Hallo [naam],
Graag vragen wij jouw aandacht voor het volgende.
In de periode tussen 5 mei en 17 mei 2024 heeft er een cyberaanval plaatsgevonden bij onze verwerker AddComm. Wij schakelen deze verwerker in voor het printen en versturen van incassobrieven. Je ontvangt deze mail omdat onbevoegden mogelijk kennis hebben genomen van jouw gegevens bij het datalek bij AddComm.
Wij hechten er waarde aan dat je erop kunt vertrouwen dat je persoonsgegevens bij bol in goede handen zijn. Wij vinden het daarom belangrijk om je over dit incident te informeren. Ook bieden wij onze excuses hiervoor aan, dit had niet mogen gebeuren.
Hierna beschrijven we wat er is gebeurd, welke maatregelen er zijn genomen en waar je terecht kunt met vragen.
Wat is er gebeurd?
In de periode tussen 5 mei en 17 mei 2024 hebben cybercriminelen zichzelf toegang verschaft tot de systemen en data van AddComm.
Op 17 mei werd het beveiligingsincident kenbaar voor AddComm doordat de systemen door de cybercriminelen werden versleuteld. Inmiddels is bekend dat er tijdens de cyberaanval ook data van bol klanten is ontvreemd. Er is op dit moment geen aanwijzing dat misbruik is of wordt gemaakt van de gegevens.
Wij en onze incassopartners gebruiken AddComm om brieven te printen en te versturen wanneer een openstaande betaling in het incassotraject zit. Dit gaat om bestellingen die na 2 betalingsherinneringen nog niet betaald zijn. Om welke bestellingen het gaat, kun je in je eigen klantaccount terugzien onder het kopje 'facturen betalen'.
De gegevens die het betreft is: jouw naam, adresgegevens, klantnummer, bestelnummer en bijbehorend artikel, en het openstaande bedrag van jouw bestelling. Als gevolg hiervan hebben onbevoegden mogelijk kennis genomen van deze gegevens. Het beveiligingsincident heeft geen invloed gehad op de eigen systemen van bol.
Welke acties zijn ondernomen?
Direct na de ontdekking van de gijzelsoftware zijn externe cyber security-experts ingeschakeld door AddComm. Zij hebben forensisch onderzoek gedaan en werkten samen met de IT-experts van AddComm. Het onderzoek naar het beveiligingsincident is inmiddels afgerond.
Daarnaast is ervoor gezorgd dat de cybercriminelen geen toegang meer hebben tot de systemen van AddComm. AddComm zet alle redelijke middelen in om verspreiding van de buitgemaakte gegevens te voorkomen. Zo heeft AddComm onder begeleiding van externe cyber security-experts afspraken gemaakt met de cybercriminelen over het niet-publiceren en het verwijderen van deze gegevens. Bol heeft direct na de berichtgeving van AddComm op 17 mei gezorgd dat alle data overdracht aan AddComm is gestopt.
Zowel AddComm als bol hebben het incident bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld. Dit is de toezichthouder op het gebied van gegevensbescherming.
Wat kan ik zelf doen?
Het is belangrijk om alert te zijn op fraude en phishing. Controleer daarom altijd goed de afzender van e-mails , het rekeningnummer waar je geld naar overmaakt en klik niet op links of bijlagen in e-mails van afzenders die je niet kent. Betaal je factuur met iDEAL via de betaalknop in je account of maak het handmatig over naar
NL27 INGB 0000 0265 00 (BIC: INGBNL2A).
Voor meer informatie over hoe je phishing kan herkennen, verwijzen wij jou graag naar deze pagina:
bol.com | Klantenservice | Nepmails. Voor informatie over wat je kan doen als je slachtoffer bent van een datalek kan je deze pagina
Slachtoffer van een datalek? Dit kunt u doen | Autoriteit Persoonsgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.
Tot slot
Wij hebben een klantenservicepagina ingericht met de laatste informatie van AddComm en een overzicht met veel voorkomende vragen. Deze pagina zullen wij bijwerken met de meest actuele informatie over het incident. De pagina kan je
hier vinden. Momenteel hebben wij niet meer informatie dan wij in deze e-mail en op de informatiepagina hebben gedeeld. Wil je op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen rondom dit incident, houd dan deze pagina in de gaten.
Als je nog algemene vragen hebt over hoe bol met persoonsgegevens omgaat, lees dan onze
privacyverklaring. Je kunt ook contact opnemen met onze Functionaris voor de Gegevensbescherming via het e-mailadres: privacyoffice@bol.com.
Met vriendelijke groet,
bol.