ook alle effectieve kosten:
- een stuk hardware
- backupkosten
- infrastructuur
- andere software (anti virus, OS, mgm soft, ...)
- beveiliging en security
- werkuren
- netwerkcapaciteit
- gebouw
- etc ..
Dus het is logisch dat software die in een cloud of SaaS achtige formule gebruikt wordt 2 of 3 keer duurder is dan zuiver de licentiekost.

On topic, waarom dit beter is of kan worden tegenover een fat client met sync-functie is mij nog steeds niet duidelijk, toch niet voor mensen die professioneel documenten en presentaties etc moeten maken.

[Martao]

Precies, het gaat hier meestal ook niet om tekstverwerkers, want die vragen niet echt infrastructuur of onderhoud. Maar neem een boekhoudapplicatie of een CRM-pakket, daarvoor heb je een database inclusief hardware en onderhoud nodig. Een van de ideëen achter SaaS is dat je deze zorgen kwijt bent.

N.a.v. je on-topic vraag: je kunt er altijd bij, en je hebt niet je eigen laptop nodig. Je kunt dus overal en altijd werken. Maar het zal voorlopig inderdaad beperkt zijn qua functionaliteit, zou ik zeggen.

[Adion]

Met fictieve bedragen kan je de discussie natuurlijk de kant op laten gaan die je zelf wilt.
Ik geloof niet echt dat voor een spel dat men nu voor 7 euro verkoopt men een abbonementsprijs van 4 euro per maand zou vragen bijvoorbeeld...

[Mothyl]

Je hebt het er wel over dt webapps gemaakt zijn zodat bedrijven het meeste geld er uit kunnen krijgen maar daar in tegen heb je wel dat veel webapps wel weer gratis zijn voor of normale gebruikers of voor niet al te veel gebruik.

Verder is het prettig bij een webapp dat die overal vandaan toegankelijk is. Bv. Google Drives gebruik ik thuis op de laptop, op mijn tablet maar ik gebruik het ook op school.

Dus ookal gaat het om het geld (wat bij ieder bedrijf het geval is) zijn webapps wel héél handig.

[mphilipp]

Nou ja...het is benaderbaar via een website, maar het is echt wel een applicatie. Het verschil tussen een webpagina en een webappicatie (die ook nog eens op een totaal andere server draait als de pagina waarop die geserveerd wordt) is je toch wel duidelijk?

Ik heb het ook niet met al die nieuwlichterij en mooie termen voor iets dat er al is sinds de jaren '60 (SaaS is nl gewoon terug naar de mainframe van IBM) maar een webapp is géén website/pagina. Dan begrijp je het niet of heb je je terminologie verkeerd.

[dasiro]

zolang het kind maar een naam heeft, als oma het "ding om in te typen" noemt en jij of opa weten wat ze bedoeld, dan is het voldoende

[vinsterdamus]

volgens mij is er een mogelijkheid om ze offline te benaderen dus het zijn wel echt apps

[Brent]

Kan iemand dit bevestigen? Voor mij is offline beschikbaarheid wel een belangrijke voorwaarde, juist voor office apps.

[RielN]

Dit kan ik bevestigen.

[DeltaVictor]

Dat heet een web app, een applicatie die in je browser draait en die je via een url kunt bereiken. Volledig terecht dus dat ze het een app noemen.

[Dr.SVM]

Waarvoor hebben we dadelijk nog windows nodig? Voor een enkele toepassing?

Hooguit om chrome te draaien maar dit kan ook op een opensource OS dat gratis is.

[Reactie gewijzigd door Dr.SVM op 22 juli 2024 22:23]

[haifisch]

Ik nergens meer voor, ik ben al een jaar lang een Chromebook gebruiker.