Microsoft laat Outlook Web App orde in mailbox aanbrengen met Clutter-dienst

Microsoft voegt de dienst Clutter aan de Outlook Web App voor Office 365 toe. Hiermee brengt de webmail-client automatisch orde aan in de stroom mailberichten van gebruikers, op een wijze die vergelijkbaar is met Gmails Priority Inbox. Ook komt er een Android-app voor de webmaildienst.

Clutter is een experimentele dienst die mailberichten die als minder belangrijk worden aangemerkt, verplaatst naar een bepaalde folder in het postvak. Microsoft gebruikt Office Graph om het mailgedrag van de gebruiker in kaart te brengen en op basis daarvan te kunnen voorspellen welke e-mail hij of zijn belangrijk vindt en welke onbelangrijk.

De gebruiker kan er ook voor kiezen de Clutter wel te laten zien, door middel van een enkele knop. Vervolgens is te markeren welke items ten onrechte als onbelangrijk zijn aangemerkt, waarop de Outlook Web App 'leert' vergelijkbare mailconversaties in het vervolg niet te verplaatsen.

Daarnaast krijgt de Outlook Web App verbeterde integratie van Microsofts online-opslagdienst OneDrive for Business in combinatie met bijlagen, waarbij de gebruiker direct toestemming voor het delen vanuit zijn mail kan instellen. Tenslotte kondigt Microsoft de Outlook Web App voor Android aan. Vorig jaar bracht de ontwikkelaar al een versie voor iOS uit.

Reacties (22)

[Anoniem: 134536]

Ah mooi. vind de indeling van gmail echt perfect werken!
Hopelijk brengt het ook orde in mn exchangeaccount

[Croga]

Gatverdamme, alweer iemand die denkt dat een computer voor mij kan bepalen wat er belangrijk is!
Dat kan niet, dat heeft nooit gekund en dat zal nooit kunnen. Simpelweg omdat iedere nieuwe conversatie door deze tool als "onbelangrijk" aangemerkt wordt terwijl het zomaar een bericht van de Staatsloterij zou kunnen zijn over die miljoen euro die ik gewonnen heb.

Dit soort diensten heeft mijn leven nog nooit verbeterd. Nog sterker: De belangrijkste berichten zullen door een dienst als deze in de "bla" map gegooid worden omdat juist dat wat van de patronen afwijkt normaal de belangrijkste berichten zijn.

[enomiss]

Ik heb hier een mooie oplossing voor. Ik gebruikte eerst ook gmail met een berg aan filters, man man wat een rotzooi, wat een folders. Het was nog meer werk om het te onderhouden/indelen/in de gaten houden, dan wat anders.
Toen ben ik lekker naar outlook gegaan en ben ik gekapt met al die filters. Ik pak het probleem nu aan bij de wortel. Ik heb enkele aliassen gemaakt, waardoor ik een bepaald email adres zoals [e-mail] alleen gebruik voor administratieve zaken. [e-mail] gebruik ik om mij te registreren op websites. En zo heb ik er nog een paar.
Op deze manier kan er nooit iets verkeerd beslist worden door een filter, zo weet ik altijd dat wanneer ik alleen belangrijke zaken wil checken, ik alleen maar naar bij de Quick view [e-mail] hoef te kijken.
Met aliassen pak je het probleem aan bij de wortel.

[Reactie gewijzigd door enomiss op 24 juli 2024 16:38]

[swtimmer]

Is dit niet iets wat je met Gmail gewoon had kunnen doen door [e-mail]?

[enomiss]

Wellicht, maar ik vind de hele gmail interface maar lelijk en chaotisch overkomen. Outlook.com is echt superieur, ook qua snelheid.

[PolarBear]

Je hoeft het niet te gebruiken.

[Anoniem: 134536]

Hij kan het prima. Sterker nog, hij kan het uitstekend!

mail ("belangrijke" mail)
social media (facebook notificaties, twitter)
reclame (ibood, groupon je weetst)
updates (o.a. wachtwoord aanvragen)
Forum (tweakers, fok meldingen)

heerlijk.

Opgeruimd staat netjes en nog nooit problemen gehad.

En je gaat met toch niet vertellen dat je ook geen spamfilter gebruikt?

[Reactie gewijzigd door Anoniem: 134536 op 24 juli 2024 16:38]

[RGAT]

Onbelangrijk betekent niet dat het vernietigd wordt en niemand op aarde het nooit meer kan zien...
Onbelangrijk betekent dat het niet op werk hoeft, je hoeft niet op werk je vrienden te mailen, bankzaken te regelen en nutteloze mails te lezen, de mail die wel nuttig is voor bijvoorbeeld werk staat in de belangrijke map...

[Floor]

Ik vraag me af of je het ooit gebruikt hebt. Laat jij je spam ook gewoon in je inbox komen omdat je niks wil missen?
Dit boduurt gewoon verder op de techniek om spam te filteren. Ik werk zelf al sinds de beta in Google en het werkt uitstekend. Ik ontvang bovengemiddeld veel mail.
Ik loop 1x per dag de overige mails na (dus die mis je niet), alleen waar direct op gereageerd moet worden dan doe ik dan ook.

[RielN]

Ik weet niet wat jij voor mails verstuurd, maar ik kan hier niet meer zonder deze dienst.
De shitload aan onzin die je ontvangt vertraagt enorm, de dienst zoals Google die levert is nagenoeg perfect te noemen.

[mstaessen]

Als ze dan toch van Gmail kopieren, kunnen ze dan ineens van alle mappen Labels maken? Als fervent Gmail en Inbox Zero gebruiker overschakelen naar Exchange (mail van werkgever) is geen pretje.

Om toch nog ietwat Gmail like te werken heb ik nu een categorie "Inbox" gemaakt en elke binnenkomende mail wordt met deze categorie gelabelled tot ik deze wegneem. Probleem is alleen dat al mijn meeting requests ook die categorie krijgen en dus al mijn meetings ook geel geworden zijn...

Niet zo leuk

[Zeus1981]

Ik weet niet hoe gmail werkt, maar wat doe je verder met die mail behalve de categorie "inbox" weghalen? Is het niet makkelijker om uit te zetten dat e-mail automatisch als gelezen wordt gemarkeerd en vervolgens in je weergave te kiezen voor "ongelezen" of een zoekfolder/search folder aan te maken die filtert op ongelezen mail in je inbox?

[mstaessen]

Nee, want ik wil het verschil kunnen blijven zien tussen ongelezen en gelezen mails. Het principe van inbox zero wil dat je alle mails die je nog niet afgehandeld hebt, in je inbox houdt. Tegelijk wil je ook niet dat alle mails in je inbox ongelezen zijn, want dan kan je geen onderscheid maken tussen nieuwe en oude mails.

[Zeus1981]

Inbox zero betekent dat je na het lezen meteen de actie bepaalt en die op je takenlijst zet en dat mail daarna uit je inbox verplaatst wordt naar ofwel een archiefmap of een referentiemap. Niet dat je mail in je inbox laat staan en keer op keer gaat herlezen.

[Anoniem: 80466]

In Outlook heb je ten minste geen last van de heel foute threading van mails op subject die gmail gebruikt waarbij totaal ongerelateerde mails gethread worden omdat ze hetzelfde subject hebben.

[Zeus1981]

Dat doet outlook ook nog weleens... bijvoorbeeld bij e-mail zonder onderwerp.

[MiezeL]

Eindelijk OneDrive in Outlook Web App. Echt super gaar dat je nu geen bijlagen kan toevoegen/opslaan. Dat maakt voor ons bedrijf Office 365 momenteel erg vervelend.

Uiteraard kan je dit ook doen via OneDrive Sync, maar vanaf je PC kan je geen excel openen aangezien dat ook een web app is. Een grote stap dus naar mijn idee!

[Zeus1981]

Als je via OneDrive synchroniseert, dan staat de bijlage daarna toch weer in een bibliotheek die je via de portal kunt benaderen, waarna die excelbijlage in de webversie van Excel wordt geopend?

Omslachtig is het wel...

[Reactie gewijzigd door Zeus1981 op 24 juli 2024 16:38]

[MiezeL]

Ja klopt. Dat is dus precies wat erg stom is, niet erg 'cloud' zeg maar.

[tweaker2010]

Tenslotte kondigt Microsoft de Outlook Web App voor Android aan.

Per wanneer komt deze app dan beschikbaar in de Play Store? Ik zie nu namelijk alleen de Outlook.com app van Microsoft om te downloaden.

[duckenjill]

In de aankondiging op de website van Microsoft (link in het artikel van tweakers) staat het volgende over wanneer deze vernieuwingen eraan komen. "Look for these new features to begin rolling out to Office 365 customers later this year."