Google Spreadsheets nader bekeken

Een paar dagen geleden heeft Google een bètaversie van een spreadsheetapplicatie online geplaatst en de eerste reviews van de webapp zijn verschenen. Zo op het eerste gezicht ziet Spreadsheets er uit als ieder ander willekeurig spreadsheetprogramma: de rekencellen zijn aanwezig, er is functionaliteit om cellen op te maken, er bestaat een mogelijkheid om werkbladen op te slaan en te openen, ook is het mogelijk xls- en csv-bestanden te im- en exporteren, er zijn enkele honderden formules in de applicatie gebakken, en het is mogelijk tabbladen aan te brengen in een werkblad. Het importeren van een niet al te ingewikkeld Excel-bestand gaat zonder problemen: formules worden goed overgenomen en de cellay-out blijft behouden. Wanneer de reviewer even later probeert een Excel-sheet met grafieken te importeren, blijkt dat de grafieken volledig ontbreken. Dat is dan ook direct een eerste nadeel: het is wel mogelijk data in te voeren, maar er kan vervolgens weinig gedaan worden om die data op een aantrekkelijke wijze overzichtelijk te presenteren.

Een tweede nadeel van Google SpreadSheets is de volledige afwezigheid van macro's. Verder vindt de reviewer het erg jammer dat de opmaakfunctionaliteit soms wat beperkt is, zo is het niet mogelijk om de randen van cellen op te maken. Het printen van spreadsheets is mogelijk, maar niet direct vanuit de applicatie zelf. Hiervoor moet namelijk eerst een extra pagina geopend worden, waar de inhoud van de spreadsheet in html-vorm is terug te vinden. Een feature die andere spreadsheetprogramma's niet kennen, is de mogelijkheid om werkbladen live met andere internetters te delen, zowel laten lezen als schrijven is mogelijk, in het kader van samenwerking. Al met al ziet de reviewer deze nieuwe Google-applicatie voornamelijk als 'fun to play with'. Een serieuze vervanger voor Microsofts Excel of OpenOffice.org is het nog niet. Als Spreadsheets verder wordt verbeterd, ziet de reviewer echter met name op het gebied van collaboration mogelijkheden voor de applicatie.

Klik op de afbeelding voor een grotere versie

Reacties (47)

[Verwijderd]

Google Spreadsheets wordt gelanceerd als onderdeel van Google Labs, de 'applicatiespeeltuin' van de zoekgigant.

Jammer dat het op tweakers verschijnt als een oordeel van een final product. Ik weet dat men slechts de reviewer vertaal maar het mag wel wel genadrukt worden dat het om een google functie gaat die niet af is.

[BartOtten]

Wanneer mag je dan bij Google zeggen dat het officieel is? Twee jaar na de publieke lancering als het woordje 'beta' uit het logo gehaald word?

De speeltuin is publiek en al voor een groot deel 'af'. Misschien wijzigen ze nog wat kleine dingen maar ik denk dat je de review voor 80% kan overnemen zodra het voor het grote publiek gepresenteert word.

edit: mooi dat jullie de mening met me delen en dit dus overbodig vinden. Opsteker van de dag!

*ps. ik zei dus niet dat de dienst 80% af is maar dat je de review waarschijnlijk voor 80% kan overnemen als het af is. Dat is iets heel anders.

[Verwijderd]

Netjes dat je voor Google praat dat het 80% af is.

Maar het is heel simpel: "When is the final? When its done"
Er zijn honderden producten die nog steeds beta draaien. Meestal om juridische zaken af te dekken.

Vista is bijvoorbeeld een major product van MS met een "voorlopige" release datum. Dit is slechts een voorbeeld wat de toekomst heeft te bieden. Echter heeft MS klanten die zij tevreden moeten stellen.

OO beta's hebben dezelfde kritiek gehad en kijk wat het nu is.

[BurningSheep]

Lees de eerste zin van het artikel nog eens. Daar staat toch vrij duidelijk dat het om een bèta gaat.

De laatste paar zinnen van het artikel geven trouwens ook aan dat het nog in ontwikkeling is.

[amoen]

ik heb het ook 'eventjes' geprobeerd.

afgezien van de in het artikel genoemde nadelen, merkte ik er nog veel meer
zoals
- het tegelijk selecteren van cellen (die niet in dezelfde kolom staan), kan niet.
- functies/waarden doortrekken naar andere cellen, kan niet
(je kunt wel een hele rits cellen selecteren en op CTR+V drukken)
- cell-format opties zijn best beperkt. nu staan er de 'standaard' opties, maar een beetje tweaken met yy-mm-dd ofzo lukt dus niet.
- nog een paar kleine dingetjes... (ik wil een rechtermuisknopmenu!!)

misschien vind ik het lastig omdat ik Excel gewend ben, maar in ieder geval zitten er wel een pak minder functionaliteiten in. Wat voor de zakelijke gebruiker denk ik toch wel nadelig kan zijn.

[Verwijderd]

Als ik daar aan toe mag voegen:

* copy'n'paste werkt niet, in elk geval niet vanuit openoffice calc, geprobeerd met zowel ff als ie.
* bij het uploaden van een redelijk beperkte spreadsheet (480kB) klaagt de server toch al dat het bestand te groot is.
* zoals vermeld door google, doch eeuwig zonde, het importeren van openoffice documenten werkt niet, alleen excel (cvs telt niet, zitten geen formules in). Nu gebruik ik geen ms-office. Van google had ik zeker verwacht dat ze op z'n minst het open document format ondersteunden.. Nu moet ik mij als 'trouwe open-source gebruiker' ( ) alsnog in een excel-export-bocht wringen om een bestaande spreadsheet online te krijgen... ik vind het niet getuigen van principiele keuzes om wel ms en niet openoffice te ondersteunen, ook niet bij een beta..

[gamepower2005]

Er zijn natuurlijk een nog paar overduidelijke, maar niet onbelangrijke voordelen. Google spreadsheets is webbased, dus overal beschikbaar. En het is gratis.

Ik ga het dus zeker een keer uitproberen (zodra ik een invite heb ).

[Freakertje]

Het nadeel zal zijn dat ze deze bestanden ook wel weer automated gaan scannen, zodat je als bedrijf of gebruiker weer spcifieke reclame voorgeschoteld kan krijgen....
En als Amerika weer de (log)files op gaat eisen dan hoeven ze ook niet meer veel geld uit te geven aan bedrijfsspionage...

Op zich vind ik het niet erg dat Microsoft concurrentie krijgt, maar naast bedrijfsveiligheid krijg ik de laatste tijd een steeds harder hoofd in Google's intenties. Want doen ze nu niet precies hetzelfde als Microsoft een aantal jaren terug? Microsoft drukte met IE de tegenstand uit de markt, Google nu met Office applicaties en andere dingen.
Enig verschil is dat Google niks aan de consument verkoopt dat gebundeld zit aan deze gratis programma's. Maar voor hoe lang nog????

[Parasietje]

DISCLAIMER: post vol ironie en troll-like commentaar

Dus google verplicht mensen om hun proprietary "Google Excell TM" formaat te gebruiken, zonder developers toe te laten om bv. ook OpenDocument te implementeren? Ohjah, en het heeft natuurlijk ook zo'n ontzettende agressieve marktstrategie he! Je kan niet buiten komen voor je reclame ziet voor google spreadsheets! Ook hebben ze hun site natuurlijk speciaal zo gemaakt dat hij voor firefox-gebruikers beter werkt. Ze bundelen hun Google talk natuurlijk ook met google, je kan de search engine niet gebruiken zonder google talk te moeten opstarten.

Grab your pitchforks! Let's defend poor little Microsoft from the evil Google tiranny!

Just for the record: bovenstaande dingen zijn dingen waar MS zich _WEL_ al schuldig aan heeft gemaakt...

Zeg nu eerlijk: zal google hiermee microsoft uit de markt DRUKKEN? Ok, ze nemen misschien een stukje af, maar drukken impliceert agressieve verkoopstactieken. Hier wordt niet eens iets verkocht...

[KoalaBear84]

Zo is dat, het product is nog maar net als test in het gelimiteerde publiek gezet. En houdt ook goed in het achterhoofd dat je niet zomaar even een online excel met grafieken en macro's maakt!

De programmeurs die dit maken zullen ook al vast wel veel tegenslagen hebben gehad bij het maken ervan. Ik vind dat ze het nog netjes neerzetten. Nu ook ik maar wachten op een invite

[Verwijderd]

maar het is dus niet 'meer' gratis als bijvoorbeeld openoffice.

En met een simpele server kun je je excelbestanden ook gewoon online benaderen.

[kevin]

.

[memphis]

En vooral systeemonafhankelijk.....

[Verwijderd]

Tja... het kan aan mij liggen, maar in het geval van deze software snap ik niet helemaal waar Google nou mee bezig is. Welke computer heeft nou geen spreadsheet-applicatie geinstalleerd, legaal dan wel illegaal? Tenzij Google zinvolle functionaliteit weet toe te voegen die we niet zien in de alom aanwezige concurrentie, zie ik echt het nut van Google Spreadsheets niet in.

[edit] @ arjanH hieronder: Precies, online fileopslag zat ik ook al aan te denken, dat zou praktisch zijn.

[arjanH]

Persoonlijk vind ik het een groot voordeel om dit allemaal
online te hebben. Na een her installatie alle instellingen
nog gewoon goed hebben staan. en dat zowel op school, op je werk en thuis achter welke computer ook maar.

Helemaal mooi zal het worden als dit bijvoorbeeld gekoppeld wordt aan een online file opslag (via gmail misschien?) heb je ook nog eens altijd je documenten overal (want waar is tegenwoordig geen internet).

[Verwijderd]

tot ze het kwijt raken... en dan heb jij geen lokale kopie (of zie ik een "Save as file" over het hoofd?)

of ze zien er ineens brood in en willen $5/maand vangen - tot die tijd krijg jij geen toegang meer

of ze denken "hmmm... dit bestandje van Airbus.. Boeing zou dat vast wel interessant vinden" - zal niet zo snel gebeuren, en noch Airbus noch Boeing zou dit zo snel gebruiken, maar het potentieel is er.

etc.

jouw klacht over het kwijtraken van instellingen etc. deel ik wel - maar ik zie liever dat bedrijven dit soort dingen standaardiseren zodat andere tools (bijvoorbeeld bij het OS) ze makkelijk kunnen verzamelen voor backups. Tegenwoordig moet je door .ini, .cfg, registry, etc. heenpluizen als een programma geen "Export settings" optie heeft.. en zelfs bij die laatste is het uiteraard niet gestandaardiseerd.

[Parasietje]

Sjah, in linux staat je home-directory op een aparte partitie. Opnieuw installeren, en al je persoonlijke instellingen zijn perfect behouden.

Dit was laatst in een discussie windows vs. linux opgeworpen. Windows moet ook eens een deftige Filesystem Hierarchy ontwerpen. Dat zou ons ook meteen van de DLL Hell verlossen. Twee vliegen in één klap.

[arjanH]

tot ze het kwijt raken... en dan heb jij geen lokale kopie (of zie ik een "Save as file" over het hoofd?)

je kunt zowel .xls bestanden uploaden en dan editen als saven naar een lokaal .xls bestand.

wanneer je wilt kun je dus altijd een kopie lokaal opslaan.

[CyberArt]

Tja... het kan aan mij liggen, maar in het geval van deze software snap ik niet helemaal waar Google nou mee bezig is. Welke computer heeft nou geen spreadsheet-applicatie geinstalleerd, legaal dan wel illegaal?

Bij de meeste laptops wordt standaard geen office pakket meegeleverd.
In ieder geval bij die van mij niet. Ik heb zelf voor MS office en OOo moeten zorgen.

[Verwijderd]

Met fileopslag wordt dit de zoveelste zet van Google om Big Brother te spelen. Zo vertrouw je hen zelfs je bedrijfsbestanden toe door ze op hun server te plaatsen. Ze kunnen al veel afleiden daardoor: waar je werkt, wat je job is, wanneer je werkt, je ip, je wachtwoord (wie weet )

[i-chat]

Zo vertrouw je hen zelfs je bedrijfsbestanden toe door ze op hun server te plaatsen

dat hoeft natuurlijk niet direct
of beter gezegt wat besta je eronder.
ik kan me bijv niet indenken dat er iemand stom genoeg is de jaarcijfers van een multi-national via deze beta-dienst al vast even voor collega's online te zetten.

voor echt belangrijke zaken gebruik je toch altijd nog beveiligde mail of andere data-transmissie verbindingen

ik denk dat dit toch meer iets is voor het wat lossere gebruik (snel even wat kleine dingetjes bespreken waar een data-sheet wel handig kan zijn).

[YStec]

Je bent ook een rasmongool als je maar ook 1 van je bedrijfsbestanden buiten je bedrijf om gebruikt. Je hoort die bestanden gewoon binnen te houden!

[catfish]

wat is dan het nut van dit programma?

[Verwijderd]

Inderdaad, zoals altijd moet je ook wel met genoeg gezond verstand zo'n dingen gebruiken!

Zet nooit al je bestanden bij één provider (voor gevoelige bestanden: hou die gewoon sowieso off line)

net zoals je ook niet al je geld bij één bank zet, of al je zaken bij één winkel gaat halen...

[Tjeerd]

Toch snap ik weer niet de/of sommige reacties van mensen. "Het is nog te simpel, je kunt dit niet, je kunt dat niet".

Eerst loopt er een deel van de mensen te klagen dat Microsoft's Excel zo uitgebreid is en dat al die extra functionaliteiten niet hoeven. Wordt er vervolgens een versimpelde versie door Google gemaakt, waar op zich in zit wat je nodig hebt, is het weer niet goed.

[bartgabriels]

Ik denk dat grafieken wel 1 van de basis dingen van Excel is die IEDEREEN gebruikt wanneer hij Excel gebrtuikt om gegevens te verwerken.

[Tjeerd]

Dat is dan ook het enige wat nog mist misschien, maar verder lijkt het me dit dan behoorlijk de ideale applicatie voor spreadsheets. Totdat je gaat nadenken dat feature xxx, feature yyy misschien ook wel handig is om er in te zetten. Enzovoorts enzovoorts, totdat je een soort MS Excel versie 12 krijgt met 90% overbodige features.

[hbt68]

deed excel 1.0 of lotus 1.0 al die dingen wel?

[Verwijderd]

Kijk maar naar de Beta 2007 van Excel. Echt veel nieuws is er niet aan de zon. Alleen de tabbed menu's. That's it!

[catfish]

MS Excel is dan ook een vrij compleet product, je zelf ook gewoon functies maken en toevoegen als je dat wilt

indien er echt iets ontbreekt, denk ik dat de helpdesk van MS zeer geintresseerd is!

dit lijkt gewoon speelgoed, ze hadden duidelijk nog wat moeten wachten met tonen

[Gé Brander]

Ga dan no maar eens goed naar de beta kijken, er zijn behoorlijk wat nieuwe dingen. Niet alleen het menu is anders.

[GaMeOvEr]

Is dat het referentiekader dan?

Het is natuurlijk onzin om een product wat nu uitkomt te vergelijken met de allereerste versies van andere producten die meer als 10 jaar geleden uitkwamen.

Er is nu bekend wat zo'n beetje wenselijk is voor spreadsheetsoftware dus daar dien je als ontwikkelaar van een nieuw product wel rekening mee te houden.

Ik gok dat de eerste versie van OpenOffice ook wel wat meer functionaliteit had dan lotus 1-2-3 1.0.

[VROEM!]

Het is niet uitgekomen, het is nog een beta waar we alvast mee mogen spelen om de ontwikkeling te helpen. Dus niet meer dan normaal dat een en ander ontbreekt.
Ik verwacht eerlijk gezegd dat de meer simpele dingen als grafieken kunnen maken en ondersteuning van het open office formaat vrij snel toegevoegd gaan worden.

[bartgabriels]

Toen vroeg er simpelweg niemand om

[dr_b]

Ik moet zeggen, dat wanneer ik het voor het eerst gebruikte toch ook wel een beetje teleurgesteld was, ik had meer functionaliteit verwacht. Als een website als numsum grafieken ed kan weergeven, dan moet google dat toch ook kunnen ?
Maarja, het is en blijft een beta, er zullen nog wel enkele veranderingen plaats vinden; hopelijk bevatten deze ook het toevoegen van grafieken...

[Verwijderd]

Maar wie zegt dat Google dit in de toekomst niet zal gaan verkopen aan bedrijven, zoals ze nu al doen met hun search engine. Ze plaatsen een server bij bedrijf x, files worden of kunnen niet langer lokaal opgeslagen en kunnen moeilijker het bedrijf verlaten.

Als bedrijf gewoon je bestanden op het internet pleuren zou inderdaad verschrikkelijk dom zijn. Maar dezelfde applicatie in intranet ? Daar zullen toch wel wat bedrijven voor te vinden zijn... (mits er natuurlijk meer en volledigere functionaliteit komt)

Just my 2 cents.

[Little Penguin]

Op zich zo dat inderdaad geen gek idee zijn. Vooralsnog moet er echter nog wel aan de diverse tools gesleuteld worden, maar het potentieel is er.

Stel je eens voor dat je een (of meerdere) Google Applicatie Servers kan afnemen en dan alle belangrijke bestanden centraal kan opslaan en via een web interface toegankelijk kan maken.

Google Mail, Google Calendar, Google Search, Google Spreadsheet, (Google) Writely; allemaal goede kandidaten om op een door Google geleverde server te hebben staan.

Nu nog een goed presentatie pakket en dan is er ook een goed alternatief voor Powerpoint. En dus uiteindelijk ook voor MSOffice


De enige dingen die goed geregeld moeten zijn is afscherming van gegevens (collega's moeten niet ongevraagd via de zoekoptie in andermans documenten kunnen snuffelen.

Ook is het belangrijk dat Google geen 'call home' in die server inbouwd ivm privacy van de gebruikers (het bedrijf heeft voor de server betaald, Google het er dan weinig meer te zoeken...)

[HENNESSY]

Dit is handig voor bijvoorbeeld een WK pooltje