Microsoft komt met product om formulieren te maken

Nu de verkopen wat beginnen terug te lopen bij de vlaggeschipproducten van Microsoft, heeft Microsoft besloten om Office interessanter te maken voor zakelijke gebruikers. Hiermee hoopt ze de interesse in Windows XP te verhogen en daarmee ook de verkoopcijfers positief te beïnvloeden. Microsoft kondigde het pakket aan dat hier een grote rol in moet gaan spelen: codenaam XDocs. XDocs is een tool bedoeld om Office als een frontend te kunnen laten fungeren voor achterliggende databronnen, zoals content management systemen of bedrijfsdatabases. Met XDocs is het mogelijk om de inhoud van een document aan de database te koppelen, zodat het eenvoudig wordt voor iedereen om gegevens in te voeren en te bewerken.

Veel bedrijven zijn overgestapt op web-based cms'en, al dan niet maatgemaakt. Met XDocs hoopt Microsoft Office meer waarde te geven door hier een alternatief op te kunnen bieden. De tool werkt met iedere XML-enabled database, zoals Microsofts eigen SQL Server, maar ook bijvoorbeeld Oracle. Door gebruik te maken van webservices kan de gebruiker vanaf iedere plek met externe gegevens werken. De data wordt tijdelijk op de harde schijf van de gebruiker opgeslagen, zodat er geen gegevens verloren kunnen gaan door een storing in de verbinding met de server. XDocs zal beschikbaar zijn rond dezelfde tijd als Office 11, midden 2003:

One usage scenario is a sales organization where the field force must input lots of disparate information as part of a sales trip, such as customers visited, client feedback or traveling expenses. Rather than use multiple tools to input the data, a salesperson "could create a hyperdocument or form to input that information once and take that XML (and use it) as the business defines," said Scott Bishop, Office product manager.
[...]
As a single product, XDocs' appeal is limited, Yockelson said. But combined with SharePoint Portal Server, BizTalk Server and some other Microsoft server software, the company could create a collaborative information gathering and sharing system. "If you take this and SPS, BizTalk and cobble things together in the right way, you would have an environment where you could glean a lot of information from," he said. "That gives you a lot of power." This could be especially important as Microsoft advances into the CRM and ERP markets, he added.

Microsoft is betting companies will find XDoc's XML capabilities useful, since it can eliminate the errors of multiple data entry and properly validate the code at the point of entry.

Reacties (41)

[MrTinux]

Oftewel Microsofts poging om een aandeel te pakken in het deel dat nu door Lotus Notes wordt beheerst...

Op zich begrijpelijk, ik zie steeds meer bedrijven omgaan met dit soort systemen die gewoon erg handig zijn als je bijv. met meerdere mensen aan een project werkt o.i.d.

[SambalBij]

Vraag ik me een beetje af. Lotus Notes/Domino biedt een volledige functionaliteit op dat vlak, en dit is maar een klein onderdeeltje daarvan. Het enige wat het zo te zien doet is het invoeren van gegevens in een database vergemakkelijken door het gebruik van formulieren, iets wat iedere developer ook zonder dit product in een middagje in elkaar prutst

[Dennis van der Stelt]

Het gaat hier ook over SharePoint en Biztalk, niet echt pakketten die je aanschaft om even wat formuliertjes in te vullen.
Als je als software-bedrijf hier iets generieks voor weet te bouwen waardoor je maar een paar dagen/weken nodig hebt om zoiets bij klanten neer te zetten, is de klant volgens mij stukken voordeliger uit en hoeven ze nog steeds geen kennis te hebben van al de 'server' pakketten van Microsoft.

[Anoniem: 14038]

Zou eerder zeggen Oracle Forms.
Nou ja in Oracle omgevingen dan.

Maar denk dat MS hier heel slim in hun eigen gat van de markt duikt. Want er is nog steeds een gat tussen MS Access,Word forumulieren en C++/VB applicaties die hiermee kan worden opgevuld.
Er zijn nl. heel veel bedrijven die maar wat graag dit soort formulieren snel en goedkoop wil bouwen en gebruiken.
En als je het dan toch een keer in de database hebt zitten kun je er alle kanten mee op en is het ook te integreren met andere systemen.

[Mr.Aargh]

Dit product bestaat al en het heet ITP.
http://www.aia-itp.com

Die maken software voor document generatie op basis van oa Word, WP, etc. Je maakt een model document in Word en dan kun je de benodigde data overal vandaan halen : uit XML, ODBC databases, Lotus Notes, AS/400 .. etc.
Ook batchservers voor honderduizenden documenten per dag, dit wordt oa gebruikt bij ABN-Amro en verzekeringsmaatschappijen. Gewoon een template op basis van een Word document en ujitvoer naar mail, word, printer (incl trayaansturing etc), pdf en meer.

Het MS product klinkt gewoon als een uitgebruide WordTextMerge feature.

[Marcelloz]

Goede zet van microsoft, zorgt voor veel werk voor IT specialisten over pakweg een jaartje of 3/4.
Ik zie namelijk hetzelfde gebeuren als bij Access : de eilandautomatisering komt weer terug via een achterdeur. Ik heb de afgelopen jaren een tiental access-based applicaties naar een professioneel niveau getilt, met alle sorus van dien want een eindgebruiker weet weinig van gestructureerd IT beleid. Met de komst van Xdocs gebeurt in feite hetzelfde: de eindgebruiker krijgt een tool in handen waarmee hij zijn eigen werkplek kan verfraaien. Een collega doet mee maar veranderd een klein dingetje. Resultaat: werk voor de IT!

Hoera voor Microsoft!

[Anoniem: 19947]

concurrentie op dit vlak is altijd goed , lotus notus domineert er nu nog een beetje in en zal dus niet snel verbeteringen aanbrengen , door de hete adem van de concurrentie , zal de prijs dalen , maar ook de ontwikkeling zal gestimuleerd worden.

[Croga]

Morpheus,

Gelukkig is IBM zich al een aantal jaren bewust van het feit dat ze een van de weinigen zijn met een voorsprong op MS.... Daarom ook dat afgelopen Maandag alweer een nieuwe versie van IBM/Lotus Notes/Domino uit is gekomen. Voor innovatie op dat gebied hoef je dus echt niet bang te zijn.

Ik heb ook het idee dat deze uitbreiding op Office slechts een hobbyistisch begin is van MS om tot concurent van Lotus Notes te worden... Gelukkig is IBM/Lotus ondertussen al zo veel verder dat dit kleine stukje functionaliteit van MS weinig gevaar op zal leveren. Het is een eerste teken van een meer serieuze poging tot concurentie.....

[PipoDeClown]

Helaas dat Notes voor veel bedrijven niet te begrijpen is en de potentie van het produkt nogal onderschat wordt in tegenstelling tot Microsoft produkten hoef je alleen te "mikken en klikken" cq. verstand op nul.

[Palmboom]

De interface van Notes is voor veel gebruikers even wennen, maar dit wordt vaak opgelost door de applicatie gewoon web-based te laten draaien op een Domino server. Je hebt dan niets meer met de Notes interface te maken.

[golfdiesel]

het iNotes gebeuren... nee dat werkt fijn... Bij de Saxion hogescholen hebben ze dat ook als mailclient ingevoerd... daar wordt je echt blij van
Iedereen verlangde daar terug naar Pegasus mail... iNotes opent traag, en werkt omslachtig zeker als het alleen als mail client gebruikt wordt.

[Palmboom]

het systeem staat of valt met de schaling van de hardware. Da's met alles.

[dubbeltop]

Zit deze optie al niet ingebakken bij Open Office?

[ErectionJackson]

Microsoft biedt een totaaloplossing met producten als SharePoint Portal Server, waardoor je met alleen Microsoftproducten een goede, geïntegreerde en spotgoedkope oplossing kunt creëren. Geen bijscholing van gebruikers meer nodig, snelle implementatie, lage productprijs etc.

[Anoniem: 32075]

Maar een beetje organisatie heeft dit al zelf gebakken of gebruikt al reeds aangeschafte software... Dit is niets nieuw maar past in MS strategie om alles "gleitshaltung" op .net platform...
Hopelijk gaan ze geen patent nemen...

[arjankoole]

Hopelijk gaan ze geen patent nemen...

je moet slapende honden niet wakker worden zegt het gezegde toch? Dat geld helemaal voor een mogelijk slapend Microsoft. *zucht*

[cablepokerface]

Ik krijg de indruk dat ze hiermee VB.NET een beetje in de spaken gaan lopen. De tool zal welliswaar makkelijker werken dan een programmeertaal, maar heeft natuurlijk wel minder mogelijkheden en is minder veelzijdig.

Het is nu eenmaal ook niet zo moeilijk om een Database front-end te maken met VB.NET of VB 6.0 ... waarom hier dan weer een nieuwe tool voor introduceren ?

[Anoniem: 11021]

Omdat dit te gebruiken is door de gewone gebruiker en niet alleen door een programmeur zoals bij VB(.NET)

[Anoniem: 53025]

Wil niet Microsoft afzeiken, maar dit is dus wachten op een hack of lekken.

XML is zo verschrikkelijk open, dat je beter als bedrijf (end-user) dedicated software ervoor kunt maken. Dat ontmoedigd hackers om gaten te zoeken. Als Microsoft er iets voor maakt dan zijn er zoveel gebruikers dat het interessant wordt een gat te vinden.

Neem bijvoorbeeld het gat wat in de "remote-help" XML pagina zat van Windows XP. Een doodnormale instructie die een ander bestand aanriep. link

Met een transparante front-end applicatei die threads in Acces en andere databases opent en sluit wordt het lastig om misbruik te voorkomen.

[Anoniem: 67546]

Zal is tijd worden dat de gemiddelde mensen toegang krijgt tot het maken van CMSen. Tot van kort had je altijd alternatieve produkten nodig wat je eerst weer helemaal moest leren. Ik vind dit wel een goede uitvinding omdat je in een vertrouwde omgeving je eigen website kan beheren. Niet meer moeilijk PHPen (ofzo) maar gewoon vanuit Office werken. Ik ben VOOR

[B. Stuff]

Xdocs, klinkt een beetje linux/X-box achtig.. Binnenkort ook Xword, XPowerPoint en XAccess (*).

(*) Producten niet noodzakelijk Linux/X-box compatible.

[Anoniem: 60943]

Wat ik nu alleen zie is dat je een formulier op een database in Word kan ontwerpen (zoals dat ook in access kan) en dat formuliergegevens zoals een knop worden opgeslagen in het document (dat in XML staat).
Dit kon met data-access pagina's (access 2000 en verder) toch ook al even gemakkelijk?

(ASP wil het niet mee vergelijken omdat je dan echt over coderen praat)

[Maarten Blom]

Leuk, kun je straks het zelfde doen als in een .NET omgeving maar met .NET kun je het op verschillende platformen zoals Linux e.d.