Microsoft brengt Places uit waarmee werknemers hybride werk kunnen organiseren

Microsoft brengt een nieuwe app uit voor Microsoft 365-gebruikers die kantoorwerkers moet ondersteunen in hybride werken. Places bevat tools waarmee werktijden en -locaties worden gelogd en de app kan conferentieruimtes zelfstandig inboeken op basis van beschikbaarheid.

Places is volgens Microsoft een softwarepakket dat kantoormedewerkers kan helpen bij het opzetten van een hybride werkplek. De tool kan onder andere gebruikt worden om kantoorbeheerders te laten bepalen hoe een kantoor optimaal kan worden ingericht op basis van de beschikbaarheid van hybride werkers. De app heeft daarnaast mogelijkheden om makkelijk hybride werkschema's op te stellen, gebaseerd op data uit software zoals Outlook en Teams. Daaruit worden suggesties gegeven voor bijvoorbeeld de beste momenten om naar kantoor te komen. Die functie kan ook voorstellen doen voor de beste momenten om een vergadering in te boeken, en het kan voorstellen doen om de kortste reistijd naar kantoor te nemen.

De app komt beschikbaar als een tool voor Microsoft 365-klanten. Daarin kunnen zowel werknemers als werkgevers en beheerders terecht. Voor werkgevers bevat de tool dashboards met inzichten over welke werknemers bijvoorbeeld wanneer op kantoor zijn en wanneer de geschiktste momenten zijn om groepsvergaderingen te organiseren.

Microsoft heeft de tool aangekondigd tijdens zijn Ignite-ontwikkelaarsconferentie. De tool komt 'in 2023 beschikbaar', maar het bedrijf noemt geen concrete datum. Ook prijzen zijn niet bekend.

Reacties (57)

[homers]

Hoe zit het met de privacy van de medewerkers ?
En verplichting van gebruik van deze software ?

[JBVisual]

Even een serieuze vraag, maar wat is er op tegen deze tool te gebruiken.
Ik zie hier zelf namelijk helemaal geen belemmering in, niet omdat ik niks om privacy geef maar omdat ik geen verschil zie met de huidige situatie.

-IP adressen worden al gelogd bij een inlog (locatie)
-Met bepaalde netwerkoplossingen kan je op basis van de AP of netwerkaansluiting ook al een koppeling maken naar azure.
-Agenda's zijn al inzichtelijk (al is het slechts "bezet")

Ik zie hier eigenlijk gewoon een oplossing die sommige bedrijven zelf al met PowerBI gemaakt hebben, omdat PowerBI net als deze nieuwe oplossing, gewoon leunt op data die al beschikbaar is binnen Azure/office365.

Ik zie dus eigenlijk gewoon een tool die het makkelijker maakt om te plannen en te organiseren.

Voorbeeld situatie:
Een bedrijf met medewerkers die veel onderweg zijn wilt voor zijn team een meeting inplannen.
Hij geeft in de tool aan met welke medewerkers hij iets wilt plannen, en in welke periode.

Vervolgens kijkt deze tool op basis van de
-werktijden van medewerkers (niet alleen werktijden maar ook de werkdagen)
-beschikbaarheid en verlof
-adressen in de agenda's en de reistijd die er voor nodig is rondom de potentiële vergadermomenten
-eventuele opties om afspraken va medewerkers te verzetten om een zo hoog mogelijke opkomst percentage te krijgen
-de suggestie om medewerkers al dan niet via teams deel te laten nemen.

Dit zou een manger nu zelfs handmatig kunnen doen door alle afspraken te bekijken en hier iets op te plannen.

P.S.
zie mijn reactie niet als een aanval maar echt als een vraag om even te verduidelijken wat er mis is met deze tool. ik zie je bezwaren namelijk niet ten opzichte van de huidige situatie.

[homers]

Ik zie dit niet als aanval, bedankt voor je input !
Iedereen heeft recht op privacy, weet jij wat er met deze verzamelde gegevens wordt gedaan ?, wie mag dit inzien ? hoe lang wordt dit bewaard ? waar/hoe wordt dit bewaard ? kan/mag dit gedeeld worden met derden (bijvoorbeeld Microsoft) enz...
Privacy zit op een glijdende schaal, sommige zeggen ze mogen alles van mij weten (maar doen wel de deur van de WC dicht !) anderen willen helemaal niet digitaal.
Gaat de werkgever tegen jou zeggen dat de route die je reis anders moet ?
Sommige kunnen kiezen waar te werken en wat te doen, andere helemaal niet.
Heb veel ervaring op dit gebied en wil dat iedereen goed zelf blijft nadenken !

[mphilipp]

Dat moet je aan je baas vragen. Als zij het in jouw werkomgeving als zodanig gebruiken, is het tijd om te gaan.

[homers]

Weet dat dit bij veel grote bedrijven wel speelt, vooral bedrijven volgens het Angelsaksische model

[mphilipp]

Maar dat verandert niets aan mijn stelling. Als het bedrijf waar jij werkt een policy heeft waar jij het niet mee eens bent en je kunt je er niet bij neerleggen, moet je ergens anders heen. Genoeg bedrijven die zoiets niet doen, en ook leuk betalen, carrièreopties hebben etc. Zeg nooit dat je geen keuze hebt.

[batjes]

Keuze hebben is een luxe die lang niet iedereen heeft.

[mphilipp]

Nee, hoor. Iedereen heeft een keuze. Soms vinden we alleen de opties niet leuk. Maar als je graag ergens blijft werken waar het meer op een concentratiekamp lijkt, is dat ook een keuze. Er zijn meer bedrijven. Geestelijke gezondheid is vele malen belangrijker dan een carrière of hoog salaris.

[batjes]

Voor sommige mensen is de keuze "werken of geen werk,dus ook geen inkomen". Niet iedereen heeft de luxe om zo maar elders hun heil te zoeken.

Voor een behoorlijke groep werknemers geldt nog altijd "You gotta do what you gotta do".

[Verwijderd]

Dat is misschien wat veel werknemers denken en ook absoluut iets wat zulke organisaties verspreiden maar dat maakt het nog niet waar. Ik heb voldoende voorbeelden langs zien komen in de jaren:

• Waar wil je heen dan? Denk je echt dat je zomaar een andere baan vindt?
• Je hebt een concurrentiebeding, je kunt niet weg gaan.
• Je mag niet meer als X werken als je daar heen gaat.

Dit soort organisaties zijn giftig en niets is minder waar. Zeker in het huidige klimaat is er meer dan voldoende werk. Het probleem zit hem vooral in het hoofd, angst is hier de belangrijkste factor (FUD).

Maar @mphilipp heeft hier uiteindelijk gelijk, iedereen heeft de keuze. Het is alleen de vraag of de medewerker daar daadwerkelijk wel het lef of de wil voor heeft om een andere baan te zoeken of van sector te willen wisselen.

[mphilipp]

Je hebt een concurrentiebeding, je kunt niet weg gaan.
Je mag niet meer als X werken als je daar heen gaat.

Concurrentiebeding is onzin. Als jij een goede reden hebt om een bedrijf te verlaten mag zo'n onzin beding jou niet tegenhouden. Je hebt het recht op arbeid. En vooral als je zo'n concentratiekamp werkplek hebt, durft die werkgever dat niet eens aan om dat voor te laten komen, want dat krijgt ie grotere problemen. De rechter heeft onlangs al in het voordeel van een mederwerker beslists die niet de webcam de hele dag aan wilde laten staan.

In principe kun je het makkelijker maken. Zodra een bedrijf met zo'n contract aan komt, moet je eigenlijk al bedanken. Vraag waarom ze dat erin hebben staan, want de rechter veegt het van tafel. Er zijn wellicht enkele situaties waarin het zou kunnen werken, en dat is als jij bijvoorbeeld bij een bedrijf het vak leert, wat ervaring opdoet en vervolgens lekker je eigen zaak opzet oid. Dáár is zo'n beding ook voor bedoeld. Maar zodra ze het gaan gebruiken als dreigement om jou te houden is er iets anders aan de hand. Als jij ergens bv een wezenlijke positieverbetering kunt krijgen, betere arbeidsvoorwaarden (nee, niet alleen een grotere auto), meer opleidingsmogelijkheden, geen concentratiekamp situaties e.d. zal geen enkel concurrentiebeding jou tegen (mogen) houden.

[batjes]

Daar denk je te makkelijk over, in de IT is dat momenteel misschien minder een probleem, praktisch overal tekorten en met een beetje ervaring is er werk genoeg.

Maar ga even terug naar 2008-2010 en toen was het in de IT ook lang niet koek en ei.

Buiten de IT, onderaan de arbeidersladder is er voor een heleboel mensen ook geen keuze en is het echt puur "Werk accepteren of geen inkomen hebben".

Keuze kan je maken door er jaren voor te knokken, maar dit word je belachelijk moeilijk gemaakt in Nederland. Heb het zelf tot een aantal jaar geleden ook mogen doen nadat ik na ~2008 de IT uit viel (eigen fouten) en vele jaren bagger werk heb mogen doen in de productie, logistiek en bouw. Als je denkt dat ik toen een keuze had, ja de keuze om te werken of te stelen... Dat is geen realistische keuze.

[mphilipp]

Tsja...daar kunnen we natuurlijk een heel ingewikkeld debat over opzetten, maar als we het hebben over de mensen die typisch op die manier werken, heb je het over kenniswerkers. Ik denk niet dat het voor die mensen heel ingewikkeld is om ander werk te vinden.

En nogmaals: het is een keuze. Al is het niet makkelijk voor iedereen, er is altijd ergens een mogelijkheid. Mensen doen er vaak moeilijker over dan het in werkelijkheid is. Als je iets kunt, is er altijd ergens werk en dat is altijd beter dan jezelf naar een burnout of een hartinfarct to werken.

[k995]

Tuurlijk maar het lijkt me een beetje absurd om absolute privacy te eisen van je werkgever.
Eis je dan ook een VPN connectie zodat je werkgever je surfgedrag niet kan zien? Teams ed de-instaleren of dusdanig zetten dat er geen status doorgegeven word? Niks van data, documentatie op bedrijf severs zetten want "niet hun zaken"? Geen mail van hen gebruiken want "anders zouden ze die kunnen inkijken" ?

[mphilipp]

Ik heb het niet over absolute privacy. Maar bv de hele dag een webcam aan, verplicht, gaat mij ook te ver. Als een werkgever mij niet vertrouwt, moet ie mij niet in dienst nemen. Of dan moet ie zijn mensen niet thuis laten werken. Het is natuurlijk van de zotte dat je constant onder een soort controle staat of je je werk nog wel doet. Als ik op kantoor zit, kan ik ook heel druk doen, maar ondertussen niets doen.

Ik ken het wel, want ik draai al wat langer mee ondertussen. En ik weet dat er werkgevers zijn die dat thuiswerken maar niets vinden omdat ze bang zijn dat de mensen niets doen. Gelukkig is door Corona de boel op de schop en is thuiswerken onderhand de norm geworden. Mijn werkgever in ieder geval heeft geen afname in productiviteit gezien. Als de mensen dus zitten te niksen, doen ze dat zowel op kantoor als thuis in dezelfde mate. En ik weet ook wel dat er nog steeds controlfreaks zijn die niemand vertrouwen. Het is maar de vraag of je daar wel wilt werken. Ik persoonlijk niet. Maar ik weet ook dat ik een uitzondering ben, want niet iedereen durft voor zichzelf op te komen, met het risico op een direct conflict met de werkgever. Ik ben daar eerlijk gezegd niet bang voor. Zeker nu niet, want met 30 jaar ervaring heb ik binnen de kortste keren weer een andere baan. Maar ook toen ik nog junior was, liet ik niet het kaas van mijn brood eten en in een geval van bv een klant die mij een beetje begon te koeioneren, heb ik 'm gewon weer (beleefd) terecht gewezen. Zolang je maar beleefd blijft en de waarheid blijft zeggen, kan men je redelijkerwijs niets maken. Als je zou gaan schelden, vechten, of weglopen, heb je een moeilijker verhaal voor de rechter mocht het zover komen.

[k995]

Webcam aan is echter geen sprake van, ken ik ook nergsn dat dit gevraagd word.
Je schijnt te denken in extremen, niks of alles. Het is echter normaal dat je werkgever een zekere mate van controle heeft over jouw werk. Nogmaals idd als jij echt absolute vrijheid wil dan moet je maar een werkgever zoeken die je dat bied, maar wat er hier ter sprake is is toch echt amper/niet erg te noemen en waar je het dus over hebt is absoluut (imho) niet aan de orde .

[Reactie gewijzigd door k995 op 23 juli 2024 16:14]

[mphilipp]

Ehhh...ik haal alleen maar een geval aan dat recentelijk speelde. Ik denk niet in extremen, dan heb je mijn posts niet (goed) gelezen.

[k995]

? Dit gaat over een bedrijfsapplicatie , wat is het probleem dat je werkgever je oplegt om bepaalde software te gebruiken om je aanwezigheid te loggen?

[ImDion]

Ben benieuwd. In combinatie met het reserveren van bijvoorbeeld flexplekken zou dit best wel is goed kunnen werken :-)

[RoyTrenneman]

Dat stukje is wel interessant, maar van het loggen van werktijden en -locaties krijg ik toch wel vlekken van in mijn nek.

Leuk om te zien of je stoelwarmers wel ingelogd zijn op de juiste plek, maar ik word liever beoordeeld op output en niet op werktijden of locatie.

EDIT: Bedankt voor de commentaren die duidelijk maken dat de wereld groter is dan mijn werkomgeving, waarbij andere toepassingen hiervoor duidelijk heel nuttig kunnen zijn.

[Reactie gewijzigd door RoyTrenneman op 23 juli 2024 16:14]

[feuniks]

Dat hangt er een beetje van af wat er precies met gelogd bedoeld wordt en waar je de logging voor gebruikt. Ik heb nu in de handtekening van mijn mail standaard staan wat mijn standaard werktijden zijn en waar ik me normaal gesproken op een bepaalde dag bevind.
Als ik deze tool kan gebruiken om dat aan te geven en ik kan de tool ook raadplegen om te kijken waar anderen zijn, dan is dat voor mij een meerwaarde. Niet als controlemiddel, maar wel om te kijken of iemand op kantoor is (en ik er dus langs kan lopen), iemand thuis is en ik dus Teams moet gebruiken of iemand zijn vrije dag heeft / op vakantie is en ik hem dus met rust moet laten. En dat werkt beter dan een handtekening, want in deze tool kan ik dan gemakkelijk aangeven dat ik deze week op een andere dag op kantoor ben dan normaal, of dat ik bijvoorbeeld een roostervrije dag heb gewisseld, omdat me dat beter uitkomt. ik kan dat wel in mijn handtekening doen, maar dan zien alleen mensen die mij toevallig gemaild hebben dat. Hetzelfde geldt voor de out-of-office assistant. die zou ik hiervoor kunnen misbruiken, maar ook dan zien alleen mensen die mij mailen dat.

[bigbadbull]

of het nog wel nuttig is om naar kantoor X te rijden want "geen vrije plaatsen" meer.
En dan door te rijden naar kantoor Y.
Beetje zoals met de informatie borden van Parkeergarages in een stad

[Amandess]

Wij hebben hier een jaar geleden zelf een applicatie voor gebouwd, werkt ook prima.

Mensen geven zelf van tevoren aan voor een paar weken vooruit of ze een kantoordag, thuiswerkdag, vrije dag of externe meeting of iets hebben staan. (Vakanties al wel langer van tevoren.) Daarbij nog wat hybride varianten van home/office etc en wat rapportage en iedereen was tevreden.

Staan verder geen werktijden of zo bij, maar dat gaat ook wel erg ver.

[Caelestis]

In de basis moet je werkgever altijd weten waar je bent tijdens werk uren. Alleen al voor verzekeringen is het verplicht maar ook voor bijvoorbeeld het gebouw waar jij je in bevindt zodat men weet wie er in een gebouw aanwezig is als er een calamiteit gebeurt.

Ze weten het toch wel en hebben er alle recht op.
Aan de andere kant is het organiseren van mensen vaak een tijd rovend klus dus waarom niet gebruik maken van de al aanwezig data om dat sneller en soepeler te maken?

Het heeft meer te maken of jij je leidinggevende of werkgever kan vertrouwen. Alles kan misbruikt worden.

[bigbadbull]

ik had dat gevraagd, Het was ook bevestigd dat het kon, maar heb het nooit werkend gezien.
Dat de teams status aangepast wordt naar gelang van het gebruikt ip-adres.
Dus ipv Online komt er dan Kantoor X, Kantoor Y, Thuis kantoor. Naast bezet , even weg , offline.
Zeer handig om te weten kan ik naar die collega gaan of moet ik "skypen(4B)"

[MicGlou]

Ik vermoed dat dit loggen niet meer is dan een hulpmiddel bij het plannen en aanbevelingen te kunnen doen mbt beschikbaarheid. Dat kan zelfs anoniem, je hoeft alleen te weten wat en wanneer iets bezet is, niet door wie. Binnen je team zal er ook naar agenda's worden gekeken neem ik aan waar je bij je afspraken een locatie kan vermelden.

Met andere woorden, ik denk dat de term 'loggen' een negatieve associatie oproept die er geheel niet hoeft te zijn... uiteraard zal dit werken zoals geconfigureerd, het zal vast wel kunnen als een beheerder dit zo bepaald, maar het hoeft niet. Wij maken al bijna 2 jaar gebruik van een soortgelijke tool en daarin kunnen we alleen statussen zien en pas als de medewerker zelf de optie aanzet om "persoonlijke informatie" bij deze status te delen dan gebeurd dit pas.

[mphilipp]

Je kunt het zo opvatten, maar ook als een handige hulp voor collega's om te weten wanneer ze jou waar kunnen benaderen. Er zijn genoeg mensen die dat ook in hun email signature aangeven. Niks mis mee. Als je met Teams werkt, kunnen ze toch al zien of je je computer zoveel tijd niet hebt aangeraakt, wat ook niet wil zeggen dat je niets doet.
Pas als je werkt bij een bedrijf waar mensen daarop zitten te letten kan ik mij voorstellen dat je daar zenuwachtig van wordt. Maar dan is het tijd om te gaan denk ik.

[P_Tingen]

Op de gelinkte pagina staat meer info, daar hebben ze het niet over controleren van stoelverwarmers, maar nuttige invulling van aanwezigheidsregistratie:

Hot desk booking will allow you to see where your closest colleagues are sitting and choose your desk accordingly.

Ik lees dit als dat de software probeert mensen bij elkaar te plaatsen die veel samenwerken.

To better manage physical space, leaders need space insights such as utilization data, energy-saving opportunities, and occupancy trends. ... reducing available floors on lighter days—saving energy expenditures

En dit als dat je bepaalde delen van je kantoor - waar geen mensen zitten - minder kan verwarmen / verlichten.

Uiteraard is elke tool te misbruiken, maar dat ligt vooral aan degene die aan de knoppen zit.

[Reactie gewijzigd door P_Tingen op 23 juli 2024 16:14]

[SebasFM]

Bij mijn werkgever (grote onderwijsinstelling) wilden ze een stoplicht systeem invoeren om inderdaad de bezetting van de medewerkers- en studentenwerkplekken te meten. Dat project is uiteindelijk gestrand i.v.m. dat het niet aan de AVG wetgeving voldeed. Ik vraag mij dan ook af of dit product wel AVG compliant is.

[foppe-jan]

tja wie niet. Maar als je wil dat je baas/bazen daar niet over zeikt/en, moet je met je collega's zorgen dat ze daar niet over zeIken.

[RoyTrenneman]

Wat een nutteloze post.

Als gediagnosticeerde autist (die eigenlijk iedereen vertrouwt, tenzij het tegendeel bewezen is) zou ik hier aanstoot aan kunnen nemen, maar ik ga er maar van uit dat je geen benul hebt wat autisme is en ik ben niet zo teergevoelig dat ik hier aanstoot aan neem.

En echt Micrococks?. Wat een puberale verbastering zeg. Sowieso is de hele OS-discussie tamelijk kansloos, maar dit is wel weer een nieuw dieptepunt.

[IStealYourGun]

In principe ben je in de EU verplicht je uren te loggen. Veel landen en bedrijven durven daar wel eens van afwijken, maar uitspraken van het Europees hof bevestigen de Europese regels.

Nu is dat vooral voor als er discussie is over prestaties. Als je werkgever geen manier voorziet om je uren bij te houden dan zal de wetgever ervan uit moeten gaan dat je de nodige uren hebt gepresteerd.

Edit: dit was eigenlijk voor @RoyTrenneman

[Reactie gewijzigd door IStealYourGun op 23 juli 2024 16:14]

[RoyTrenneman]

Bedankt voor de verheldering @feuniks | @bigbadbull | @Caelestis | @MicGlou | @mphilipp | @foppe-jan | @IStealYourGun ,

Zo zie je maar dat ik breder moet kijken dan mijn eigen thuiswerkplekje en werkzaamheden.
Als een collega even langsloopt met een vraag, dan verdient ie een spreekwoordelijk nekschot voor het storen.

Beschikbaarheid is bij ons geregeld in de agenda's. Onderling langslopen is onmogelijk, omdat we verspreid over de wereld zitten. Bellen doen we niet; want dat stoort. Iets wat voor jou gelegen komt, komt niet per se gelegen voor de ander. In principe laten we elkaar zoveel mogelijk met rust, zodat je niet afgeleid kan worden.

Heb je elkaar met 'spoed' nodig, dan stuur je een berichtje via Discord. Daar staat ook je status van beschikbaarheid of je stuurt een Google Meet verzoek als er meer besproken moet worden.

Wij hebben van elkaar echt geen flauw idee hoeveel uren er gemaakt worden en wanneer op de dag. Wij kijken naar output en houden elkaars stressniveau in de gaten, loopt dat op, dan word de workload aangepast en/of verdeeld.

[bigbadbull]

Als je Teams status op Available zet, wil dat zoveel zeggen dat je gestoord mag worden.
Busy is vragen om zo weinig mogelijk gestoord te worden behalve in dringende gevallen.
Kan je bvb ook instellen dat enkel eigen team leden kunnen bellen.
Do Not Disturb. hoeft dit uitleg ?
veel misbruiken ook de status "appear offline" om niet gestoord te worden.
En als ik me niet vergis, kan je Teams status ook gekoppeld worden aan je outlook agenda.

[RoyTrenneman]

Ik zie het al. Ik ben blij met de huidige werkmethodiek, waar we elkaar zoveel mogelijk met rust laten.

[GekkePrutser]

Ja het probleem is normvervaging. Als je alleen maar 'op rood' staat betekent dit echt niks meer bij ons. Het betekent hooguit dat je eerst een "Oh even een kort vraagje, mag toch wel even??" krijgt. En als je dan niet antwoordt omdat je al in een call zit, gaan ze gewoon door met bliepen.

Want dat vind ik ook het irritantste, die biepjes als ik een gesprek probeer te volgen. Het is ook echt oliedom van MS Teams dat die je altijd aan een chat van een meeting toevoegt zelfs als je die afgezegd hebt. Ik bedoel, ik zeg hem af omdat ik niet wil deelnemen, waarom word ik dan toch steeds gestoord door de chat ervan? Rot op zeg. We hebben bij ons zo'n miepje die iedereen uitnodigt voor een dagelijkse meditatiesessie en dat geeft me op deze manier alleen maar heel veel stress omdat iedereen constant in de chat loopt te piepen. Heb al een paar keer gevraagd of ik uit de lijst gehaald kan worden maar ze stuurt het naar een dynamische groep met het hele kantoor en wil dat niet aanpassen.

Wat wel fijn is dat iedereen tegenwoordig vraagt of ze kunnen bellen in plaats van het gewoon doen, dat verdient wel een dikke pluim.

[Reactie gewijzigd door GekkePrutser op 23 juli 2024 16:14]

[mphilipp]

In principe ben je in de EU verplicht je uren te loggen. Veel landen en bedrijven durven daar wel eens van afwijken, maar uitspraken van het Europees hof bevestigen de Europese regels.

Nooit geweten dat dat een regel was. Ik kan het mij eigenlijk niet goed voorstellen dat het zo expliciet als een verplichting is opgenomen, want er dan vele bedrijven in overtreding. Staat er niet dat het toegstaan is voor een werkgever om dat te verplichten?

Ik heb een poosje bij Bol.com gezeten daar keken ze heel raar toen ik vroeg hoe het urenschrijven ging. Ze vroegen waarom dat zou moeten? Moet er dan iemand gaan controleren of je wel je taakjes doet? En weet die figuur wat jij zou moeten doen? Kan die persoon zijn tijd niet beter gebruiken?
En ik weet dat ze bij de Gemeente Utrecht ook geen uren schrijven. Waar ik werk schrijf ik eigenlijk heel globaal mijn uren. Eigenlijk niet meer dan dat ik 8u/dag bezig ben geweest met wat ik zou moeten doen. Sommigen hebben meerdere projecten die een eigen code hebben, maar dat heb ik niet. Ik maak mij sterk dat geen hond naar die uren kijkt eigenlijk.

[Verwijderd]

Ligt er heel erg aan wat voor organisatie je werkt ook natuurlijk. In een consultancy etc. is het heel normaal om uren te moeten schrijven omdat deze worden gefactureerd aan de klant. Bij de meeste bedrijven a bol.com is het denk ik inderdaad echt gewoonlijk om uren bij te houden in NL, eigenlijk ben ik het alleen bij Deloitte tegen gekomen en verder bij geen enkel groot bedrijf.

[mphilipp]

Ik ken het. Ik ben een natural born urenschrijver; 25 jaar consultant geweest. Dus ik moest steeds uren schrijven. Bedrijven die met budgetten werken willen vaak de uren zien om de projectboekhouding te laten kloppen. Maar een applicatie om je aanwezigheid te loggen gaat uit van de oneerlijkheid van de mederwerker. En als mijn werkgever mij de facto niet vertrouwd, is het voor mij afgelopen. Want dan kan ik hem, ook niet meer vertrouwen.

[IStealYourGun]

Hangt natuurlijk ook wel af van de context. De uitspraak van het hof kwam er na een geschil tussen Spaanse werknemers van de Deutsche bank. Die laatste wou geen overuren uitbetalen omdat de werknemers die niet voldoende kon bewijzen. Het Europees hof was van mening dat het correct en betrouwbaar registreren van de uren de verantwoordelijkheid is van de werkgever. Bovendien moeten deze er ook over waken dat de werknemers niet te veel overuren maken en dat kan enkel maar met een betrouwbaar systeem.

Als je werkgever je laat werken volgens een duidelijk bepaald uurrooster, dan is het in principe niet nodig, maar dan mag je buiten die uren ook niet aan het werk zijn (voor die werkgever).

[Frame164]

"Voor werkgevers bevat de tool dashboards met inzichten over welke werknemers bijvoorbeeld wanneer op kantoor zijn en wanneer de meest geschikte momenten zijn om groepsvergaderingen te organiseren."

Het lijkt mij toch een stuk handiger om het andersom te doen. Plan vergaderingen op vaste tijdstippen in en vraag of mensen op die dagen naar kantoor willen komen. Als je gaat kijken wanneer iedereen op kantoor is dan komt het er nooit van.

[mangahuisman]

Die tijd is helaas voorbij we leven niet meer in 1920

[rko4u]

Ik weet niet in welke realiteit u leeft, maar een vergadering op een vast tijdstip is zeker geen verleden tijd. Natuurlijk is de keuze van dat vaste tijdstip in overleg. Of mensen naar kantoor komen is een ander verhaal, maar dat is puur een probleem met de anti-sociale samenleving van tegenwoordig. Samenwerken is blijkbaar schaars goed geworden.

[Kjoe_Ljan]

we leven niet meer in 1920

Dat is wel heel erg gechargeerd

Maar als ik kijk naar hoe het bij mij op het werk gaat, zal Microsoft Places niet heel veel waarde toevoegen. Dit is natuurlijk maar één bedrijf, maar wij hebben afgesproken om vergaderingen alleen "in real life" te doen, wanneer *alle* deelnemers op kantoor zijn.
Zodra er een enkele deelnemer virtueel deelneemt aan de vergadering, wordt de hele meeting individueel online gedaan. Dus niet met een groepje in een vergaderzaal. Dit is om te voorkomen dat de mensen die thuiswerken zich buitengesloten kunnen voelen.

In de praktijk betekent dit dat, voor mijn team, alle vergaderingen online zijn.

Maar goed, zoals gezegd is dit maar één voorbeeld van één bedrijf.

[Amandess]

Tsja, bij ons is er de verplichting dat je voor bepaalde vergaderingen toch echt naar kantoor moet komen. Nu houden ze er wel vaak rekening mee om die te plannen op de drukkere kantoor dagen (dus niet wo of vrijdag), maar helaas komt het wel eens voor dat je een kantoordag extra moet doen of ruilen.

Zolang het niet elke week is, is het op zich te overzien. Op zich is het af en toe wel goed om iedereen ook eens fysiek te zien,
Ik vind het juist heel vreemd als binnen een afdeling meerdere mensen met webcam/headset gaan zitten om deel te nemen aan een vergadering (met meerdere afdelingen) terwijl ze gewoon op kantoor zijn.
Zeker als dan achteraf blijkt dat iedereen gewoon op kantoor was, maar niemand dat van tevoren gecheckt had.

[k995]

? Lijkt me toch doodnormaal en logisch?
Hier (proximus) doen ze het alvast zo: elke diesnt heeft 1 vaste kantoordag waarop je zoveel mogelijk naar kantoor komt en daar worden zoveel mogelijk team vergaderingen geboekt.

Wat is daar nu weer mis mee? Lijkt me alsof tegenwoordig mensen met alles problemen zoeken.

[Verwijderd]

Dus we leven niet in 1920, en daarom mag je niet vragen of mensen naar kantoor komen?
Sowieso is het een achterlijke opmerking, 3 jaar geleden was het de normaalste zaak van de wereld en ook toen (correct me if i'm wrong) was het geen 1920.

Daarnaast is het in veel situaties best logisch om iets op kantoor te willen bespreken, daar volledig tegenin gaan en zeggen 'ik werk thuis, je zoekt het maar uit' is in mijn ogen vrij egoistisch. Je neemt dan aan dat alleen jouw recht om je af te sluiten van de wereld geldt, maar het recht van mensen die een bloedhekel hebben aan online vergaderen bestaat niet?
Welkom in 2022, waar je nu eenmaal niet in je eentje op de wereld bent en waarin je elkaar tegemoet moet komen.

[SaraNostra]

Go Microsoft! Ziet eruit als een zeer mooi product.

[Reactie gewijzigd door SaraNostra op 23 juli 2024 16:14]

[vickypollard]

Ben benieuwd of dit soort tools het aantrekkelijker gaan maken voor mijn werkgever om hybride werken echt te faciliteren. Hier greep het management krampachtig terug naar werken op kantoor zodra het weer kon, terwijl 90% van de afdeling uitstekend thuis kan werken.

[Reactie gewijzigd door vickypollard op 23 juli 2024 16:14]

[Verwijderd]

Ik vind het altijd wel een zwaktebod om het op 'het management' te gooien, terwijl er genoeg mensen zijn die het ook fijn vinden om soms eens een levend mens te zien bij het bedrijf waar ze werken. Misschien kan 90% thuis, maar als ik 90% thuis zou moeten zitten of alleen op een kantoor omdat iedereen zijn recht op thuiswerken afdwingt dan denk ik dat dat de bedrijfscultuur niet ten goede komt. Je doet je taakjes, maar je collega's zullen nooit dat stapje extra doen en je mist gewoon informatie die niet wordt besproken in de efficiente pyjama meetings.

Natuurlijk is het persoonlijk, maar ook 'werknemers' willen soms gewoon mensen zien, het is echt niet alleen het ,management wat jou dwingt om eens in de week een mens te zien, het is ook het feit dat mensen sociale dieren zijn en organisaties meer zijn dan de som van losse mensen die taakjes doen.

[vickypollard]

Ik gooi het op het management, omdat dit de enige afdeling binnen het bedrijf is waar het management er zo op zit te pushen dat iedereen weer op kantoor werkt. Hybride werken, laat staan thuiswerken, wordt actief ontmoedigd.

[Reactie gewijzigd door vickypollard op 23 juli 2024 16:14]

[SirBlade]

Je zou het niet meer leuk op kantoor vinden als die 90% chagrijnig op kantoor zit. Vooral als ze jou mede de schuld geven voor het feit dat ze weer 2 uur per dag met het ov moeten.

[GekkePrutser]

Precies, ik heb ook een paar collega's die nogal verongelijkt doen omdat zij elke dag op kantoor zitten en ik (en andere collega's) maar 1 of 2 dagen in de week. Maargoed ze kiezen daar zelf voor. Dit begint inderdaad steeds meer een breekpunt te worden.

Ik ben helemaal voor thuiswerken met hooguit als uitzondering nog een vergadering op kantoor. Het flexdesk gebeuren vind ik sowieso afschuwelijk.

[Reactie gewijzigd door GekkePrutser op 23 juli 2024 16:14]

[GekkePrutser]

Het kan absoluut niet slechter zijn dan de app die wij hier nu voor gebruiken (Planon). Die is zo ongelofelijk omslachtig.. Ik haat die app. Het is enorm Web 1.0, heel traag en je kan maar 10 bureaus per keer zien dus als je een specifieke zoekt moet je heel vaak klikken. Ook kan je niet zoeken op waar je collega's zitten dus je moet 1 voor 1 de bureaus af voor je ze gevonden hebt. En elke keer dat ik het gebruik moet ik helemaal inloggen met MFA. Vreselijk. Waarom kan hij niet gewoon de sessie onthouden zoals elke andere app? Ik hoef ook niet elke dag in whatsapp of outlook in te loggen.

En we zitten toch al vast in Microsoft dus dit kan er ook nog wel bij. Hun software vind ik nooit het beste maar ook niet vreselijk (behalve Teams dan, dat is momenteel echt supertraag en onstabiel).

[Reactie gewijzigd door GekkePrutser op 23 juli 2024 16:14]

[Roel1966]

Het is te hopen dat ze dit dan niet zo gecompliceerd maken zoals MS-Teams wat ik nog steeds ergens maar een gedrocht vind qua programma. Althans zeker qua gebruikersvriendelijkheid en complexiteit blijf ik het onhandig vinden.