Overheid krijgt elektronische brievenbus voor facturen

De overheid krijgt één gezamelijke brievenbus voor elektronische facturen. Dat moet het voor ondernemers makkelijker maken om digitaal zaken te doen en voor minder administratieve lasten zorgen. De e-factuurpoort is vooralsnog enkel voor bedrijven.

Het kabinet wil dat op een zeker moment alle facturen van bedrijven aan de Rijksoverheid via één elektronische brievenbus zullen worden ontvangen en verwerkt, zo maakte staatssecretaris Frank Heemskerk bekend toen hij de ict-voortgangsrapportage naar de Tweede Kamer verzond. In 2010 moet tien procent van alle facturen elektronisch worden verwerkt, terwijl dat in 2014 al tachtig procent moet zijn.

Alle organisaties die onder de Rijksoverheid vallen, worden verplicht op de zogeheten 'e-factuurpoort' aangesloten. Het eerste overheidsonderdeel dat zal worden aangesloten is het UWV-werkbedrijf, waarna onder andere het RIVM, de RDW en het ministerie van Economische Zaken zullen volgen. De brievenbus is te bereiken via een webbrowser en werkt volgens hetzelfde systeem als het Standard Business Reporting-programma van de overheid, waarmee financiële rapportages kunnen worden opgesteld en verwerkt.

Overigens is de digitale brievenbus vooralsnog alleen bedoeld voor ondernemers. "Daarbij zijn de voordelen het grootst, zowel voor de overheid als voor de bedrijven", zegt woordvoerder Edwin van Scherrenburg. Er liggen op dit moment nog geen plannen voor een e-factuurpoort voor particulieren.

Reacties (23)

[wildhagen]

Ok, dus nu komen de rekeningen van de bakker van de cateraar van de gemeente Bloemkoolstradeel dus in dezelfde mailbox terecht als de rekening voor de aankoop van wat topsecret militair materieel.

Is dit niet één groot security-risico? Hoe ga je de verdere distributie van deze rekeningen naar de juiste groep afhandelen? Mag toch aannemen dat dit niet uit één pot betaald gaat worden?

Want gezien het verleden heb ik nou niet echt veel vetrouwen in een degelijke beveiliging door onze overheid namelijk...

[NL-JP]

Het lijkt mij dat dit niets meer of mnder is als electronische berichtenverkeer tussen organisaties en dat gebeurd toch echt al jaren.
Er zijn hiervoor tientallen beveiligingen voorhanden en toe te passen. Daarbij denk ik dat dit heel wat veiliger is dan een 'topsecret' factuur in de brievenbus gooien.

edit:
Nog een artikel hierover en zo te lezen heeft Logica CMG de opdracht hiervoor gewonnen.

[Reactie gewijzigd door NL-JP op 1 augustus 2024 07:50]

[Verwijderd]

Heb je voorbeelden van slechte beveiliging door de overheid dan?

natuurlijk is het bijzonder dat alles op 1 hoop gegooid wordt, maar het lijkt me wel dat er iets van een onderverdeling komt, ook m.b.t. een kostenplaats.

[wildhagen]

Heb je voorbeelden van slechte beveiliging door de overheid dan?

Sorry, maar je hebt het nieuws toch wel gevolgd de laatste jaren. Kwijtgeraakte laptops, kwijtgeraakte USB-sticks met gevoelige data, laptops/PC's van Justitie die bij het afval staan, en waar gevoelige info over (lopende) onderzoeken op staat.

Diverse hacks van overheidssites, lekkende c.q. frauderende medewerkers, mensen met authorisatie die dingen doen waar ze niet voor geauthoriseerd zijn etc.

Nee, op het gebeid van ICT-beveiliging heeft de overheid een zeer slechte reputatie hoog te houden.

Lijkt me, gezien bovengenoemde reputatie, niet verstandig dat straks iemand die de rekening van cateraars afhandelt ook allerlei facturen van topsecret materiaal kan gaan inkijken etc.

[realseal]

Tjsa, van bedrijven hoor je nooit wat, goed geregeld dus........ ;


Als je dit geloofd dan ben je naief. De overheid geeft fouten toe, bedrijfsleven nooit.

[Limaad]

En daarom is het niet erg als de overheid maar zulke zaken gaat regelen?

Juist om de reden dat de overheid een slechte reputatie heeft (en terecht) is dit een slecht idee.
Als dit dan ook echt 1 postvak wordt.

[CyBeRSPiN]

Sorry, maar je hebt het nieuws toch wel gevolgd de laatste jaren. Kwijtgeraakte laptops, kwijtgeraakte USB-sticks met gevoelige data, laptops/PC's van Justitie die bij het afval staan, en waar gevoelige info over (lopende) onderzoeken op staat.

Allemaal defensie en justitie, niet de onderdelen die hier genoemd worden..

Diverse hacks van overheidssites, lekkende c.q. frauderende medewerkers, mensen met authorisatie die dingen doen waar ze niet voor geauthoriseerd zijn etc.

"Hacks" van sites, je bedoelt een DDOS of een deface? Heb dan in ieder geval iets gemist dat de overheid "gehackt" zou zijn.
Frauderende medewerkers heb je overal, daar kan IT alleen maar helpen, want het is een stuk lastiger om onopgemerkt te frauderen met geautomatiseerde processen.

En wat bedoel je met "mensen met autorisatie zonder autorisatie"?
Het feit dat dat bekend is geworden betekent dan toch juist dat de controles werken?

De Nederlandse overheid is m.i. juist goed bezig. Er wordt continu geinnoveerd en er zijn nog geen belachelijke incidenten voorbijgekomen zoals bijvoorbeeld in Engeland waar een tijd terug een groot bestand met gevoelige informatie over burgers lekte.

[Limaad]

Klinkt leuk wat je zegt, maar niet helemaal waar.

Ik werk momenteel bij een overheidsbedrijf. (ik noem de naam expres niet.)
Laatste 2 weken waren er een aantal lekken gevonden die al zeker meer dan 1 jaar open staan. Die toch wel HEEL erg schadelijk zouden geweest kunnen zijn, als ... ... ...
Zo kon er ingelogd worden met simpele sql injections etc.

En intern maken we ook gebruik van joomla 1.0.. never updated. en nog wat andere applicaties die nooit geupdated zijn.
enkel omdat het niet als eigen verantwoordelijkheid wordt gezien.

Zo zijn er nog wel wat meer voorbeelden te noemen.

[Reactie gewijzigd door Limaad op 1 augustus 2024 07:50]

[Blokker_1999]

Kwijtgeraakte laptops, kwijtgeraakte USB-sticks met gevoelige data, laptops/PC's van Justitie die bij het afval staan, en waar gevoelige info over (lopende) onderzoeken op staat.

Dat heeft niet veel met beveiliging op zich te maken maar meer met nalatigheid. Ook frauderende medewerkers of mensen die dingen doen die niet mogen heeft meer met de persoon te maken dan met de beveiliging. Als men mij morgen de sleutels van de brandkast geeft en ik ga met het geld lopen is er niets mis met de beveiliging maar wel met het vertrouwen dat men in mij gesteld heeft.

[fevenhuis]

Ja daar zullen ze nog van terugkomen, nou moeten die digitale brieven weer door een noodlottig ambtenaar in de juiste digitale postvakjes verdeeld worden.

Ik denk dat meerdere digitale brievenbussen het plan is maar dat één brievenbus wat leuker overkomt in de managementpresentaties.

[Keypunchie]

Ja daar zullen ze nog van terugkomen, nou moeten die digitale brieven weer door een noodlottig ambtenaar in de juiste digitale postvakjes verdeeld worden.

Hoezo, zal toch gewoon op basis van een kenmerk/code komen? Daar is geen ambtenaar voor nodig, dat kan volautomatisch.

Vergelijk het met een normale TNT-brievenbus: daar heb je ook maar 2 openingen: lokaal en overig, en niet voor elke postcode een losse. Hier geldt dus hetzelfde principe, als eindgebruiker hoef je geen zorgen te maken, je kan het gewoon klakkeloos erin doen, mits je de juiste postcode hebt ingevuld. (Kun je het zelfs in de "verkeerde" opening gooien).

Wordt wel wat lastig als een of andere omhooggevallen kantoor-aap zijn formulier eventjes snel-snel op de post wil doen en daarom de facilitaire dienst van de gemeente Bloemkoolstradeel een Joint Strike Fighter in rekening brengt, omdat hij te beroerd is zijn invulwerk te dubbelchecken.

[Reactie gewijzigd door Keypunchie op 1 augustus 2024 07:50]

[LessRam]

En de brievenbus overige? Wat gebeurd daar mee?
Moet toch echt weer gesorteerd worden.

[Roeligan]

Dat hebben ze al veel langer: OTP (Overheid Transactie Poort), kan je vertellen klinkt leuk 1 deur naar binnen, maar als er veel apps op draaien (zoals de overheid dat heeft) is dat erg lastig. Ik werk met de Douane en als OTP een probleem heeft, zijn al mijn klanten de lul, voor elke applicatie.

[ThomasG]

Ik denk dat ze daar zelf ook wel aan gedacht hebben, en facturen van onder andere defensie zullen wel via een andere weg binnen komen, en betaald worden. Ik neem aan dat deze afdeling ook gewoon een eigen geld pot hebben, en het zelf geregeld wordt.

Waar dit systeem vooral bedoelt voor is, is voor bedrijven die ingehuurd worden door de overheid. Om bijvoorbeeld het Paleis op de Dam te restaureren. Vaak moet zo'n bedrijf dan maanden op zijn geld wachten, en dat gaat niet over een klein bedrag. Als dit systeem er voor zorgt dat de overheid sneller gaat betalen, is dat natuurlijk alleen maar aan te moedigen.

Al hoop ik wel dat ze dit systeem eerst uitvoerig testen, en zorgen dat de meeste, zo niet alle, kinderziektes er uit zijn. Zodat er niet weer een systeem komt dat niet goed werkt, omdat de overheid het zo graag ingevoerd wil hebben, zoals de bijvoorbeeld de OV-chip.

[Pixeltje]

Het is niet zozeer dat bedrijven maanden op hun geld moeten wachten, want al de BAM geen eerste-periode-betaling had ontvangen van het rijk, waren ze echt niet begonnen op de dam hoor;)

Het is meer een 'ontzorging'. Staat overigens letterlijk in het artikel..

De overheid krijgt één gezamelijke brievenbus voor elektronische facturen. Dat moet het voor ondernemers makkelijker maken om digitaal zaken te doen en voor minder administratieve lasten zorgen.

Overigens zal het wel om meerdere portals gaan, want zoals de eerste poster al aangeeft; de rekeningen van militair materieel en die van de catering van de tweede kamer zullen heus niet bij elkaar komen;)

[Verwijderd]

Ok, dus nu komen de rekeningen van de bakker van de cateraar van de gemeente Bloemkoolstradeel dus in dezelfde mailbox terecht als de rekening voor de aankoop van wat topsecret militair materieel.

Je moet dit natuurlijk niet zien als een ambtenaar die 2x in de week zijn Outlook-express opent om de electronische facturen door te sturen naar de juiste persoon...

Is dit niet één groot security-risico? Hoe ga je de verdere distributie van deze rekeningen naar de juiste groep afhandelen? Mag toch aannemen dat dit niet uit één pot betaald gaat worden?

Waarschijnlijk op ongeveer dezelfde manier als dat nu al gaat: met kostenplaatsnummers of inkoop-nummers: een overheidsonderdeel dat iets inkoopt doet vermeld bij die aankoop een nummer, wat de leverancier vervolgens weer op de factuur zet...

Want gezien het verleden heb ik nou niet echt veel vetrouwen in een degelijke beveiliging door onze overheid namelijk...

Geef eens een voorbeeld dan... het enige wat steeds weer terugkomt in deze context is de bekende verloren-USB-stickjes...

[B.A.L.]

Één brievenbus heeft toch ook meerdere vakjes? En dan heb ik het over de openbare brievenbussen, niet die op je deur.

[Verwijderd]

Weet je, dit is al een stap voorwaarts, maar wat nog belangrijker is dat de overheid / overheden (laag + hoog) eens op tijd de facturen betalen. Nu kan dit uiteraard helpen, maar vooral de betaling van een factuur laat nog wel eens op zich wachten.

[J2pc]

1 brievenbus kun je natuurlijl gewoon onderverdelen met categorieen en referenties.

Het gaat alleen op een gestandaardiseerde manier.
Lijkt me prima

[G-bird]

Wat mijn grote vraag is, betekent dit ook dat de overheid sneller gaat betalen?

[Limaad]

Hahahahaha!!!
Dat was sarcasme toch?
Right?

Ik denk juist eerder trager, omdat het op een grote hoop wordt gegooid

[Devour]

"Alle organisaties die onder de Rijksoverheid vallen, worden verplicht aangeschoten op de zogeheten 'e-factuurpoort'."

Ik vroeg me al af of ze helemaal helder waren.

[Verwijderd]

Als ik de overheid goed ken word het 1 mailbox met 1001 aliasses.

Overheid en IT dat is toch echt een slechte combinatie, Komt natuurlijk omdat bedrijven eerst moetten bieden, zijn ze erdoor heen dan, ja maar als je dat wilt moet dat en dat veranderen gaat je zoveel meer kosten. En ja ambtenaren en geld dat gaat niet goed samen.