Webversie Outlook ondersteunt volgend jaar versturen van e-mails met aliassen

Microsoft werkt aan de mogelijkheid om e-mails als alias te versturen in de webversie van Outlook. Dat is op dit moment alleen nog mogelijk in de desktopversie. De functie moet voor eind volgend jaar beschikbaar komen.

De functie staat als 'in ontwikkeling' in de roadmap voor Microsoft 365. Met die functie kunnen gebruikers ook vanuit adressen mailen naast het primaire smtp-adres. Dat is volgens Microsoft vooral handig in scenario's waarbij mensen vanuit verschillende functietitels of als team moeten mailen. Verzenders van een mail kunnen in de toekomst via een dropdownmenu kiezen vanuit welk adres zij willen mailen. Een ontvanger ziet dan dat adres als de afzender, en kan op dat adres direct reageren.

De functie komt naar verwachting in het vierde kwartaal van 2020 uit. Tegen die tijd krijgt Office 365 ook een functie genaamd Message Recall. Daarmee kunnen e-mails die nog niet geopend zijn door de verzender worden ingetrokken. Ook voegt Microsoft in het derde kwartaal bescherming toe voor 'reply-all-chains' waarbij gebruikers grote hoeveelheden e-mails ontvangen doordat iemand op 'allen beantwoorden' klikt.

Reacties (52)

[P_de_B]

Maar dit kan toch al? Ik gebruik het al geruime tijd? Ik kan in 'van' kiezen uit diverse mailboxen waar ik Send As rechten op heb.

Extern zie ik ook de andere gebruiker.

edit: duidelijk. Ik gebruik het inderdaad alleen met een shared mailbox. Niet als alias.

[Reactie gewijzigd door P_de_B op 23 juli 2024 02:03]

[dasiro]

dan is het geen alias, maar een (shared) mailbox, want op aliassen kan je helemaal geen rechten zetten.

[Phyxion]

Toch kan het wel hoor, ik heb twee aliassen voor mijn primair email adres in gebruik (ze staan onder "Accountaliassen" op https://account.live.com/names/manage en zo heb ik ze daar ook aangemaakt) en kan al sinds weet ik wel niet hoe lang via outlook.com emails versturen vanaf een alias door gewoon op "From/Van" te klikken en één van mijn email adressen te selecteren.

@fjjl Dat doet precies wat jij omschrijft

[Reactie gewijzigd door Phyxion op 23 juli 2024 02:03]

[fjjl]

Maar dat zijn dus eigenlijk geen aliassen, maar daadwerkelijk een ander emailadres.
Wat ze hier bedoelen (als ik het bericht goed lees) dat je mailt vanuit je reguliere email, maar dat de ontvanger het andere emailadres ziet.

[kuurtjes]

Een fancy Reply-To dan?

[dasiro]

het gaat hier over office365, niet over hotmail/live.com

[TheVivaldi]

Outlook.com (zoals het nu heet, dus geen Hotmal/Live meer) draait op Office365-infrastructuur, en het is wel degelijk ook daarop van toepassing.

[Reactie gewijzigd door TheVivaldi op 23 juli 2024 02:03]

[dasiro]

het is niet omdat de achterliggende infrastructuur dezelfde is, dat je dezelfde functionaliteit hebt. Zo zijn er een hoop dingen niet mogelijk in live.com, zelfs voor betalende accounts, zoals bvb het moven, recoveren of recyclen van mailadressen (en dus ook aliassen en mailboxen), wat in exchange/O365 perfect mogelijk is.

Het zijn 2 verschillende producten en hoewel er veel overlap is, moet je ze toch apart bekijken.

[TheVivaldi]

Klopt, maar de in het aangekondigde functie komt ook naar Outlook.com, dus ik blijf erbij dat het wel degelijk van toepassing is.

[theduke1989]

Het zijn geen twee verschillende producten.

Het is 1 product met meerdere services en features. Alles van MS qua emailing draait op hun O365 infra.
De outlook-live omgeving is het ook maar wordt als andere service bedient met andere features. Want als ze willen kunnen ze met enkele stappen O365 functionaliteit koppelen aan de de Outlook-live omgeving.

En daarnaast als je bijvoorbeeld met je werkemail of O365 inlogt KOM je op dezelfde pagina met alleen ander soort text.

[dasiro]

ja de login-pagina kan dezelfde zijn, maar daarna ga je toch echt naar een andere omgeving.
als je met een O365 inlogt ga je naar https://outlook.office.com/mail
anders ga je naar https://outlook.live.com/mail

[Verwijderd]

Dat is een verkeerde aanname. Het werkt niet in O365.

[localhost]

live.com != Microsoft 365/OWA

[kroegtijger]

Klopt inderdaad. De meest praktische methode is een distribution list maken, met de mailbox waarop je het alias had willen toevoegen als enige lid. Daarop kan je de gebruiker wel weer send as rechten geven via PowerShell. Beetje omslachtig, en het is administratief ook niet het meest praktische, maar het werkt dan wel.

[Verwijderd]

Werkt idd, maar beetje rommeltje wordt het dan niet?

[kroegtijger]

Ja absoluut. Het is ook sterk af te raden en mensen moeten ook stoppen met rare fratsen als aliassen e.d. uit te willen halen. Zoeken op mailboxen waarvan ze alleen het alias door hebben gegeven is ook altijd zo'n raar trekje van gebruikers... Kan je weer de powershell aanslingeren om erachter te komen welke mailbox ze bedoelen

[Muggie]

Send as op (shared) mailboxen is wat anders dan kunnen versturen vanuit een alias (secundair smtp adres) van een mailbox.

[AP3X]

Maar dan heb je een tweede mailbox nodig (waar je send-as rechten op hebt)
Een alias is gekoppeld aan de zelfde mailbox
Inkomende email op die alias gaat dus ook naar de zelfde mailbox van deze gebruiken en niet naar de mailbox waar je send-as rechten op hebt

[Freeaqingme]

Wellicht dat ik het niet volg, maar dit kan al een maand of 6 in de webinterface van O365? Screenshotje: https://tweakers.net/ext/f/F7ZdJSPTe2Ol6SE6H9IepL7R/full.png

[Tokkevo]

Zijn geen aliassen, maar andere domain-names

[kroegtijger]

Dat kan natuurlijk nog steeds een alias zijn. Het domein definieert niet of iets een alias of een mailbox is uiteraard; het is slechts een labeltje dat je eraan hangt. Maar inderdaad; de kans is groot dat het hier shared mailboxes of distribution lists betreft

[r_acker]

Volgens 365 kan ik daadwerkelijk gebruik maken van aliassen die alles dan netjes doorsturen naar mijn primaire mailbox.
https://ibb.co/j41FQqn.

Moet het artikel ook niet worden aangepast naar "eind 2019"? Ik vind het gek dat Microsoft dit voor deze specifieke functie nu al een jaar vooruit aangeeft. Dat doen ze normaal niet zo specifiek.

[Muggie]

Fijn, en eindelijk, hiermee wordt het leven van menig Exchange beheerder wat eenvoudiger.

[CRpt3r55]

Ja, want met de komst van O365 was het nog niet eenvoudig genoeg

[spNk]

Dat is op dit moment alleen nog mogelijk in de desktopversie

Nou... het is "mogelijk" via een aparte send connector (afaik), dat vind ik nou ook niet echt een fatsoenlijke oplossing.

[Reactie gewijzigd door spNk op 23 juli 2024 02:03]

[cybermarc]

Nee hoor, je kunt de"From" knop klikken in een nieuwe email en daar gewoon je alias intypen, die onthoud ie ook nog

[Muggie]

Dat kan wel en dat werkt ook binnen de organisatie, verlaat de mail de Exchange omgeving dan wordt het primaire smtp adres van het account meegegeven.

[Rinzwind]

Dit! De meest basis functionaliteit is zo enorm moeilijk gemaakt. Ja, je kunt t implementeren door een distributiegroep te maken met als naam de alias en blablabla... Outlook is slecht in bepaalde primaire e-mail taken en de GUI is ook zo gebruikersonvriendelijk. Maar goed, Microsoft.

[Verwijderd]

Binnen de org resolved hij gewoon naar de user. Dus ja.. werkt dan dus ook niet. Het kan nu in zijn geheel niet. Intern niet en extern niet.

[spNk]

Wat dom, stiekem wist ik dat ook
Weekje vakantie en het is gelijk vergeten

[Metten]

Inderdaad, het zou mooi zijn als aliassen gewoon (instelbaar) automatisch kunnen verschijnen in het "From:" selectieveld in de desktopversie van Outlook. Ik moet nu nog voor vele gebruikers aparte (shared) mailboxen aanmaken omdat ze er ook uit moeten kunnen sturen, dit zou anders in veel gevallen niet nodig zijn. Overigens is Q4 2020 in Office365 termen echt een eeuwigheid.

[Eärendil]

In plaats van een shared mailbox kan je ook een distributiegroep met één gebruiker maken, dia kan je ook als verzendadres gebruiken.

[Mr777]

Thunderbird kan dit al jaren.

[kodak]

Het gaat er om dat je het in een online-service kan doen. De desktop versie van outlook heeft het ook, net als Thunderbird slechts een desktop versie is.

[Trommelrem]

BPOS ook sinds Wave12.

[Trommelrem]

Tegen die tijd krijgt Office 365 ook een functie genaamd Message Recall. Daarmee kunnen e-mails die nog niet geopend zijn door de ontvanger, worden ingetrokken.

Corrigeer mij als ik het verkeerd heb, maar kan dit niet al sinds BPOS?

[AP3X]

Het wordt nu server based:

The Outlook for Windows Message Recall feature is extremely popular with users, yet it doesn't always work so well. Part of the problem is that the recall is client-based, and the recall can only happen if the recipient also uses Outlook. With millions of users with mailboxes in Office 365, we're now able to improve upon that feature by performing the recall directly in the cloud in Office 365 mailboxes, so it doesn't matter which email client the recipient uses, the recall takes place in their Office 365 mailbox, and when their client syncs their mail, the message is gone. While there are still some conditions where the recall still won't happen (like the message being read by the recipient), moving the recall to the cloud significantly improves the recall success rate. Additionally, we'll now also offer an aggregrate message recall status report, to make it simpler to see for whom the recall succeeded and for whom it failed.

[Caayn]

Misschien dat ik mij vergis maar is dit niet een functie die al een lange tijd ondersteund wordt in de consumenten Outlook versie?

[Woefdramcx]

Handig dat dit nu eindelijk kan. Snap niet wat hier zo moeilijk aan was overigens, mijn eigen mailsysteem met (vroeger) Squirrelmail en (tegenwoordig) Roundcube doet dat al jaren...

[K-aroq]

Wie zegt dat het moeilijk is? De product owner heeft het gewoon niet eerder prioriteit gegeven en op de backlog laten staan.

[Woefdramcx]

Triest, als je zo'n grote mailaanbieder bent.

[Martino-s]

Microsoft werkt aan de mogelijkheid om e-mails als alias te versturen in de webversie van Outlook. Dat is op dit moment alleen nog mogelijk in de desktopversie.

O ja? Hoe doe ik dit dan met de Outlook Desktop-versie? (verbonden met Exchange Online)
Want ik krijg het niet voor elkaar. Als ik op de knop 'Van' klik en daarna mijn alias invul, krijg ik deze voor verzenden wel netjes in in het Van-veld te zien, maar als ik na ontvangst in de message header aan de ontvangende kant kijk (ook Exchange Online), zie ik daar als afzenderadres alleen het primaire mailadres staan...

[I8pp]

Bij deze ;-) Gaat al jaren zo op een on-premise Exchange. Online werkt het juist hetzelfde enkel is de SMTP server anders.

https://blogs.technet.mic...l-messages-as-this-alias/

[Verwijderd]

Ja sorry hoor, maar dat is POP3. Dat staat gewoon uit in een Enterprise.

Dat is net als dat je via Active sync meerdere mailboxen kan koppelen via IMAP. Leuk voor thuis, maar gaat niet werken in een enterprise, want IMAP staat gewoon keihard uit.

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 23 juli 2024 02:03]

[I8pp]

Geen idee voor welke enterprise jij werkt maar bij de meeste waar ik kom staat IMAP(S) gewoon aan hoor. Het ging er trouwens niet om of het uit staat of niet. Het ging erover of het kon of niet. En het kan dus op deze manier. Via SMTP over TLS.

Als je de stappen in het artikel leest zie je trouwens dat POP3 gewoon disabled is om de mail binnen te trekken. Ik gebruik zelf trouwens gewoon localhost als POP3 server voor het uitsturen via een alias. Naast dat gebruik ik voor mijn incoming em outgoing mail gewoon een Exchange connection.

IMAP moet trouwens niet aan staan voor deze feature te gebruiken. Dit is voor inkomende mail. Het gaat hier over uitgaande mail.

Kan je trouwens onderbouwen waarom IMAP uit zou moeten staan?

[Verwijderd]

"Geen idee voor welke enterprise jij werkt maar bij de meeste waar ik kom staat IMAP(S) gewoon aan hoor"
Lekker secure dan

Onderbouwing:
Het ondersteund geen MFA.

poort 587 gaat lekker door de proxy ook of hoe zie je dat voor je? Geen proxy waarschijnlijk Firewall poortje open?

[Reactie gewijzigd door Verwijderd op 23 juli 2024 02:03]

[SuperDre]

Maar dat kan toch al? of in iedergeval als je gekoppeld hebt met een extra mailbox. Enige probleem is wel dat in de onderliggende header van de mail nog wel de originele naam van je outlook account meegestuurd wordt (wat IMHO ongewenst is).